9 sikat na tip na talagang nakakasira sa pagiging produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

At mga alternatibong paraan upang palitan ang mga ito.

1. Kopyahin ang mga gawi ng mga matagumpay na tao

Si Steve Jobs ay makakain lamang ng mga karot sa loob ng isang linggo at pagkatapos ay magutom, si Friedrich Schiller ay patuloy na nabubulok na mga mansanas sa mesa upang pasiglahin ang kanyang pagkamalikhain, at ang kasalukuyang Apple CEO na si Tim Cook ay magsisimula ng araw sa bandang alas-kuwatro ng umaga.

Gayunpaman, ang pagkopya sa kanilang mga gawi ay hindi makatwiran: ang mga ito lamang ay hindi ginagarantiyahan na ang iyong buhay ay magbabago para sa mas mahusay. Isipin kung gaano karaming mga tao ang gumising nang maaga o sumunod sa isang mahigpit na diyeta, ngunit hindi nakakamit ng makabuluhang tagumpay.

Sa pamamagitan ng paglalagay ng mga matagumpay na tao sa isang pedestal, sinasaktan natin ang ating mga sarili.

Nagsisimula itong tila sa amin na sila ay patuloy na nasa tuktok ng pagiging produktibo, na nagtagumpay sila sa lahat, na nangangahulugang kailangan nating magsikap para dito. Natural, hindi ito ang kaso. Maging si Benjamin Franklin, na may listahan ng mga birtud na kasama niya sa lahat ng oras, ay hindi palaging nakakatugon sa iskedyul at naiinis sa gulo sa kanyang mga papeles.

Ano ang gagawin sa halip: I-customize ang mga paraan ng matagumpay na mga tao para sa iyo. Kapag nakita mo ang isang tao na gusto mo ang buhay, maging inspirasyon ng kanyang halimbawa, ngunit huwag mo siyang gawing diyos. Tandaan na mayroon din siyang mga kahinaan.

Subukang tingnan ang buhay mula sa pananaw ng mga taong nagbibigay inspirasyon sa iyo. Eksperimento sa kanilang mga diskarte sa pagiging produktibo. Ayusin kung ano ang gumagana para sa iyong sarili, at huwag mag-atubiling tanggihan ang natitira.

2. Subukang sulitin ang bawat minuto

Iniisip namin noon na kailangan naming gawin ang pinakamaraming bagay hangga't maaari at gawin ang mga ito sa lalong madaling panahon. Sa katunayan, hindi ito naaayon sa kalikasan ng tao. Hindi lang tayo maaaring patuloy na nakatuon. Ayon sa data ng pananaliksik ng The State of Work Life Balance noong 2019: Ang natutunan namin sa pag-aaral ng 185 milyong oras ng oras ng pagtatrabaho, 3 oras lang ang aming ginugugol bilang produktibo bawat araw ng trabaho.

Dagdag pa, sa pamamagitan ng pagsisikap na sulitin ang bawat minuto, sinasaktan namin ang pagkamalikhain.

"Ang pagiging produktibo at pagkamalikhain ay nangangailangan ng magkasalungat na mga estratehiya para sa pamamahala ng atensyon," sabi ng psychologist na si Adam Grant, may-akda ng The Originals. Paano isulong ng mga nonconformist ang mundo." Tataas ang pagiging produktibo kapag sinasala natin ang mga abala at hindi nauugnay na mga kaisipan. At ang pagkamalikhain, sa kabaligtaran, ay kapag pinatay natin ang mga filter at pinapayagan ang ating sarili na magambala."

Ano ang gagawin sa halip: Tukuyin kung anong oras ng araw ka pinaka-produktibo. Kung pipilitin mo ang iyong sarili na magtrabaho kapag ang katawan ay hindi maaaring maging produktibo, hindi ka pa rin makakakuha ng magandang resulta. Panoorin ang iyong sarili at unawain kung anong oras ng araw ang pinakamadali para sa iyo.

Pagkatapos ay buuin ang iyong araw sa paligid nila. Halimbawa, gawin ang mga pangunahing gawain sa umaga, at iwanan ang mga nakagawiang gawain na hindi nangangailangan ng maraming pansin sa hapon. At huwag kalimutang idiskonekta sa trabaho sa gabi upang mabigyan ang iyong sarili ng kaunting pahinga.

