10 hindi pangkaraniwang paraan upang magawa ang mga plano

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Hindi ito ang unang pagkakataon na naging masaya ang isang life hacker na magbahagi ng mga tip kung paano magplano kaagad at harapin ang mga sanhi ng lahat ng uri ng problema sa trabaho. Kung lalampas ka sa pangkalahatang tinatanggap na pag-unawa sa isyu, makakahanap ka ng maraming sariwang ideya na makakatulong sa iyong maging mas matagumpay. Alamin ang tungkol sa sampung paraan upang gumawa ng mga plano para sa iyo sa artikulong ito.

1. Ipamahagi ang mga kasalukuyang pangyayari

Ang mga gawain ay dapat nahahati sa tatlong pangunahing kategorya ayon sa priyoridad ng kanilang pagpapatupad: mandatory, kanais-nais, at minor. Ang ganitong pag-uuri ay magpapahintulot sa iyo na subaybayan ang "nasusunog" at mga pangmatagalang gawain, pati na rin ang paghahanap ng oras para sa mga aktibidad na gusto mo. Oras ng negosyo, oras ng kasiyahan. Mga pagkakataon para sa pagsasakatuparan sa sarili - para sa lahat.

2. “Maging mabait, dahan-dahan! Nagsusulat ako…"

Ang maalamat na parirala na binigkas ng bayani sa "Prisoner of the Caucasus" ay hindi nawawala ang kaugnayan nito hanggang sa araw na ito. Isinulat mo ba ang iyong mga plano sa iyong talaarawan? Ugaliing gumamit ng task manager. Sa kabaligtaran, kung ang iyong mga mata ay nasilaw sa mga paalala at mga tsart na kumikislap sa screen, ang isang blangkong sheet at lapis ay makakatulong sa iyo na ayusin ang iyong mga iniisip at plano.

3. Sundin ang tuntunin ng siyam na bagay

Alam ito ng mga subscriber ng Lifehacker bilang panuntunan 1-3-5. Sundin ito upang hindi mawala sa madilim na kagubatan ng mga plano para sa bawat araw: tukuyin ang isang pangunahing, tatlong intermediate at limang pantulong na gawain. Sabi nga nila, hatiin at talunin! At meron din.

4. Isulat muli ang lahat ng mga punto ng iyong plano

Madalas na nangyayari na ang grupo ng mga gawain ay lumalaki sa nakakatakot na laki, kabilang ang mga item na madali mong magagawa nang wala. Subukang muling bigyang-priyoridad ang iyong trabaho at bumili ng ilang libreng oras sa pamamagitan ng pagsisimula muli. Gumawa ng iyong bagong listahan upang mauna ang mga kinakailangang gawain. Tandaan na nagpaplano ka ng oras ng trabaho, hindi sa pagsusulat.

5. Magplano nang malikhain

Kung hindi mo pagpipilian ang paghanga sa mahigpit na pagkakasunud-sunod ng mga item sa listahan ng mga pang-araw-araw na gawain, isuko ito. Gumamit ng mga infographic o freehand diagram. Ang visual na pagpapakita ng impormasyon ay makakatulong upang pagsamahin ang mga pangunahing punto sa memorya at gawing madali at masaya ang proseso ng pagpaplano.

6. Gumawa ng isang tamad na listahan ng gagawin

Bawat isa sa atin ay may mga araw na talagang ayaw nating gumawa ng anuman, kahit na ang naaprubahang plano ng pagkilos ay mapang-akit na tumingin sa iyo mula sa talahanayan. Sa kasong ito, panatilihin ang isa pang, "tamad" na listahan ng gagawin, na palaging magiging kasiyahang gawin. Maaaring kabilang sa mga punto nito ang parehong paglilinis sa lugar ng trabaho at pagbabasa ng mga espesyal na magazine - manatiling nakasubaybay sa mga pinakabagong uso at pagbabago sa iyong propesyonal na larangan at tandaan: mauna ang order!

7. Tumawid ng isang punto mula sa iyong plano

Mula pagkabata, sinabihan na tayo: masasabing hindi. Sa sandaling nakuha, ang kasanayang ito ay magiging tunay na napakahalaga hindi lamang sa bar, kundi pati na rin sa isang nakababahalang kapaligiran sa trabaho, na kadalasang humahadlang sa pagsisiwalat ng malikhaing potensyal ng mga empleyado. Sa madaling salita, huwag matakot na i-cross out ang dalawa o tatlo, o kahit ilang puntos nang sabay-sabay. Tiyak na mapapabuti nito ang iyong pagiging produktibo.

8. Maglaan ng oras para sa magagandang maliliit na bagay

Ang bawat tao'y minsan ay gustong magkagulo. Huwag tayong mag-aksaya ng oras sa pagsisikap na pabulaanan ang katiyakang ito. Sa halip, ipinapayo namin sa iyo na lumikha ng isang listahan ng dapat gawin na magbabayad sa iyo para sa pagsisikap na ginawa mo sa pagkumpleto ng iyong mga priyoridad. Ang pagtatapos ng mga kagyat na bagay at paghiga ng 10 minuto ay isang magandang karagdagan sa hindi maiiwasan.

9. Magplano tulad ni Warren Buffett

Kung natututo ka, kung gayon ang pinakamahusay lamang. Ang sistema ng isa sa pinakamayamang tao sa ating panahon, si Warren Edward Buffett, ay makatutulong sa tamang pag-prioritize. Kusang-loob niyang ibinahagi ang sikreto ng kanyang tagumpay:

Gumawa ng isang listahan ng 25 layunin na kailangan mong makamit. I-highlight ang limang pinakamahalaga sa kanila. Tumutok sa paggawa ng mga ito at alisin ang natitira sa iyong ulo.

Walang alinlangan, mapagkakatiwalaan si Buffett.

10. Mag-isip hindi lamang tungkol sa mga layunin, kundi pati na rin sa mga paraan upang makamit ang mga ito

Sumang-ayon, hindi ka dapat umasa sa memorya para sa lahat. Ang isang maingat na plano ay magagarantiyahan ang tagumpay ng hindi bababa sa kalahati ng kung ano ang ipinaglihi, at hindi mo mawawala ang anumang bagay. Sa kabilang banda, ang pag-uubusan ng oras ay maaaring tumalima sa saya ng pagkapanalo. Para sa kadahilanang ito, ipinapayo namin sa iyo na planuhin ang mga gawain mismo at ang mga paraan ng kanilang posibleng solusyon. Upang gawing maginhawa ang prosesong ito hangga't maaari, gumamit ng online na tagaplano, halimbawa.

Ang pangunahing bagay na dapat tandaan kapag nagtatakda ng mga gawain ay ang oras na inilaan para sa kanilang pagpapatupad ay dapat na makatotohanan. Maayos ang lahat sa tamang oras. Kung hindi, ang iyong mga pagsisikap ay maaaring maging isang sipol, at ang mga plano ay mananatiling plano magpakailanman.