7 mga tip upang mapabuti ang pagiging produktibo ng iyong koponan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Huwag matakot na magmukhang walang kakayahan, gumugol ng mas kaunting oras sa mga pagpupulong at ipa-renovate ang iyong opisina.

1. Pahalagahan ang mga ideya, hindi hierarchy

Sa isa sa kanyang, ipinahayag ni Steve Jobs ang sumusunod na kaisipan:

Kung gusto mong kumuha ng mahuhusay na tao at panatilihin silang gumagana para sa iyo, kailangan mong hayaan silang gumawa ng maraming desisyon. At dapat kang magabayan ng mga ideya, hindi hierarchy. Ang pinakamahusay na mga ideya ay dapat manalo. Kung hindi, hindi mananatili sa iyo ang mga natitirang isip.

Steve Jobs

Pahalagahan ang mga ideya na mayroon ang iyong mga empleyado, anuman ang kanilang titulo sa trabaho. Kung ang isang empleyado ay nagbibigay sa iyo ng isang makabuluhang pag-iisip, pakinggan ito, anuman ang kanyang posisyon sa hagdan ng karera.

2. Magtakda ng malinaw at mauunawaang mga layunin

Mga May-akda Balanced Scorecard. Mula sa diskarte hanggang sa aksyon.” Binanggit nina Robert Kaplan at David Norton na 7% lamang ng mga empleyadong kanilang na-survey ang ganap na nakakaunawa sa diskarte sa negosyo ng kanilang kumpanya at maaaring sabihin kung ano ang dapat nilang gawin upang makamit ang mga layunin ng kumpanya.

At ayon sa Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany na pag-aaral, 44% ng mga manggagawa sa opisina ay may kaunting ideya kung ano ang sinisikap ng kanilang kumpanya. Kung hindi naiintindihan ng iyong mga empleyado kung ano ang gusto mo mula sa kanila, anong uri ng pagiging produktibo ang maaari nating pag-usapan?

Ikaw, bilang isang pinuno, ay dapat na malinaw at malinaw na ipahayag ang mga layunin at layunin ng iyong organisasyon sa iyong mga subordinates. Mahalaga para sa mga empleyado na maunawaan kung paano nakakatulong ang pagkumpleto ng kanilang maliliit na indibidwal na gawain sa kumpanya na gawing realidad ang mga pandaigdigang plano. Kung ang mga empleyado ay gumawa ng isang bagay nang hindi man lang nauunawaan kung ano ang kanilang ginagawa at kung bakit, ang kanilang pagganyak at pakikilahok ay mananatiling mababa.

3. Manguna sa pamamagitan ng halimbawa

Si David Carpenter, isang negosyante at ekonomista sa Unibersidad ng Iowa, ay nagsabi:

Bilang pinuno ng pangkat, dapat kang manguna sa pamamagitan ng halimbawa. Madaling maupo, sumisigaw ng utos at mamili ng mga empleyado. Ngunit ang isang mahusay na pinuno ay dapat na handa na maunawaan ang problema at tulungan ang mga empleyado na makahanap ng solusyon, at hindi lamang humingi ng mga resulta mula sa kanila.

David Carpenter

Ang pangunguna sa pamamagitan ng halimbawa ay isang kinakailangang katangian para sa isang tunay na pinuno. Sa pamamagitan ng pagpapakita sa iyong mga empleyado kung paano magtrabaho, pumapatay ka ng ilang ibon gamit ang isang bato.

Una, hinihikayat mo ang koponan sa pamamagitan ng pagtatakda ng bar gamit ang iyong sariling mga kamay - nakikita ng mga tao na kung makayanan mo, ang gawain ay makakamit. Pangalawa, lehitimo mo ang iyong tungkulin bilang pinuno - walang magsasabi sa iyong likuran na walang ginagawang kapaki-pakinabang ang amo. Pangatlo, ito ay kung paano mo sinasanay ang iyong mga empleyado, na nagsisilbi sa kanila hindi lamang bilang isang tagapamahala, kundi pati na rin bilang isang tagapayo.

4. Huwag matakot na maging walang kakayahan

Si Patrick Lencioni, sa kanyang Five Vices of a Team, ay naninindigan na ang kawalan ng tiwala ay ang pangunahing dahilan kung bakit nabigo ang mga pagtatangka na bumuo ng isang matagumpay na pangkat ng mga propesyonal ay isang kakulangan ng tiwala.

Paano bumuo ng mapagkakatiwalaang relasyon sa mga kasamahan at subordinates? Sinabi ni Lencioni na posible lamang ito kapag ang mga miyembro ng koponan ay hindi natatakot na magmukhang mahina at mahina, upang humingi ng tulong at suporta.

Bilang isang pinuno, hindi ka dapat magsuot ng masking alam. Maging tapat. Kung hindi mo naiintindihan ang isang bagay, aminin ito nang bukas at humingi ng payo sa isang nasasakupan na mas may kaalaman kaysa sa iyo.

Ipapakita nito sa iyong mga kasamahan na hindi nakakahiyang humingi ng tulong. Papayagan nito ang mga miyembro ng koponan na bumuo ng tiwala sa isa't isa. Dagdag pa, kung ang iyong mga empleyado ay hindi mag-atubiling humingi ng tulong sa mga mas may karanasan na kasamahan, maiiwasan nila ang maraming nakakainis na pagkakamali.

