2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13
Ang 2015 ay isang hindi inaasahang produktibong taon para sa akin. Napakaraming positibong pagbabago sa taong ito na hindi nangyari sa nakalipas na anim na taon.
Magsimula tayo sa katotohanan na mayroon akong sapat na pagnanais para sa paglago at pag-unlad. Ang problema ay sa likas na katangian ako ay higit na isang mapangarapin at tagaplano kaysa sa isang gumagawa at nag-aararo. Mas madali para sa akin na humanga ng mga bagong ideya at magplano nang walang katapusan kaysa ipatupad ang mga ito. Samakatuwid, ang pataas na paggalaw ay mahirap at mabagal.
12 linggo sa isang taon
Ngunit sa pagtatapos ng 2014, ang aklat na “12 linggo sa isang taon. Paano gumawa ng higit sa 12 linggo kaysa sa iba sa 12 buwan. Isang napakalakas na headline ang nagpapasigaw sa aking pag-aalinlangan. Ngunit kung ang isang libro ay tungkol sa isang kawili-wiling paksa at tungkol sa isang bagong bagay, bakit hindi ito basahin? Hindi bababa sa ilang mga unang pahina.
At mula sa mga unang pahinang ito, sinimulan ng mga may-akda na iwaksi ang pag-aalinlangan sa pamamagitan ng mga pangangatwiran na argumento, pananaliksik at sentido komun. Ang teorya ay haka-haka na tama, maganda at nagbibigay-inspirasyon. Ngunit ang pinakamahusay na pagsubok para sa anumang teorya ay pagsasanay, na agad kong kinuha.
Mas marami ba akong nagawa sa loob ng 12 linggo kaysa sa iba sa 12 buwan? Nahihirapan akong sabihin. Isang bagay ang tiyak kong sasabihin: ngayon sa loob ng 12 linggo ay mas marami akong ginagawa kaysa sa ginawa ko noong 12 buwan bago! At para sa akin ito ay naging isang sorpresa, dahil hindi ako makapaniwala na posible ang ganoong bagay.
Sasabihin ko kaagad na hindi ito quarterly planning system. Ito ay ibang paraan ng pag-iisip at kahit na - sa ilang lawak - mga bagong tool. Nagbibigay-daan sa iyo ang “12 linggo sa isang taon” na baguhin ang paraan ng pag-iisip mo at matutunan kung paano kumilos nang tama. Tinutulungan ka ng system na tumuon sa mga pamamaraang iyon na kinakailangan para makamit ang matataas na resulta.
Sa loob ng balangkas ng artikulo, imposibleng ilarawan ang system mismo at ang mga dahilan para sa pagiging epektibo nito. Samakatuwid, ipinapayo ko sa iyo na basahin ang libro (maaari mong) o dumalo sa isang libreng webinar, na gaganapin bilang bahagi ng online na pagsasanay "" sa platform ng SmartProgress.
Pamamaraan ng GTD: wala kahit saan kung wala ito
Kaya, upang hindi markahan ang oras, mayroong isang sistema ng "12 linggo sa isang taon" ("12-linggong taon"). At upang ang walang katapusang daloy ng mga papasok na kaisipan, ideya, gawain at proyekto ay hindi mabaliw, kailangan mo ng pamamaraan upang mapataas ang personal na pagiging epektibo ng GTD. Kung tutuusin, kahit gaano tayo layunin at independiyente, wala pang nagkansela ng routine. Tulad ng nangyari, ang dalawang sistemang ito ng self-organization ay napaka-harmonya na pinagsama at umakma sa isa't isa.
Tinutulungan tayo ng GTD na magkaroon ng malayang pag-iisip para sa pagkamalikhain at sa parehong oras ay hindi makaligtaan ang anuman, na nag-iwas sa amin mula sa mga padalus-dalos na trabaho, pagbutas at stress. "12-week year" - hindi mawawala ang focus at dedikasyon. Upang pagsamahin ang lahat, istraktura, hindi malito at magkaroon ng mabilis na pag-access, ginagamit ko ang computer organizer na MyLifeOrganized.
MLO: kolektahin at ayusin
Kung hindi mo alam ang tungkol sa organizer na ito o walang ideya kung paano gamitin ito, basahin ang mga artikulo tungkol sa at. Dito ay pag-uusapan ko ang tungkol sa algorithm ng pagproseso ng gawain.
Ang lahat ay nagsisimula nang simple: ang mga ideya at kaisipan ay dumating sa amin, ang mga gawain, proyekto ay lilitaw at pumunta sa basket. Sa tamang oras, i-disassemble namin ang basket, gumawa ng mga desisyon, istraktura, magtalaga ng mga konteksto, ipamahagi sa mga proyekto.
Nakikitungo kami sa nakagawiang ayon sa mga klasikal na batas (David Allen), ngunit para sa symbiosis ng GTD at ang "12-linggo na taon" kinakailangan na lumikha ng isang espesyal na folder at konteksto. Tawagin natin sila nang simple - 12. Ang lahat ng mga proyekto at gawain para sa "12-linggong taon" ay nahuhulog sa folder. Kailangan namin ang konteksto upang lumikha ng mga tab at view. Dapat lima sila.
