"Gumagana pa nga ang GTD sa kalawakan." Panayam ng Lifehacker sa ama ng pagiging produktibo na si David Allen

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Si David Allen, may-akda ng How to Get Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, na pinangalanan ng Time magazine na pinakamahusay na libro ng negosyo ng dekada, ay nagsabi sa Lifehacker kung ano ang GTD at kung sino ang nangangailangan nito, kung paano magsulat ng isang libro at hindi lasing., at kung paano mapadali ng mga kumplikadong istruktura ng gawain ang iyong buhay.

Tatlumpu't apat na taon na ang nakalilipas, napagtanto ni David Allen na maaari kang magbigay ng payo sa mga tao at kumita ng magandang pera - binuksan niya ang kanyang sariling kumpanya sa pagkonsulta at binuo ang Getting Things Done system, na nagbibigay-daan sa iyo na magmaniobra sa pagitan ng mga kaso at magbakante ng oras para sa kung ano. enjoy ka talaga. Simula noon, isinama na ng kanyang mga kliyente ang mga astronaut sa ISS, mga musikero ng rock, at mga CEO ng malalaking kumpanya, at isinama siya ng Forbes sa nangungunang 5 pinakamahusay na coach ng negosyo sa United States.

Ang GTD ay isang medyo simpleng pamamaraan para sa pagtaas ng iyong sariling kahusayan, na nangangailangan ng napakaseryosong disiplina sa paunang yugto. Ayon sa GTD, upang matagumpay na magawa ang isang bagay, kailangan mong palayain ang iyong ulo mula sa lahat ng iba pang mga gawain at tumuon dito. Iyon ay, sa halip na sakupin ang isip sa pagsasaulo ng lahat ng mga paparating na gawain, ang mga gawain ay naayos alinsunod sa isang tiyak na sistema.

David, sabihin sa amin ang tungkol sa iyong madla. Sino ang dapat sundin ang iyong payo at ipamuhay ang GTD system?

- Ang GTD ay pantay na nauugnay para sa lahat, ngunit ang mga talagang gumagamit nito ay hindi nagkakaisa ayon sa panlipunan, edad o geographic na prinsipyo - sila ay mga taong may isang tiyak na pag-iisip. Ang sinumang interesado sa GTD, pagkatapos ng 18 buwan, mapansin kung paano bumubuti ang kanilang buhay. Sa katunayan, ang system ay maaaring gumana nang pantay-pantay para sa parehong mga teenager at CEO ng malalaking kumpanya, o maaari itong maging parehong walang silbi para sa kanila.

Ginagamit mo ba ang lahat ng inirerekumenda mo?

- Oo, kung hindi, hindi ko makaya - ang lahat ay mawawalan ng kontrol para sa akin. Ang imahe ng isang surfer sa isang board, sa isang malaking alon, ay pumasok sa aking isip. Marahil ay napansin mo na sila ay nakatali sa board na may espesyal na strap. Para saan? Upang mabilis na makabalik sa board pagkatapos ng pagkahulog. Ang itinuturo ng GTD ay maging on the wave, maging malikhain at produktibo. Ngunit kahit na ang pinaka-epektibong mga tao ay nagpapahintulot sa kanilang sarili na mawalan ng kontrol. Kung hindi ka pana-panahong bumagsak sa board, pipiliin mo ang masyadong simpleng mga alon. Binibigyang-daan ka ng GTD na matanto na huminto ka sa isang produktibong estado at mabilis na bumalik dito.

Kapag kumuha ka ng bagong negosyo, mag-subscribe sa isang hindi pangkaraniwang gawain - madali kang maalis sa board. Walang mali doon, ngunit sa isang nakabalangkas na diskarte, alam mo kung ano ang haharapin at kung paano makaalis sa tubig.

Anong mga problema ang madalas nilang kasama, ano ang kanilang inirereklamo?

- Karamihan sa mga tao ay bumaling sa dahil sa stress, isang pangkalahatang estado ng pagkabalisa dahil sa pagsisikip ng utak. Napakaliit ng oras at napakaraming gagawin. Ngunit sa katunayan, ang problema ay wala sa oras, ngunit sa katotohanan na ang mga tao ay nais ng mas maraming espasyo sa pag-iisip, nais na maging mas malikhain at gawin kung ano ang nakalulugod sa kanila.

Ang pinaka-hindi pangkaraniwang mga kaso?

“Nag-coach kami para sa mga astronaut noong nasa space station sila. Kabilang sa kanila si Catherine Coleman, isa sa mga unang babaeng astronaut. Ang mga ito ay kawili-wiling mga sesyon, dahil kinailangan naming huminto kapag siya ay nasa kabilang panig ng planeta, at pagkatapos ay bumalik sa pag-uusap kapag siya ay muling nakipag-ugnayan.

Ano ang pinaka ipinagmamalaki mo?

- Ang pagsusulat ng aking unang libro, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, ay tumagal ng napakalaking dami ng oras at pagsisikap sa aking bahagi. Halos naging alcoholic ako habang nagsusulat ng libro kung paano mamuhay nang walang stress. Ngunit pagkatapos ay nagtrabaho ako nang buong-panahon at hindi ko kayang maglaan ng hiwalay na oras para ihanda ang aklat. Higit sa lahat, hindi ako sigurado kung mailipat ko ang kaalamang naipon sa loob ng 25 taon sa paraang talagang makakatulong ito sa mga tao. Nakatanggap pa rin kami ng mga liham mula sa nagpapasalamat na mga mambabasa sa isang regular na batayan, ngunit may isang problema: pagkatapos basahin ang ilang mga tao, natagpuan nila ang kanilang sarili na nalulula sa impormasyon, dahil isinama ko sa aklat ang lahat ng maaaring kailanganin ng sangkatauhan kung sakaling mabangga ako ng bus.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng GTD at karaniwang pang-araw-araw na listahan ng gagawin? Halos lahat sa atin ay nagsusulat ng mga ganoong listahan araw-araw, at kung minsan ay mas matagal ang pag-compile ng isang listahan kaysa sa pagtanggal nito

- Kadalasan, ang mga tao ay nagtatala lamang ng pinakamahalagang bagay, at daan-daang mga kaso na hindi gaanong mahalaga ay hindi isinasaalang-alang. Naniniwala ang mga tao na kung ang bagay ay hindi mahalaga, kung gayon posible na huwag isulat ito, ngunit ang mga maliliit na gawain lamang, pag-scroll sa ulo, ay gumagamit ng isang makabuluhang bahagi ng mga mapagkukunan ng utak.

