Simpleng sistema ng pag-iskedyul para sa mga pagod na sa pamamahala ng oras, mga layunin at mga listahan ng gagawin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Lalo na angkop para sa mga taong nagtatrabaho para sa kanilang sarili.

Upang makagawa ng isang bagay na mahalaga sa iyong sarili, kailangan mo ng isang may malay na intensyon. Ngunit nililimitahan ng mga intensyon at plano ang ating kalayaan. Sa kabilang banda, kapag may labis na kalayaan, mahirap pilitin ang iyong sarili na gawin ang isang bagay. Bihira bumisita ang inspirasyon. Ito ay hindi sapat upang makamit ang mga makabuluhang resulta.

Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang ayusin ang iyong araw. Ngunit marami ang hindi maaaring gumana sa loob ng isang mahigpit na ipinataw na sistema. Ang Blogger, may-akda ng aklat na "" Stephen Guise ay nagpapayo na ikaw mismo ang gumawa ng mga panuntunan. Ang kanyang diskarte sa pagpaplano ay pinagsasama ang pagiging simple, kalayaan, pagiging produktibo at kakayahang umangkop.

Ano ang kakanyahan ng sistema

Karamihan sa mga sistema ng pag-iskedyul ay mahigpit, nakakainip, at nakakaubos ng oras. Maging ang napakasikat na diskarte ni David Allen sa Getting Things Done ay napakalaki at magastos sa pagsasanay. Ito ay tumatagal ng mas maraming oras upang pamahalaan ang system kaysa sa gawin ang mga bagay sa kanilang sarili. Ang diskarte ni Guise ay mas simple at mas nababaluktot. Ang sistema ng pag-iiskedyul nito ay binubuo ng dalawang bahagi: isang malaking kalendaryo at isang whiteboard.

Ginagamit namin ang kalendaryo upang subaybayan ang pag-unlad sa mga gawi. Halimbawa, ipagpalagay na gusto mong magbasa ng dalawang pahina ng isang libro araw-araw at magnilay. Kapag tapos na, maglagay ng check mark sa kalendaryo.

Isinulat namin ang lahat ng iba pa sa pisara, mula sa mga one-off na gawain hanggang sa mga paulit-ulit na gawain. Iminumungkahi ni Guise na hatiin ang mga ito sa apat na kategorya.

1. Mga paulit-ulit na gawain. Mga kapaki-pakinabang na bagay na madalas gawin, ngunit hindi kinakailangan araw-araw. Halimbawa: mag-ehersisyo, maglinis, sumagot ng mga email.
2. Mga dapat gawin para sa araw na ito. Isang beses na gawain na kailangang tapusin sa isang araw. Halimbawa: magpadala ng parsela, tumawag sa isang tao. Hindi tinutukoy ni Guise ang mga ito bilang mga partikular na oras ng pagpapatupad, tulad ng mga appointment at appointment sa doktor. Nire-record niya ang mga ito sa kalendaryo sa telepono.
3. Gawin ito sa lalong madaling panahon. Mga kaso para sa susunod na buwan na hindi nangangailangan ng iyong agarang atensyon. Halimbawa: i-update ang disenyo ng website, kumuha ng litrato sa pasaporte.
4. Gawin mo balang araw. Ano ang gusto mong gawin sa susunod na 5 taon. Halimbawa, upang bisitahin ang ilang bansa.

Maaaring ganito ang hitsura ng iyong listahan:

Madalas	Ngayong araw	Malapit na	balang araw
Pag-eehersisyo	Sumulat ng mailing text	I-update ang disenyo ng site	Greece
Paglilinis	Tawagan mo si Masha	Kumuha ng litrato ng pasaporte	Tsina
Tumugon sa mga email	Kunin ang parsela sa post office		New Zealand

Ano ang gagawin araw-araw

• Dalawa o tatlong mini gawi. Dapat silang maging simple. Pagkatapos ay hindi mo ipagpaliban ang mga ito, kahit na ikaw ay pagod o may kaunting oras.
• Dalawang item mula sa listahan ng mga umuulit na gawain. Halimbawa, magtrabaho sa computer at mag-ehersisyo. Bilang karagdagan sa o sa halip ng mga ito, sa anumang araw maaari kang gumawa ng mga bagay mula sa mga listahang "Malapit na" at "Balang Araw." Isinasaalang-alang ng diskarteng ito ang iyong mga pangunahing layunin, ngunit binibigyan ka ng kalayaang magbago ng mga plano.
• Mandatory isang beses na mga kaso, kung mayroon man.
• Pagtatasa sa iyong sarili sa pagtatapos ng araw.

Sa anumang partikular na araw, maaari mong laktawan ang mga bagay na dapat gawin mula sa mga listahan sa board. Tinatawag ito ni Guise na "treat yourself." Ang bawat araw ay hindi maaaring maging pantay na produktibo. Ang buhay ay hindi kailangang mahigpit na nakabalangkas at mahuhulaan. Ito ay dynamic, maliban kung ito ay artipisyal na pinilit sa isang balangkas.

