Bakit gustong-gusto ni Franklin ang mga listahan, o kung paano gumawa ng mga dapat gawin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang kultura ay nagsilang ng mga listahan. Kahit saan ka tumingin, ang mga listahan ay nasa lahat ng dako. Umberto Eco

Kamakailan lamang, sa Lifehacker, nalaman namin kung bakit hindi palaging gumagana ang mga to-do-list. Ngayon ay makikilala natin ang sistema ni Benjamin Franklin sa paggamit ng mga listahan, pati na rin matutunan ang 4 na sikreto kung paano gumawa ng mga dapat gawin.

Ang pilosopo at manunulat na Italyano na si Umberto Eco ay mahilig sa mga listahan. At dahil jan:

Ang kultura ay nagsilang ng mga listahan. Bahagi sila ng kasaysayan ng sining at panitikan. Ano ang gusto ng kultura? Intindihin ang hindi maintindihan … Paano ito magagawa ng sangkatauhan? Paano hawakan ang infinity? Sa pamamagitan ng mga listahan”.

Sa isa sa kanyang mga panayam, binanggit ni Eco na ang mga listahan ay kadalasang nagkakamali na itinuturing bilang mga pangunahing katangian ng "primitive" na mga tao, at hindi ng mga modernong kultural na sibilisasyon. Gayunpaman, ang mga listahan ay hindi namamatay, bumabalik sila sa pang-araw-araw na buhay ng mga tao nang paulit-ulit.

Sa tuwing gusto naming ipahayag ang aming sarili, gumagamit kami ng mga listahan. Ayon kay Eco, tinutulungan nila tayong maunawaan ang ating sarili at ang mundo sa ating paligid. Pagkatapos ng lahat, gumagawa kami ng mga listahan ng mga lugar kung saan pinapangarap naming bisitahin, na tinutukoy ang aming mga interes sa kultura; Gumagawa kami ng mga listahan ng pamimili, kaya na-highlight ang mga produktong gusto namin.

Ngunit ang pinakamahalaga, gumagawa kami ng mga listahan ng mga gawain, na inuuna ang buhay. Ganito natin inaayos ang ating magulong buhay. At ang gagawin ay isang magandang paraan para maging mas masaya. Pagkatapos ng lahat, ang isa sa mga bahagi ng kaligayahan ay ang kamalayan.

Ang mga listahan ay ang mga tanda ng isang mataas na kulturang lipunan dahil pinapayagan nila ang mga pangunahing halaga na tanungin.

Benjamin Franklin - ang ninuno ng to-do planning

Dahil hindi ka sigurado kahit isang minuto, huwag sayangin ang isang oras.

Si Franklin ay hindi lamang ang nagtatag na ama ng demokrasya ng Amerika, ngunit isa rin sa mga naunang nagpatibay ng mga listahan ng gagawin. Isa siyang magandang halimbawa kung paano makakatulong sa iyo ang mga listahan na ayusin ang iyong sarili.

Noong 1726, sa isang 80-araw na paglalakbay mula sa London patungong Philadelphia, si Franklin ay gumawa ng nakasulat na plano para sa "13 mga birtud." Pinlano niyang bumuo ng 13 positibong katangian sa kanyang sarili sa loob ng 13 linggo - katahimikan, pagsusumikap, kalinisan at iba pa.

Dahil ang aking intensyon ay gawing nakagawian ang lahat ng mga birtud na ito, nagpasiya akong huwag ikalat ang aking atensyon, sinusubukang makabisado ang lahat ng ito nang sabay-sabay, ngunit ituon ito sa isa-isa; na pinagkadalubhasaan ito, magpatuloy sa susunod at iba pa hanggang sa ikalabintatlo.

Upang gawin ito, pinagsama-sama ni Franklin ang isang detalyadong listahan ng gagawin na may mahigpit na pang-araw-araw na gawain.

Gumawa ako ng isang maliit na libro na may isang pahina para sa bawat birtud. Nilinya ko ang bawat pahina sa pulang tinta sa pitong hanay, minarkahan ang mga ito ng mga unang titik ng mga araw ng linggo. At sa mga hanay na ito, gumuhit ako ng labintatlong pulang linya, na inilalagay sa simula ng bawat isa sa kanila ang unang titik ng isa sa mga birtud upang markahan sa kinakailangang cell na may isang itim na tuldok ang lahat ng mga kaso kapag, kapag sinusuri ito, lumiliko ito. na sa ganito at ganoong araw ay nagkasala ako laban sa ganito at ganoong kabutihan.

Ang listahang ito ay matagal nang nakatulong kay Franklin na mapanatili ang disiplina sa sarili at epektibong planuhin ang kanyang mga gawain.

