Paano ayusin ang pagtutulungan ng magkakasama para sa proyekto ng Wunderlist - isa sa pinakamahusay na software ng pagiging produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang post na ito ay isang hanay ng mga rekomendasyon mula sa 6Wunderkinder marketing team na alam ng lahat ng Lifehacker readers mula sa Wunderlist at Wunderkit.

Anim na empleyado ang tumutulong sa pagsulong at pagpapabuti ng proyekto, na ginagamit ng mahigit 4.4 milyong tao sa buong mundo. Natural lang yun sa ganitong gawain mahalagang manatiling organisado. Ano ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito?

Ang pangkat ng mga marketer na nagtatrabaho sa pag-promote at pagpapaunlad ng Wunderlist ay hindi lamang binubuo ng mga taong may iba't ibang interes at panlasa, ngunit maging mula sa iba't ibang bansa. Sa ganitong "variegated" na kumpanya, napakahalaga na gumamit ng magkakatulad na mga pamantayan at diskarte sa mga deadline, pagpaplano at pagpapatupad ng trabaho.

Ang listahan ng mga pangunahing responsibilidad ng pangkat Kabilang dito ang pakikipagtulungan sa press, pagdidisenyo ng mga prototype, pag-promote sa mga social network, paglikha ng mga video tutorial para sa mga user.

Upang matiyak na ang lahat ng mga gawain ay naisasagawa nang mahusay, ang mga listahan ng mga gawain at proyekto ay ginawa, kung saan ang lahat ng miyembro ng koponan ay may access. Halimbawa, mayroong isang hiwalay na listahan kung saan ang lahat ng mga ideya para sa hinaharap na mga post sa isang corporate blog ay idinagdag: ito ay kung paano mo pinamamahalaan na huwag kalimutan ang isang magandang ideya, kung saan walang oras upang ipatupad ngayon.

Ginagamit mismo ng mga marketer ng Wunderlist ang kanilang software upang gumuhit ng isang plano ng nilalaman at mag-publish ng mga post sa blog sa isang paunang iginuhit at napagkasunduang iskedyul. Bilang karagdagan, ito ay kung paano nakikita ng koponan ang lahat ng mga deadline at tumatanggap ng mga regular na paalala sa kanilang mga tablet, smartphone at laptop upang hindi sila makaligtaan ng anuman sa pagmamadali at pagmamadali ng trabaho.

Para sa, upang ang bawat kalahok ay hindi malayang kontrolin kung anong mga gawain ang itinalaga sa kanya, pamamahala ng departamento o iba pang empleyado (depende sa mga gawain at panloob na proyekto) ay nagtatalaga ng mga gawain sa natitirang bahagi ng departamento ng marketing gamit ang kaukulang opsyon sa Wunderlist Pro. Tuwing Lunes, nagdaraos ang team ng mabilisang pagpupulong at inuuna ang trabaho sa susunod na linggo. Ang lahat ng mga tala at listahan ay pinagsama-sama sa Wunderlist, at pagkatapos ay isang tao ang itinalaga para sa bawat gawain doon.

Ang mga marketer ng Wunderlist ay hindi nagtatago ng mga rekord ng papel sa panahon ng mga pagpupulong o kapag gumagawa ng mga bagong proyekto: Ang mga leaflet at notebook na may mga gawain at tala ay kadalasang nawawala at hindi masyadong maginhawa para sa pag-uuri at pagsubaybay.

Trabaho sa pagitan ng mga empleyado ng departamento lahat ay pinag-ugnay sa parehong application gamit ang Activity Center. Ito ay isang medyo simpleng paraan upang patuloy na masubaybayan ang pangkalahatang pag-unlad ng koponan sa pagkamit ng mga nakatalagang gawain. Dito maaari ka ring magtalaga ng mga bagong responsableng tao, magtakda ng mga bagong gawain at sa pangkalahatan ay makita kung sino mula sa pangkat ang gumagawa ng ano sa malapit na hinaharap. Ito ay kung paano gumagana ang mga marketer ng Wunderlist hindi lamang sa loob ng departamento, kundi pati na rin sa mga copywriter, art director at mga developer ng proyekto.

Kakatwa, ngunit gamit ang parehong produkto na kanilang binuo, pino-promote at ibinebenta, ang mga marketer ng Wunderlist ay nagawang pahalagahan ang mga lakas at flexibility ng pag-unlad, at makabuluhang mapawi ang corporate at personal na mail mula sa mga gawain na patuloy na naipon dito.