5 epektibong paraan upang maging mas produktibo, hindi mas mahirap

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Gusto ng lahat na magtrabaho nang mas kaunti at gumawa ng higit pa. Ito ay hindi napakahirap gawin, kailangan mo lamang na maayos na ayusin ang iyong mga oras ng pagtatrabaho.

Kung nabibilang ka sa maluwalhating tribo ng mga workaholic na napuyat sa trabaho o sa bahay sa harap ng monitor, na nagtatrabaho tuwing katapusan ng linggo at pista opisyal, ang artikulong ito ay para sa iyo. Dito, matututunan mo ang limang epektibong paraan na magbibigay-daan sa iyong gumugol ng mas kaunting oras at makapagtapos ng higit pa. Kasabay nito, ang mga ito ay simple at madaling gawin, samakatuwid ang mga ito ay magagamit sa lahat, anuman ang uri ng aktibidad.

1. Suriin ang gawain na may mga listahan ng dapat gawin

Ang isa sa mga counterintuitive ngunit lubos na epektibong paraan para sa pagharap sa nakagawian ay upang limitahan ang bilang ng mga gawain na idaragdag mo sa listahan. Sa halip na subukang planuhin ang bawat galaw mo sa pamamagitan ng paggawa ng mga nakakabighaning multi-level na listahan, basta ilista ang tatlong nangungunang bagay na dapat gawin para sa bawat araw … Tatlo lang, pero yung mga importante talaga sayo at siguradong susundin mo.

Kung mayroon kang natitirang oras pagkatapos makumpleto ang mga gawaing may mataas na priyoridad, maaari itong gastusin sa mga mas mababang priyoridad. Mananatili sila sa pagtatapos ng araw at maaaring makumpleto nang walang labis na stress at kahit na may pakiramdam ng kaluwagan na ang pangunahing gawain ay nagawa na.

Ang pangalawang tip para sa mga listahan ay mas mahusay ang mga ito. make up ang gabi bago … Bago matulog, madalas nating iniisip ang bukas at kung ano ang dapat nating gawin. Kaya bakit hindi agad isulat ang iyong mga plano sa papel o electronic media? Sa paggawa nito, maaari kang magsimulang magtrabaho kaagad bukas, at hindi mag-aksaya ng mahalagang oras ng umaga sa pagsisikap na malaman kung saan magsisimula.

Isa pang tip - tumutok sa isang araw lang … Hindi, walang nagtatalo tungkol sa pangangailangan para sa pangmatagalang pagpaplano. Ngunit ang kalat sa listahan na may maraming mga gawain ay nag-aalala sa amin at nakakakuha sa lahat. Samakatuwid, piliin ang listahan ng Today nang hiwalay at tumuon lamang dito. Magiging masinop na magkaroon ng isang pandaigdigang listahan para sa lahat ng iyong mga gawain, kung saan bawat gabi ay ililipat ang tatlong pinakamahalagang gagawin bukas.

2. Sukatin ang iyong mga resulta, hindi oras

Sa pangkalahatan, nakasanayan na ng mga tao na sukatin ang dami ng kanilang trabaho nang eksakto sa mga oras na ginugol dito. Ito ay humahantong sa paglitaw ng isang matatag na koneksyon - "Nagtrabaho ako ng napakatagal na panahon ngayon, na nangangahulugang marami akong nagawa." Sa katunayan, hindi ito ang kaso, at upang kumbinsido dito, dapat simulan ng isa na isaalang-alang ang mga tunay na resulta, hindi ang oras.

Halimbawa, kung nagtatrabaho ka sa mail, naglalaan ka ng isang oras ng oras para dito. Ngunit hindi ito nangangahulugan na gagawa ka ng isang bagay sa paglalakbay sa panahong ito, mag-aaksaya ka lamang ng oras sa mail client. Mas mainam na itakda ang gawain nang medyo naiiba: "ngayon ay titingnan ko ang 100 hindi pa nababasang mga email" o "ngayon ay sasagutin ko ang 10 mga kliyente." Nararamdaman mo ba ang pagkakaiba? Gumagawa ka ng mga partikular na bagay, hindi lamang paggugol ng oras sa trabaho.

