Talaan ng mga Nilalaman:

3 paraan upang bawasan ang laki ng dokumento sa MS Word
3 paraan upang bawasan ang laki ng dokumento sa MS Word
Anonim

I-squeeze ang file hangga't maaari, at mabilis mong maipapadala ito kahit na may mabagal na koneksyon sa Internet.

3 paraan upang bawasan ang laki ng dokumento sa MS Word
3 paraan upang bawasan ang laki ng dokumento sa MS Word

Ilang tao ang nag-aalala tungkol sa laki ng mga file ng Microsoft Word: Kung ikukumpara sa mga laro at video, halos wala silang puwang. Ngunit kung mag-publish ka ng isang dokumento sa ilang website o ipadala ito sa pamamagitan ng koreo, at kahit na may mabagal na Internet, kung gayon ang bawat kilobyte ay mabibilang. Narito ang tatlong paraan upang bawasan ang laki ng iyong Word document.

1. I-save sa DOCX na format

Mula noong 2007 na bersyon, ang kasalukuyang format ng Microsoft Word ay DOCX, hindi DOC. Ang tanging dahilan upang gamitin ang huli ay upang buksan ang mga dokumento sa mga lumang text editor.

Ang isa sa mga pakinabang ng DOCX ay ang mas maliit na sukat ng dokumento nito. Ang isang DOC file ng ilang megabytes sa DOCX na format ay ilang daang kilobytes lamang ang laki.

Upang i-convert ang isang dokumento mula sa lumang format patungo sa bago, i-click ang "File", piliin ang "Convert" at i-click ang OK. Pagkatapos ay i-save ang dokumento bilang isang hiwalay na file.

Imahe
Imahe

2. I-compress ang mga larawan

Bago magpasok ng isang imahe sa isang Word file, i-compress ito sa isang hiwalay na editor ng graphics. Kung hindi, lalabas ito sa dokumento sa orihinal nitong anyo at kukuha ng maraming espasyo.

Huwag lamang kumopya ng mga larawan sa iyong dokumento - mas mainam na i-paste ang mga ito sa magaan na-j.webp

Habang sine-save ang iyong dokumento, maaari mong i-click ang Tools sa tabi ng button na I-save at piliin ang Compress Pictures. Papayagan ka nitong tukuyin ang parehong kalidad para sa lahat ng mga larawan.

Imahe
Imahe

3. Alisin ang mga naka-embed na font

Kung ang Word file ay naglalaman ng isang custom na font na hindi naka-install sa iyong computer, hindi ito magiging hitsura sa paraang nararapat. Bilang karagdagan, ang dokumento ay kukuha ng mas maraming espasyo.

Alisin ang mga ganitong font. I-click ang "File" → "Options" at sa tab na "I-save" alisan ng tsek ang "I-embed ang mga font sa file".

Inirerekumendang: