Ang kakayahang mag-focus sa isang gawain ay gagawing mas produktibo ka

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang paggawa ng isang bagay sa isang pagkakataon nang hindi ginagambala ng anumang bagay ay ang sikreto sa tunay na pagiging produktibo. Paano mapupuksa ang isang dosenang mga tab ng browser, tumuon sa trabaho at pumunta sa single-tasking mode? Si Kevan Lee, copywriter para sa Buffer, ay nagbahagi ng kanyang mga lihim.

Ilang mga tab ng browser ang nabuksan mo ngayon? Habang isinusulat ang post na ito, mayroon akong 18 tab na nakabukas. Gusto kong sabihin na lahat sila ay kailangan para saliksikin ang paksa, ngunit ang isang pares sa kanila ay tiyak na nahulog sa isang black hole sa YouTube. Pamilyar na sitwasyon?

Gustung-gusto nating lahat na buksan ang mga tab nang paisa-isa, sumusunod sa mga link sa mga artikulo sa iba pang mga materyales o site. At medyo mabilis nating nakalimutan kung bakit tayo nag-online.

Ang mga tab ng browser ay maaaring isipin bilang isang pagsubok ng multitasking. Ang mas maraming mga tab na iyong nabuksan, mas marami kang multitask at mas marami kang makukuha mula sa tunay na pagiging produktibo. Ang parehong napupunta para sa anumang bagay na nakakagambala sa iyo mula sa iyong pangunahing layunin. Ang paggawa ng maraming iba't ibang bagay sa parehong oras ay ang recipe para sa kawalan ng kakayahan. Sa kabutihang palad, may ilang nakakatuwang paraan upang mag-eksperimento sa single-tasking - sa iyong browser at sa labas nito.

3 segundo ng kaguluhan ay mangangailangan ng 2x pang pagkakamali

300 na mag-aaral sa University of Michigan sa kakayahang magtiyaga sa pagsusulit sa computer sa kabila ng mga pagkagambala. Ang pagkagambala ay patuloy na mga pop-up na window kung saan kailangan mong ilagay ang code. Ang isang ganoong window ay nakakagambala sa loob ng isang panahon mula 2, 8 hanggang 4, 4 na segundo.

Pagkatapos ng pahinga ng 2, 8 segundo, ang mga mag-aaral ay nakagawa ng dalawang beses na mas maraming pagkakamali kaysa karaniwan. Pagkatapos ng pahinga ng 4, 4 na segundo - 4 na beses pa.

Ang mga eksperimento na tulad nito at ang mga bundok ng siyentipikong pananaliksik ay nagpapatunay na ang multitasking ay humahantong sa pagbaba ng pagiging produktibo, katumpakan, at kahusayan. At narito ang ilang mga halimbawa lamang:

• Sinaliksik ng Ohio State University kung ano ito. Halimbawa, kung paano nakikita ng mga tao ang impormasyon kapag nagbabasa ng libro habang nanonood ng TV. Ang mga resulta ng cognitive ay mababa para sa pareho. Ngunit patuloy naming ginagawa ang mga ito nang sabay-sabay, dahil lamang sa nakakaranas kami ng emosyonal na pagtaas sa panahon ng aktibidad na ito.
• Natuklasan ng isang grupo ng mga psychologist mula sa Harvard, University of North Carolina, at Paris Graduate School of Commerce (HEC) na ang mga gumugugol ng oras sa pag-iisip tungkol sa isang problema ay nauuwi sa paggawa sa iba.
• Sinabi ni Propesor David Strayer ng Unibersidad ng Utah na ang pakikipag-usap sa telepono habang nagmamaneho (isa sa mga pinakakaraniwang paraan ng multitasking) ay kasing delikado ng pagmamaneho habang lasing. Nababawasan ang reaksyon at atensyon ng driver kaya hindi nila napapansin ang karaniwan nilang nakikita: mga billboard at pedestrian.

Gayunpaman, sa kabila ng napakaraming katibayan na ang paggawa ng higit sa isang bagay sa isang pagkakataon ay hindi makatwiran, patuloy kaming multitask.

Ang mga istatistika mula dito ay malinaw na nagpapakita kung gaano kahirap para sa atin na panatilihin ang ating atensyon.

• Ang average na tagal ng attention span ng isang tao ay 8 segundo.
• Ang tagal ng konsentrasyon ng atensyon ng gold aquarium fish ay 9 segundo.
• 7% ng mga tao ay nakakalimutan ang tungkol sa kanilang sariling kaarawan paminsan-minsan.
• Ang isang manggagawa sa opisina ay nagsusuri ng mga inbox sa koreo sa average na 30 beses bawat oras.

Single-tasking: isang bagay, walang distractions

Ano ang single-tasking ay malinaw sa pangalan. Ang single-tasking ay gumagawa ng isang bagay sa isang pagkakataon, na may pinakamababang dami ng mga abala at pagkaantala.

Upang maging isang one-tasker, kakailanganin mong gumawa ng dalawang mahahalagang pagbabago sa iyong pang-araw-araw na gawain.

Una, matuto kang tumugon nang naaangkop sa mga kahilingan. Ikaw mismo ang magpapasya kung kailan at anong mga notification ang ipapadala sa iyong telepono at browser, sa halip na makatanggap ng mga notification sa real time. Namumuhay ka sa iyong mga patakaran, at hindi ka palaging umaasa sa Internet. Dahil dito, hindi ka gaanong naabala.

