12 pagkakamaling nagawa namin sa unang 10 minuto ng araw ng trabaho

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang mga unang minuto ng isang umagang nagtatrabaho ay isang napakahalagang oras, kung saan maaaring umasa ang mga resulta ng buong araw.

1. Ma-late

Kapag dumating ka sa trabaho pagkalipas ng itinakdang oras, lumikha ka ng negatibong impresyon sa iyong sarili sa iyong isip at sa mga mata ng mga kasamahan at tagapamahala.

Ang Pananaliksik sa Gamit ang Flextime, Mas Pinipili ng Mga Boss ang Maagang Ibon kaysa Mga Kuwago sa Gabi ay nagpapakita na ang mga tagapamahala ay nagre-rate ng performance ng mga regular na late na empleyado na mas mababa kaysa sa mga dumating sa oras, kahit na ang una ay talagang nagbunga ng mas magagandang resulta.

Kaya't huwag sirain ang iyong imahe, pumasok sa trabaho nang maaga.

2. Maging hindi palakaibigan

Ang pagsasapanlipunan ay isang mahalagang bahagi ng halos anumang espesyalidad. Kaya maglaan ng kalahating minuto para kumustahin ang iyong mga katrabaho. Susuportahan nito ang komunikasyon, na maaaring maging napakahalaga sa mga oras ng stress sa trabaho.

Ito ay totoo lalo na para sa mga tagapamahala. Kailangan mong malaman kung ano ang mga problema at kagustuhan ng koponan. At kung itinuturing ka ng mga subordinates na hindi ka palakaibigan, mawawala ang ilan sa impormasyon.

3. Uminom ng kape

Maraming tao ang nagbubuhos ng kanilang sarili ng kape sa sandaling sila ay pumasok sa trabaho. Ito ay isang maliwanag na pagnanais, dahil sa umaga ay madalas na walang sapat na enerhiya, at ang kape ay nakakatulong upang makuha ito. Ngunit, ayon sa mga siyentipiko, Ang pinakamagandang oras para sa iyong kape ay nakakapinsala sa paggawa nito.

Ang bagay ay na mula 8 hanggang 9 ng umaga, ang katawan ng tao ay gumagawa ng hormone cortisol, na kumokontrol sa enerhiya. Ang pag-inom ng kape sa oras na ito ay maaaring maging sanhi ng pagbabawas ng produksyon ng cortisol ng katawan at labis na umasa sa caffeine.

Ang mga taong umiinom ng nakapagpapalakas na inumin bago mag-9 am ay nagiging mas masigla at mas umaasa sa kanila. Mas mahusay na maghintay at magkaroon ng isang tasa sa 10 o 11 o'clock.

4. Tumugon sa mga email

Nangyayari na kaagad pagkatapos na i-on ang computer sa trabaho, sinusuri namin ang aming mail at nagsimulang tumugon sa mga liham na naipon sa magdamag. Ayon sa 8 bagay na ginagawa ng matagumpay na mga tao sa unang 10 minuto ng araw ng trabaho, tagapagsalita ng negosyo na si Michael Kerr, hindi mo dapat gawin iyon. Ang iyong araw ay malamang na binalak, at hindi lahat ng mga titik na sasagutin mo ay mahalaga.

Mas mahusay na gugulin ang oras na ito sa madiskarteng pagsuri sa iyong mail. Markahan ang pinakamahalagang mensahe na talagang kailangang sagutin, at gawin ito sa ibang pagkakataon - kapag may libreng oras sa iyong iskedyul.

5. Pagsisimula nang Walang Plano

Palagi kaming may magaspang na ideya kung ano ang kailangan naming gawin sa isang araw, ngunit hindi ito sapat para sa epektibong trabaho. Palaging may panganib ng pagpapaliban o paggastos ng masyadong maraming oras sa isang mababang priyoridad na gawain.

Suriin ang iyong kalendaryo at maghanda ng plano ng pagkilos. Pagbukud-bukurin ang mga bagay ayon sa kahalagahan, magtakda ng mga deadline, at huwag kalimutang maglaan ng ilang oras upang masulit ang iyong araw.

6. Harapin muna ang pinakamadaling bagay

Bumababa ang dami ng mental energy ng isang tao habang lumilipas ang araw. Samakatuwid, huwag mag-aksaya ng mataas na oras ng pagiging produktibo sa maliliit na gawain, kung hindi, kapag nakarating ka sa mahirap, wala kang natitirang lakas.

Gawin muna ang pinakamahirap na bagay, at iwanan ang mga simpleng gawain para sa ibang pagkakataon. Pananatilihin ka nitong mahusay.

