Pamamahala ng oras sa simpleng salita. 11 dahilan para itapon ang iyong mga listahan ng gagawin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Hindi ko maintindihan ang mga taong patuloy na gumagamit ng mga paper planner sa ika-21 siglo! Hindi ito komportable. Ito ay palpak. Masakit ang iyong kahusayan. Sa ilalim ng hiwa - 11 patunay nito.

Hindi ko maintindihan ang mga taong patuloy na gumagamit ng mga paper planner sa ika-21 siglo!

Hindi ito komportable. Ito ay palpak. Masakit ang iyong kahusayan.

Sa ilalim ng hiwa - 11 patunay nito.

Ano ang inaalok sa atin ng mga electronic organizer na wala sa isang notebook?

1. Konteksto

Ang mga konteksto ay ang backbone ng GTD time management system.

Ano ang konteksto ng gawain?

Ang konteksto ay isang espesyal na kondisyon kung saan maaaring maisagawa ang isang aksyon.

• Maaari mo lamang pakainin ang pusa sa bahay. Dahil ito ang iyong pusa. At nasa bahay siya.
• Maaari ka lamang "bumili ng gatas" sa tindahan. Sa alinmang. Ngunit sa tindahan. Hindi sa unibersidad.
• Ang "Upang kumuha ng mga lektura mula sa Vasya" ay may dalawang konteksto nang sabay-sabay. "University" at "Vasya".

Halimbawa, ang tab na ito ay naglalaman ng aking mga gawaing bahay:

At narito ang mga kaso ng opisina:

Mayroon din akong mga konteksto na "bumili", "kotse", "lakad", "kahit saan", "nanay" at iba pa.

Ang isang gawain ay maaaring magkaroon ng isa, dalawa o higit pang mga konteksto.

2. Task tree

May mga solong gawain tulad ng "diligan ang mga bulaklak". At may mga gawain - bahagi ng proyekto. Halimbawa, ang proyekto sa pagpapalit ng langis:

Sa kasong ito, makatutulong na makita ang puno ng gawain. Sa ganitong paraan hindi ka maliligaw sa mga listahan ng gagawin, ngunit palagi mong naiintindihan kung saan ka pupunta.

Sa isang electronic planner, ang isang gawain ay maaaring gawin sa marami sa mga tab na ito. Kung i-click ko ang "Kumpletuhin ang gawain", mawawala ito sa lahat ng dako.

3. Mga Paalala

Oo, sa isang papel na talaarawan, maaari mong ilakip ang isang gawain sa isang tiyak na petsa. Ngunit tanging isang electronic planner lamang ang makapagpapaalala sa iyo tungkol sa pagdating ng tamang panahon. Bukod dito, sa format kung saan mo gustong:

• tunog (sa isang computer at isang smartphone sa parehong oras);
• sa pamamagitan ng SMS;
• gamit ang email.

4. Mobility

Kailan naging talagang kapaki-pakinabang ang mga electronic planner?

Noong natutunan lang nila kung paano mag-sync ng mga bagay sa pagitan ng isang computer at isang smartphone.

Ang isang simpleng pamamaraan ng trabaho ay lumitaw kaagad:

• Mga kumplikadong proyekto, mga gawain na may mga konteksto, petsa ng pagsisimula at priyoridad - nag-iskedyul kami sa isang COMPUTER.
• Ngunit kami ay tumatakbo, nagmamaneho, kumukumpleto ng mga gawain - sa isang SMARTPHONE.

Ang mga tagaplano ay may kadaliang kumilos. Saan ka man pumunta, lahat ng iyong mga gawain at proyekto, lahat ng impormasyong kailangan mo ay nasa iyong mga kamay. At magagamit sa tatlong pag-click.

Maaari bang ipagmalaki ito ng iyong kuwaderno?

5. Mga paikot na gawain

Lahat tayo ay may mga pangyayari na paulit-ulit paminsan-minsan. Halimbawa:

• Bawat ikalimang araw ng buwan magbayad para sa Internet.
• Makatanggap ng money order tuwing unang Lunes ng buwan.
• Pumunta sa gym tuwing Martes at Huwebes.
• I-renew ang hosting tuwing Enero.

At ang pinakasimple ay ang pagbati sa iyong kaarawan at pista opisyal. Ang bawat tao'y may mga ito para sigurado!

