Paano panatilihin ang isang pang-araw-araw na tagaplano: 5 malikhaing paraan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang mga paraang ito ay gagawing madali at masaya ang pagpaplano.

1. Bullet Journal

Paano panatilihin ang isang talaarawan

Noong 2013, ang taga-disenyo na si Ryder Carroll ay lumikha ng isang flexible na sistema ng pagpaplano na nagbibigay-daan sa iyong panatilihin ang lahat ng iyong mga ideya at aktibidad sa isang lugar. Ang Bullet Journal na ito: Sino, Ano at Bakit ang Bullet Journal ay hybrid ng isang pang-araw-araw na tagaplano, tagasubaybay ng ugali, listahan ng mga ideya, at marami pang iba.

Ang Bullet Journal: Ang Notebook ay perpekto para sa Bullet Journal, isang point-to-point na notebook sa A5 na format: ito ay maginhawa upang magsulat, gumuhit at gumuhit sa format na ito. Ngunit maaari kang kumuha ng anumang makapal na notebook.

Iwanan ang mga unang pahina para sa talaan ng mga nilalaman.

Ang susunod na U-turn ay isang kalahating taon na plano. Gumamit ng mga pahalang na linya upang hatiin ang pahina sa tatlong sektor, sa bawat isa sa kanila ay isulat ang pangalan ng buwan.

Susunod - isang plano para sa isang buwan. Sa pahina sa kaliwa, isulat ang mga numero at araw ng linggo sa isang hanay, ipasok ang mga kaganapan at pagpupulong, ang mga petsa kung saan alam na, sa plano. Sa susunod na pahina, ipahiwatig ang mga layunin at plano na hindi pa nakatali sa mga partikular na araw.

Ang susunod na pagkalat ay nakatuon sa pang-araw-araw na gawain. Petsa, isulat ang lahat ng mga gawain sa isang hanay. Ang Bullet Journal ay may sariling Bullet Journal: The Notation System:

• punto (•) - gawain;
• bilog (°) - pulong o kaganapan;
• gitling (-) - tala;
• asterisk (*) - kagyat na negosyo;
• ang tandang padamdam (!) ay isang kawili-wiling ideya na mahalaga na huwag mawala.

Sa Bullet Journal, maaari ka ring gumawa ng mga listahan at koleksyon (halimbawa, isang listahan ng mga aklat na gusto mong basahin), magpanatili ng habit tracker o subaybayan ang mga gastos. Isulat ang anumang gusto mo, gumuhit, gumuhit, magpantasya, ang pangunahing bagay - huwag kalimutang bilangin ang mga pahina at idagdag ang bawat seksyon sa talaan ng mga nilalaman.

Ano ang mga pakinabang

• Ang Bullet Journal ay isang walang petsang tagaplano ng araw at maaaring itago sa anumang araw. O abandunahin ito saglit at sa parehong oras huwag mag-alala na magkakaroon ng mga walang laman na pahina na maaaring lubos na ma-demotivate.
• Pinagsasama nito ang maraming mga function at tumutulong na ayusin ang iba't ibang aspeto ng buhay.
• Ang Bullet Journal ay may talaan ng mga nilalaman na nagpapadali sa pag-navigate sa iyong mga ideya at plano.
• Ang sistema ng pag-iiskedyul na ito ay napaka-flexible na halos walang mga panuntunan. Samakatuwid, ito ay angkop para sa parehong mga minimalist at malikhaing tao.

Ano ang mga disadvantages

• Para sa mga nasanay sa mga klasikong diary, maaaring mukhang masyadong nakakalito ang system. Kailangan mong kabisaduhin ang mga kombensiyon, idisenyo ang mga pahina sa iyong sarili, alamin kung paano gumagana ang lahat.
• Para sa "tama" na Bullet Journal kailangan mo ng point-to-point na notebook, hindi ito ibinebenta sa lahat ng dako.

Paano ka makakaayos

Ang Bullet Journal ay nag-iiwan ng maraming puwang para sa imahinasyon. Makakarating ka lang gamit ang isang notebook at panulat. At kung ang iyong kaluluwa ay humihingi ng pagkamalikhain at maliliwanag na kulay, subukang makabuo ng isang kawili-wiling disenyo para sa bawat pagkalat. Narito ang ilang mga opsyon:

Buwanang plano

Mga plano para sa linggo / interesno.co

Buwanang plano

Isang wish list

2. Autofocus

Paano panatilihin ang isang talaarawan

Ang diskarteng ito ng The Autofocus Time Management System ay nakakatulong na pakalmahin ang kaguluhan sa negosyo nang walang labis na pagsisikap at hindi nawawala ang mahahalagang ideya.