3. Bumuo ng mga gawi upang makapagsimula

Ang simula ng araw ng trabaho ay ang pinakamahalaga at, sa parehong oras, ang pinaka-mapanganib na oras. Delikado dahil tila nauuna pa ang buong araw, walang pagmamadali, at magkakaroon ka ng oras upang gawin ang lahat. Kaya bakit hindi uminom muna ng kape, tingnan ang Facebook, makipag-chat sa mga katrabaho? Wala kaming oras na lumingon, at tanghali na at ang pinaka-produktibong oras ay nasayang.

Ang solusyon sa problemang ito ay maaaring bumuo ng mga espesyal na gawi na tutulong sa iyo na mabilis na matugunan ang mood sa pagtatrabaho. Isang uri ng ritwal sa umaga na magsenyas sa iyong katawan at utak para magtrabaho. Maaari itong maging anuman, anumang palatandaan na naiintindihan at maginhawa para sa iyo. Halimbawa, kung mayroon kang isang tasa ng kape sa umaga, pagkatapos kaagad pagkatapos nito, ipagpaliban mo ang lahat ng mga extraneous na aktibidad at simulan ang mga gawain. Ito ang trigger, ang punto ng sanggunian na nag-o-on sa iyong work mode.

4. Hanapin kung saan ka nag-aaksaya ng oras

Ang pinakamakapangyarihan at pinakakahanga-hangang paraan upang matulungan kang maging mas produktibo ay sa pamamagitan ng pagsubaybay sa iyong oras ng pagtatrabaho. Walang mga kumplikadong tool ang kinakailangan para dito. Kailangan mo lang maglagay ng anumang timer sa tabi mo at simulan ito sa tuwing magsisimula ka ng isang gawain. Naninigarilyo sila, nagpasyang tumawag, bumaling sa labas ng site - ilagay ang timer sa pag-pause. Bumalik sa trabaho - naka-on.

Tinitiyak ko sa iyo, ang pagtingin sa oras sa pagtatapos ng araw ay masisira ang iyong isip. At pagkatapos nito, gusto mong malaman nang mas detalyado kung saan talaga napupunta ang iyong mahalagang oras sa pagtatrabaho. Pagkatapos suriin ang data na ito, maaari ka nang gumawa ng mga hakbang upang malutas ang sitwasyon. Tandaan na hindi ang mas mabilis na gumagawa ng higit pa, ngunit ang hindi nag-aaksaya ng oras sa kalokohan.

5. Bumuo ng mga gawi upang matulungan kang matapos ang trabaho

Minsan maaaring maging kasing hirap tapusin ang isang trabaho gaya ng pagsisimula. Oo, walang saysay ang ganoong kasipagan, oo, pagod ka at maaari mong ayusin ito, ngunit napakahirap na humiwalay at iwanan ang lahat hanggang bukas ng umaga! At kinaumagahan ay nakakaramdam ka ng pagod at pagpisil, kaya saan ka makakapagtrabaho nang produktibo …

Nagbigay ng magandang payo si Hemingway sa bagay na ito. Sinabi niya na dapat mong tapusin ang trabaho sa oras na ito ay gumagalaw nang mabuti sa iyo, at alam mo na ang pagpapatuloy nito. Ang paghinto sa gitna ng isang proyekto ay maaaring maging kapaki-pakinabang: alam mo kung ano ang iyong nagawa, alam mo kung ano mismo ang susunod mong gagawin, at ikalulugod mong magsimulang muli. Kung nakarating ka sa isang dead end at huminto, pagkatapos ay sa susunod na araw ay kailangan mong maghanap ng isang paraan mula dito.

Itakda ang eksaktong oras para sa pagtatapos ng araw ng trabaho. Siyempre, nalalapat ito pangunahin sa mga malalayong manggagawa at mga freelancer, na madalas na nagpupuyat hanggang gabi. Magiging kapaki-pakinabang para sa kanila na bumuo ng ugali ng pagsasara ng laptop sa parehong oras, anuman ang mangyari. Ang isa pang insentibo upang sumunod sa iskedyul ng trabaho ay kung nagpaplano ka para sa pagtatapos ng araw ng ilang mahalagang at, mas mabuti na kaaya-aya, aktibidad na hindi maaaring palampasin.

Tulad ng nakikita mo, ang lihim ng produktibong trabaho ay hindi sa lahat upang umupo sa labas ng lahat sa trabaho o hindi bumangon mula sa monitor sa bahay. Ang kailangan mo lang gawin ay isang maliit na organisasyon, disiplina sa sarili, at pagsunod sa mga tip sa artikulong ito upang gawing mas maikli ang iyong araw ng trabaho at mas mahaba ang iyong listahan ng gagawin.