11 simpleng panuntunan para sa isang produktibong araw ng trabaho

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kadalasan kailangan nating kumpletuhin ang maraming iba't ibang gawain at matugunan ang mga maikling deadline. Kasabay nito, pinagsama ng mga freelancer at full-time na empleyado na nagtatrabaho nang malayuan, sa isang flexible na iskedyul o paggamit ng ROWE system ang kanilang araw ng trabaho sa mga personal na gawain, libangan at paglilibang. Paano gawing produktibo ang iyong araw ng trabaho? Narito ang 11 madaling panuntunan upang matulungan kang gawin iyon.

1. Mag-unsubscribe sa lahat ng mailing na hindi kritikal sa iyo. Ang mas kaunting mga titik ay nahuhulog sa iyong inbox, mas kaunting pagsisikap ang iyong gagastusin sa pag-filter ng iyong mail at mas mababa ang iyong maabala sa pamamagitan ng mga liham, 80% nito ay hindi magiging kapaki-pakinabang sa iyo.

2. Kung ang email ay hindi nangangailangan ng isang partikular na tugon o aksyon, tanggalin lang ito. Ang zero inbox rule (walang laman ang inbox sa araw) ay isa sa mga pinakamahusay na motivator na magtrabaho. Ang iyong email ay dapat na tulad ng isang listahan ng gagawin, hindi isang lugar ng pagtatambak para sa hindi kailangan o hindi nauugnay na impormasyon.

3. Sa kurso ng trabaho, gumamit ng isang programa, at hindi marami nang sabay-sabay. Hindi ka ba gumagamit ng mga social network sa iyong trabaho? Isara ang iyong browser gamit ang Facebook at iba pang mga social network. Tapos ka na bang sumagot ng mga email? Isara ang mail client o ang window na may web interface. Isara ang iyong browser kapag tapos ka nang magtrabaho sa mga site. Isara ang text editor sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang komersyal na alok. Hayaang hindi nakabitin ang isang dosenang bintana sa background. Ang paghahangad ng multitasking ay nakakaabala lamang sa iyo at sa huli ay pinipigilan ka sa pagkumpleto ng alinman sa mga gawaing nasimulan mo.

4. I-off ang lahat ng notification. Ang mga pop-up na tip na ito mula sa mga kalendaryo, tagaplano, mail, mga social network, mga chat ay nakakaabala lamang sa iyo mula sa iyong negosyo. Magtrabaho nang hindi bababa sa ilang oras sa digital na katahimikan, at pagkatapos ay tumugon sa mga komento at gusto.

5. Hatiin ang iyong araw ng trabaho sa maliliit na bahagi. Ang pinakamainam na agwat ng trabaho ay 35-40 minuto. Sa pagitan ng mga agwat na ito, huminto, lumipat, uminom ng kape, magbasa, matulog, uminom ng tubig, tumingin sa bintana - gawin ang anuman. Gawin ito sa loob ng 10-15 minuto at bumalik sa trabaho.

6. Kung natigil ka at hindi gumagalaw ang iyong trabaho, lumayo sa opisina o sa iyong workspace para sa iyong laptop. Lumabas para maglakad, magpahangin, kumuha ng meryenda, magnilay, makinig lang sa musika at tingnan ang lungsod. Bumalik lamang sa trabaho nang may sariwang isip.

7. I-off ang iyong TV, i-ditch ang cable, o magtakda ng auto-off timer para i-off ng iyong TV isang oras pagkatapos manood. Mayroong dose-dosenang mga kapaki-pakinabang at kawili-wiling aktibidad na iyong tinalikuran sa pamamagitan lamang ng pagtitig sa isang hanay ng mga larawan sa advertising at impormasyon sa malaking screen.

8. Subukang isulat nang maikli kung ano ang iyong kinain sa araw at kung ano ang iyong naramdaman pagkatapos. Maaaring hindi mo alam, ngunit ang ilang mga pagkain at pagkain ay maaaring magpaantok, masigla, kinakabahan, nalulumbay, nagagalak, o ganap na makapinsala sa iyong kakayahang mag-concentrate. Tukuyin ang mga pagkaing nakakapagpapagod, nakakaantok, o nakakapagod at iwasang ubusin ang mga ito. Gayundin, muling isaalang-alang ang ratio ng mga sariwang prutas at gulay sa iba pang mga pagkain sa iyong pang-araw-araw na diyeta.

9. Bawasan ang bilang ng mga kaibigan at mga sumusunod sa mga social network. Alisin sa iyong mga kaibigan ang mga taong pinahahalagahan ang pakikipag-usap na iyong pinagdududahan o hindi naiintindihan. Hindi ito personal, ngunit dapat kang tumuon sa pagkonekta lamang sa mga taong may personal at propesyonal na halaga sa iyo, at hindi habulin ang bilang ng mga kaibigan at mga sumusunod.

10. Subukang gawin ang pangunahing gawain sa isang medyo maikling panahon, kapag naramdaman mo na ikaw ay nasa tuktok ng mga pagkakataon at inspirasyon. Para sa lahat, ang estado na ito ay nangyayari sa iba't ibang oras ng araw, ngunit ito ay umiiral, at dapat itong gamitin. Sa pinakamaraming aktibidad, i-off ang mga telepono, huwag tumugon sa mga email at mensahe, kanselahin ang mga pagpupulong at negosasyon, at magtrabaho lang.

11. Huwag paganahin ang lahat ng mga abiso mula sa lahat ng mga social network. Napakahalaga ba para sa iyo na malaman kung sino at kailan nag-subscribe sa iyo o kung ilang komento ang natitira sa iyong mga larawan? Ang mga notification na ito ay hindi lamang nakakaabala, ngunit nakakalat din sa iyong inbox.

At tandaan: ang pagiging abala at pakiramdam na parang ardilya sa isang gulong ay hindi katumbas ng konsepto ng "produktibong trabaho." Maaari kang huminga at magpuyat sa trabaho at hindi ka pa rin nakakasabay sa anuman. O maaari kang gumawa ng mas kaunti, ngunit mas mahusay at mas mahusay. Kahit na ang mga simpleng panuntunan, kung susundin, ay maaaring magbigay ng makabuluhang pagtaas sa produktibidad sa loob lamang ng ilang araw ng trabaho sa mode na ito.