50 mga tip para sa pagiging produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Mahusay na makalumang mga trick at hindi inaasahang mga trick na makakatulong na idirekta ang iyong enerhiya sa mahahalagang bagay.

Pamahalaan ang oras at mga gawain

1. Bagalan ang oras

Karaniwan tayong humihinga ng 12 hanggang 15 bawat minuto. Kung huminga ka ng mas malalim, maaari mong "pabagalin" ang pang-unawa ng oras nang kaunti. Upang gawin ito, lumanghap gamit ang diaphragm at mga kalamnan ng tiyan. Huminga ng 7-9 tulad ng malalim na paghinga sa simula ng iyong araw, bago harapin ang isang mahirap na gawain, o kapag kinakabahan ka.

2. Maingat na suriin ang gawain upang hindi muling gawin ito sa ibang pagkakataon

Tandaan ang kasabihan na "Sukatin ng pitong beses, gupitin ng isang beses"? Mas mainam na i-double check kung ginawa mo ang lahat nang tama kaysa mag-aksaya ng oras sa pagwawasto ng mga pagkakamali sa ibang pagkakataon.

3. Manood ng mas kaunting TV

Kung susumahin natin ang lahat ng oras na ginugugol natin sa mga pelikula, palabas sa TV at iba pang mga programa, makakakuha tayo ng mga taon. Ngunit kailangan pa rin ng oras upang piliin kung ano ang makikita, at pagkatapos ay talakayin kung ano ang iyong nakita. Mas mabuting gastusin ito sa isang bagay na kapaki-pakinabang.

4. Gumising ng mas maaga

Bibigyan ka nito ng mas maraming oras bago magtrabaho. Maaari mong mahinahon na sagutin ang mga titik at o maglaan ng oras para sa iyong sarili: magbasa at maglaro ng sports.

5. Magtago ng talaarawan sa oras

Subaybayan kung ano ang ginagastos mo sa loob ng ilang buwan. Mapapansin mo kapag ang oras ay nasayang at kapag ikaw ay partikular na produktibo.

6. Gamitin nang mabuti ang iyong oras ng paghihintay

Habang nasa linya ka, maaari kang magbasa ng artikulong wala kang oras, pag-uri-uriin ang iyong mail, o magtala ng draft ng mahalagang dokumento.

7. Huwag itago ang lahat sa iyong ulo

Sumulat ng listahan ng dapat gawin, listahan ng pamimili, o mga malikhaing ideya para hindi ka makaabala sa iyong trabaho. Ang pagsisikap na panatilihin ang mga ito sa iyong ulo ay lilikha ng hindi kinakailangang stress para sa iyong sarili.

8. Maglaan ng kaunting oras nang isang beses upang makatipid sa hinaharap

Ang panuntunang ito ay maaaring ilapat sa lahat. Kailan, gawin ang dalawang beses na mas maraming servings at i-freeze ang kalahati. Para sa mga susunod na gabi, hindi mo na kailangang magluto at maghugas ng mga hindi kinakailangang pinggan. Punasan ang lababo at shower stall pagkatapos ng bawat paggamit upang maiwasan ang paggugol ng kalahating oras sa paglilinis ng mga ito nang lubusan sa katapusan ng linggo.

9. Gumawa ng mga desisyon nang mas mabilis

Ang oras na kinakailangan upang mag-alinlangan at timbangin ang lahat ng mga kalamangan at kahinaan ay maaaring gugulin sa isang bagay na talagang mahalaga. Kaya gumawa ng desisyon at magpatuloy.

10. Pamahalaan ang iyong listahan ng gagawin

Karaniwang tinatatak lamang natin ang ating mga nagawa. Ngunit kung minsan kailangan mong i-cross out kung ano ang tiyak na hindi ka magkakaroon ng oras upang gawin, kung hindi, ang listahan ay lalago at maglalagay ng presyon sa iyo.

