5 mga paraan upang mapabuti ang kahusayan ng isang maliit na koponan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kung pinamumunuan mo ang isang maliit na koponan, may ilang mga diskarte na kailangan mong malaman upang matulungan ang iyong koponan na gumanap nang pinakamahusay.

Ang mga maliliit na koponan ay may kanilang mga pakinabang. Kung mas kaunti ang mga tao, mas marami silang kasangkot sa isang karaniwang layunin at mas malapit ang kanilang relasyon. Sa isang maliit na koponan, mas mahirap na umiwas sa trabaho, at walang bureaucratic red tape na dinaranas ng maraming malalaking kumpanya.

Upang maitaguyod ang pinaka-produktibong gawain sa isang maliit na pangkat, ito ay nagkakahalaga ng pagsunod sa ilang mga simpleng patakaran.

1. Ipaliwanag sa lahat ang mga layunin at layunin ng pangkat

Makipag-usap nang personal sa bawat miyembro ng koponan. Ipaliwanag sa empleyado ang mga layunin ng kumpanya na may kaugnayan sa kanyang mga detalye. Sa kaso ng isang maliit na koponan, hindi ka maaaring magtakda ng isang layunin para sa lahat nang sabay-sabay at asahan na hulaan ng lahat ang kanilang tungkulin.

Kung mas maliit ang koponan, mas mahalaga ang papel ng lahat. Subukang pamahalaan ang mas kaunti at makipagtulungan nang higit pa.

Bibigyan ka nito ng pagkakataon, kung aling mga malalaking koponan ang pinagkaitan - hindi lamang upang ipahayag ang mga bagong gawain, kundi pati na rin ipaliwanag sa lahat nang personal kung saan at bakit nanggaling ang mga gawaing ito, kung bakit kailangan itong harapin. Sa isang personal na pag-uusap, maaari mong talakayin nang detalyado ang lahat ng mga nuances at makuha ang empleyado upang lubos na maunawaan ang gawain sa hinaharap.

2. Bigyan ang mga tao ng kalayaan sa pagkilos

Hindi tulad ng malalaking kumpanya, kung saan ang posisyon ng empleyado ay sumasalamin sa kanyang ginagawa, sa maliliit na koponan, lahat ay gumaganap ng ilang mga tungkulin nang sabay-sabay. Hayaang maramdaman ng iyong mga katrabaho kung gaano sila ka-cool, kung minsan ay gumaganap nang mag-isa ang tungkulin ng isang buong departamento, o kahit na marami.

Upang ganap na maipahayag ng iyong mga empleyado ang kanilang sarili sa ganitong format ng trabaho, kailangan nila ng isang tiyak na kalayaan sa pagkilos. Panoorin ang iyong mga tao sa banda, alamin kung ano ang kanilang mas mahusay at kung ano ang mas masahol pa. Talakayin kung saang direksyon nila gustong umunlad at kung anong bago, mas mapanghamong mga gawain ang gusto nilang gampanan.

Ang kakayahang malayang mag-explore ng mga bagong lugar ay magbibigay sa iyong mga empleyado ng insentibo na itaas ang kanilang sariling bar.

3. I-automate ang routine at outsource na mga gawain

Ang isang maliit na kumpanya ay maaaring gawing mas madali ang buhay para sa sarili nito sa tulong ng iba't ibang mga serbisyo ng automation. Maraming mga online system para sa pagtatrabaho sa ilang mga social network mula sa isang admin panel, maraming mga serbisyo sa pag-mail, mga tool sa analytics. I-automate ang lahat ng iyong makakaya: ito ay magpapalaya sa oras ng iyong mga kasamahan para sa mas kumplikadong mga gawain na nangangailangan ng pakikilahok ng tao.

Para sa malalaking one-off na gawain kung saan kinakailangan ang isang propesyonal na diskarte (halimbawa, disenyo o software development, kung hindi ito ang iyong larangan ng aktibidad), sulit na kumuha ng mga freelancer at mga kumpanya ng third-party. Mayroon na silang karanasan sa ganitong uri ng trabaho, at sa huli ay makakatipid ka ng oras at pera.

4. Dapat na regular ang pakikipag-ugnayan nang harapan at maikli ang mga pagpupulong

Ang isa sa mga mahalagang bentahe ng isang maliit na koponan ay isang malapit na kakilala sa lahat ng mga miyembro ng koponan. Kung kinakailangan, maaari mong mabilis na makipag-ugnayan sa lahat: nang personal o sa messenger. Makakatipid din ito ng oras sa pagpaplano ng mga pagpupulong at pagpupulong, dahil ang mga empleyado ay hindi kailangang makinig ng isang oras tungkol sa gawain ng ibang departamento, na walang kinalaman sa kanila sa anumang paraan.

Nagbibigay-daan sa iyo ang mga maiikling pagpupulong na mabilis na talakayin ang lahat ng pinakamahalaga sa isang impormal na setting at marinig ang mga opinyon at mungkahi ng lahat.

5. Bumuo ng kultura ng korporasyon

Kapag nagpapatakbo ka ng multi-person start-up, na may limitadong mga mapagkukunan at mas kaunting mga bonus na iaalok sa iyong mga empleyado, mahalagang panatilihin ang drive ng team na mapanatili ang paunang momentum. Dito marami ang nakasalalay sa mga kondisyon ng pagtatrabaho, na maaaring mag-udyok sa kanilang sarili.

Ang epekto ng kultura ng korporasyon sa pagiging produktibo ay madalas na minamaliit, ngunit malinaw ang koneksyon.

Sa kaso ng isang maliit na koponan, ang ganitong kultura ay madaling mabuo sa murang halaga, ito man ay isang sistema ng gantimpala, isang pinagsamang bakasyon, o simpleng pagtutok sa mga pangangailangan ng mga empleyado.

At ang pangunahing bagay ay hindi masiyahan sa kung ano ang nakamit na kapag nakita mo ang mga unang resulta. Ang tagumpay ng isang maliit na koponan ay nakasalalay sa patuloy na pag-unlad: bumuo ng mabubuting kasanayan, alisin ang masasama, at muling buuin kung kinakailangan. Kapag banayad at matalino mong maipatupad ang mga pamamaraan ng pamamahala na ito, tutulungan nila ang iyong koponan na magtrabaho nang may malaking dedikasyon kahit na hindi na ito maliit.