Upang maging malaya at makapag-focus sa mga pinakamahalagang isyu, kailangan mong alisin ang lahat ng bagay na hindi gaanong mahalaga.

Oo, ngunit ang mga bagay ay maaaring hindi gaanong mahalaga na mas matagal upang maisulat ang mga ito kaysa gawin ang mga ito

- Ngunit, kung hindi mo ito gagawin kaagad, aabalahin ka nila, at babalik ka sa kanila nang paulit-ulit. Ilang beses mo gustong paalalahanan ang iyong sarili na bumili ng pagkain para sa iyong pusa? O kailangan mong tawagan ang iyong kapatid na babae? Sa tuwing makakaisip ka ng ilan kahit na ang pinakamaliit na gawain, kailangan mong maglabas ng notebook at isulat ito, maliban kung plano mong kumpletuhin ang gawaing ito ngayon.

Gaano karaming mga kategorya ng listahan ang mayroon ka?

- Sa totoo lang, hindi ko maalala - tingnan natin. Mayroong humigit-kumulang 20 sa kabuuan, ngunit may mga walong direktang paalala para sa pagkilos.

Mayroon akong kategoryang "Mga Proyekto", "Mga Pag-uusap" - ang mga gawain ay naka-imbak dito, ayon sa kung saan ang susunod na hakbang ay upang talakayin ang isang paksa sa ibang tao.

Pagkatapos ay mayroong "Mga Tawag", na sinusundan ng "Mga bagay na kailangan kong gawin sa aking computer" at, tandaan, ang mga hindi nangangailangan ng Internet. Marami akong flight, at hindi lahat ng eroplano ay may Wi-Fi, at, ayon dito, ito lang ang listahan kung saan ako makakapagtrabaho.

Ang susunod na kategorya ay "Paggawa sa isang konektadong computer". Well, malinaw na ang lahat. Mayroon din akong isang listahan ng "Pagsusulat ng mga teksto", ito ay gumagana din sa isang computer, ngunit nangangailangan ito ng isang ganap na naiibang estado, sa isang tiyak na mood at konteksto.

"Turnover" - mga tanong na maaaring malutas on the go. "Tahan" - ang mga aksyon na kailangan kong gawin habang nasa bahay.

Mayroon din akong ganoong listahan, tinawag ko itong "Surfing". Ito ang lahat ng uri ng nakakatawa o pang-edukasyon na mga video, halimbawa, mga pusang tumutugtog ng piano, sa pangkalahatan, mga video na ipinadala sa akin o na nakita ko. Halos hindi ako tumingin doon, ngunit, sa prinsipyo, kapag mayroon akong koneksyon, oras at pagnanais, maaari akong bumalik sa kanila.

At narito ang isang listahan ng "Mga Tanong kung saan ako naghihintay para sa impormasyon o aksyon ng ibang tao." At siyempre, ang kalendaryo ang pangunahing balangkas o tanawin ng aking buhay. Isipin na ilagay ang lahat ng mga bagay na ito sa isang listahan - magkakaroon ng tunay na kalituhan. Samakatuwid, gumawa ako ng mas kumplikadong istraktura upang gawing simple ito. Kung ngayon ay mayroon lamang akong ilang libreng minuto, malamang na makakalimutan ko ang tungkol sa mga malikhaing teksto na kailangan kong isulat. Kung wala ako sa bahay, walang saysay na tingnan ang listahan ng Tahanan. Inayos ko ang lahat upang hindi makalimutan ang anuman at hindi sayangin ang aking espasyo sa pag-iisip sa pagsasaulo, habang mabilis na nakabukas sa mga gawain kung saan mayroon akong oras.

Mas gusto mo ba ang paper media o electronic application? Anong payo ang maibibigay mo?

- Upang hindi makalimutan ang isang bagay, palagi akong nagdadala ng isang maliit na kuwaderno, kung saan itinatala ko ang lahat. Pagkatapos nito, ipinasok ko ang lahat ng mga gawain sa computer. Sa pangkalahatan, gagawin ng anumang task manager. Sinusubukan ng mga tao na gamitin ang kanilang ulo bilang isang opisina, at ang lahat ng mga hack sa buhay ay mahalagang mga bersyon ng panlabas na utak. Paano ako makakagawa ng mga angkop na paalala upang makita kung ano ang kailangan kong gawin sa sandaling kailangan kong gawin ito.

Nasa iyo na magpasya kung ang pamumuhay na ito ay tama para sa iyo, at ang GTD ay talagang hindi isang sistema ng mga diskarte, ngunit isang pamumuhay kung saan, sa isang banda, ang lahat ay malinaw na kinokontrol, at sa kabilang banda, may pagkakataon na pumunta nang husto sa iyon, kung ano ang talagang gusto mo, at huwag sakupin ang iyong ulo sa kung ano ang maaaring iimbak ng papel.

Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa GTD sa pinakabagong edisyon ng Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, na ipapalabas sa Russia sa Setyembre 2015.