6 na trick na nagpapabuti sa pagiging produktibo nang mas mahusay kaysa sa isang listahan ng gagawin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Makakatulong sa iyo ang isang personal na pahayag ng misyon, isang oras ng konsentrasyon at isang pag-audit ng atensyon.

Ang isang listahan ng gagawin ay isang magandang paraan upang mapanatili ang mga bagay sa track at huwag kalimutan ang tungkol sa mga ito. Gayunpaman, siya mismo ay maaaring maging isang kaguluhan, dahil maaari mong walang katapusang lagyang muli ito ng maliliit na detalye at hindi kailanman makarating sa kung ano ang talagang mahalaga.

"Kung nakatira ka lamang sa isang listahan ng dapat gawin, haharapin mo lamang ang mga krisis, hindi ginagawa ang pinakamahalaga sa iyo," ang sabi ni Stephen Covey, may-akda ng sikat na aklat na The Seven Habits of Highly Effective People. Hindi kinakailangan na ganap na mapupuksa ang listahan - mas mahusay na tama na pagsamahin ito sa isa sa mga sumusunod na pamamaraan (o lahat ng mga ito).

1. Personal na misyon

Ang personal na misyon ay ang iyong pangmatagalang layunin. Ito ay isang charter na maaari mong i-navigate sa buhay. Isama ang iyong mga halaga at adhikain sa misyon. "Hindi ito kailangang mahaba o maalalahanin," sabi ni Covey. "Ito ay isang pares ng mga pangungusap na sumasalamin sa iyong kakanyahan at iyong mga halaga." Halimbawa, ang iyong misyon ay maaaring tumulong sa ibang tao o makamit ang isang tiyak na layunin sa ilang lugar.

Sa tuwing kailangan mong gumawa ng desisyon, ang iyong personal na misyon ang magiging gabay mo. Maaari rin itong gamitin sa pagpaplano. Subukang ilaan ang iyong oras hindi isang araw bago, ngunit isang linggo. Piliin ang iyong mga priyoridad para sa panahong ito batay sa iyong personal na misyon. Kung gayon ang iyong pang-araw-araw na gawain ay magdadala sa iyo na mas malapit sa mahahalagang layunin.

2. Pag-audit ng atensyon

Ang downside sa isang to-do list ay pinagsasama-sama nito ang ganap na magkakaibang mga gawain. Tila sa amin ay maaaring lumipat mula sa isa't isa sa pagkakasunud-sunod nang walang mga problema, ngunit ayon sa may-akda ng aklat na "Attention Management" na si Maura Thomas (Maura Thomas), ang aming atensyon ay hindi nakaayos sa ganoong paraan.

Pinapayuhan niya na hatiin ang lahat ng mga gawain sa dalawang kategorya: mababa at mataas na atensyon. At gawin ang mga ito sa buong araw, depende sa kung gaano karaming enerhiya ang mayroon ka. Halimbawa, ang unang kategorya ay maaaring pag-parse ng mail, at ang pangalawa ay maaaring pagsusulat ng isang artikulo o paggawa ng pagtataya ng badyet. Sa pamamagitan ng pagsasaayos sa iyong mga antas ng pagtuon at enerhiya, mas marami kang magagawa sa mas kaunting oras.

3. Isang kaibigan na mag-uulat

Nagbibigay ito sa iyo ng pagganyak upang makumpleto ang iyong pinlano para sa araw na ito. Kung wala kang kaibigan na tutulong sa iyo, iminumungkahi ni Hillary Rettig, business coach at productivity writer, ang Focusmate. Pipili ito ng partner na makakatrabaho mo, para siguradong hindi ka maabala.

"Tumutulong ang Focusmate na malutas ang isa sa mga pinakamalaking problema (at mga kabalintunaan) ng pagiging produktibo," sabi ni Rettig. "Maraming mga gawain ang nangangailangan ng kalungkutan upang tumutok at mag-isip, ngunit sa parehong oras, kami ay hindi kapani-paniwalang panlipunang mga nilalang at hindi mahusay sa kalungkutan." Ang programa ay awtomatiko ang proseso ng paghahanap at nagbibigay sa iyo ng access sa isang pandaigdigang komunidad ng mga tao na nais ding gumawa ng isang mahusay na trabaho.

4. Mga tanong sa gabi

Pinapayuhan ni Jones Loflin, consultant at manunulat sa pamamahala ng oras, na panatilihing motibasyon ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong sarili. Bumuo ng ilang tanong na sasagutin sa pagtatapos ng bawat araw upang matiyak na nakatuon ka sa kung ano ang kailangang gawin. At pagkatapos ay suriin kung gaano kahusay ang ginawa mo. Halimbawa, ang isa sa mga tanong ni Loughlin ay: "Sinubukan ko bang gumugol ng hindi bababa sa 15 minuto sa pagbuo ng isang relasyon sa isang tao?"

"Mayroon akong mga tanong para sa tatlong pangunahing bahagi ng buhay: trabaho, pagpapaunlad ng sarili at mga relasyon," sabi ni Jones. - Pinapalitan ko sila kung kinakailangan. Gustung-gusto ko ang lahat ng uri ng mga kumpetisyon at nais kong makuha ang pinakamataas na marka sa gabi, kaya ang aking mga katanungan ay nasa isip ko sa lahat ng oras sa buong araw.

Ilista ang iyong mga tanong batay sa kung anong mga bahagi ng iyong buhay ang gusto mong pagbutihin. Halimbawa, "Naging matulungin ba ako sa aking mga mahal sa buhay ngayon?", "Naggugol ba ako ng hindi bababa sa isang oras sa pagsulong sa landas patungo sa aking pangarap?", "Nakagawa ba ako ng isang bagay upang mapabuti ang aking kalusugan?".

5. Isang oras ng konsentrasyon

Magdagdag ng kahit isang oras lang sa isang araw sa iyong kalendaryo, at sa panahong ito tumuon sa gawaing pinakamahalaga. Walang distractions o entertainment. Magtakda ng timer para malaman mo kung tapos na ang oras at makapagsimula.

Madalas sapat ang isang oras para magawa ka ng marami. At ang pag-iskedyul ng oras na ito nang walang mga distractions ay mas madali kaysa sa pagsisikap na magtrabaho sa pinakamataas na produktibo sa buong araw. Kung maaari, magtabi ng dalawa o tatlong oras ng kabuuang konsentrasyon.

6. Malinaw na mga layunin

Ang pagiging produktibo ay nangangahulugan ng paggugol ng karamihan sa iyong oras sa paggawa ng mga bagay na nauugnay sa iyong pinakamahalagang layunin. Inirerekomenda ng consultant ng diskarte sa negosyo na si Hamish Mackenzie ang pagkakaroon ng hindi hihigit sa tatlong pangunahing taunang layunin. Hatiin ang bawat isa sa tatlong quarterly at tatlong buwanang subgoal, at pagkatapos ay sa mga hakbang na hindi hihigit sa dalawang oras upang makumpleto.

"Sa simula ng bawat linggo, unahin ang mga hakbang na ito sa araw - ngunit hindi hihigit sa tatlo bawat araw," sabi ni Mackenzie. - Tuwing gabi, ihanda ang lahat ng mga materyales na kailangan mo sa isang mahalagang gawain para sa susunod na araw. Gawin ang pinakamahalagang gawain tuwing umaga bago gawin ang anumang bagay."