1. Lahat ng mga proyekto at gawain ng "12-linggong taon"
Ginagawa ang tab sa pamamagitan lamang ng pagtutok sa folder 12 at pag-pin sa default na view. Pinipili ng bawat isa ang istraktura ng folder upang matikman. Inayos ko ito ayon sa mga lugar ng buhay: espirituwalidad, pamilya, propesyonal na aktibidad, kalusugan, pag-unlad, pang-araw-araw na buhay, mga relasyon …
2. Hindi planado
Tulad ng nauna, ito ay nilikha gamit ang focus, ngunit ang isang filter ay inilapat dito, sinasala ang lahat ng mga gawain at proyekto kung saan ang anumang yugto ng panahon ay pinili. Nagbubukas sa katapusan o simula ng isang “taon” (bawat 12 linggo) para magplano para sa susunod na “taon”. Ginagawa namin ito sa pamamagitan lamang ng pagtukoy sa halaga ng "Taon" sa mga katangian ng gawain. Ang bawat ganoong gawain ay nawawala sa tab na Hindi Plano at lalabas sa tab na Taunang Plano.
3. Taunang plano
Ang tab ay ginawa mula sa listahan ng Gagawin, kung saan inilapat ang filter: ang konteksto ay 12, ang layunin ay "Taon." Tumutulong na magplano ng mga aksyon para sa buwan. Ang lahat ay ginagawa nang simple tulad ng sa nakaraang kaso: para sa mga layunin ay binago namin ang "Taon" sa "Buwan" at ang gawaing nawawala sa tab na ito ay lilitaw sa tab na "Buwanang plano."
4. Buwanang plano
Upang gawin ito, gamitin ang nakaraang tab, na binabago ang halaga mula sa "Taon" patungong "Buwan" sa filter. Binubuksan namin ang tab isang beses sa isang linggo, pumili ng mga gawain para sa susunod na pitong araw at itakda ang layunin para sa kanila na "Linggo".
5. Lingguhang plano
Naiiba muli ang tab na ito sa mga nauna sa pamamagitan ng pag-filter ayon sa property na "Target." At narito ito - "Linggo". Tinitingnan namin ito araw-araw, o kahit ilang beses sa isang araw upang matukoy kung ano ang gagawin para sa araw na ito. Minarkahan namin ang mga natapos na gawain.
Maaaring mukhang ito lang - hindi kinakailangang paggalaw ng katawan na nagpapalubha lamang sa pagkamit ng mga layunin ng "12-linggong taon". Ngunit sa katotohanan ay napakahirap na panatilihing nakatuon, at ito ay ang pagkakaroon ng mabilis na pag-access sa mga malinaw na listahan na nakakatulong na hindi magambala, hindi mag-aksaya ng oras sa pagsusuri at paghahanap, habang iniiwasan ang hindi kinakailangang stress.
Kung may nananatiling hindi malinaw para sa iyo, magtanong sa mga komento at mag-sign up para sa webinar. See you.
Inirerekumendang:
REVIEW: “Isang gawi kada linggo. Baguhin ang iyong sarili sa isang taon ", Brett Blumenthal
Ang Isang Habit Bawat Linggo ni Brett Blumenthal ay tutulong sa iyo na bumuo ng mga bagong gawi at baguhin ang iyong buhay para sa mas mahusay sa isang taon
"Gumagana pa nga ang GTD sa kalawakan." Panayam ng Lifehacker sa ama ng pagiging produktibo na si David Allen
Sinabi ni David Allen, ang may-akda ng GTD system, sa Lifehacker kung sino ang nangangailangan ng system na ito at kung paano ito gumagana
"One Habit a Week" - isang libro tungkol sa kung paano baguhin ang iyong sarili at ang iyong buhay sa isang taon
Ang Lifehacker ay nag-publish ng isang sipi sa pagmumuni-muni mula sa libro ni Brett Blumenthal - para sa mga matagal nang gustong subukan, ngunit hindi alam kung saan magsisimula
Aklat ng Linggo: "Isang Maikling Kasaysayan ng Panahon" - isang tanyag na gawaing pang-agham na nagpapatunay sa kawastuhan ng mga manunulat ng science fiction
Ang aklat ni Stephen Hawking na A Brief History of Time. Mula sa Big Bang hanggang sa mga itim na butas "- isang kamangha-manghang argumento na interesado hindi lamang sa mga siyentipiko
Ano ang makikita: isang drama tungkol sa buhay sa isang kampong piitan, isang cartoon tungkol sa digmaan at isang komedya mula sa mga kalahok ng "Monty Python"
Mga pelikulang panoorin sa katapusan ng linggo: Life is Beautiful, The White Tiger, The Character, Monty Python and the Holy Grail, Waltz with Bashir