Talaan ng mga Nilalaman:
- 1. Structural procrastination
- 2. Ang kabalintunaan ng pagpili
- 3. Flexible na priyoridad
- 4. Infinity ng mga kaso
- 5. Intensiyon, hindi obligasyon
2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13
Malaking tulong ang mga listahan ng gagawin. Tinutulungan ka nila na pamahalaan ang iyong oras nang makatwiran, walang tandaan at makamit ang higit na tagumpay sa iyong mga propesyonal at personal na larangan.
Ngunit marami ang kumbinsido na ang lahat ng mga listahan ng dapat gawin ay isang pag-aaksaya ng oras, hindi sila gumagana.
Subukan nating alamin kung saan nagmumula ang mga paghatol na ito at kung bakit hindi palaging epektibo ang mga listahan ng dapat gawin.
Mayroong hindi bababa sa 5 dahilan para dito.
1. Structural procrastination
Ang mga procrastinator ay mga taong nagpapaliban. Ngunit hindi lahat ng procrastinator ay mga tamad. May mga gumagawa ng kahit ano, hindi lang gawin ang talagang mahalaga.
Karaniwang napakahaba ng kanilang mga listahan ng gagawin, at madalas silang may mga gawain tulad ng "magsulat ng isang artikulo" at "patalasin ang isang lapis", "magsulat ng plano sa negosyo" at "ilabas ang basurahan". Hulaan kung ano ang mas gusto nilang kunin?
Ito ang tinatawag ng propesor ng pilosopiya ng Stanford University na si John Perry na "Structured Procrastination." Ang tao ay nag-tick sa mga kahon at tila nasisiyahan, ngunit sa katunayan, ang kanyang sistema ng dapat gawin ay hindi gumagana, dahil hindi siya sumusulong sa paglutas ng mga talagang mahahalagang problema.
2. Ang kabalintunaan ng pagpili
Pinag-aaralan ni Sheena Iyengar ang problema sa pagpili: paano at bakit ang isang tao ay gumagawa ng isang partikular na pagpipilian. Sa isa sa kanyang pag-aaral, nalaman niya na ang utak ng tao ay nakakakita lamang ng 7 mga pagpipilian.
Kapag mayroong 58 na mga item sa listahan ng mga gawain para sa araw, ang isang tao ay madalas na nahuhulog sa pagkahilo - ano ang gagawin at kung gagawin ba? Kung gusto mong gumana ang iyong listahan ng gagawin, subukang magsama ng hindi hihigit sa 7 gawain para sa bawat araw.
3. Flexible na priyoridad
"Una sa lahat", "urgent", "wait" - halos lahat ng mga to-do-method ay nagtuturo na markahan ang mga gawain na may katulad na mga label. Ito ay tiyak na tama. Pero may isang "PERO".
Ang ilang mga tao ay masyadong maingat tungkol sa pag-uuri ng mga gawain ayon sa priyoridad na nakalimutan nila na ang "paghihintay" sa isang iglap ay maaaring maging "paramount." Magbigay tayo ng halimbawa.
Nag-iskedyul ka ng dalawang napakahalagang pagpupulong, pati na rin ang pagbisita sa istasyon ng serbisyo (sa gabi, kung may sapat na oras). Ngunit sa daan patungo sa negosasyon, nasira ang sasakyan. Bottom line: ginugol mo ang buong araw sa serbisyo, hindi nakadalo sa alinman sa mga pagpupulong at nabigo sa gagawing pagpaplano.
Tandaan: ang priyoridad ng mga gawain ay maaaring magbago. At hindi iyon nangangahulugan na ang mga listahan ng gagawin ay hindi gumagana.
4. Infinity ng mga kaso
Tulad ng nabanggit na, mahirap para sa isang tao na pumili mula sa higit sa 7 kaso, ngunit hindi lamang ito ang dahilan kung bakit hindi sulit na panatilihin ang isang walang katapusang listahan ng gagawin.
Kapag ang isang tao ay nakakita ng isang malaking listahan ng mga bago at bagong gawain, nakukuha niya ang impresyon na ang mga bagay ay walang katapusan. Nagsisimulang madurog ang nakagawian, lumilitaw ang mga dekadenteng kaisipan, na, naman, ay humahantong sa pag-aatubili na gawin ang anumang bagay.
Upang maiwasang mangyari ito, panatilihin ang ilang listahan ng dapat gawin. Halimbawa, isang pang-araw-araw na listahan ng dapat gawin, dapat gawin sa loob ng isang buwan, dapat gawin na tinatawag na "Trabaho" o "Mag-ayos." Istraktura ang iyong mga gawain at pagkatapos ay magiging mas madali para sa iyo na sundin ang nakaplanong plano.
5. Intensiyon, hindi obligasyon
Ngunit marahil ang pangunahing dahilan kung bakit hindi gumagana ang mga listahan ng dapat gawin ay ang iyong sarili. Maraming mga tao ang hindi nauunawaan nang tama ang pilosopiya ng pamamaraang ito, isulat at binibilang hindi ang kanilang mga obligasyon, ngunit ang mga intensyon lamang, abstract na pagnanais na gawin ang isang bagay.
Kung ituturing mo ang mga bagay sa iyong listahan ng gagawin bilang mga intensyon at hindi mo inaako ang responsibilidad sa pagkumpleto ng mga ito, hindi kailanman gagana para sa iyo ang gagawin.
Nagpapanatili ka ba ng listahan ng gagawin? Anong payo ang maibibigay mo sa mga nag-iisip na hindi gumagana ang mga listahan?
Inirerekumendang:
Bakit mas mainam na magtago ng listahan ng dapat gawin sa halip na listahan ng gagawin
Ang malaganap na paraan para sa pagiging produktibo ay naging napakasikat ng mga listahan ng dapat gawin. Ngunit sa anyo na nakasanayan natin - bilang isang plano para sa hinaharap - hindi sila palaging kapaki-pakinabang
Bakit hindi gumagana ang mga listahan ng dapat gawin at kung paano ito ayusin
Ipinapaliwanag ng sikat na blogger at negosyante na si Thomas Oppong kung paano gumawa ng mga tamang plano para makamit ang iyong mga layunin at kung bakit ang mga simpleng listahan ng dapat gawin ay makakahadlang lamang sa pagiging produktibo
Hindi, hindi, at muli hindi: bakit hindi kailangang laging sumang-ayon sa lahat
Paano matutong magsabi ng "hindi", kahit na napakahirap, at kung bakit hindi mo dapat sundin ang pangunguna ng iba - tinatalakay namin sa artikulong ito
Bakit hindi gumagana ang mga listahan ng gawain at kung ano ang gagawin tungkol dito
Sa kabila ng lahat ng iba't ibang mga tool at function, ang mga listahan ng gawain ay hindi gumagana! Baka hindi mo lang alam kung paano gamitin ang mga ito?
Bakit gustong-gusto ni Franklin ang mga listahan, o kung paano gumawa ng mga dapat gawin
Ang kultura ay nagsilang ng mga listahan. Kahit saan ka tumingin, ang mga listahan ay nasa lahat ng dako. Umberto Eco Kamakailan lamang, sa Lifehacker, nalaman namin kung bakit hindi palaging gumagana ang mga to-do-list. Ngayon ay makikilala natin ang sistema ni Benjamin Franklin sa paggamit ng mga listahan, pati na rin matutunan ang 4 na sikreto kung paano gumawa ng mga dapat gawin.