22 madaling paraan upang magawa ang mga bagay nang mas mabilis

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Maraming mga artikulo sa internet na nagsasabi sa iyo tungkol sa mga mahiwagang paraan upang mapataas ang iyong pagiging produktibo. Ngunit hindi lahat ng mga ito ay talagang gumagana. Sa artikulong ito, makakahanap ka ng listahan ng mga napatunayang tip na inaprubahan ng libu-libong mga gumagamit ng Quora, ang maalamat na serbisyo sa pagbabahagi ng kaalaman. Walang magic, practice lang.

1. Tukuyin kung ano ang pinakamahalaga sa iyo at bigyang-pansin ang isyung ito. Kung hindi, 80% ng kung ano ang gagawin mo ngayon ay magbibigay sa iyo ng ganap na walang resulta sa katagalan. Kung walang tiyak na layunin, mananatili itong walang kwentang trabaho.

2. Matulog, kumain at mag-ehersisyo makakatulong sa iyo na triplehin ang iyong mga resulta dahil pinapataas ng mga ito ang pokus, pagganyak, at mga antas ng enerhiya.

3. Ang panuntunan ng dalawang minuto. Kung makakagawa ka ng pagkilos sa loob ng dalawang minuto (halimbawa, tumugon sa isang email o mag-clear ng desk), pagkatapos ay gawin ito ngayon. Kung magpasya kang ipagpaliban ang bagay na ito para sa ibang pagkakataon, kung gayon, una, aabutin ka ng mas maraming oras, at pangalawa, walang garantiya na gagawin mo ito.

4. Ang limang minutong panuntunan. Ang isang mahusay na paraan upang labanan ang pagpapaliban ay ang gawin mong layunin na hindi lutasin ang "malaking hamon," ngunit italaga lamang ang susunod na limang minuto ng iyong oras dito. Ang pangunahing bagay dito ay magsimula, ngunit pagkatapos ay hindi mo mapapansin kung paano ka makakarating sa dulo.

5. Pamumuno ni Seinfeld. Kung nais mong maging pinakamahusay sa isang bagay, pagkatapos ay isagawa ito araw-araw. Kabilang ang Pasko, Pasko ng Pagkabuhay at Araw ng Paghuhukom. Walang mga pagbubukod.

6. Magtrabaho sa iyong mga gawi. Ang magagandang gawi ay nagbibigay sa sinuman ng malaking bonus sa pagkamit ng kanilang mga layunin.

7. Huwag umasa sa memorya. Hindi mo magagawang itago ang lahat sa iyong ulo, kahit na ikaw ay isang henyo. Gumawa ng mga tala sa isang notepad, gumawa ng mga listahan ng dapat gawin, mag-iskedyul sa iyong telepono, at iba pa at iba pa.

8. Gumamit ng maraming tool hangga't kailangan mo. Ngayon ay may malaking seleksyon ng mga nakikipagkumpitensyang programa, serbisyo at gadget. Hanapin ang mga pinaka-maginhawang solusyon para sa iyong mga gawain at isuko ang lahat.

9. Ang disiplina ang ating lahat. Ang pinakamagandang lugar para magsimula ay sa dalawang bagay: pagpaplano ng iyong araw tuwing umaga at pagsusulat ng maikling ulat tuwing gabi. Makakatulong ito sa iyo na unahin ang mga bagay nang tama, alisin ang mga walang kwentang gawain, at gawin kung ano ang mahalaga.

10. Pomodoro. Isa itong espesyal na diskarte sa pagiging produktibo na nagmumungkahi na hatiin ang iyong araw ng trabaho sa 25 minutong mga bahagi ng produktibong trabaho na may kasamang 5 minutong paghinto. Alam mo.

11. Laging magsuot ng headphone. Kasabay nito, hindi kinakailangan na patuloy na makinig sa musika, ito ay magbibigay lamang sa iyo ng dahilan upang hindi tumugon sa mga tawag ng iba.

12. Itigil ang patuloy na pagsuri sa iyong mail. Huwag simulan ang iyong araw sa pamamagitan ng pagbabasa o pagtatapos ng iyong email. Subukang gawin ito nang hindi hihigit sa tatlong beses sa isang araw, halimbawa sa 11 am, 2 pm, at 5 pm. At tandaan, ang iyong inbox ay hindi isang listahan ng dapat gawin. Subukang i-reset ang mga nilalaman nito sa pamamagitan ng pagpapasa ng mga kaso na kailangang lutasin sa scheduler, mga file sa repository, at personal na sulat sa archive.

13. Ditto para sa mga tawag sa telepono. Sinong nagsabi na dapat lagi kayong may ugnayan? I-unplug ang iyong telepono kapag abala ka at isaksak ito sa isang partikular na oras. Sinumang nangangailangan nito - tatawag sila pabalik, kung sino ang hindi nangangailangan nito - hindi ka nila maabala.

14. Pangkatin ang maliliit na gawain. Tulad ng pagsuri sa email, mga tawag sa telepono, Facebook, at iba pa.

15. Panuntunan MI3. Ang pagdadaglat na ito ay kumakatawan sa Pinakamahalagang tatlong gawain at nangangahulugan na araw-araw ay kailangan mong magsimula sa pamamagitan ng pagkumpleto ng tatlong pinakamahalagang gawain, at planuhin ang iba habang ito ay nagpapatuloy.

16. Limitado ang paghahangad. Subukang gumawa ng mahahalagang desisyon sa umaga, at italaga ang lahat ng iba pa, na pangalawa at tagalabas.

17. Ang pinaka kailangan. Laging tanungin ang iyong sarili kung ano ang pinakamakapangyarihang bagay na maaari mong gawin ngayon. Pagkatapos ay gamitin ang panuntunan bilang 4.

18. Huwag mag-aksaya ng oras sa paghabol sa kahusayan. Huwag pakinisin ang iyong produkto nang walang katapusan. Tulad ng sinasabi nila sa mundo ng pagsisimula, "kung hindi ka man lang nahihiya sa iyong produkto, huli mo itong inilabas."

19. Ang presyon ay maaaring gumawa ng mga kababalaghan. Gumamit ng mga gantimpala o panlipunang pangako upang pasiglahin. Ang takot sa parusa o ang pagnanais para sa papuri ay nakakatulong sa paggawa ng mga himala, at sa pinakamaikling posibleng panahon.

20. Magplano para sa pagpapaliban. Minsan ang paggawa ng wala at pagloloko ay maaaring magbigay sa iyong utak ng isang masiglang tulong. Mahalagang panatilihing kontrolado ang mga prosesong ito.

21. Tanggalin. Sabihin mong hindi. Huwag pansinin. Sirain ang mga plano ng ibang tao. Subukang buuin ang iyong buhay ayon sa iyong sariling plano, sa halip na magkasya nang maayos sa mga iskedyul ng trabaho ng iyong mga kasamahan.

22. Huwad na kawalan ng kakayahan. Isa lamang itong diplomatikong paraan ng paglalapat ng naunang tuntunin.

Iyon lang. Umaasa kami na ang mga alituntuning ito ay makakatulong sa iyong maging mas produktibo at pamahalaan ang iyong oras nang mas mahusay. At huwag kalimutang ibahagi ang iyong opinyon sa amin sa mga komento.