Aba, nagambala sa trabaho sa loob ng 2 minuto, 25 ang ginugugol namin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Tandaan kung ilang beses ka naabala sa iyong araw ng trabaho? Ngayon, i-multiply ang figure na ito sa 25. Napakaraming kapaki-pakinabang na minuto ang mawawala sa iyo sa isang araw.

Ayon sa pananaliksik ni Propesor Gloria Mark ng Unibersidad ng California, Irvine, ang isang tao ay gumugugol ng 25 minuto, o mas tiyak, 23 minuto 15 segundo, upang tumuon sa gawain na kanyang ginagawa bago ang pahinga. Nangangahulugan ito na sa bawat oras, na ginulo ng isang bagay, nag-aaksaya ka ng oras dito, kasama ang isa pang 23 minuto at 15 segundo. Sabihin nating gusto mong magbasa ng Twitter sa loob ng dalawang minuto, ngunit sa huli ay nawalan ka ng halos kalahating oras ng produktibong oras ng trabaho.

Hindi lamang ang iyong pagganap ang nagdurusa, kundi pati na rin ang iyong emosyonal na estado. Nagtatalo si Prof Mark na ang patuloy na pagkagambala ay nagpapababa ng pagiging produktibo, humahantong sa stress at masamang kalooban.

Paano Tayo Naaabala at Bakit Ito Nakakasama

Upang magsagawa ng pananaliksik, itinalaga ni Propesor Gloria Mark ang mga tagamasid sa mga hindi mapagkakatiwalaang empleyado ng ilang teknikal at pinansyal na kumpanya sa loob ng tatlo at kalahating araw. Maingat nilang itinala ang tagal ng anumang aktibidad ng empleyado sa pinakamalapit na segundo. At lumabas na ang mga tao ay lumipat mula sa isang gawain patungo sa isa pa bawat 3 minuto 5 segundo.

Bilang karagdagan, napansin ng mga mananaliksik na sa kalahati ng mga kaso, ang mga empleyado ay nagambala sa kanilang sarili sa pamamagitan ng pagtingin sa Facebook, halimbawa. Ang mga kaso kung saan ang isang empleyado ay naabala upang pag-usapan ang isang isyu sa trabaho sa isang kasamahan ay hindi binibilang.

Para kaming naglalaro ng tennis, ginagamit ang utak bilang bola at ibinabato ito pabalik-balik. Ngunit hindi tulad ng bola ng tennis, ang utak ay tumatagal ng kaunti upang bumalik sa orihinal nitong posisyon.

Sa pamamagitan ng pagkagambala, nire-redirect namin ang lahat ng aming mapagkukunan sa kabilang direksyon. Ito ay tumatagal ng ilang oras upang bungkalin kung ano ang iyong ginulo. Pagkatapos ay nangangailangan ng parehong dami ng oras upang makisali muli sa paglutas ng problema.

At ang problema ay hindi lamang sa mga gastos sa oras, kundi pati na rin sa katotohanan na sa ganoong sitwasyon ay hindi natin mailulubog ang ating sarili sa trabaho. Kung ang isang tao ay tumalon sa iba't ibang gawain tuwing 10 minuto, paano sila makakatuon dito? Wala lang siyang oras para maabot ang estado ng daloy.

Huwag isipin na ikaw ay isang exception

Hayaang hulaan ko, ngayon ka lang nag-iisip: "Buweno, ang isang tao ay hindi maaaring tumalon sa bawat gawain, ngunit ginagawa ko ang isang mahusay na trabaho dito. Kaya kong mag-multitask habang nananatiling nakatutok." Huwag magpaloko.

Isa sa mga pinaka-maimpluwensyang teorista ng pamamahala noong ika-20 siglo, si Peter Drucker, ay nagbabala tungkol dito sa kanyang 1967 na aklat na The Effective Leader.

Peter Drucker scientist, ekonomista, publicist

Maaaring gumana si Mozart sa ilang mga komposisyon nang sabay-sabay, at ang bawat isa sa kanila ay naging isang obra maestra. Oo, ang Mozart ay isang pagbubukod sa panuntunan. Ngunit ang iba pang mahusay na kompositor - Bach, Handel, Haydn, Verdi - ay kumuha lamang ng isang trabaho. At alinman ay natapos nila ito, o inilagay ito sa isang drawer nang ilang sandali, at pagkatapos ay kumuha sila ng bago. Imposibleng isipin na ang bawat pinuno ay isang Mozart.

Kunin natin ito bilang isang axiom na hindi tayo mga Mozart. Kaya paano tayo tumutuon sa gawaing nasa kamay at hindi maabala?

Pag-aaral na mag-focus

Kailangan mo ng tuluy-tuloy na mga bloke ng oras upang isawsaw ang iyong sarili sa isang gawain. Magtrabaho lamang sa isang bagay. Kahit na ang mga makikinang na propesyonal ay kailangang tumuon upang magawa ang trabaho nang perpekto.

Sa ngayon, tiyak na sasabihin mo na ang pagkagambala sa trabaho ay maaaring planuhin. Halimbawa: "Magpo-focus ako sa trabaho at titingnan ko lang ang aking mail sa alas-tres ng hapon." Ngunit ang punto ay, sa pamamagitan ng tunay na paglubog ng iyong sarili sa iyong trabaho, maaari mong ganap na kalimutan ang tungkol sa pagsuri sa iyong mail. At kapag mayroon ka nang plano, madali kang mahuhulog sa bitag ng pagsuri sa iyong mail buong araw sa halip na magtrabaho. At ito ay isang problema para sa marami.

Halimbawa, ang parehong bagay ay nangyari sa Intel. Ang mga empleyado ay walang oras kung kailan maaari nilang sumisid nang malalim sa solusyon ng problema at ibigay ang lahat ng kanilang lakas. Pagkatapos ang mga tagapamahala ng kumpanya ay legal na naglalaan ng apat na oras sa isang linggo para sa pagmuni-muni. Sa mga "oras ng pag-iisip" na ito, hindi dapat tumugon ang mga empleyado sa mga email o magambala ng anumang bagay na maaaring maghintay. Ang ideyang ito ay isang mahusay na tagumpay, ang mga empleyado ay nagsimulang makipagsabayan sa kung ano ang kanilang ipinagpaliban sa mahabang panahon. Halimbawa, ang isa sa kanila ay naghanda ng aplikasyon ng patent.

Ngayon alam mo na ang tunay na halaga ng mga pagkagambala at nauunawaan mo na ang mga oras ng pagtatrabaho ay dapat na planuhin upang ang mga pagkaantala ay minimal. Ipaalam sa iyong mga kasamahan ang tungkol sa iyong mga oras ng tuluy-tuloy na trabaho at huwag kang abalahin sa oras na ito, ngunit mas mabuti - matuto mula sa iyong karanasan.

At huwag mag-alala na hindi ka Mozart. Baka ikaw na ang susunod na Bach.