10 mga ideya sa pamamahala ng oras para sa mga kusang tao

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang pag-alam sa iyong pagkatao ay ang susi sa matagumpay na pamamahala ng oras. Ang psychologist na si Elena Lustina ay partikular na sumulat para sa Lifehacker tungkol sa kung aling mga diskarte sa pamamahala ng oras ang angkop para sa mga taong hindi pinahihintulutan ang mga mahigpit na balangkas.

Paano matukoy ang uri ng iyong personalidad

Pagdating sa time management, madalas kong marinig: “Ano ba itong time management! Ilang beses ko nang sinubukang magtala ng talaarawan at planuhin ang lahat - hindi ito gumagana para sa akin. Ang lahat ay nangyayari sa paraang nangyayari."

Pamilyar na sitwasyon? At ikaw:

• nalilito ka kung paano makakapagtrabaho ang mga tao ng walong oras sa parehong mode, ginagawa ang parehong bagay;
• paggawa ng isang malinaw na iskedyul para sa araw, hindi ka nabubuhay ayon dito, binabago mo ang lahat habang naglalakbay;
• panatilihin ang ilang mga notebook, notebook, listahan - nakakatulong ito sa iyo kahit papaano, ngunit hindi gaanong;
• hindi maaaring gumana sa isang masamang kalagayan at sa halip ay kusang-loob;
• hindi gustong gumawa ng isang bagay sa loob ng mahabang panahon, nagbabago ang pag-ibig;
• nahihirapan kang magtrabaho dahil kailangan mo, ngunit sa estadong "gusto" handa ka nang ilipat ang mga bundok;
• sa wakas ay magsisimula ka nang gumawa ng isang bagay habang papalapit ang deadline (upang umupo para sa isang mahalagang proyekto sa gabi bago ang paghahatid nito ay lubos na nasa iyong espiritu);
• nakakamit mo ang iyong mga layunin na kadalasang mas huli kaysa sa ipinaglihi, at sa proseso ay nag-aaral ka o dumaan sa maraming mga pagpipilian;
• kailangan ng isang espesyal na mood, isang tasa ng kape o isang tawag sa isang kaibigan upang makapagsimula (ito ay mga espesyal na ritwal na nag-set up sa iyo para sa trabaho);
• nakakatamad mamuhay ayon sa plano.

Binabati kita! Ang lahat ng ito ay nagpapahiwatig na ikaw ay isang espesyal na tao. Tinatawag ni Career coach Emily Vapnik ang mga taong tulad mo na maraming potensyal sa kanyang TED talk. At si Barbara Sher, may-akda ng maraming bestseller, kabilang ang "Tumangging Pumili", ay nagsabi na ikaw ay isang scanner ng tao.

Sa sikolohiya, ang iba't ibang uri ng personalidad ay unang inilarawan ng Swiss psychiatrist na si Carl Gustav Jung. Pagkatapos ang kanyang mga ideya ay dinagdagan ng mga Amerikanong sina Isabel Myers at Katharina Briggs - ang mga tagalikha ng sikat na MBTI system. Ang Socionics ay lumitaw mula sa mga ideya ni Jung sa post-Soviet space. Sa mga pamamaraang ito, 16 na uri lamang ng mga tao ang nakikilala (at kalahati lamang sa kanila ang magiging spontaneous, maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga uri ng personalidad mula sa magazine). Ang bawat tao ay may sariling indibidwal na personal na istilo batay sa isang tiyak na ratio ng walong katangian:

• extraversion - introversion;
• sensasyon - intuwisyon;
• lohika - damdamin;
• mga paghuhusga - mga pananaw.

Sama-sama, ang mga katangian ng personalidad na ito ay nagpapaliwanag kung bakit tayo nabubuhay at kumikilos sa isang tiyak na paraan, kung paano nagpapakita ang ating pagiging natatangi, at kung saang direksyon tayo interesado sa pagpapalabas ng ating potensyal.