Anumang notebook ay gagawin. Sa loob nito kailangan mong isulat ang lahat ng mga gawain na naiisip. Kung ang alinman sa mga ito ay nakatali sa isang tiyak na petsa, markahan ito. Kapag wala nang mga apurahang bagay, buksan ang notebook at i-slide ang iyong tingin sa listahan, piliin ang mga aktibidad na mayroon ka ng puso sa ngayon. Ang mga nakumpletong item ay tinatanggal. Ang mga pahinang walang bukas na gawain ay minarkahan ng isang krus.

Katulad nito, sa stream mode, maaari kang mag-record ng mga ideya, pangarap, plano, at higit pa.

Ano ang mga pakinabang

• Ito ay halos walang oras at pagsisikap. Hindi na kailangang ikategorya ang mga kaso o gumamit ng mga alamat.
• Ang "Autofocus" ay angkop para sa mga taong may mood at magulong kalikasan na nahihirapang magplano.

Ano ang mga disadvantages

Ang ilang mga ideya at gawa ay maaaring mawala sa napakalaking listahan. Lalo na kung masama ang pagkakasulat mo

Paano ka makakaayos

Ang autofocus ay hindi nagpapahiwatig ng maraming palamuti: ito ay ipinaglihi bilang isang napaka minimalistic na sistema ng pagpaplano. Ngunit pagkatapos mong maisulat ang lahat ng mga kaso, maaari kang gumuhit ng isang magandang pamagat gamit ang mga panulat na naramdaman. O idikit ang mga pampakay na sticker sa tabi ng ilang item. Telepono - sa tabi ng isang paalala na tumawag, isang sobre - kung saan kailangan mong magpadala ng sulat. atbp.

3. Muse at halimaw

Paano panatilihin ang isang talaarawan

Ang sistema ay naimbento ng artist na si Jana Frank - pangunahin para sa mga taong malikhain at mga freelancer. Iyon ay, para sa mga may maraming nababaluktot na malikhaing gawain.

Ang bawat oras ng pagtatrabaho ay nahahati sa mga bloke: 45 minuto para sa malikhain o intelektwal na gawain, at ang natitirang oras para sa mga karaniwang gawain. Sa labinlimang minutong yugtong ito, mas mainam na gawin ang mga gawaing hindi nangangailangan ng mental stress. Kung nagtatrabaho ka sa bahay, maaari kang maghugas ng mga pinggan o magdilig ng mga bulaklak. Kung nasa opisina - ayusin ang mga papel, gumawa ng mga kopya ng mga dokumento.

Binibigyang-diin din ni Yana na ang mga malikhaing gawain ay dapat planuhin, at maingat hangga't maaari. Ito ay magiging mas madali upang harapin ang mga ito at hindi ka mag-aaksaya ng oras sa pag-iisip kung ano ang gagawin ngayon. Hindi lamang "magsulat ng isang artikulo", ngunit "Lunes - naghahanap ng materyal, Martes - gumagawa ng plano, Miyerkules - pagsulat ng draft, Huwebes - pag-edit." atbp.

Ito ay pareho sa mga gawain: Gumawa ng isang listahan ng mga aktibidad upang maglaan ng oras sa araw-araw, lingguhan, at buwanang batayan, pagkatapos ay isulat ang mga ito sa iyong kuwaderno.

Ano ang mga pakinabang

• Isipin mo lang, magagawa ng anumang maginhawang notebook.
• Ang sistema ay madaling iakma sa iyong sarili at sa iyong mga pangangailangan.

Ano ang mga disadvantages

• Ang pamamaraan ay hindi angkop para sa mga hindi namamahala sa kanilang oras. Kaya, hindi pinipili ng doktor kung kailan sasailalim sa emergency na operasyon.
• Ang pagpaplano ng mga bagay sa ganitong paraan ay mahirap kung mayroon kang mahigpit na panuntunan sa trabaho - halimbawa, isang pahinga lang.

Paano ka makakaayos

Sa una, ang 365 araw ng isang napaka-malikhaing tao, na inilabas batay sa sistemang ito, ay nagmukhang isang librong pangkulay. At tinanggap ni Jana Frank ang pagguhit at anumang malikhaing eksperimento sa isang notebook. Halimbawa, maaari mong salungguhitan ang mga pamagat ng seksyon gamit ang decorative tape o magpakita ng floral ornament sa mga margin ng page.

