4 na hindi nagkukulang na mga diskarte sa pamamahala ng oras para sa mga nasubukan na ang lahat

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kapag kailangan mong pagtagumpayan ang pagpapaliban at sa wakas ay kunin ang mga bagay na matagal nang ipinagpaliban.

1. Teknik ng daloy

Malamang na narinig mo na ang tungkol sa Paraang Pomodoro isang milyong beses na. Nagtatakda kami ng timer, nagtatrabaho ng 25 minuto, nagpapahinga ng 5 minuto, pagkatapos ng tatlong mga siklo ng pahinga sa trabaho ay tumatagal kami ng mas mahabang pahinga ng 15-20 minuto, ulitin ang kinakailangang bilang ng beses.

Ang pamamaraan ng kamatis ay isang epektibo at sikat na paraan upang matulungan kang tumuon sa iyong negosyo, ngunit hindi ito gumagana para sa lahat. May mga hindi motivated sa pamamagitan ng isang tumatakbo timer, ngunit sa halip nakaka-stress.

Para sa kanila na lumitaw ang isang alternatibo sa The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon sa karaniwang Pomodoro - ang flow technique. Ito ay mas malambot at isinasaalang-alang na sa iba't ibang oras ng araw at sa iba't ibang araw, ang pagiging produktibo ng mga tao ay hindi pareho. Minsan maaari kang magtrabaho nang walang kahirap-hirap sa loob ng 1, 5 oras nang walang pahinga, at kung minsan ang 15 minuto ay napakahirap.

At ang diskarte sa daloy ay nagbibigay-daan din sa iyo na mas makilala ang iyong sarili, maunawaan kung mayroon kang higit na lakas at kapag mayroon kang mas kaunti, at, posibleng, muling ihubog ang iskedyul batay sa iyong sariling mga katangian.

Ngunit sa parehong oras, ang diskarte na ito ay nangangailangan ng higit na kamalayan at disiplina: nang walang timer, napakadaling magsimulang magambala sa lahat.

Paano mag-apply

1. Itala ang oras kung kailan ka nagsimulang magtrabaho.
2. Magtrabaho hangga't komportable ka.
3. Kapag naramdaman mong kailangan mo ng pahinga, maglaan muli ng oras upang sukatin kung gaano ka na katagal nagtatrabaho.
4. Magtakda ng timer para sa dami ng oras na kailangan mong magpahinga. Ang pangunahing bagay dito ay huwag masyadong lumayo: hindi ka magpapahinga sa loob ng 3 minuto, at pagkatapos ng 3 oras na pag-hang sa mga social network, hindi mo na gugustuhing magtrabaho.
5. Kapag tumunog ang timer, bumalik sa negosyo at ulitin ang cycle nang maraming beses kung kinakailangan.

2. Autofocus

Ang pamamaraang ito ay angkop para sa mga nahihirapan sa mahigpit na mga diskarte sa pamamahala ng oras, kapag ang mga bagay ay mahigpit na nakatali sa petsa at oras. Sa pangkalahatan, ito ay idinisenyo para sa mga tao na madalas na nagbabago ng kanilang mga mood at maaaring lumamig nang husto para sa isang gawain at nagpapasiklab ng pagkahilig para sa isa pa.

Ang pangunahing ideya ng The Autofocus Productivity Method: Ihinto ang Pagpapanatili ng Mga Listahan ng Gagawin at Simulan ang Paggawa ng Bagay / Lifehacker autofocus ay gawin lamang ang mga gawaing gusto mong gawin ngayon, o hindi bababa sa mga hindi nagdudulot ng matinding pagtutol.

