14 na tuntunin ng komunikasyon sa messenger

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Gaano kabilis kailangan mong tumugon sa mga mensahe, kung ito ay nagkakahalaga ng pagsulat sa mga isyu sa negosyo tuwing katapusan ng linggo, at kung paano hindi gawing kaguluhan ang panggrupong chat. Ang pinuno ng TamTam messenger, lalo na para sa Lifehacker, ay naghanda ng ilang mga tip sa kung paano makipag-usap sa messenger upang hindi ito maging lubhang masakit para sa isang sticker na ipinadala nang walang layunin.

Pangkalahatang tuntunin

1. Kailan ako makakakuha ng sagot?

Mabilis ang pagpapadala ng mensahe sa messenger, ngunit maaaring magtagal ang pagtanggap ng tugon. Kahit na nabasa na ang mensahe, hindi mo kailangang maghintay ng sagot kaagad. Ang kausap ay maaaring abala, wala sa mood, at maaaring walang kinakailangang impormasyon upang sagutin. Baka mag-offline pa siya para makapag-isip. Ito ay hindi kasiya-siya, ngunit hindi ka dapat masaktan.

Paalalahanan ang tungkol sa mensahe sa loob ng ilang oras at sa isang araw. Kung ang isang sagot ay kinakailangan nang mapilit, mas mahusay na tawagan ang interlocutor.

2. Hindi ba ako makasagot?

Sa isip, ang oras sa pagitan ng pagtanggap ng mensahe at pagtugon ay dapat na maikli (hindi hihigit sa isang araw) upang hindi isipin ng kausap na hindi mo siya pinapansin. Ang ibig sabihin ng mga mensahero ay mas mabilis na mga tugon kaysa sa mail. Ngunit kung nakatanggap ka ng isang mensahe at hindi mo o ayaw tumugon dito, isulat mo lang na nakita mo ito, ngunit kailangan mo ng oras. Ang pinakamasama ay ang magtago at magpanggap na walang dumating sa iyo.

3. Okay lang bang magsulat para sa trabaho sa gabi?

Kung hindi ka magsulat sa oras na ito, mas mabuting huwag na lang magsulat. Hayaang ang kausap ay hindi kumibo sa gabi mula sa mga abiso. Kung nagsusulat ka pa rin sa gabi at sa katapusan ng linggo, dapat tandaan na ang tao ay hindi handa na sagutin ka. Well, i-off ang mga notification sa ngayon.

4. Maaari bang ilipat ang lahat ng trabaho sa messenger?

Ang mga isyu sa trabaho ay mabilis na nareresolba ngayon, at ang talakayan ng mga kaso ay natural na dumaloy sa messenger. Ngunit dahil sa kasaganaan ng mga sulat, ang ilang mga katanungan ay maaaring mawala lamang, kaya mas mahusay na mag-iwan ng mga scheme, mga plano at mga resulta ng pagsubaybay sa task manager o sa mail sa lumang paraan.

5. Bakit sila nasaktan sa mga sticker?

Ang mga ngiti, sticker, emoji ay isang paraan ng pagpapahayag ng ating mga damdamin sa mga sulat. Ngunit kung minsan kapag nakikipag-usap, ang mga ito ay medyo mahirap i-interpret. Pumili ng mga sticker at emoticon na parehong naiintindihan mo at ng kausap.

Sa kabilang banda, ito ay mga sticker at emoji na nagbibigay-daan sa iyo upang mapupuksa ang maraming salita at maghatid ng damdamin. Kaya ang simpleng konklusyon: palaging isaalang-alang ang kaalaman ng kausap tungkol sa paksa ng sulat at ang kanyang paglulubog sa paksa ng mga sticker at emoji.

6. Paano ko maaalala ang isang mensahe?

Paki-double check ang iyong mensahe bago ito ipadala. Lalo na kung gumagamit ka ng AutoCorrect. Ilang relasyon ang nawasak, ilang deal ang nabigo dahil sa mga hangal na pagkakamali at autocorrect! Sa ilang mga messenger, maaari kang mag-edit ng mga mensahe, ngunit palaging may panganib na ikaw mismo ay hindi magkakaroon ng oras upang mapansin ang error bago lumitaw ang read mark.