Uri ng personalidad	ENFP (komunikator, mamamahayag)	ISTJ (organizer, tagapag-alaga)
Mga pagtutukoy	E (Extraversion) - extrovert; N (iNtuition) - intuwisyon; F (Feeling) - pakiramdam; P (Perception) - perceiving	I (Introversion) - introvert; S (Sensing) - sensing; T (Pag-iisip) - pag-iisip; J (Judging) - nag-uutos
Mga pangunahing katangian at tampok	Kabaitan, magandang imahinasyon, ningning, emosyonalidad, enerhiya, inspirasyon, pagpapahayag, pagbuo ng mga ideya, panganib, impressionability, pagiging bukas	Pagkamakatarungan, pragmatismo, kawalang-kinikilingan, pagkakapare-pareho, pagkakapare-pareho, kasipagan, katumpakan, katumpakan, detalye

Ang tao sa kaliwa ay ang scanner. Aktibo, energetic, palakaibigan, malikhaing sobrang multipotential. Mayroong maraming mga tao ng ganitong uri sa mga taga-disenyo, mamamahayag, nagtatanghal, pati na rin sa sikolohiya at HR. Ang kanilang pangunahing pokus ay inspirasyon, komunikasyon, koneksyon sa pagitan ng mga tao.

Ang tao sa kanan ay ganap na kabaligtaran ng multipotential. Metikuloso, organisado, metodo. Ang isang tao ng ganitong uri ay maaaring maging isang software engineer at isang manager. Ang pangunahing pokus nito ay ang ayusin ang mga bagay at istraktura ang sistema.

Gaya ng maiisip mo, ito ay dalawang ganap na magkaibang uri ng mga tao. Ang mga tao mula sa pangalawang hanay ay hindi kailanman mag-iisip na gawing muli ang kanilang mga sarili at maging katulad ng mga tao sa unang uri. Ngunit ang mga kusang tao sa unang hanay, na sumusunod sa mga stereotype na ideya na mahalaga na maging organisado at pare-pareho, ay nanganganib na mawalan ng lahat ng lakas para sa pagsasakatuparan ng multipotential kung hinahangad nilang gawing muli ang kanilang mga sarili.

Sa halip, sulit na matanto ang iyong mga merito at matutunan kung paano pamahalaan ang iyong mundo at walang katapusang mga pagnanasa. Gumamit ng naaangkop na mga diskarte sa pamamahala ng oras upang pigilan ang kaguluhan sa paligid mo.

Paano ayusin ang iyong oras kung ikaw ay isang kusang tao

1. Galugarin ang iyong mga natural na ritmo

Ang paggawa ng walong oras na magkakasunod na monotonously at mahusay ay hindi tungkol sa iyo. Sa araw, palaging may mga peak kapag ang iyong makina ay tumatakbo sa buong kapasidad, at may mga pagbaba kapag ang creative na enerhiya ay nasa zero.

Obserbahan ang iyong sarili nang hindi bababa sa isang linggo at sagutin ang iyong sarili kung anong oras (umaga, hapon, gabi) mayroon kang pagtaas sa lakas, kung aling mga gawain ang nagdudulot ng pagtaas ng enerhiya, at kung alin - isang pagtanggi. Ayusin ang iyong buhay upang mapaunlakan ang mga natural na ritmo. Sa panahon ng produktibo, lutasin ang masalimuot at mahahalagang gawain na nagpapasulong sa iyo, at sa mga malinaw na panahon ng pag-urong, lumipat, magpahinga at makakuha ng lakas para sa isang bagong pag-ikot, o kumuha ng paglutas ng mas simpleng mga gawain.

2. I-scan ang sitwasyon at ang mga pagkakataong nakatago dito

May mga pagkakataon na ang lahat ay nagiging siksikan. At, sa kabaligtaran, may mga magagandang sandali kapag ang resulta ay lumampas sa anumang mga inaasahan. Ang iyong talento ay gamitin ang kasalukuyang sitwasyon, hindi isang mahirap na plano.

Magtiwala sa iyong sarili: kung sa palagay mo ay ngayon na ang oras para sa ilang negosyo, tawagan, pagpupulong, kakilala - sundin ang salpok, at huwag maghintay para sa nakaplanong oras.

3. I-highlight ang tatlong pinakamahalagang bagay para sa araw

Makakatulong ito sa iyo na maging epektibo sa pang-araw-araw na batayan at lumipat patungo sa mga tamang layunin sa mahabang panahon. Sa umaga, isulat sa isang piraso ng papel at ilagay sa harap mo ang tatlong pangunahing bagay na dapat gawin para sa araw. Gawin ang mga ito sa anumang pagkakasunud-sunod, ngunit sa pagtatapos ng araw suriin ang iyong sarili: lahat ng tatlong gawain ay dapat makumpleto. Kaya't masasanay ka sa kamalayan, hindi ka mawawalan ng pagtuon at ilayo ang iyong pansin sa pangunahing bagay, at sa pagtatapos ng buwan mauunawaan mo kung gaano ka kahusay ang pag-unlad.