Sinimulan kong isagawa ang aking plano ng pagsusuri sa sarili at ginawa ito nang medyo matagal, na may mga paminsan-minsang pagkagambala. Nagulat ako na marami akong kasalanan kaysa inaakala ko; ngunit ako ay nalulugod na tandaan na mayroong mas kaunti sa kanila. Upang mailigtas ang aking sarili sa problema sa pagsisimula ng isang bagong buklet na palitan ang luma, na lahat ay butas-butas nang burahin at nasimot ko ang mga marka ng mga lumang pagkakasala mula sa papel, na nagbibigay ng puwang para sa mga bagong marka, inilipat ko ang aking mga mesa at mga tagubilin sa ivory plates na may linya na may malakas na pulang tinta, at gumawa siya ng mga tala gamit ang itim na lapis, at madali silang nabura gamit ang basang espongha kung kinakailangan.

Paano gumawa ng listahan ng dapat gawin

Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi lahat sa atin ay may sense of purpose ni Benjamin Franklin. Madali ang paggawa ng listahan. Mas mahirap sundin ang plano.

Narito ang 4 na "lihim" na tutulong sa iyong gumawa ng mga epektibong listahan ng gagawin:

1. Epekto ng Zeigarnik. Ito ang tinatawag ng sikolohiya sa phenomenon na natuklasan ni Bluma Zeigarnik. Ang ilalim na linya ay ang simula ng anumang gawain ay lumilikha ng stress sa memorya na hindi mawawala hanggang sa matapos ang trabaho. Ang tao ay likas na patuloy na nagsusumikap para sa pagsasakatuparan sa sarili. Ang pagnanais na ito ay nakakaapekto sa kanyang memorya at pag-uugali. Kaya ang aming kasiyahan sa natapos na (tinanggal mula sa listahan) gawain. Kaya, "lihim" numero 1 - laging makita ito hanggang sa dulo. Kung hindi ito posible sa isang pagkakataon, hatiin ang isang malaking gawain sa mas maliliit.
2. Walang awa na priyoridad. Minsan, sa isang seminar sa pamamahala ng oras, hiniling ng isang psychologist sa mga kalahok na gumawa ng isang estratehikong plano para sa kanilang buhay gamit ang hindi hihigit sa 25 salita. Ilang nakayanan ang gawain. Ngunit nang tanungin ang isa sa mga "mahusay na mag-aaral" kung paano niya ito ginawa, sumagot siya: "Nagsulat lang ako ng isang listahan, at pagkatapos ay inilagay ang mga item sa ito sa pagkakasunud-sunod ng priority - 1, 2, 3 … at iba pa. hanggang 25". Ang pangalawang "lihim" sa mabisang pagpaplano ng gagawin ay ang kakayahang unahin at alisin ang mga hindi kinakailangang bagay.
3. Providence. Si Charles Michael Schwab, dating pangulo ng Bethlehem Steel, ay mahilig sa kaayusan. Samakatuwid, inimbitahan niya si Ivy Lee (isang kilalang mamamahayag, at sa oras na iyon ay isang espesyalista din sa larangan ng pamamahala ng paggawa) upang mapabuti ang kanyang negosyo. Isa sa mga rekomendasyon ni Lee ay gumawa ng anim na puntong listahan ng dapat gawin bawat gabi para matapos para sa susunod na araw. Pagkaraan ng tatlong buwan, nagpadala si Schwab kay Lee ng tseke para sa $25,000 - hindi naging mas epektibo ang kanyang kumpanya. Ang Secret # 3 ay nagpaplano nang maaga. Gumawa ng isang listahan ng dapat gawin nang mahaba BAGO ka magsimulang kumilos.
4. Realismo. Si Franklin ay sumunod sa kanyang 13 Virtues na plano hanggang sa isang araw ay nahuli niya ang kanyang sarili na iniisip na ang paghahangad ng pagtitipid ("Hayaan ang iyong sarili lamang ang mga gastos na makikinabang sa iba o sa iyong sarili; huwag mag-aksaya ng anuman") ay hindi nagpapahintulot sa kanya na mamuhay nang ganito, tulad ng sa iyo. gusto. Gumugugol siya ng maraming oras sa pagluluto, ngunit maaari siyang makisali sa mahahalagang bagay ng estado. Napilitan si Franklin na ayusin ang puntong ito. Maging makatotohanan din - iakma ang iyong mga gawain sa mga pangyayari. Ito ay "lihim" na numero 4.

Anong mga "lihim" ang mayroon ka? Ano ang tumutulong sa iyo na sundin ang listahan ng gagawin?