5. Magbigay ng mga komportableng lugar ng trabaho para sa pangkat

Si Isaac Oates, CEO at Founder ng Justworks, ay naniniwala na ang pinakamalaking epekto sa pagiging produktibo ng koponan ay ang lugar ng trabaho. Sa kanyang opinyon, 12 ekspertong tip upang gawin ang 2019 na iyong pinaka-produktibong taon, ang mga open-space na opisina ay kontraproduktibo.

Ang lugar ng trabaho ay isang napakahalagang bagay. Kung sa iyong opisina ang tanging paraan para makuha ng mga empleyado ang anumang focus ay ang paglalagay ng mga headphone na nakakakansela ng ingay at nagpatugtog ng musika, makakalimutan mo ang tungkol sa pagkamalikhain. Ang pinakamahusay na mga ideya ay ipinanganak kapag ang isang tao ay nag-iisa o sa isang maliit na grupo. Bigyan ang iyong mga tao ng mga lugar kung saan kalmado silang makakapagmuni-muni.

Isaac Oates

Ang mga salitang ito ay kinumpirma ng pananaliksik Ang epekto ng 'bukas' na workspace sa pakikipagtulungan ng tao ng mga espesyalista sa Harvard Business School. Napagpasyahan nila na ang mga manggagawa sa open-space ay higit na nagdurusa sa stress at mas malamang na magambala, hindi gaanong nakikipag-usap nang personal, at sa pangkalahatan ay nalalayo sa mga kasamahan. Naturally, lahat ng ito ay negatibong nakakaapekto sa pagiging produktibo.

Malamang, hindi mo mapapaupo ang lahat ng iyong empleyado sa magkahiwalay na opisina, ngunit mayroong alternatibong opsyon - mag-install ng mga cubicle o soundproof na booth sa opisina. At kung nag-aalala ka tungkol sa pisikal na anyo ng mga kasamahan, maaari mo silang ilipat sa mga nakatayong trabaho. Ayon sa Call Center Productivity Over 6 Months After a Standing Desk Intervention research, ito ay mabuti para sa pagiging produktibo.

6. Gumugol ng mas kaunting oras sa mga pagpupulong

Ipinakita ng isang survey sa Atlassian na nag-aaksaya ka ng maraming oras sa trabaho na ginugugol ng karaniwang manggagawa sa opisina ng humigit-kumulang 31 oras bawat buwan sa iba't ibang mga pagpupulong, pagtitipon, at mga sesyon ng brainstorming. Malamang, ang oras na ito ay magagamit nang may kaunting pakinabang.

Ang mga pagpupulong sa negosyo ay isa sa mga pinakamalaking hadlang sa produktibong trabaho. Patuloy nilang ginugulo ang mga empleyado at pinaalis sila sa ritmo. Ngunit sa palagay ko hindi magandang desisyon na isuko ang mga pulong nang buo, o gumawa ng lahat ng uri ng mga cool na panuntunan tulad ng "walang pagpupulong sa Miyerkules" o "limitahan ang mga pulong sa 10 minuto." Hindi, kailangang gawing epektibo at produktibo ng organisasyon ang mga pagpupulong.

Charlene Lauby HR Consultant sa HR Bartender

I-save ang oras ng iyong mga empleyado. Magdaos lamang ng mga pagpupulong kung mayroon silang malinaw na layunin at agenda. Si Paul Graham, co-founder ng Y Combinator, isang startup incubator, ay kailangang pumili ng mga oras ng pagpupulong na komportable para sa karamihan ng mga empleyado at hindi masyadong nakakagambala sa kanilang trabaho.

Ayusin ang mga pagpupulong alinman sa simula o sa pagtatapos ng iyong araw ng trabaho - ngunit hindi sa gitna. Ang isa pang opsyon ay ang magsagawa ng mga talakayan nang hindi live, ngunit sa pamamagitan ng instant messaging o mga kliyente ng video conferencing.

7. Kulayan ang opisina

Marahil ito ay tila isang maliit na bagay. Ngunit ang pananaliksik ay nagmumungkahi na ang kulay ng dingding ng opisina ay nakakaapekto sa pagiging produktibo ng iyong mga empleyado. Natuklasan ng researcher ng University of Texas na si Nancy Qualleck Mga epekto ng siyam na monochromatic na kulay ng interior ng opisina sa mga gawaing klerikal at mood ng manggagawa na ang mga puting pader ay masama para sa kakayahan ng mga tao na mag-focus.

Naglagay siya ng tatlong grupo ng mga manggagawa sa mga silid na may iba't ibang kulay: pula, puti, at asul-berde. Ang mga paksa mula sa puting silid ay nakagawa ng pinakamaraming pagkakamali sa pagkumpleto ng mga gawain. Ang pula at asul-berde, sa kabilang banda, ay tila nakatulong sa mga empleyado na maging mas epektibo.

Isa pang Blue o Red na pag-aaral? Ang Paggalugad sa Epekto ng Kulay sa Cognitive Task Performances - mula sa Unibersidad ng British Columbia - ay nagpakita na ang mga tao sa mga silid na may mapupulang tint ay mas mahusay sa pagsasagawa ng mga nakagawiang gawain na nangangailangan ng pansin sa detalye, habang ang asul, sa kabaligtaran, ay nagpapasigla ng pagkamalikhain.

Kaya tandaan iyon kapag sa wakas ay gagawa ka ng ilang pagsasaayos sa iyong opisina.