11. Pangkatin ang mga katulad na gawain

Halimbawa, maglaan ng isang araw para sa paglilinis at iba pang gawaing bahay. Isang araw para sa mga pagpupulong, isa pang araw para sa paggawa ng nilalaman.

12. Huwag sumulat ng mahahabang mensahe

Panatilihing maikli ang mga ito: karamihan sa mga mensahe ay maaaring nasa limang pangungusap.

13. Ibukod ang isang bagay mula sa iskedyul

Malamang, marami ka nang nagawa. Tingnan ang iyong kalendaryo at isipin kung ano ang maaari mong isuko. Halimbawa, ang paggawa ng mga bagay na hindi nakakatulong, nakakakuha ng sobrang lakas, o hindi na akma sa iyong buhay.

14. Iwanan ang multitasking

Kapag lumipat ka mula sa isang aktibidad patungo sa isa pa, mas mabagal kang magtrabaho at mas mapapagod. Pumili ng isang gawain at tumuon dito.

Subukan ang mga diskarte sa pagiging produktibo

15. Master ang Pomodoro Technique

Magtrabaho sa loob ng 25 minutong tipak, pagkatapos ay magpahinga ng limang minuto. Sa panahon ng trabaho, subukang huwag magambala ng anumang bagay, at sa panahon ng mga pahinga, subukang magpahinga at huwag tumingin sa telepono.

16. Gamitin ang chaining method

I-cross out ang mga petsa sa kalendaryo kung kailan mo nagawang maisakatuparan ang lahat ng binalak o natapos ang isang malaking gawain. Sa loob ng ilang araw, magkakaroon ka ng kadena na ayaw mong maputol.

17. Tandaan ang dalawang minutong tuntunin

Kung ang isang gawain ay maaaring makumpleto sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti, gawin ito at huwag ipagpaliban ito. Ang panuntunang ito ay ginagamit ng tagapagtatag ng sistema, si David Allen.

18. Ipakilala ang pamamaraang "I must, must, want" sa isang ugali

Tanungin ang iyong sarili ng tatlong tanong tuwing umaga. Ano ang dapat kong gawin para masulit ang aking kontribusyon ngayon? Ano ang dapat kong gawin upang mapabuti ang aking kinabukasan? Ano ang gusto kong gawin para magsaya ngayon?

19. Subukang pumasok sa flight mode

Isipin na nasa eroplano ka at patayin ang internet para hindi ka magambala ng anuman. Ang isang oras ng malalim na trabaho ay maaaring gumawa ng higit sa 2-3 ordinaryong oras.

20. Isaalang-alang ang ultradian beats

Ito ang mga natural na biorhythms ng katawan na umuulit tuwing 90–120 minuto. Subaybayan ang sa iyo upang malaman kung kailan mag-iskedyul ng mahihirap na gawain at kung kailan dapat magpahinga.

21. Ayusin ang mga araw na walang pagpupulong

Magsimula ng isang araw sa isang linggo, kung saan hindi ka maabala sa mga pagpupulong, ngunit gagawin lamang ang iyong pangunahing gawain. Kung wala kang personal na awtoridad, imungkahi ang ideyang ito sa iyong boss.

22. Magsagawa ng tseke sa Linggo

Tingnan sa iyong team para matiyak na handa na ang lahat sa Lunes. O ayusin ang isang mabilis na pagsubok para sa iyong sarili. Tiyaking mayroon kang plano para sa linggo at wala kang nakalimutan.

Tulungan ang iyong sarili na mag-concentrate

23. I-off ang mga notification

Habang gumagawa ka sa isang mahalagang gawain, huwag magambala sa pamamagitan ng koreo at. Maglaan ng hiwalay na oras upang suriin at tumugon sa mga mensahe.

24. Isaalang-alang ang mga distractions

Ito ay hindi maiiwasan, kaya mag-iwan ng kaunting espasyo sa iyong iskedyul para hindi ka kabahan mamaya.