4. Non-to-do list

Paano panatilihin ang isang talaarawan

Ang pamamaraan ay nilikha upang matutunan kung paano unahin at pamahalaan upang gawin ang pinakamahalagang bagay. Ang lahat ng mga gawain ay nahahati sa tatlong listahan: dapat gawin, natapos na dapat gawin, at hindi dapat gawin. Sa una, maaari kang magdagdag lamang ng tatlong puntos, hindi na. Ang natitirang mga aktibidad ay itinuturing na hindi gaanong mahalaga at napupunta sa listahan ng gagawin.

Ang natapos na gawain mula sa unang hanay ay kailangang ilipat sa pangalawa. Ito, sa pamamagitan ng paraan, ay nagdaragdag kung paano Sinasanay ng Mga Checklist ang Iyong Utak Upang Maging Mas Produktibo At Nakatuon sa Layunin ang antas ng dopamine, at kasama nito ang pagiging produktibo. Sa listahan ng gagawin, ang espasyo ay ginawang available para sa isang bagong aktibidad, na maaaring ilipat doon mula sa ikatlong pangkat.

Ano ang mga pakinabang

• Tinutulungan ng system na malaman kung aling mga gawain ang talagang mahalaga at kung alin ang maaaring iwan para sa ibang pagkakataon.
• Ang pamamaraan ay napaka-simple at maginhawa, na angkop kahit para sa mga nagsisimula sa pagpaplano.

Ano ang mga disadvantages

• Ang ilang mga gawain ay maaaring mawala sa listahan ng dapat gawin at manatiling hindi natutupad.
• Para sa mga gustong buuin ang lahat, ang gayong mga tala ay maaaring mukhang masyadong magulo.

Paano ka makakaayos

Magdagdag ng mga larawan, sticker, at clipping ng magazine sa iyong mga listahan.

5. Sistema 1-3-5

Paano panatilihin ang isang talaarawan

Siyam na gawain lamang ang maaaring iiskedyul para sa bawat araw, hindi na. Ang una ay ang gawain ng araw - ang pinakamahalagang bagay, dapat itong gawin. Ang susunod na tatlo ay mahalaga din, kung maaari, harapin sila. Ang iba pang lima ay maliliit na pangalawang bagay na maaari mong simulan kung mayroon kang ilang libreng oras.

Ang mga hindi natapos na gawain ay dinadala sa susunod na araw.

Ano ang mga pakinabang

• Simple, mabilis, maginhawa. Anumang notebook ay gagawin.
• Tuturuan ka ng system kung paano mag-prioritize.
• Angkop para sa mga nagsisimula pa lamang na magtago ng talaarawan.

Ano ang mga disadvantages

Para sa mga may maraming gawain, ang limitasyon ng siyam na bagay bawat araw ay maaaring mukhang napakaliit

Paano ka makakaayos

Halimbawa, gumawa ng magandang collage sa tabi ng iyong listahan ng gagawin.

Paano hindi iwanan ang talaarawan

• Una, alamin kung kailangan mo ito. Kung mayroon kang isang mahusay na memorya, at walang maraming mga gawain, ang talaarawan ay magiging isang pag-aaksaya ng oras at pagsisikap.
• Pangunahan ang iyong plano sa paraang maginhawa. Kahit na hindi ito mukhang magandang social media notebook. Iguhit ang kuwaderno ayon sa gusto mo, isulat kung ano ang sa tingin mo ay kinakailangan: anumang maliliit na bagay o mga mahahalagang pulong lamang. Walang mga panuntunan, at ang tagaplano ay ang iyong tool, hindi ang may-ari.
• Piliin ang perpektong notebook. Isa na kasya sa alinman sa iyong mga bag at hindi nakakainis. Kung natatakot kang magsulat sa isang mamahaling notebook, mas mahusay na pumili ng isang bagay na mas simple. Kung ang paglaktaw ng mga pahina ay nakakainip at nakakaganyak, kalimutan ang tungkol sa mga napetsahan na diary.
• Panatilihin ang isang notebook na madaling gamitin sa lahat ng oras. Dalhin ito sa iyo sa trabaho, para sa isang lakad at sa isang cafe. Ilabas mo ito sa bag pag-uwi mo. Huwag kalimutang ilagay ito sa iyong bedside table bago matulog.