Bakit mas mainam na magtago ng listahan ng dapat gawin sa halip na listahan ng gagawin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang malaganap na paraan para sa pagiging produktibo ay ginawang napakasikat ng mga listahan ng gawain. Ngunit hindi sila palaging nakakatulong.

Bakit Hindi Nakabubuti sa Ating Buhay ang Mga Listahan ng Gagawin

Mayroong ilang mga dahilan.

Hindi nila ginagarantiyahan ang pagkumpleto ng mga gawain

Kadalasan, ang isang listahan ng dapat gawin ay ginawa upang gawin ang isang bagay na mahirap o hindi masyadong kawili-wili. Halimbawa, mag-aral o tumakbo. Ngunit ang pagpaplano ng trabaho ay hindi nangangahulugan ng paggawa nito. Pagkatapos ng lahat, ang listahan ay hindi makakatulong sa iyong umibig sa mas mataas na matematika, at samakatuwid ang pag-upo sa mga aklat-aralin ay magiging nakakapagod sa bawat oras. Maaari kang masira anumang oras.

Hindi nila tayo ginagawang mas mahusay

Kailangan ng oras upang mag-compile ng isang listahan. Lalo na kung maraming mga gawain at kailangan nila, halimbawa, na ayusin ayon sa iba't ibang mga prayoridad o grupo. Malamang na kailangan mong tingnan ang listahan sa araw upang matandaan kung ano ang susunod na gagawin, o markahan kung ano ang nagawa na. At nangangailangan din iyon ng oras.

Bilang resulta, ang pag-iingat ng listahan ng dapat gawin ay nakakaabala sa mga gawain mismo. Ang pagiging produktibo ay hindi tumataas, ngunit bumabagsak, at ang mga hindi natutupad na gawain ay naiipon tulad ng isang niyebeng binilo.

Nakakasagabal sila sa pagpapahinga

Kapag nag-iipon ng isang listahan ng gagawin, ang isang tao ay agad na nahaharap sa isang malaking bilang ng mga gawain sa hinaharap. The very realization na maraming bagay ang dapat gawin ay nakakadurog. At kung may mga hindi inaasahang pagkaantala o paglilipat, ang tao ay lalong kinakabahan. Siya ay patuloy na magmumuni-muni sa kung ano ang kanyang ginawa at kung ano ang hindi, pag-isipan kung ano ang kanyang susunod na gagawin. At pagkatapos ay hindi siya makakapag-relax kahit na sa pahinga o iba pang kaaya-ayang aktibidad.

Maaari silang humantong sa mga problema sa kalusugan

Maaaring makonsensya ang isang tao kung hindi nila nakumpleto ang isa sa mga nakaplanong gawain. Ang mga emosyong tulad nito ay nagpapababa ng pagpapahalaga sa sarili at humahantong sa pagka-burnout at stress, at mahinang pagtulog. Ang ganitong kumplikado ay maaaring maging sanhi ng M. Kivimäki, M. Jokela, S. T. Nyberg et al. Mahabang oras ng pagtatrabaho at panganib ng coronary heart disease at stroke: isang sistematikong pagsusuri at meta-analysis ng nai-publish at hindi nai-publish na data para sa 603 838 indibidwal / Ang Lancet malubhang problema sa kalusugan.

Ano ang bentahe ng isang listahan ng gagawin

Magkakaroon ng mas kaunting mga paghihirap sa kanya. At marami pang benepisyo.

Nagpapalaya ng oras at nagpapabuti ng emosyonal na kagalingan

Ang listahan ng mga nakumpletong gawain ay maaaring itago ayon sa gusto mo, at nangangailangan ito ng pinakamababang oras. Maaari mong markahan ang mga natapos na gawain sa araw, sa pagtatapos ng araw, o sa pagtatapos ng linggo. Iyon ay, punan mo lang ang isang listahan ng mga saradong gawain at makita ang tunay na pag-unlad. Ito ay nagbibigay-inspirasyon, nagpapasaya at nagbibigay ng lakas.

Tumutulong na tumuon sa mga resulta sa halip na isang abstract na layunin

Makakatulong ang isang listahan ng dapat gawin na makayanan ang maling pakiramdam ng "tungkulin" at makabuo ng tunay na pagnanais na gawin ang isang bagay. Dahil ito ay palaging kaaya-aya upang lagyang muli ang alkansya ng mga natapos na gawain. Malamang, magkakaroon ng mas kaunti sa kanila kaysa sa binalak, ngunit ang mga bagay na talagang mahalaga sa iyo ang lalabas sa listahan.

Sa pamamagitan ng paggawa ng isang bagay na nagdudulot ng kasiyahan, mapupuksa mo ang panloob na salungatan sa pagitan ng pagnanais na gawin ang lahat at ang pagnanais na gumugol ng oras at lakas sa mga kagiliw-giliw na layunin. Bilang karagdagan, ang isang listahan ng mga natapos na gawain ay magpapakita kung anong mga distractions ang ginagawa mo sa araw at kung bakit hindi ka gumagawa ng isang bagay o hindi nasa oras.

Mas nakaka-motivate

Ang bawat entry sa listahan ay nagpapaalala sa iyo na hindi mo sinayang ang iyong araw. Ayon sa ilang eksperto, ang pag-alam na nakapuntos ka ng ilang maliliit na tagumpay sa isang araw o linggo ay makakatulong sa iyong umunlad pa. Hindi nagkataon lang na sa ilang kumpanya, gaya ng Google, FourSquare, at Buzzfeed, ang mga listahan ng ginawa ng mga empleyado ay available sa lahat ng kasamahan. Ito ay ginagamit upang mag-udyok sa mga empleyado.

Paano panatilihin ang isang listahan ng dapat gawin

Subukan ang sumusunod:

1. Kumuha ng isang blangkong sheet. Ilalagay mo ang iyong mga tagumpay dito. Para sa higit na kalinawan, mas mahusay na panatilihin ang listahan sa papel.
2. Maglaan ng isang maginhawang oras upang punan ang talahanayan. Magagawa mo ito sa pagtatapos ng araw o linggo, malamang na ang proseso ay tatagal ng higit sa 10 minuto.
3. Para sa bawat malaking hamon, i-highlight ang mas maliliit na tagumpay.
4. Siguraduhing isama sa listahan ang mga bagay na hindi mo pinlano, ngunit natapos. Halimbawa, tinapos namin ang pagtatanghal bago ito ipakita sa kliyente.
5. Suriin ang iyong listahan sa pana-panahon. Ibuod. Halimbawa, para sa isang buwan o isang taon. Makakakuha ka ng tunay na kasiyahan mula dito.
6. Kung hindi mo masubaybayan ang lahat ng nagawa mo, gumawa ng isang listahan ng mga pangunahing tagumpay. Isama ang mga bagay na talagang mahalaga. Halimbawa, ginawa ang isang pinakahihintay na paglalakbay.
7. Kung hindi mo maalis ang listahan ng mga naka-iskedyul na gawain, subukang pagsamahin ito sa listahan ng mga natapos na gawain. Halimbawa, maaari kang maglagay ng checkmark sa harap ng ginawa sa bersyong papel at huwag paganahin ang pagtanggal o pag-archive ng mga saradong gawain sa mga application ng scheduler.