Pangalawa, inaalis mo ang lahat ng hindi kinakailangang bagay, kabilang ang mga bagay. Ayon sa konsepto ng minimalism, sa ganitong paraan inilalagay mo ang mga bagay sa pagkakasunud-sunod hindi lamang sa iyong mga bagay, kundi pati na rin sa iyong mga iniisip. Ang Minimalism ay isang tool na nagbibigay-daan sa iyo na protektahan ang iyong sarili mula sa labis na pabor sa kung ano ang talagang mahalaga, sa gayon ay tumutulong sa iyong makahanap ng kaligayahan, katuparan at kalayaan.

Kung pagsasamahin mo ang mga pamamaraang ito, ang resulta ay single-tasking.

Gayundin ang single-tasking ay kabaligtaran ng multitasking. Hindi ka nagbubukas ng isang dosenang mga tab ng browser nang sabay-sabay, hindi mo tinitingnan ang iyong mail tuwing 10 minuto, hindi mo pinananatiling bukas ang isang chat window sa lahat ng oras sa iyong desktop.

Ang single-tasking ay isang bagay sa isang pagkakataon, kung saan hindi ka ginulo ng anumang bagay.

Mga solong tab: isang tab sa isang pagkakataon, wala na

Sa simula ng artikulong ito, nabanggit ko na ang aking ugali na magbukas ng maraming tab nang sabay-sabay, kaya makatuwirang simulan ang pag-uusap tungkol sa single-tasking sa pamamagitan ng pagtatanong tungkol sa mga tab ng browser.

Panatilihing bukas ang isang tab sa panahon ng session ng iyong browser.

Parang hindi makatotohanan? Ito ay malamang na isang nakakatakot na gawain kung pupunta ka mula sa isang dosenang mga tab sa isa lang. Marahil ay magiging mas madali para sa iyo na pumunta sa layuning ito sa maliliit na hakbang.

Pinapayuhan ni James Hamblin ng The Atlantic ang pagpili ng isang araw sa isang linggo upang gumamit lamang ng isang bukas na tab sa bawat pagkakataon. Siya mismo ay mas gusto ang Huwebes.

Ginagamit din ng buffer co-founder na si Leo Widrich ang one-tab na panuntunan, na tumutulong din sa kanya na magtrabaho sa mga listahan ng dapat gawin. Noong nakaraang araw, isinulat ni Leo ang mga bagay na kailangan niyang gawin sa susunod na araw, binibigyang-priyoridad at naaayon ay gumuhit ng isang plano para sa iisang tab ng browser na tutulong sa kanya na makayanan ang mga gawain.

Kung kailangan mo ng kaunting nudge - okay, hayaan itong malaki - maaari kang mag-install ng extension ng browser na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng limitasyon sa bilang ng mga bukas na tab. Mga uri ng mga extension ng malapit na tab sa sandaling maabot mo ang isang partikular na threshold. Halimbawa, kung itinakda mo ang limitasyon sa 10 tab, pagkatapos ay kapag binuksan mo ang ikalabing-isa, ang pinakaunang isa ay awtomatikong magsasara. Sa anong limitasyon ka magiging komportable ngayon?

9 pang mga tip para sa pagiging single-tasking

Masaya ang isang tab sa isang pagkakataon, ngunit malayo sa tanging paraan upang subukan ang single-tasking. Nag-aalok kami ng 9 pang simpleng rekomendasyon.

1. Subukan ang Pomodoro Technique. Tumutok sa isang gawain sa loob ng 25 minuto, pagkatapos ay magpahinga ng 5 minuto. Bagaman maaari mong ayusin ang mga agwat ng oras alinsunod sa iyong sariling mga kakaibang gawain. Ang bottom line ay itutuon mo lamang ang iyong atensyon hangga't pinapayagan ng iyong utak, at pagkatapos ay magpahinga ng kaunti sa katahimikan bago ka bumalik sa trabaho.
2. Ilagay ang iyong telepono sa silent mode. O huwag paganahin ito. O makakalimutan sa bahay.
3. Isara ang email.
4. Panatilihin ang isang listahan ng mga gawain.
5. I-off ang mga notification mula sa mga app sa iyong telepono at browser.
6. I-install - isang serbisyo na hahadlang sa nakakagambalang mga website para sa tagal ng panahon na iyong tinukoy. Halimbawa, kung hindi mo mapaglabanan ang tukso na patuloy na suriin ang Facebook, i-block ito sa susunod na 25 minuto at pagkatapos ay bumaba sa trabaho.
7. Sumulat sa mga minimalist na text editor. Pumili ayon sa iyong panlasa:,,,.
8. Makipagtulungan sa maraming monitor o desktop. Ilagay ang lahat ng iyong entertainment at distractions sa isang screen, at kung ano ang kailangan mo para sa nakatutok na trabaho sa isa pa.
9. Sa pagtatapos ng araw, tanggalin ang lahat ng mga file mula sa iyong desktop. Mas kaunting kalat, mas maraming atensyon.

Bagama't ang mga ito ay maliliit na hakbang lamang tungo sa single-tasking, nagbabayad ang mga ito: nagiging mas produktibo ka, linisin ang iyong mga tab, at sundin ang bawat gawain hanggang sa dulo bago lumipat sa susunod.