7 mga pagkakamali sa listahan ng gagawin na humahadlang sa iyong pagiging produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ayon sa mga eksperto, dapat na iwasan ang mga aktibidad na ito upang masulit ang listahan ng gagawin.

1. Gumawa ng listahan sa umaga

Tila natural na isulat ang mga plano para sa araw na unang bagay sa umaga. Gayunpaman, huli na ang lahat. Kaya sabi ni Eileen Roth, may-akda ng Organization for Dummies. "Kung gagawa ka ng listahan ng mga gawain sa umaga, at sa 8:00 ay mayroon kang appointment sa kabilang panig ng bayan, malamang na hindi ka magkaroon ng oras para dito," sabi niya.

Gumawa ng isang listahan sa pagtatapos ng araw. Papayagan ka nitong iwanan ang iyong mga gawain sa trabaho at magpahinga nang payapa. “Umuuwi ka mula sa trabaho at hindi mo na iniisip ang listahan ng dapat gawin, dahil naiguhit mo na ito at alam mo na kung ano ang kailangan mong gawin bukas. Makakapagpahinga na rin ang iyong isip,”sabi ni Eileen.

2. Napakaraming gawain na dapat ilista

Kung ang iyong listahan ng gagawin ay maaaring tumagal ng mga linggo o buwan upang makumpleto, itinatakda mo ang iyong sarili para sa pagkabigo nang maaga. Ito ay magpaparamdam sa iyo na mabigla ka.

Ayon kay Kyra Bobinet, may-akda ng Living Well Organized: 10 Lessons in Cognitive Psychology and Design Thinking for a Conscious, Healthy, and Meaningful Life, tatlong gawain ang perpektong numero para sa isang listahan. "Nakikita ng aming utak ang impormasyon na naka-grupo sa tatlong bahagi," sabi niya. "Kaya magsimula sa pamamagitan ng paglilista ng nangungunang tatlong bagay na dapat gawin."

Karamihan sa mga tao ay hindi napagtanto kung gaano kakaunti ang tunay na produktibong oras sa isang araw.

Ang aming lakas sa pag-iisip ay isang mas limitadong mapagkukunan kaysa sa oras. Mayroon lang kaming 3-6 na oras bawat araw kung kailan kami makakapagtrabaho nang husto,”sabi ni Christina Willner, tagalikha ng Amazing Marvin to-do list, productivity apps.

Bilang karagdagan, marami ang hindi nakakaalam kung gaano katagal bago makumpleto ang ilang mga gawain. Ito ang dahilan kung bakit ang napakahabang listahan ng gagawin ay hindi epektibo. Pinapayuhan ni Vilner na isulat ang tinantyang oras upang makumpleto ito sa tabi ng bawat gawain. Subaybayan ang oras na ito upang makagawa ng mas tumpak na mga kalkulasyon sa hinaharap.

3. Isama ang mga pangarap o napakalaking layunin sa iyong listahan ng gagawin

Ang mga ambisyosong layunin tulad ng pagsusulat ng libro o pag-akyat sa Mount Everest ay hindi dapat nasa iyong listahan ng gagawin. Sa halip, ilagay ang mga ito sa isang hiwalay na wishlist.

Ang listahan ng gagawin ay dapat maglaman ng malinaw na mga plano.

Kung kailangan mong tapusin ang isang malaking proyekto, kailangan mong hatiin ito sa ilang maliliit at maaabot na gawain at pagkatapos lamang isulat ang mga ito sa listahan. Pinayuhan ito ni Paula Rizzo, may-akda ng List Thinking: How to Use Lists to Be More Productive, Successful, and less anxious.

Ang pagtingin sa isang malawak na listahan ng lahat ng iyong mga layunin ay magpapadama sa iyo na mabigla. Bilang karagdagan, hindi ka nasisiyahan sa katotohanang hindi mo makumpleto ang lahat ng nakasulat na plano. Sa katunayan, ang ilan sa kanila ay nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap.

4. Suriin ang bawat gawain nang pantay-pantay

Ang productivity coach na si Nancy Gaines ay naninindigan na ang listahan ng dapat gawin ay dapat na isang listahan ng priyoridad. "Dalhin lamang ang mga bagay na nagpapasulong sa iyong karera o negosyo," sabi ni Gaines. - Kung hindi ito priyoridad, hindi ito dapat nasa listahan. Makakagambala lang ito sa iyo."

Inirerekomenda niya ang pagsunod sa sistemang "3-3-3" kapag gumagawa ng listahan: I-cross out ang tatlong hindi bababa sa mahahalagang gawain mula sa listahan, italaga ang tatlong gawain na hindi katumbas ng iyong oras, at kumpletuhin ang nangungunang tatlong gawain.

5. Magtakda ng hindi malinaw na mga layunin

Kung ang mga gawain sa listahan ay malabo na nabuo, pagkatapos ay sa hinaharap ay kailangan mong isipin kung paano isasagawa ang mga ito, at kahit na tandaan kung ano ang ibig sabihin nito. Kaya ang paggawa ng listahan ay dapat bigyan ng angkop na atensyon.

"Gumugol ng kaunti pang oras sa pagpaplano at gawin ang iyong listahan ng gagawin bilang tiyak hangga't maaari," payo ni Maura Thomas, may-akda ng Secrets of Personal Productivity. Halimbawa, sa halip na magsulat ng "ulat ng gastos," isulat ang "magpasok ng data sa isang spreadsheet."

Iwasan ang hindi malinaw na mga salita gaya ng “plano”, “implement”, o “develop”. "Kung kulang ka sa oras, tinitingnan ang salitang" bumuo "sa listahan, malamang na gusto mong laktawan ang puntong ito," sabi ni Mora. "I-save ang mga salitang iyon para sa iyong malaking listahan ng proyekto."

6. Gamitin ang parehong listahan hanggang sa makumpleto ang lahat ng gawain

"Ang problema ay ang bawat araw ay nagdadala ng bago. Samakatuwid, ang ginagawa mo ngayon ay hindi kinakailangang gawin bukas. At ang iyong mga plano para bukas ay maaaring magbago bago pa man ito matapos, "sabi ni Eileen Roth. Kaya kailangan mong gumawa ng bagong listahan ng gagawin araw-araw.

7. Huwag itali ang listahan sa iyong kalendaryo

Kung ang listahan at kalendaryo ay hindi nakatali sa isa't isa at naglalaman ang mga ito ng iba't ibang gawain, kung gayon halos hindi mo makumpleto ang lahat ng ito. Sa kasong ito, hindi ka magkakaroon ng oras upang kumpletuhin ang mga gawain mula sa listahan. Maliban na lang kung kailangan mong isakripisyo ang tulog, weekend, bakasyon, o oras na gusto mong gugulin kasama ng iyong pamilya,”pag-iingat ni Katie Mazzocco, may-akda ng Revolutionary Productivity: How To Maximize Time, Epekto At Income When Running A Small Business.

Subukang palaging maglaan ng oras sa iyong kalendaryo upang makumpleto ang mga gawain mula sa listahan.