Paano mag-apply

1. Kunin ang iyong sarili ng tatlong listahan: Lahat ng Mga Gawain, Mga Umuulit na Gawain, at Mga Kinanselang Gawain. Magagawa mo ito sa anumang format na maginhawa para sa iyo: isang papel na notebook, isang Google spreadsheet, isang application sa pagkuha ng tala, o isang task manager tulad ng Trello.
2. Sa unang listahan, isulat ang lahat ng mga bagay na nangangailangan ng iyong pansin sa nakikinita na hinaharap, at gumuhit ng pahalang na linya sa ilalim ng huling aytem. Ang lahat ng mga gawain sa itaas ng linya ay itinuturing na luma, at ang mga isinulat mo sa ilalim nito mamaya, ayon sa pagkakabanggit, bago.
3. Pumunta sa listahan gamit ang iyong mga mata at piliin ang negosyo kung saan ang kaluluwa ay namamalagi ngayon. Kapag tapos na, i-cross ito sa listahan. Kung ang gawain ay paulit-ulit, gaya ng fitness workout, English lesson, o shopping trip, i-drag ito sa naaangkop na listahan. At kung sa ilang kadahilanan ay hindi na nauugnay ang gawain, tanggalin ito mula sa pangkalahatang listahan at idagdag ito sa "Mga Kinansela na gawain".
4. Subukang gawin muna ang mga lumang gawain, at kapag natapos mo na ang lahat ng ito, lumipat sa mga bago.
5. Kung ang lahat ay hindi gumana, ngunit naiintindihan mo na sa ngayon ay hindi mo gusto ang alinman sa mga lumang gawain, lumipat din sa mga bago at patuloy na tumingin sa listahan sa itaas ng linya upang dahan-dahang i-cross out ang lahat ng mga punto.

3. Paraan ng ilaw ng trapiko

Ito ay isang madali at maginhawang paraan na natagpuan ko ang pagkakategorya ng aking mga gawain sa pamamagitan ng isang sistema ng stoplight, na nakalagay sa aking desk, ay nakatulong nang husto sa aking pagiging produktibo / Reddit upang hatiin ang mga gawain sa apurahan at hindi ganoon. Nakakatulong din itong panatilihin ang iyong daliri sa pulso at hindi makagambala sa mga deadline. Ang paraan ng traffic light ay mahusay na gumagana sa mga application kung saan maaari kang lumikha ng mga makukulay na tala at panatilihin ang mga ito sa isang kilalang lugar, halimbawa, gamit ang kilalang Google Keep.

Paano mag-apply

1. Lumikha ng tatlong listahan: pula, dilaw at berde.
2. Sa pula, isulat ang mga bagay na nangangailangan ng iyong pansin kaagad. Sa dilaw, idagdag ang mga kailangan mong gawin sa susunod na dalawang araw, sa berde - lahat ng iba pa.
3. Pumunta muna sa pulang listahan at wala nang iba pa. Kapag natapos na ang lahat ng gawain dito, lumipat sa dilaw at berde.
4. Tuwing umaga, ilipat ang ilan sa mga gawain mula sa dilaw na listahan patungo sa pula, mula sa berde hanggang sa dilaw.

4. Panuntunan ng 10 minuto

Maaaring narinig mo na ang ilang mga trick na may parehong pangalan. Maaari silang mabuo tulad ng sumusunod:

• Bigyan lamang ng 10 minuto ang gawain, kung hindi ito magtatagal, maaari mong tapusin.
• Kung aabutin ng wala pang 10 minuto upang makapagsimula, magsimula kaagad.

Ngunit mayroon ding variant ng 10 minutong panuntunan. Tinutulungan ka nitong hatiin ang malalaki, kumplikadong mga layunin sa mas maliit, mas maaabot. Ang isa pang mahalagang plus ay na ito ay medyo madali upang makayanan ang mga gawain ng "sampung minuto". Nangangahulugan ito na sa pagtatapos ng araw, magkakaroon ka ng mahabang magandang listahan ng gagawin na may mga ticked box. At ito ay napaka-motivating para sa mga bagong pagsasamantala.

Paano mag-apply

1. Gumawa ng isang listahan kasama ang lahat ng mga gawain.
2. Tantyahin ang oras upang makumpleto ang bawat isa. Hindi ito dapat tumagal ng higit sa 10 minuto.
3. Kung halatang magtatagal ang isang gawain, hatiin ito sa mas maliliit na subtask.