3. Magtakda ng malalaking layunin

Ang mga libro at artikulo ng tulong sa sarili ay kadalasang hinihikayat na ituloy ang iyong pinakaambisyoso na mga pangarap at "mabuhay ang iyong pinakamahusay na buhay." Ngunit kung nagtakda ka ng napakalaking layunin (magpatakbo ng isang marathon, magsulat ng isang libro), kapag hindi ka pa handa para dito, maaari mong makuha ang kabaligtaran na resulta.

Ang aksyon na humahantong sa layunin (pagtakbo, pagsusulat) ay maaaring mukhang napakahirap, masyadong nakakatakot, at iiwan mo ito nang buo.

Kinumpirma rin ito ng pananaliksik: kapag masyadong iniisip ng mga tao ang panghuling layunin, mas malamang na sumuko sila nang mas maaga kapag ang pag-iisip tungkol sa mga layunin ay nagpapahina sa hangarin. At nalalapat ito sa iba't ibang uri ng aktibidad - mula sa yoga at ehersisyo sa mga simulator hanggang sa paglikha ng origami at paghuhugas ng iyong ngipin.

Ano ang gagawin sa halip: magsimula sa maliit ngunit regular na mga hakbang. Gawin ang iyong sarili ng isang magagawa na gawain, at pagkatapos ay ibaba ang bar nang kaunti pa. Halimbawa, ang iyong layunin ay magsulat ng isang libro. Maaari mong subukang magsulat ng 500 salita tuwing umaga, o maaari mong pasimplehin ang gawain at huminto sa 300 salita limang araw sa isang linggo.

Maaari kang gumawa ng higit pa kung gusto mo - hangga't ang paunang plano ay hindi mukhang masyadong kumplikado. Kung mas simple ang gawain, mas madali itong manatili sa plano at lumipat patungo sa layunin.

4. Gumamit ng maraming pamamaraan hangga't maaari para sa pagiging produktibo

Mas madalas kaysa sa hindi, nagsasayang lang sila ng oras. Lalo na naglalayon sa quantitative (pagtawid ng maraming mga item hangga't maaari mula sa listahan ng gagawin) sa halip na mga resulta ng husay (pagkumpleto ng mga gawain na higit na makakaapekto sa pagkamit ng layunin).

Kunin ang Inbox Zero system, halimbawa. Sa unang sulyap, ito ay kapaki-pakinabang, dahil ang layunin nito ay upang matiyak na walang natitirang mga titik sa iyong inbox sa gabi. Ngunit nangangailangan ng maraming oras upang lumikha ng isang kumplikadong sistema ng mga shortcut at suriin ang kahon sa buong araw.

Bilang resulta, mayroon kang order sa iyong mail, at hindi ka malapit sa pagkamit ng mahahalagang layunin.

Bukod dito, ang paglikha ng mga folder at mga shortcut ay hindi man lang nakakatulong sa iyong mahanap. Nag-aaksaya ba ako ng oras sa pag-aayos ng email nang mas mabilis? ang mga kinakailangang titik. Sa ilang mga punto, ang pagsisikap na i-optimize ang bawat aksyon ay nagsisimulang gumawa ng higit na pinsala kaysa sa mabuti.

Ano ang gagawin sa halip: Limitahan ang iyong sarili sa ilang mga aplikasyon. Unahin at hatiin ang malalaking gawain sa maliliit na hakbang. Pagkatapos ay pumili ng ilang app o diskarte na kailangan mo upang subaybayan ang iyong pag-unlad. Huwag sumubok ng mga bagong bagay bawat linggo. Tanggihan kung ano ang hindi nakakatulong upang lumipat patungo sa layunin, kahit na ito ay nasa mga labi ng lahat.

5. Gantimpalaan ang iyong sarili

Mukhang may mas natural kaysa sa pagbibigay sa iyong sarili ng gantimpala para sa pagkamit ng isang layunin. Ito ay talagang hindi isang napaka maaasahang pamamaraan. Kami ay mas produktibo kapag kami ay hinihimok ng intrinsic motivation. Halimbawa, ang mga tao ay may posibilidad na matuto nang mas mahirap Paghuhula ng pangmatagalang pag-unlad sa mga nakamit sa matematika ng mga mag-aaral: Ang mga natatanging kontribusyon ng pagganyak at mga diskarte sa pag-iisip at higit na nakakamit kapag sila ay tunay na interesado sa isang paksa at nais na makabisado ito, hindi kapag sila ay naghahangad na makuha. magandang grado at gantimpala para sa kanya.

