6 na listahan na gagawing mas produktibo ka

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang iyong utak ay hindi isang bodega, ngunit isang kasangkapan para sa pag-iisip. "Kung gumagawa ka ng maraming gawain, makakatulong sa iyo ang mga listahan na maabot ang iyong layunin," sabi ni Paula Rizzo, may-akda ng List Thinking. Paano gamitin ang mga listahan upang maging mas produktibo, matagumpay at hindi gaanong stress." Narito ang anim na listahan na sa tingin niya ay gagawin kang mas produktibo.

1. Isang tiyak na listahan ng mga gawain para sa araw na ito

Hindi namin iniisip ang tungkol sa listahan ng gagawin para sa araw, ngunit ayon kay Rizzo, dapat itong maging tiyak. Dito, dapat ka lamang magpasok ng mga kaso kung saan mayroon kang oras at mapagkukunan. Ang mga malalaking proyekto ay dapat na hatiin sa mga partikular na gawain.

Ang unang hakbang sa paggawa ng mga listahang ito ay pagpaplano. Bago ka umalis sa trabaho, sumulat ng listahan ng gagawin para bukas. Tukuyin ang mga pangunahing gawain, gumawa ng plano para sa pagsusulatan at mga tawag sa telepono. Pagdating mo sa trabaho sa umaga, magkakaroon ka ng handa na roadmap.

Pinapayuhan ni Paula na hatiin ang mga gawain sa iba't ibang antas ng pagiging produktibo. Halimbawa, ang pinakamahalagang gawain ay pinakamahusay na ginagawa kapag ang pagiging produktibo ay nasa kanilang pinakamahusay, tulad ng sa umaga. At ang mga mas simpleng gawain, tulad ng pagtatrabaho sa e-mail o pagtawag sa mga customer, ay pinakamahusay na natitira para sa hapon.

Kung sa pagtatapos ng araw ang ilang mga gawain ay mananatiling hindi natutupad, tanungin ang iyong sarili kung mayroon kang sapat na oras at mga mapagkukunan upang tapusin ang mga ito. O mas mabuting italaga sila sa iba? "Huwag ipaglaban ang iyong sarili para sa kabiguan," payo ni Rizzo. Kung kakayanin mo ang mga natitirang gawain, i-reschedule na lang hanggang bukas. Kung wala kang oras o mapagkukunan para sa kanila, italaga sila.

2. Listahan ng mga nakatalagang gawain

Ang mga matagumpay na tao ay palaging. "Dahil kaya mo ito ay hindi nangangahulugan na kailangan mong gawin ito," ang sabi ni Rizzo. Ang paggugol ng oras sa paggawa ng maruming trabaho ay hindi palaging epektibo.

Pinapayuhan ka ni Paula Rizzo na tingnan ang iyong listahan ng gagawin at tanungin ang iyong sarili, "Ako lang ba ang makakagawa nito?" Ang lahat ng mga gawain na iyong itinalaga ay dapat itago sa isang espesyal na listahan.

3. Listahan ng mga pangmatagalang layunin

Ang isang listahan ng mga pangmatagalang layunin ay makakatulong sa iyong makamit ang higit pa. "Kahit na sigurado ka na ang pangarap na ito ay hindi nakatakdang matupad, isulat mo pa rin ito," sabi ni Paula Rizzo. Ipinapakita ng pananaliksik na mayroong 33% na mas mataas na pagkakataon na makumpleto ang mga nakapirming gawain. Gumawa ng isang listahang tulad nito para sa iyong sarili at sa kumpanyang iyong pinagtatrabahuan.

4. Listahan ng mga kalamangan at kahinaan

Kapag mayroon kang mahalagang desisyon na gagawin, gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga kalamangan at kahinaan. Ang listahang ito ay dapat pag-isipang mabuti. Gayunpaman, ang pagiging outnumbered para sa laban ay hindi nangangahulugan na kailangan mong gumawa ng isang positibong desisyon. Kapag may pag-aalinlangan, umalis sa listahan at bumalik dito bukas: ang isang bagong hitsura ay makakatulong sa iyong gumawa ng tamang pagpili.

Ang isang malaking plus ng naturang listahan ay ang pagkakataong ibahagi ito at malaman ang mga opinyon ng iba. Maaari mo itong ipadala sa iyong mga kaibigan o kasamahan. Sabi nga, one head is good and two is better, kaya huwag matakot na magtanong ng opinyon ng mga taong pinagkakatiwalaan mo.

5. Listahan ng proyekto

Kung nagtatrabaho ka sa isang tao sa isang pangkat, sulit na gumawa ng isang hiwalay na listahan ng proyekto na nagdedetalye ng mga tungkulin at responsibilidad ng bawat miyembro ng koponan. Ayon kay Rizzo, nakakatulong ito upang maiwasan ang mga maliliit na hindi pagkakaunawaan sa mga lugar ng responsibilidad at inaalis ang pangangailangan na ipaliwanag ang bawat isa sa kanyang mga responsibilidad.

6. Listahan ng mga paksa para sa pag-uusap

Kung may paparating kang pulong o tawag sa telepono, dapat kang gumawa ng listahan nang maaga, na magpapakita sa mga paksa ng paparating na pag-uusap. "Ang mga listahang ito ay ginagawang mas epektibo ang mga negosasyon dahil ang mga paksa para sa talakayan ay palaging nasa kamay," sabi ni Paula.

Mahusay para sa paggawa ng mga listahan. Ang mga listahan sa loob nito ay maaaring pagsamahin sa mga folder, na kung saan ay napaka-maginhawa.