25. Ilipat ang deadline

Kung sa tingin mo ay aabutin ng isang oras upang makumpleto ang isang gawain, itakda ang iyong sarili ng deadline sa loob ng 40 minuto. Kakailanganin mong magtrabaho nang mas mabilis, na nangangahulugan na tiyak na hindi ka maaabala ng mga extraneous na bagay.

26. Gumawa ng listahan ng gagawin habang nagpapaliban

Halimbawa, paglilinis ng mesa, pag-uuri sa mga dokumento, pagbabasa tungkol sa mga balita sa iyong propesyonal na larangan.

27. Gumawa ng listahan ng mga hindi dapat gawin

Ipakilala ang mga nakakaubos ng oras at hindi produktibo. Itago ang listahang ito sa harap ng iyong mga mata upang hindi sumuko sa kanila.

28. Gumamit ng password manager

Pagkatapos ay hindi mo na kailangang mag-aksaya ng oras nang masakit sa pag-alala sa password para sa isang bihirang ginagamit na mailbox o pagbawi ng data upang makapasok sa site.

Pasiglahin

29. Pumasok para sa sports

Palalakasin nito ang pisikal na kalusugan at sisingilin ka ng magandang kalooban. Subukang bumangon nang mas maaga at tumakbo o mag-yoga.

30. Kumain ng tama

Iwasan ang fast food, sweets, atbp. Nagbibigay lamang sila ng isang pagsabog ng enerhiya sa maikling panahon. Pumili ng mga pagkaing mataas sa hibla at pagsamahin ang mabilis na carbohydrates sa mga mabagal.

31. Kalkulahin ang Intake Mong Caffeine

Magsisimulang magkabisa ang caffeine mga 40 minuto pagkatapos ng paglunok. Kaya huwag uminom ng kape o tsaa sa sandaling simulan mo ang gawain, ngunit nang maaga.

32. Magnilay

Ito ay nakakarelaks at nakakatulong upang bumuo ng mga kasanayan sa konsentrasyon. Magsimula sa pinakasimpleng opsyon - ipikit ang iyong mga mata at tumuon sa iyong paghinga.

33. Panatilihin ang isang angkop na temperatura ng silid

Kung ikaw ay masyadong mainit o masyadong malamig, hindi ka makakapagtrabaho nang epektibo. Para sa karamihan ng mga tao, ang pinaka komportableng temperatura ay 21-22 ℃.

Tune in ng tama

34. Tukuyin ang nais na resulta nang maaga

Bago tumawag sa isang tao o magsimula ng isang gawain, isipin kung ano ang gusto mong magawa sa pagkilos na ito. Pagkatapos ay suriin kung nagtagumpay ka sa pagkamit ng ninanais na resulta. Kung hindi, isaalang-alang kung ano ang naging mali at kung paano ayusin ito.

35. Bumuo ng isang Growth Mindset

Magtiwala na mapapaunlad mo ang mga kinakailangang kasanayan at magiging mas mahusay kung magsisikap ka. Tingnan ang lahat ng paghihirap bilang mga pagkakataon upang matuto ng mga bagong bagay. Iyon na iyon.

36. Sa pagtatapos ng isang linggo, maghanda para sa susunod

I-parse ang iyong mail at subukang isara ang anumang natitirang isyu. Linisin ang iyong desktop. Suriin ang iyong kalendaryo at listahan ng gagawin para sa susunod na linggo. Baka may maalis at mapalitan ng mga aktibidad na matagal mo nang ipinagpapaliban.

37. Magtago ng journal ng pasasalamat

Bawat gabi, isulat ang tatlong bagay na pinasasalamatan mo ngayon. Nakakatulong ito upang makakita ng higit pang mga pagkakataon at positibo sa buhay. Kung tatlong bagay ang nawawala, ilarawan ang isang bagay nang mas detalyado.

38. Matutong tumanggi

Marami ang nahihirapang talikuran ang mga bagong pananagutan, ngunit darating ang panahon na ito ay kinakailangan. Kung hindi, ikaw ay magtutulak sa iyong sarili sa pagka-burnout.

