Pamamahala ng oras sa simpleng salita. Priyoridad ng mga gawain

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Pag-usapan natin ang priyoridad ng mga gawain. Maraming mabibigat na problema sa kanya.

Lahat tayo ay nakakita ng mga tao na, kahit isang minuto, ay hindi maupo. Nagtatrabaho sila mula umaga hanggang gabi sa buong buhay nila. Hindi man lang sila nagreretiro.

Ngunit narito ang kabalintunaan - ang kanilang buhay ay hindi nagiging mas mahusay!

malas?

Nope … May iba silang problema - priority. O sa halip, ang kanilang kawalan.

Pag-uusapan natin ngayon ang tungkol sa mga priyoridad.

Eisenhower Matrix

Sigurado ako na ang parisukat na ito, na muling ini-print mula sa bawat libro, ay lumabo na ang iyong mga mata:

Sikat na tanda. At sa magandang dahilan.

Tulad ng alam mo, ang tagumpay ay nabubuhay sa ikalawang kuwadrante. Kailangan mong regular na mamuhunan ng oras sa mga bagay na hindi kagyat, ngunit mahalaga.

Ano ang mga ito?

Halimbawa, ang pagbabasa ng mga libro. Walang pumipilit sa iyo na magbasa. Hindi ito urgent. Ngunit ang taong nagbabasa lamang ang makakamit ang tagumpay "sa mahabang laro."

Ang isa pang halimbawa ay ang paglalaro ng sports. Lumabas para tumakbo? Ito ay magdaragdag lamang sa iyo ng 0.1% na kalusugan. At ang epekto ay makikita lamang pagkatapos ng ilang taon. Ngunit lilipas din ang mga taon. Tatayo ka sa tabi ng "couch schwartz", at ang mga pagbabago ay magiging kapansin-pansin.

Bakit ako ang lahat ng ito?

Ang mga natalo (at gusto nilang sisihin ang malas) ay walang konsepto ng "kahalagahan" sa lahat. Nakatira sila sa isang bahay na may karatula na "Urgency".

Ito ba ay kagyat? Kaya mahalaga! Hindi nasusunog? Kaya maghihintay ito ng kaunti pa.

Ang mga gawain ng pinakamahalagang kuwadrante - ang pangalawa - ay hindi isinasagawa.

Wala silang oras para sa mga libro. Ngunit sila ang mauuna sa pagbebenta ng mga bakal.

Paano magiging tama?

Gawin muna ang mahahalagang bagay.

Common sense ito, damn it!

Nagising ka sa umaga, pinunasan ang iyong mga mata at agad na nagsimulang mag-isip sa direksyon ng mahahalagang bagay. Gawin muna ang mga ito at pagkatapos lamang - lahat ng iba pa.

Paano unahin ang isang kaso?

Gusto ko ang sistema ng Agile Results sa bagay na ito. Simple bilang isang felt boot. Kinukuha nito ang thread mula sa iyong mga layunin para sa taon patungo sa mga layunin para sa linggo at pagkatapos ay para sa araw. At itali silang lahat.

Sa pamamagitan ng paggawa ng isang bagay sa araw, napagtanto mo na ito ay kaunti, ngunit pinalalapit ka nito sa iyong mga layunin para sa taon. Ito rin ay nag-uudyok ng mahusay!

Sumulat ako nang detalyado tungkol sa sistemang ito sa artikulong "Paano nagtagumpay ang milkmaid na si Dunya."

Paano maisasabuhay ang lahat ng ito?

Ipapakita ko sa iyo kung paano ko ito ginawa.

Ang aking mga gawain ay may tatlong priyoridad lamang: napakahalaga (!), Mahalaga (*) at hindi mahalaga:

At mayroon din akong kategorya bilang "mabilis na gawain" - mga gawain na nakumpleto nang wala pang 15 minuto. Minarkahan ko sila ng isa pang asterisk:

Bilang resulta, mayroon kaming ganito:

Ito ang aking tab na may mahahalagang bagay na dapat gawin. Ang mga gawain ay pinagsunod-sunod doon tulad nito:

• napakahalaga at mabilis;
• napaka importante;
• mahalaga at mabilis;
• mahalaga.

At gumagawa lang ako ng mga gawain mula sa itaas hanggang sa ibaba. Well, ano ang maaaring maging mas madali?

Sinusubukan kong gugulin ang halos lahat ng oras ko sa tab na ito.

Tulad ng nakikita mo, hindi ako isang tagasuporta ng isang kumplikadong sistema ng priyoridad (mula 1 hanggang 100, halimbawa). Sigurado ako na para sa 99% ng mga tao, dalawa o tatlong antas ng kahalagahan ng gawain ay magiging sapat.

Sa pamamagitan ng paraan, maaari mong ayusin ang lahat sa parehong paraan sa isang organizer ng papel, kahit na hindi ko inirerekomenda ito sa iyo.

Buod

Hindi sapat na isulat lamang ang lahat ng iyong mga gawain. Hindi sapat na planuhin ang mga ito, hatiin ang mga ito sa maliliit na subtask. Hindi sapat na ipakilala sila sa isang mahigpit na sistema at maglagay ng mga paalala.

Tiyaking isama ang MGA PRIORITIES sa iyong sistema ng pamamahala ng oras! Sila lamang ang nakikilala ang palaging abala na natalo mula sa taong nakakamit ng kanyang mga layunin.

Sumulat sa mga komento

Ginagawa mo muna ang mga mahahalagang bagay?