4. I-synchronize ang mga program na gusto mo sa iyong telepono at computer

Isinulat nila ang kaso sa talaarawan, ngunit hindi ito malapit, at hindi mo masasabi kung malaya kang makipagkita. Naglagay kami ng tala sa isang laptop, nagpunta sa isang pulong na may isang talaarawan, kung saan ang oras ay hindi naitala, at bilang isang resulta, muli, hindi mo alam ang iyong mga pagpipilian sa oras.

Gamitin ang teknolohiya para sa kabutihan: itala ang anumang mga appointment, mga kaganapan na may reference sa oras sa kalendaryo, at hindi sa mga tala o paalala.

Nakita mo kaagad ang iyong trabaho sa loob ng linggo, buwan, taon, mas madali para sa iyo na magplano at makipag-ayos sa iba.

Tiyaking mag-set up ng access sa kalendaryo sa iyong computer at telepono. Pinapanatili nitong abot-kamay mo ang iyong iskedyul, at tinutulungan ka ng mga awtomatikong notification na magplano nang maaga at manatiling nasa track.

5. Tandaan: hindi ka nagpaplano para sa iba, kundi para sa iyong sarili

Ang mga listahan ng gagawin ay maaaring itago sa iyong telepono, sa isang talaarawan, sa iyong computer, o kahit sa iyong ulo. Ang lahat ay nakasalalay sa iyong larangan ng aktibidad.

Mahilig magsulat sa isang notebook - bumili ng isang maliit na notebook at dalhin ito sa iyo. Interesado sa mga app sa iyong smartphone - gamitin ang mga ito para panatilihing maayos ang mga bagay. Huwag isaalang-alang na kinakailangan upang magplano ng mga gawaing bahay - gawin ito paminsan-minsan.

Tukuyin ang isang hanay ng mga maginhawang tool para sa iyong mga pangangailangan at huwag gumamit ng mga opsyon na hindi karaniwan para sa iyo. Tandaan na walang mga pamantayan sa pagpaplano, ang iyong sistema ng pag-aayos ng mga gawain ay dapat na maginhawa para sa iyo una sa lahat.

6. I-visualize

Ang isang kaaya-ayang paraan ng creative na ginagawang posible upang makita ang buong larawan ng proyekto at istraktura ang iyong sariling mga saloobin, i-highlight ang pangunahing at mahalaga.

Gusto mo bang subukang gumuhit ng mind map ngayon? Gawin ang ehersisyo.

Kumuha ng isang piraso ng papel. Isulat ang "Ako" sa gitna at bilugan ito. Ngayon isulat at bilugan ang lahat ng mga lugar ng buhay at mga interes na mahalaga sa iyo, halimbawa: trabaho, kalusugan, pamilya, palakasan, pananalapi, personal na negosyo, edukasyon, at iba pa - kung ano ang pinakamahalaga para sa iyo. Ngayon isulat ang 2-3 intensyon sa bawat isa sa mga item.

Pagkatapos ay magtatag ng mga relasyon. Halimbawa, ang sports ay nauugnay sa kalusugan, ang pananalapi ay nauugnay sa trabaho at edukasyon.

5-10 minuto lamang, at bago ka ng isang visual na mapa ng iyong mga interes at direksyon ng paggalaw. Maaari kang gumamit ng mga diskarte sa pagmamapa ng isip upang buuin ang anumang proseso at gawain. Maaari kang gumuhit gamit ang kamay o lumikha ng mga mapa sa mga nakalaang application gaya ng Coogle, Xmind, o MindMeister.

7. Gumawa ng maraming bagay

Napakaraming mga interes, na nais mong maging sa oras! Ngunit paano gawin ang lahat? Subukan ang Auto Focus System ng Max Foster. Ito ay mahusay para sa mga kusang tao, dahil isinasaalang-alang nito ang mga personal na katangian: hindi gusto ng mga mahihirap na plano; ang kakayahang magtrabaho nang epektibo kapag nasiyahan ka sa negosyo; ang pagkakaroon ng isang malaking bilang ng mga interes at iba't ibang mga gawain.