Ano ang gagawin sa halip: maghanap ng intrinsic motivation. Isipin ang iyong mga halaga, tungkol sa kung ano ang pinakamahalaga sa iyo ngayon. Makakatulong ito sa iyo na bigyang-priyoridad at maunawaan kung anong mga kasanayan ang kailangan mong matutunan.

Pagkatapos nito, tumuon sa proseso, hindi sa layunin ng pagtatapos.

Gaya ng sabi ni Austin Cleon, may-akda ng Steal Like an Artist, tumuon sa pandiwa, hindi sa pangngalan. "Maraming tao ang gustong makakuha ng isang pangngalan nang hindi ginagawa ang pandiwa. Gusto nila ng titulo ng trabaho nang walang kinakailangang trabaho…, - isinulat niya. "Ngunit ang pandiwa ay hahantong sa mas kawili-wiling mga resulta kaysa sa pangangarap lamang tungkol sa isang pangngalan."

6. Protektahan ang paghahangad dahil ito ay limitado

Ang teorya ng pagkaubos ng paghahangad ay matagal nang kinikilala. Ayon sa kanya, kapag lumalaban tayo sa mga tukso (halimbawa, kumain ng masarap o pumunta sa mga social network), pagkatapos ay nag-aaksaya tayo ng mga mapagkukunang nagbibigay-malay at pagkatapos ay nagsasagawa ng mas masahol na mga gawain at halos hindi gumagawa ng iba pang mga desisyon.

Ngunit ilang taon na ang nakalilipas, ang teorya ay pinag-uusapan dahil nabigo ang orihinal na pananaliksik na kopyahin ang The End of Ego-Depletion Theory? … Iminumungkahi ng bagong katibayan na ang lakas ng loob ay nakasalalay sa marami pang mga variable, kabilang ang konteksto at kultural na background. Baliktarin ang ego-depletion: Ang mga pagkilos ng pagpipigil sa sarili ay maaaring mapabuti ang kasunod na pagganap sa mga konteksto ng kultura ng India. Bukod dito, ang mga taong nagtuturing na walang limitasyon ang lakas ng loob ay nagpapakita ng pagkaubos ng Ego-nasa isip mo ba ang lahat? Ang mga implicit theories tungkol sa willpower ay nakakaapekto sa self-regulation ng mas kaunting mga palatandaan ng self-depletion.

Ano ang gagawin sa halip: Palitan ang paghahangad ng mga gawi. Kung ang isang aksyon ay nangangailangan ng lakas ng loob, gawin itong isang ugali. Halimbawa, kung gusto mong magsulat, kunin ang payo ni Julia Cameron at sumulat ng tatlong pahina tuwing umaga. Isulat ang anumang naiisip mo, at huwag mag-alala tungkol sa kagandahan ng mga pangungusap - sa ganitong paraan matututunan mo kung paano lumikha ng mga teksto kahit na hindi mo ito gusto.

7. Ilarawan sa isip ang pagkamit ng layunin

Madalas na pinapayuhan na isipin nang detalyado kung paano mo tatawid sa finish line sa isang marathon o makuha ang iyong pinapangarap na trabaho. Sa teorya, ito ay dapat makatulong upang tune in at mag-recharge. Ngunit hindi ito palaging gumagana. Ayon sa pananaliksik ng Positive fantasies tungkol sa idealized futures sap energy, hindi tayo binibigyang-inspirasyon ng visualization na magsikap, bagkus ay nakakarelax: nakakakuha tayo ng magagandang sensasyon sa proseso, kaya ayaw na nating sumubok pa.

Bilang karagdagan, sa katotohanan, ang mga hadlang at sorpresa ay naghihintay sa amin, na hindi umiiral sa mga pantasya, at higit na pinipigilan nito ang pagnanais na gumawa ng isang bagay.

Ano ang gagawin sa halip: Mangarap, ngunit subukang isipin ang mga hadlang nang maaga. Subukan ang kritikal na visualization. Isipin ang mga paghihirap at paghihirap na maaaring maranasan mo sa daan. Isipin kung paano haharapin ang mga ito. Halimbawa, magpasya kung ano ang gagawin kung makaligtaan mo ang isang pakikipanayam para sa isang hinahangad na posisyon o kailangan mong ipagpaliban ang isang mahabang planong paglalakbay. Makakatulong ito na huwag kumapit sa isang partikular na resulta at gagawing mas makatotohanan ang daan patungo sa layunin.

