Pamamahala ng oras sa simpleng salita. Pagpapangkat ng mga gawain

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Hindi kumikita ang paggawa ng maliliit na bagay nang hiwalay. Pagkatapos ng lahat, ang bawat kaso ay nangangailangan ng oras upang mabuo. Mas mahusay na pagsamahin ang lahat ng maliliit na regular na gawain ng parehong uri sa mga bloke.

langaw.

Maliit, pero sobrang nakakainis.

Nakaupo ka sa isang upuan. Sinusubukang magtrabaho. Ngunit ang mga may pakpak na nilalang ay nakakagambala sa iyo nang paulit-ulit.

Iwagayway mo ito. Sinusubukang magtrabaho. Iwagayway ito. Sinusubukang magtrabaho. Iwagayway ito…

MAGBIGAY!

Binuksan mo ang maliwanag na ilaw, kunin ang iyong tsinelas at … Ngayon hinahanap mo na sila …

Ito ay lohikal. Mas madaling bumangon nang isang beses at lutasin ang lahat ng maliliit na problema nang maramihan. Ngayon ay pag-uusapan natin ang prinsipyo ng pagpapangkat ng mga gawain.

Bakit pangkatang gawain?

Hindi kumikita ang paggawa ng maliliit na bagay nang hiwalay. Pagkatapos ng lahat, ang bawat kaso ay nangangailangan ng oras upang mabuo. Mas mahusay na pagsamahin ang lahat ng maliliit na regular na gawain ng parehong uri sa mga bloke.

Ginagawa naman ito ng lahat. Ngunit unconsciously at unsystematically.

Wala ng gatas? Bakwit? Itlog? Gumawa kami ng isang listahan at binili ang lahat nang sabay-sabay. Ito ay isang primitive grouping.

Ano pang mga gawain ang maaari mong pangkatin?

1. Pagsusuri ng mail

Bakit obligadong sagutin sa loob ng isang minuto? Bakit hindi suriin ang iyong email nang dalawang beses lamang sa isang araw? Sa umaga at sa gabi. Mga malalaking bloke.

2. Mga tawag at SMS

Bakit hindi i-mute ang iyong telepono? Ang lahat ng mga hindi nasagot na tawag at SMS ay maaaring sagutin sa ibang pagkakataon at kaagad nang maramihan.

Marami ang magsasabi na hindi nila ito kayang bayaran. Pero ginawa ko, mahigit isang taon na akong ganito at hindi pa ako nagsisisi.

3. Pagbabasa ng mga artikulo

Nakatagpo kami ng ilang artikulo. Wala na tayong panahon para lumingon, dahil binabasa na natin ito. At pagkatapos ay ang artikulo sa link. At isa pa…

Anong ginagawa namin doon? Ni hindi namin maalala…

Bakit hindi gumamit ng serbisyong tamad na basahin? Halimbawa, narito ang isang mahusay na artikulo ni Alexander Murakhovsky "Maaari bang palitan ng Instapaper ang Pocket?"

Magsumite ka lang ng isang kawili-wiling link sa naturang serbisyo. At pagkatapos ay sa iyong libreng oras magbasa ka ng 10–20 artikulo nang sabay-sabay. Isang maginhawang paraan upang punan ang oras kapag mayroon kang mahabang flight o pumipila sa klinika. Sa mode na ito, mabilis at madaling nilalamon ang mga artikulo.

4. Mga paksang dapat pag-isipan

Matatawa ka, ngunit nag-iimbak ako ng mga tanong na pag-isipan. Tapos kumuha ako ng dictaphone. Lumabas ako sa treadmill. Naglakad-lakad ako at nag-iisip ng buong listahan ng mga tanong. +10 sa pagkamalikhain!

5. Pagluluto ng pagkain

Bakit hindi magluto ng pagkain nang ilang araw nang sabay-sabay? Syempre masarap kumain ng sariwa, pero mas masarap daw ang kahapon na sopas ng repolyo))

Bukod dito, sa pagdating ng mga microwave, ang pag-init ay hindi isang problema!

6. Gawin ito nang may margin

• Gumagamit ka ng toilet paper sa buong buhay mo. Bakit hindi mag-stock dito sa loob ng isang taon? Huwag mo na lang siyang isipin!
• Bumisita ka ba sa dentista na may masamang ngipin? Gamutin ang lahat nang sabay-sabay!
• Nagpunta ka ba sa isang serbisyo ng kotse upang palitan ang nasunog na bombilya? Baguhin ang pangalawa pati na rin ang langis.

7. Anumang mga gawain na may isang konteksto

Hindi na namin napansing lumipat sa seryosong pamamahala ng oras, sa GTD system ni David Allen. Sa system na ito, nagtatalaga kami ng mga konteksto sa mga gawain: bahay, kotse, computer, atbp.

Ngayon, habang nasa makina, makikita natin ang lahat ng gawain na may kontekstong "machine". Iyon ay, ang mga gawain kung saan kailangan natin ng isang makina.

Hindi ba ito isang pangkat?

Kabuuan

Igrupo ang iyong routine. Umupo ngayon at isipin kung anong mga gawain ang maaari mong pagsamahin sa mas malalaking bloke.

Anong ginawa mo? Sumulat sa mga komento!