Manu-manong isinulat ng mga taong may papel na talaarawan ang mga kaganapang ito sa kanilang iskedyul. Napaka-inconvenient!

Ginagawa ng electronic planner ang lahat ng ito sa kanyang sarili:

Tulad ng nakikita mo, maaari kang lumikha ng isang pag-uulit ng anumang kumplikado. Kapaki-pakinabang na maaari mong itakda ang bilang ng mga pag-uulit, pagkatapos nito ay mawawala ang gawain. Halimbawa, kung ikaw ay nireseta ng 10 shot.

6. Pag-backup

Madaling mag-set up ng backup sa program. Bukod dito, maiimbak ang isang kopya ng iyong task tree:

• sa disk;
• sa ulap;
• sa isang smartphone;
• sa isang PC.

Bukod dito, ang mga kopya ng lahat ng mga pagbabagong ginawa ay magagamit mo!

Sa madaling salita, hinding-hindi mawawala ang iyong mga gawain.

Ano ang mangyayari sa iyo kung mawala mo ang iyong notebook? Ungol na parang lobo sa buwan? Kailangan mo ba ito?

7. Pagtutulungan ng magkakasama

Halos lahat ng mga tagaplano ay pinapayagan ito.

• Magtalaga ka ng isang gawain sa isang subordinate.
• Binigyan ka ng gawain.
• Tinatalakay mo ang problema sa isang grupo (Wunderlist).

8. Maghanap ayon sa mga gawain

Isang seryosong negosyanteng lalaki ang naguguluhan na naghahalungkat sa kanyang talaarawan: "Sa isang lugar ako nagsulat … sa isang lugar dito ito ay … para sa isang segundo …" Ito ay isang kakaibang larawan.

Sa isang electronic planner, hindi ito kasama: mas madali ang paghahanap.

9. Pag-attach ng mga link at file

Napakaginhawa na magpahiwatig lamang ng isang link o isang file sa mga tala sa isang gawain. Halimbawa, mga direksyon sa pagmamaneho.

Hindi ko maisip kung paano ito gagawin sa papel.

Bilang karagdagan, ang Todoist Scheduler, halimbawa, ay nagpapahintulot sa iyo na mag-record ng mga tala ng audio para sa isang gawain.

10. Color coding

Alam kong maraming tao ang gumagamit ng iba't ibang kulay at font sa kanilang mga notebook. Sumasang-ayon ako, ito ay maginhawa.

Ngunit bakit gumuhit ng isang bagay sa pamamagitan ng kamay, kung ang lahat ng ito ay magagawa ng mga script:

Ganito ko binigyang kulay ang aking mga gawain. Maniwala ka sa akin, marami pang pagkakataon para sa pangkulay.

At lahat ng ito ay ginagawa nang wala akong partisipasyon. Tinanong ko lang minsan kung ano ang hitsura nila:

• mga proyekto;
• mga folder;
• kasalukuyang mga gawain;
• mga hindi aktibong gawain;
• mahahalagang gawain;
• mabilis na mga gawain.

11. Iba pa

Ang electronics ay nagiging mas matalino, ang mga bagong teknolohiya ay darating. Hindi nakakagulat, ang lahat ng ito ay makikita sa mga electronic planner. Available na o malapit nang maging available:

• paggamit ng mga GPS-reminders (pinaalalahanan ka ng smartphone na bumili ng gatas kapag dumaan ka sa tindahan);
• smart voice input at voice task control;
• mga sistema ng gamification (Todoist, HabitRPG).

Mahirap?

Ano ba naman yan!

Walang mas mahirap kaysa sa iyong microwave!

Kailangan mo lang umupo at maglaan ng isang oras ng iyong oras. At baguhin ang iyong buhay magpakailanman. Para sa ikabubuti!

Buod

Naiintindihan ko ang mga taong nahihirapang iwanan ang lumang napatunayang piraso ng papel - ang kanilang tagaplano ng papel. Ngunit hindi ba nagsasalita sa iyo ang konserbatibong pag-iisip? Lumalaban ka ba sa mga bagong teknolohiya? Inilipat mo ba sa iyong sarili ang gawain na dapat gawin ng automat?

Hindi ko maintindihan ang mga taong patuloy na gumagamit ng mga tagaplano ng papel sa ika-21 siglo.

Sumulat sa mga komento

Mayroon ka bang ibang pananaw? Mahusay, magsulat tungkol dito!