At huwag malito ang mga dialog box. Katotohanan. Ito ay kasingtanda ng mundo, ngunit ang pamagat ng chat ay sulit na basahin muli. Paano kung sumulat ka sa iyong boss sa halip na sa iyong kapatid?

7. Maaari ba akong sumulat sa malaking titik?

Sa internet, sigaw ng CAPITAL LETTERS. Kung hindi ka sumisigaw, hindi ka dapat sumulat ng mga takip. Ang isang pagbubukod ay maaari lamang gawin kung nakikipag-usap ka sa mga taong may kapansanan sa paningin.

8. Paano ka naghahatid ng masamang balita?

Ang masamang balita at pagpuna ay dapat ilipat mula sa mensahero sa totoong komunikasyon. Lalo na kung ikaw ay hindi mahinahon sa mga salita. Ang anumang isusulat mo ay maaaring i-screen at gamitin. Tapos sobrang mahihiya.

9. Bakit may mga taong nagagalit sa mga audio message?

Ang mga mensahe ng audio ay napaka-maginhawa, at sa messenger ay pinapayagan ka nitong mapalapit sa kausap, ngunit sa ngayon ay nagdudulot sila ng magkahalong damdamin sa iba't ibang mga gumagamit. Mas mainam na suriin nang maaga ang interlocutor kung gusto niya ang format na ito.

Subukang huwag mag-record ng mga audio message sa subway o sa isang maingay na kalye. Tandaan na ang kausap ay hindi maaaring palaging makinig sa audio recording, halimbawa, kung siya ay nasa opisina at ang mga headphone ay wala sa kamay. Ang ilang mahahalagang bagay - mga address, mga tagubilin, atbp. - ay pinakamahusay na naiulat sa teksto.

Kung nagre-record ka ng boses at pinahihintulutan ng oras, mas mabuting magpadala ng isang mahabang mensahe. Sumang-ayon na hindi maginhawang makinig sa 10 maikling voice message.

Mga tuntunin ng pag-uugali sa mga panggrupong chat

10. Maaari ko bang hindi sundin ang mga patakaran sa chat?

Sa ating buhay, parami nang parami ang mga group chat: opisina, magulang, chat ng mga residente ng mga bagong gusali. At iyon ang problema. Pagkatapos pumasok sa pampublikong chat, ipakilala ang iyong sarili sa mga kalahok (maliban kung, siyempre, may mga kasamahan doon na kilala ka nang husto). Basahin nang mabuti ang mga panuntunan sa chat: kung minsan ang ilang mga paksa ay ipinagbabawal para sa talakayan.

11. Paano pumasok sa isang group chat?

Huwag magsimula ng isang dialogue na may laconic na "Hello" at maghintay para sa isang sagot. Kung lumilitaw ang isang estranghero sa isang sulat ng grupo, huwag kalimutang ipakilala ang iyong sarili.

12. Paano hindi maabala sa mga chat ng grupo?

Kung sa ngayon ay walang mahalagang isyu ang tinatalakay, ang chat ay maaaring suriin isang beses sa isang araw. Hindi ka dapat pumunta sa messenger tuwing limang minuto para tingnan ang parehong sulat.

13. Maaari ko bang baguhin ang paksa kung lahat ay boring?

Sa isang panggrupong chat, palaging may tukso na ayusin ang mahabang sulat o lumayo sa paksa (offtopic). Hindi dapat ginagawa iyon.

Gustong magbahagi ng larawan ng iyong anak? Magpadala lamang ng personal na mensahe, ang parent committee group chat ay hindi ang pinakamagandang lugar para gawin ito.

14. Paano kung magtanong lang ako?

Mangyaring tandaan na mayroon nang sulat sa panggrupong chat bago ang iyong pagdating. Kung mayroon kang itatanong, maaaring sulit na isaalang-alang ang built-in na paghahanap para sa mga mensahe sa chat.