Ang Paraan ng Ivy Lee: Paano Gumawa ng Listahan ng Gagawin upang Mataas ang Produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Noong nakaraang siglo, nagkaroon ng reputasyon si Ivy Lee bilang isang dalubhasa sa produktibidad. Ang paraan ng pag-iskedyul ng mga gawain na binuo niya ay nagpakita ng kanyang sarili nang maayos sa pagsasanay at nagdala sa may-akda ng isang lump sum.

Noong 1918, si Charles Michael Schwab ay naging isa sa pinakamayamang tao sa mundo. Pinamunuan niya ang Bethlehem Steel, ang pinakamalaking paggawa ng barko at pangalawang pinakamalaking kumpanya ng bakal sa Estados Unidos. Minsang tinawag siya ng sikat na imbentor na si Thomas Edison na "the master businessman." Si Schwab ay palaging nagsusumikap na mauna sa kanyang mga katunggali.

Isang araw sa taong iyon, isang negosyante ang bumaling sa consultant na si Ivy Ledbetter Lee para pahusayin ang kahusayan ng kanyang team at hanapin ang pinakamahusay na paraan para magnegosyo. Si Lee mismo ay isang matagumpay na negosyante at pioneer sa relasyon sa publiko.

Dinala ni Schwab ang isang consultant sa kanyang opisina at nagtanong kung ano ang makakatulong sa pagpapabuti ng mga resulta ng trabaho. Bilang tugon, humingi ng pahintulot si Lee na makipag-usap sa bawat manager ng Schwab sa loob ng 15 minuto. At pagdating sa pagbabayad, tumanggi ang panauhin na kunin kaagad ang pera: "Sa tatlong buwan, maaari kang magpadala sa akin ng tseke para sa anumang halaga na nararapat sa iyo."

Ang Diskarte ni Ivy Lee sa Pamamahala ng Kaso

Sa loob ng 15 minutong pakikipag-usap sa mga tagapamahala, ibinahagi ng consultant ang pinakasimpleng paraan upang i-maximize ang pagiging produktibo:

1. Sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho, isulat ang anim na pinakamahalagang bagay na dapat gawin para sa susunod na araw. Huwag lumampas sa halagang ito.
2. Ayusin ang iyong mga tala ayon sa kahalagahan.
3. Sa simula ng bawat araw ng trabaho, tumutok sa unang item sa listahan. Tapusin ang iyong nasimulan, pagkatapos ay magpatuloy sa susunod na item.
4. Gawin ang parehong para sa natitirang listahan ng gagawin. Sa pagtatapos ng araw, ilipat ang iyong mga hindi natapos na gawain sa isang bagong listahan ng anim na dapat gawin para sa susunod na araw.
5. Ulitin ang prosesong ito araw-araw.

Ang diskarte ay tila napakasimple, ngunit nagpasya si Schwab at ang kanyang koponan na subukan ito. Pagkaraan ng tatlong buwan, humanga ang negosyante sa resulta kaya tinawag niya si Ivy Lee pabalik sa opisina at sinulatan siya ng tseke na $25,000. Ang modernong katumbas ng halagang ito ay $ 400,000.

Bakit gumagana ang gayong simpleng pamamaraan

Pinapasimple nito ang pamamahala ng kaso hangga't maaari

Tinatawag ng mga kritiko ang gayong mga estratehiya na masyadong mababaw at hindi isinasaalang-alang ang lahat ng mga subtleties ng buhay. Paano kung may mangyari na hindi planado? Hindi ba mas mahusay na samantalahin ang mga high tech na tool? Ngunit ang pagiging kumplikado ng mga desisyon ay tiyak na kadalasang nagpapalubha sa daloy ng trabaho. Siyempre, hindi maiiwasan ang mga sorpresa. Huwag pansinin lamang ang mga ito kung maaari, at kung hindi, harapin ang mga ito at bumalik sa iyong listahan ng priyoridad sa lalong madaling panahon. Gumamit ng mga simpleng panuntunan upang malutas ang mga kumplikadong problema.

Ginagawa ka niya ng mga tamang desisyon

Halos walang magic sa numero 6. Maaari ka ring tumutok sa limang gawain araw-araw. Dapat matukoy ng bawat isa ang limitasyon ng kanilang mga kakayahan at isaalang-alang ito. Kapag ang isang tao ay nalulula sa maraming ideya, ang pinakamagandang bagay na maaari niyang gawin ay piliin ang pangunahing bagay at isantabi ang lahat. Ang pagpipigil sa sarili ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Kung hindi ka tumutok sa isang bagay, maa-distract ka sa lahat nang sabay-sabay.

Tumutulong siya upang makapagsimula

Ang pinakamalaking hadlang sa iyong layunin ay ang simula. Maaaring mahirap para sa iyo na humiwalay sa sopa. Ngunit kung magsisimula kang tumakbo, magiging mas madaling tapusin ang pag-eehersisyo. Pinipilit ka ng pamamaraan ni Lee na tukuyin ang mga gawain sa gabi bago makumpleto ang mga ito, na tumutulong upang itakda ang iyong sarili para sa simula ng araw ng trabaho nang maaga. Ang resulta ng trabaho ay nakasalalay sa kakayahang magsimula.

Tinuturuan ka niyang maging consistent

Gustung-gusto ng modernong lipunan ang multitasking. Taliwas sa tanyag na alamat, ang pagiging mas abala ay hindi nangangahulugan ng pagbuti. Sa kabaligtaran, ang mas kaunting mga priyoridad ay nagpapataas ng produktibidad. Kung susundin mo ang mga eksperto sa anumang larangan: mga atleta, artista, siyentipiko, tagapagturo o tagapamahala, makikita mo ang kanilang karaniwang tampok - tumuon sa mahalaga. Ito ay madaling ipaliwanag. Hindi ka magtatagumpay sa isang bagay kung palagi kang ginulo ng 10 iba pang bagay. Ang mastery ay nangangailangan ng pare-pareho at konsentrasyon sa mga mahahalaga.

Kaya, upang maging produktibo, kailangan mo lamang gawin ang mga bagay na talagang mahalaga at nasa tamang pagkakasunud-sunod.