8. Maging abala sa lahat ng oras

Lahat tayo ay nagrereklamo tungkol sa pagiging masyadong abala, ngunit sa parehong oras ay patuloy nating ibinabagsak ang ating araw sa mga eyeballs. Sa isang banda, ito ay dahil sa makabagong kultura ng trabaho, sa kabilang banda - ang paniniwalang mas marami tayong makakamit kung mas marami tayong mga pangako.

Kahit na mayroon kaming isang tiyak na halaga ng kasiyahan sa pagdaragdag ng mga bagay sa kalendaryo, paggawa ng mga listahan ng gagawin at pag-cross out ng mga item mula sa kanila. Ngunit ang mahabang listahan ng mga gawain ay pagkabalisa at stress. At ang pagiging abala at pagiging produktibo ay hindi pareho.

Ano ang gagawin sa halip: Palayain ang iyong sarili mula sa pagnanais na patuloy na sakupin ang iyong sarili. Huwag subukang gawin hangga't maaari. Parehong magdurusa dito ang kalidad ng iyong trabaho at ang iyong kalusugan. Upang masira ang ugali na ito, gamitin ang mga sumusunod na pamamaraan:

• I-highlight at tumuon sa iyong tatlong pinakamahalagang bagay para sa araw.
• Magpahinga sa mga electronic device. Halimbawa, huwag gamitin ang mga ito sa loob ng isang oras pagkatapos magising at isang oras bago matulog.
• Pansinin sa iyong sarili kung nais mong gawin ang isang bagay, dahil lamang sa nakasanayan mong kumilos kaagad (ito ay totoo lalo na para sa mga negosyante).
• Paalalahanan ang iyong sarili na kung minsan ay pinakamahusay na huwag gumawa ng anumang bagay.
• Huwag magpasya sa lahat ng bagay dahil lamang sa pagiging magalang, pahalagahan ang iyong oras.
• Sa umaga, pag-isipan kung paano gugulin ang iyong araw upang umayon ito sa iyong mga halaga at mapalapit ka sa iyong mga layunin.

9. Sumunod sa isang mahigpit na rehimen

Karaniwan nating iniisip ang mga superproductive na tao na gumising ng alas-kwatro ng umaga, umiinom ng protein shake at ginagawa ang lahat bago bumangon ang mga mortal. Pagkatapos ay pumasok sila para sa sports at sa pangkalahatan ay hindi nag-aaksaya ng isang minuto.

Marahil ay may talagang nagtagumpay, ngunit para sa karamihan sa kanila, ang gayong mahigpit na rehimen ay masasaktan lamang.

Itinuturo ng mga sikologo na ang pagkahumaling sa pagiging produktibo ay puno ng hindi kasiya-siyang epekto. Ang pinakakaraniwan ay ang pagiging sobrang kritikal sa iyong sarili. Ang malupit na pamumuna sa loob ay kadalasang nakakapagpapahina sa pagnanais na gumawa ng isang bagay at maaaring maging sanhi ng depresyon Isang pagsusuri ng pagpuna sa sarili ng kliyente sa psychotherapy.

Ano ang gagawin sa halip: maging mas mabait sa iyong sarili. Kami ay produktibo kapag nakakaramdam kami ng magaan at bukas. Kung tumutok ka sa pagpuna, ang mga damdamin ay mababaligtad. Kaya sa halip na kagalitan ang iyong sarili sa hindi pagtupad sa mga inaasahan, suportahan ang iyong sarili at kilalanin ang mga paghihirap na dumarating sa iyo. Sa halip na ulitin, "Napakawalang disiplina ko sa aking pananalapi," sabihin, "Palagi akong nag-aayos ng mga gastos, kahit na ayaw kong gawin ito. At mas disiplinado ako sa ibang larangan ng buhay." Ang pagiging kabaitan sa sarili ay tumutulong sa Self-Compassion na Nagtataguyod ng Personal na Pagpapaunlad Mula sa Mga Karanasan ng Panghihinayang sa pamamagitan ng Pagtanggap upang makagawa ng higit pa.