Paano ito gumagana:

1. Kumuha ng isang pinasiyahang kuwaderno o kuwaderno. Ang mga pahina na may 25-30 linya ay pinaka-maginhawa para sa trabaho.
2. Isulat ang lahat ng bagay na gusto mong gawin. Ang isang linya ay isang bagay. Personal, trabaho, maliit, malalaking bagay - hindi mahalaga, kailangan mong isulat ang lahat ng nasa isip mo sa sandaling ito. Sa tuwing darating ang mga bagong ideya at hamon, isulat ang mga ito sa huling linya.
3. Ngayon na ang lahat ng mga gawain ay nasa isang kuwaderno, simulan ang paggawa sa mga gawain. I-scan ang iyong listahan ng gagawin nang linya sa linya. Sa sandaling makaramdam ka ng interes, pagnanais na makumpleto ang isang gawain, gawin ito. Tinatawag itong "Autofocus" - nakatuon ang kamalayan sa kung ano talaga ang mahalaga sa ngayon.
4. Kung sinimulan mo ang isang gawain at natapos mo ito hanggang sa wakas, i-cross ito sa listahan. Kung sinimulan mo ngunit hindi mo ito natapos, ekis ito sa parehong lugar at isulat ito sa huling blangkong linya.
5. Kung magpasya kang tumanggi na gawin ang anumang gawain, i-highlight ito gamit ang isang marker (pagkatapos ay maaari mong suriin kung ano ang mga gawaing ito).
6. Kapag natapos na ang lahat ng gawain sa pahina, lagyan ng ekis sa itaas.

Subukan ito, ito ay isang kahanga-hangang pamamaraan.

8. Lumipat patungo sa malalaking layunin nang hakbang-hakbang

Upang makamit ang malaki at malalayong layunin o kapag nagtatrabaho sa mga kumplikadong proyekto, mahalagang maunawaan nang maaga kung ano, kailan at hanggang saan ang kailangan mong gawin. Sumang-ayon na kung walang tamang paghahanda, hindi mo makakamit ang isang bagay na makabuluhan, tulad ng pagbili ng apartment, pagpapalit ng iyong propesyon, pag-aayos ng isang kumperensya, o pagsusulat ng libro. Ngunit sa sandaling hatiin mo ang mga malalaking layunin sa mga gawain at subtask, mukhang magagawa ang mga ito.

Para sa mga mahilig gumuhit, gumagana nang maayos ang pag-visualize sa target bilang isang timeline. Naglagay ka ng point A (ito ang iyong kasalukuyang posisyon) at point B na may pagtatalaga ng layunin at deadline. Sa linya, markahan mo ang mga milestone at petsa ng proyekto. Ito ay mag-uudyok sa iyo na matugunan ang deadline, ang negosyo ay garantisadong lilipat.

9. Pumasok para sa sports

Ito ba ay kabalintunaan? Ano ang kinalaman ng pamamahala ng oras dito, maaari mong sabihin. At magkakamali ka. Maraming mga guro ng kahusayan ang nagsasabi na ito ay naglalaro ng sports na nagpapahintulot sa kanila na manatili sa hugis, upang makatanggap ng mahalagang enerhiya upang makamit ang mga layunin.

Itinuturo sa atin ng sport na malampasan ang mga hadlang at lumaki sa ating sarili, ang pisikal na aktibidad ay nagpapataas ng tibay, at ang lakas ng loob ay nabubuo sa pamamagitan ng regular na ehersisyo. Bilang resulta, ang karanasan ng tagumpay sa palakasan ay nagbibigay sa atin ng lakas at lakas.

10. Magsaya

Ito ang pinakamahalagang bagay, dahil ang enerhiya ang ating lahat. Ikaw mismo ang nakakaalam sa kung anong estado at mood ka pinakamahusay na gumagana. Kaya't kung ang mga bagay ay hindi maganda, oras na upang gumawa ng isang bagay na maganda para sa iyong sarili, mag-recharge, lumikha ng isang bagong tuktok sa pagiging produktibo at kumpletuhin ang trabaho sa isang mas mahusay na estado.

Umaasa ako na ang mga personalized na ideya sa pamamahala ng oras ay makakatulong sa iyo na masiyahan sa iyong trabaho at buhay.