7. Magsagawa ng maraming gawain nang sabay-sabay

Ang paggawa ng ilang bagay sa parehong oras ay isang kaakit-akit na ideya. Pagkatapos ng lahat, maaari mong kumpletuhin ang isang bungkos ng mga gawain nang sabay-sabay sa mas kaunting oras. Gayunpaman, ayon sa Multitasking: Ang paglipat ay nagkakahalaga ng mga siyentipiko, ang multitasking ay nakakasakit lamang sa karamihan ng mga tao.

Sa karaniwan, ang pagiging produktibo ng isang tao na nagsasagawa ng ilang mga gawain nang sabay-sabay ay bumaba ng 40%. Kaya, kung interesado ka sa isang kalidad na resulta, tumuon sa isang gawain sa isang pagkakataon.

8. Pumutok ng negatibo

Sa umaga, kahit na ang pinakamahirap na tao ay mahina. Hindi pa talaga tayo nagkakamalay, kakaunti na ang ating lakas, at ang kakayahang makayanan ang mga problema ay nababawasan. Sa ganoong estado, madaling simulan ang pag-iisip tungkol sa masama: kung gaano karaming trabaho ang dapat gawin, anong mga pautang ang kailangang bayaran, kung anong mga problema ang naghihintay sa bahay.

Ang kapangyarihan ay nasasayang sa mga kaisipang ito, ngunit hindi ito nagiging mas mahusay mula sa kanila. Sa halip na sirain ang iyong mood sa buong araw, ilagay ang mga negatibong pagmumuni-muni sa isang hiwalay na kahon sa iyong ulo upang matukoy mo ang mga ito sa mas magandang oras.

9. Ayusin ang mga pagpupulong

Mukhang lohikal na tawagan ang mga kasamahan sa isang pulong sa umaga: sa ganitong paraan malalaman ng buong team kung ano ang dapat nilang gawin at kung paano umuusad ang mga proyekto. Ngunit, gaya ng iniisip ng manunulat na si Laura Vanderkam na ang pagsisimula ng iyong araw gamit ang isang power hour ay maaaring mapataas nang husto ang iyong produktibidad, ang mga unang oras ng araw ay dapat italaga sa trabahong nangangailangan ng mataas na konsentrasyon: pagsulat ng mga teksto, paggawa ng mga disenyo, at iba pa.

Ito ay dahil kaagad pagkatapos magpahinga, ang utak ay nakatakdang tumuon. Kung nakakakuha ka ng sapat na tulog, siyempre.

10. Magtakda ng masyadong maraming mga gawain para sa araw

Ang mga mapaghangad na layunin ay mabuti, ngunit kailangan mong sapat na malasahan ang iyong mga kakayahan. Kung nagpaplano ka ng maraming malalaking bagay sa umaga, pagkatapos ay sa kalagitnaan ng araw, kapag napagtanto mo na hindi ka nakakasabay sa iyong abalang iskedyul, ang takot ay magsisimulang makagapos sa iyo. Ito ay hahantong sa pagpapaliban at stress.

Ayon sa pananaliksik, ang isang tao ay maaaring tumutok sa Ilang Oras ng Produktibo sa isang Araw ng Trabaho? 2 Oras, 23 Minuto lang… sa mga gawaing pangkaisipan para sa maximum na 2-4 na oras sa isang araw. Isaisip ito kapag gumagawa ng iyong iskedyul.

11. Magtrabaho kaagad

Ayon sa ako ay isang neurosurgeon, at ang pinakamagandang gawain sa umaga na nakita ko ay binubuo lamang ng 3 simpleng hakbang na neurosurgeon na si Mark McLaughlin, ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang pagka-burnout, mapabuti ang kalusugan ng isip at mapalakas ang pagkamalikhain ay ang pagmumuni-muni sa umaga.

Ang paglalaan ng oras upang linisin ang iyong mga iniisip ay makakatulong sa iyong makapagtrabaho sa ibang pagkakataon. Ang pag-upo lamang sa katahimikan sa loob ng 10 minuto sa pagsisimula ng araw ay magpapahusay sa iyong kalusugan at kahusayan.

12. Iwasan ang natural na liwanag

Sa Epekto ng Windows at Daylight Exposure sa Pangkalahatang Kalusugan at Kalidad ng Tulog ng mga Manggagawa sa Opisina: Isang Case-Control Pilot Study, natuklasan ng mga siyentipiko na ang maliwanag na natural na liwanag sa umaga ay nagpapabuti sa mood, pinipigilan ang depresyon at tumutulong na pamahalaan ang stress.

Kaya lumapit sa bintana nang mas madalas sa simula ng araw. O hindi bababa sa kumuha ng espesyal na light therapy lamp.