Pamamahala ng oras sa simpleng salita. 5 hakbang sa paggawa ng higit pa sa parehong oras

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Minsan ang parehong bagay ay maaaring gawin sa loob ng 10 minuto. At minsan sa isang oras. Bakit ganon? Pag-usapan natin ang kalidad ng oras.

Pag-usapan natin ang kalidad ng ating oras.

Ano ang kalidad ng oras?

Depende ito sa kung gaano ka nakatutok sa gawain. Nadidistract ka ba? Naaanod ba ang iyong mga iniisip tuwing 2 minuto?

Pag-isipan natin kung paano mo mapapalaki ang kalidad ng oras.

Hakbang 1. I-off ang lahat ng distractions

Mahirap hindi mag-react kapag may nag-click sa ilalim ng tainga.

Samakatuwid, hindi namin pinapagana ang:

• tunog ng tawag;
• Tunog ng SMS;
• anumang abiso mula sa mga social network;
• awtomatikong pagsusuri ng mail.

Ang pinakamahirap na bagay ay para sa mga tao na idiskonekta ang tawag. Pero subukan mo lang. Isang araw lang. Sigurado akong magugustuhan mo ito.

Hakbang 2. Kunin ang iyong sarili ng isang Inbox o isang notepad lamang

Umupo ka, magtrabaho ka. At pagkatapos - BOOM! - isang pag-iisip ang darating sa iyo. Naalala mo ang tungkol sa nalalapit na kaarawan ng isang kaibigan o napansin mong nauubos na ang tinta sa printer. May tuksong tumabi. Simulan ang pag-iisip tungkol sa bagong problemang ito. Ito ay hindi tama.

Ang paglimot lang o sinusubukang alalahanin ay hindi rin gagana. Ang kaso ay abalahin ka nang paulit-ulit, lilitaw sa iyong memorya at makagambala sa iyo.

Paano magiging tama?

Dapat ay mayroon kang isang system na handa upang mapagkakatiwalaang itala ang mga naturang kaso. Para sa iyo na gumagamit ng GTD time management system, malalaman mo na mayroong isang Inbox para sa ganitong uri ng bagay.

Mayroon akong voice recorder sa papel ng Inbox folder. Sa araw, inilalagay ko ang lahat ng ganoong kaisipan at maliliit na bagay doon. Para makalabas sa umaga. Sa halip na isang voice recorder, maaari mong gamitin ang anumang gusto mo. Halimbawa, isang simpleng notepad.

So, may lumabas na side thought? Mabilis naming isulat ito at patuloy na magtrabaho.

Sa pamamagitan ng paraan, pagkatapos ay maaari mong i-disassemble ang lahat ng mga menor de edad na distractions sa isang gumaganang bloke. Isa-isa. Ito ang grouping na sinulat ko dito.

Hakbang 3. Lumikha ng isang espesyal na kapaligiran sa trabaho

Ngayon gawin natin ito upang ang gayong mga random na pag-iisip ay mas madalas na dumating sa atin sa panahon ng trabaho.

Pagkatapos ng lahat, tingnan … Nakakataba na pie sa window, mga browser window na may pinakabagong balita o nakakatawang mga video - lahat ng ito ay nag-aalis ng ating mga iniisip at binabawasan ang konsentrasyon.

Ang payo ay malinaw: alisin ang lahat ng hindi kailangan. Ugaliing isara ang mga hindi kinakailangang bintana. Alisin ang iyong desk sa opisina mula sa mga labi.

Sa isip, ang iyong lugar ng trabaho ay dapat na para lamang sa trabaho. Upang ang gumaganang "reflex" ay awtomatikong naka-on sa iyong desk. Upang gawin ito, subukang huwag kumain sa iyong desk o manood ng mga nakakaaliw na video, atbp.

Naaalala ko kaagad si Jana Frank, na sa kanyang aklat na "The Muse and the Beast" ay inilarawan na siya ay lumampas pa - mayroon siyang kasing dami ng tatlong desktop. Para sa bawat uri ng trabaho - sarili nito. Hindi na kailangang muling i-configure o alisin ang mga talahanayang ito pagkatapos ng trabaho. Komportable!

Hakbang 4. Takpan ang iyong mga tainga

Minsan ang mga distractions ay hindi natin kontrolado. Hindi natin sila maalis. Halimbawa, nagsimula ang isang kapitbahay ng mahabang pagsasaayos. O sumasayaw sila ng kasal sa sahig sa itaas. Kamangmangan ang magalit: ito ang buhay. Sa ganitong mga kaso, mayroon akong dalawang pagpipilian.

Ang una ay magsuot ng mga headphone na may malakas na musika nang walang mga salita. Halimbawa, maaari mong gamitin ang GetWorkDoneMusic, isang serbisyo ng music-to-work. O ang serbisyo ng Coffitivity na may mga tunog ng isang cafe. Sa halip na musika, kalabog ng mga tasa at kutsara, mga pag-uusap sa background ng mga tao … Subukan ito, ito ay nakakatawa))

Ang pangalawang paraan - hindi ako mahilig gumawa ng hindi kinakailangang ingay - ay gamit ang mga earplug.

Ang ganitong mga silicone earplugs (hindi ko inirerekomenda ang foam rubber) na pinoprotektahan ng mabuti mula sa ingay. Nagkakahalaga sila ng mga 350 rubles para sa dalawang pares. Maaari mong bilhin ang mga ito sa parmasya.

Hakbang 5. Basahin ang aklat na "Stream" ni Mihai Chikszentmihalyi

Si Mihai Csikszentmihalyi ay ang nagtatag ng positibong sikolohiya. Siya ang nag-imbento ng daloy.

Ano ang ibig sabihin ng nasa batis?

Maging ganap na makilahok sa mga aktibidad para sa kanilang sariling kapakanan. Ang ego ay bumabagsak. Mabilis lumipas ang panahon. Ang bawat aksyon, galaw, pag-iisip ay sumusunod mula sa nauna, na parang naglalaro ng jazz. Ang iyong buong pagkatao ay kasangkot, at ginagamit mo ang iyong mga kakayahan sa limitasyon. Mihai Csikszentmihalyi

Upang masulit ang iyong oras, kailangan mong maging mas madalas sa stream. Bagaman ang konsepto ng "daloy" ay naaangkop sa paglilibang, libangan, relasyon sa mga mahal sa buhay …

Na-review ko na ang libro niyang Stream. Ang Sikolohiya ng Pinakamainam na Karanasan”. Seryoso ang libro, halos isang gawaing siyentipiko. Hindi ito madaling basahin. Ngunit tutulungan ka ng aklat na ito na bumuo ng "daloy" na gawain. Isa sa aking mga paboritong libro sa personal na pagiging epektibo. Magrekomenda!

Kinalabasan

Upang makagawa ng maraming, hindi mo kailangang magtrabaho nang husto mula umaga hanggang gabi. Maaari ka lamang magtrabaho ng ilang oras, ngunit ang mga oras na ito ay dapat na may pagbabago. Sikaping pataasin ang kalidad ng iyong oras!