Ano ang ibinibigay ng ganitong sistema

Intensiyon

Ang bawat araw ay nagsisimula sa sadyang pagtatakda ng mga layunin. Kung wala ito, maraming oras ang nasasayang habang nagpapasya ka kung alin sa maraming ideya ang haharapin ngayon. Kapag ang lahat ay nakasulat sa pisara, mas madaling magdesisyon.

Direksyon

Kahit sino ay maaaring makamit ang isang mahusay na resulta nang isang beses. Ngunit darating lamang ang tagumpay kapag palagi kang gumagawa ng mga cool na bagay. Isipin ang bawat araw bilang isa pang hakbang. Isaalang-alang kung ang iyong mga hakbang ay nasa isang direksyon o kung naglalakad ka nang paikot-ikot. Apat na listahan sa pisara at maliliit na gawi ang tutulong sa iyo na makita kung saan ka pupunta.

Posibilidad na pumili

Ang mga karaniwang sistema ng pagpaplano ay ginawang alipin. Kapag ang isang gawain ay naka-iskedyul sa parehong oras araw-araw, ikaw ay pinagkaitan ng iyong kalayaan sa pagpili. Ang diskarte na ito ay kapaki-pakinabang para sa pagbuo ng mga bagong gawi, ngunit nakakapagod ito kapag pinalawak sa maraming lugar nang sabay-sabay. Ang isang listahan ng mga ideyang mapagpipilian ay pipigil sa iyong pakiramdam na parang isang hostage.

Kontrolin

Sa sistemang ito, ikaw ay magiging isang heneral na susuri sa larangan ng digmaan sa umaga bago ang labanan at tinutukoy ang mga susunod na hakbang. Siyempre, hindi maitatanggi ang force majeure, ngunit ang kalayaan sa pagpili ay magbibigay sa iyo ng pakiramdam ng kontrol.

Pagpapakita ng proseso

Sa umaga, tinukoy mo ang mga gawain para sa araw at agad na isipin kung paano gagawin ang mga ito. Halimbawa, ngayon kailangan mong magsulat ng isang artikulo, pumunta sa isang pag-eehersisyo at magpadala ng mga pakete. Ang pag-alam sa iyong mga intensyon ay makakatulong sa iyo na maglaan ng oras at enerhiya nang mahusay.

Ano ang sikreto ng tagumpay ng sistema

Ang flexibility nito. Sa anumang araw maaari mong alagaan ang iyong sarili at magpahinga ng isang araw. Iyon ay, huwag gumawa ng mga bagay mula sa mga listahan sa board, ngunit kumpletuhin lamang ang mga mini-gawi. Para sa ilan, napakaraming kalayaan ang magiging problema. Ngunit iniisip ni Guise na kailangan ito.

Stephen Guise blogger, may-akda ng MINI Habits - MAXI Results

Hindi ako malamang na tumagal ng 20 araw nang sunud-sunod. Kung nasa biyahe lang. Kapag nasa bahay ako at maganda ang pakiramdam, gusto kong gumawa ng isang bagay na produktibo. Gusto kong kontrolin ang aking buhay sa aking sarili at magpahinga hindi isang beses sa isang linggo, ngunit kapag kailangan ko ito.

Isipin na mayroon kang isang cool na boss na hinahayaan kang magpahinga ng maraming araw hangga't gusto mo. Siyempre, gagawin mo ito nang madalas. Ngunit hindi mo ba nais na maging mas produktibo sa natitirang oras? Sa sistemang ito, ikaw ang amo para sa iyong sarili.

Walang ibang sistema ang nagbibigay ng kakayahang ito. Karamihan ay naglalayon sa maximum na mga resulta sa isang minimum na oras at hindi isinasaalang-alang ang iyong kagalingan.

Bakit mahalagang suriin ang iyong sarili

Ito ang pinaka-maaasahang paraan upang mag-udyok. Kasabay nito, ikaw ay may pananagutan sa iyong sarili at inspirasyon. Sa pagtatapos ng araw, bigyan mo lang ang iyong sarili ng gradong 1 hanggang 5. Ang mga kumplikadong sistema ng matematika ay lilikha lamang ng kalituhan. Kaya't sasabihin mo: "Masama ang tulog ko ngayon, ngunit ginawa ko pa rin ang X at Y. Ilalagay ko ang aking sarili sa 4+" o "Gumawa ako ng kaunting trabaho, ngunit alam kong marami pa akong magagawa. Ngayon ay naglagay ako ng 3 ".

Ito ay isang malinaw na pagpapakita ng iyong tagumpay. Tingnan nang tapat ang nakaraang araw. Kung masaya ka sa kung paano mo ginugol ang iyong oras at pagsisikap, nasa tamang landas ka. Kung hindi, alam mo kung ano at paano baguhin.