39. Bigyan ang iyong sarili ng oras upang makapagpahinga

Halimbawa, ugaliing i-off ang iyong telepono sa katapusan ng linggo at huwag sagutin ang mga mensahe sa trabaho sa gabi. Minsan kailangan mong kalimutan ang lahat ng bagay na konektado sa negosyo, at mag-recharge lang.

40. Magtakda ng mga layunin sa proseso

Ito ang mga aksyon na kailangan mong gawin. Halimbawa, kung gusto mong pataasin ang mga benta ng 25%, ang iyong layunin sa proseso ay tumawag sa isang tiyak na bilang ng mga lead bawat araw.

41. Aminin ang iyong mga pagkakamali at magpatuloy

Huwag mag-flagellate sa sarili. Matuto mula sa pagkakamali ng isang aral upang hindi ito maulit sa hinaharap, at mabuhay.

Ayusin ang iyong daloy ng trabaho at bigyang-priyoridad

42. Huwag gumamit ng masyadong maraming apps

Marami na ngayong mga kalendaryo, tagasubaybay, at iba pang katulong na tutulong sa iyong lumaban para sa pagiging produktibo. At kung gagamitin mo ang mga ito nang sabay-sabay, kung gayon, sa kabaligtaran, gawing kumplikado ang iyong buhay. Samakatuwid, limitahan ang iyong sarili sa ilan sa mga pinakamahalaga.

43. Ibahagi ang iyong kalendaryo

Ginagawa nitong mas madali ang pag-iskedyul ng mga pagpupulong at huwag kalimutan ang tungkol sa magkasanib na mga deadline. Maaari ka ring gumawa ng kalendaryo ng pamilya, na magtatala ng mga pangkalahatang aktibidad at gawaing bahay.

44. Magplano ng hindi hihigit sa tatlong mahahalagang gawain para sa araw

Ang mahahabang listahan ng dapat gawin ay hindi epektibo: hindi ka magkakaroon ng lakas upang tapusin ang maraming malalaking gawain sa isang araw. Tukuyin ang tatlong pinakamahalaga, at italaga ang natitirang oras sa mas maliliit na bagay.

45. Panatilihin ang isang panulat at papel na madaling gamitin

Kung may naiisip na kapaki-pakinabang na kaisipan habang nagtatrabaho ka, isulat lang ito at kalimutan ito sandali. Subukan mong isaisip ito, makakaalis ka sa distraction.

46. Mag-iskedyul ng paglalakbay at oras ng pahinga

Huwag magplano ng mga bagay pabalik-balik. Halos palaging may ilang uri ng mga problema at emerhensiya. Isaalang-alang ito sa iyong plano sa araw.

47. Humanap ng mentor

Maaari siyang magbahagi ng mga tip na minsang nakatulong sa kanya. At upang bigyan ng babala laban sa mga pagkakamali na naghihintay sa iyo sa daan.

48. Huwag mabitin sa buong gawain

Gumawa ng maliliit na hakbang. Tumutok sa kung ano ang kailangang gawin muna, pagkatapos ay ang susunod na hakbang, at iba pa. Kung hindi, ang dami ng trabaho ay maparalisa ka at magsisimula ka.

49. Kalimutan ang tungkol sa pagiging perpekto

Walang ideal. Ito ay produkto ng ating imahinasyon, na sadyang hindi maisasalin sa realidad. Gawin mong mabuti ang trabaho at magpatuloy sa susunod na trabaho.

50. Gantimpalaan ang Iyong Sarili

Ang paggantimpala para sa pagkamit ng isang layunin o pagkumpleto ng isang mahalagang milestone ay magpapataas ng motibasyon at pagpapabuti lamang ng iyong kalooban. Ang pangunahing bagay ay hindi upang gantimpalaan ang iyong sarili ng mga matamis - mas mahusay na pumunta para sa isang nakakarelaks na masahe.