Paano ayusin ang iyong araw: mga diskarte ng mga henyo sa pagiging produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang oras ay isang mahirap at hindi mapapalitang mapagkukunan. Matutong gamitin ito nang matalino.

Paraan ni Benjamin Franklin

Si Benjamin Franklin ay anak ng isang soap-maker, ngunit salamat sa self-organization at disiplina, nagtagumpay siya sa maraming larangan: sa pulitika, diplomasya, agham, pamamahayag. Isa siya sa mga founding father ng United States of America - lumahok siya sa paglikha ng Deklarasyon ng Kalayaan at Konstitusyon ng bansa.

Ang larawan ni Franklin ay itinampok sa isang $100 na perang papel, bagama't hindi siya kailanman naging pangulo ng Estados Unidos. Siya ay kredito sa may-akda ng mga pariralang panghuli gaya ng "Ang oras ay pera" at "Huwag ipagpaliban hanggang bukas kung ano ang magagawa mo ngayon."

Ang oras ay talagang mahalaga kay Franklin.

Mahal mo ba ang buhay? Pagkatapos ay huwag mag-aksaya ng oras, dahil ang oras ay ang tela na bumubuo sa buhay. Benjamin Franklin

Sa edad na 20, bumuo si Franklin ng isang sistema ng pamamahala ng oras para sa kanyang sarili, na ginamit niya sa buong buhay niya. Tinawag ito ng mga kontemporaryo na "Franklin's pyramid" (minsan ay tinatawag ding "productivity pyramid" - productivity pyramid).

Ang pyramid ay batay sa mga halaga ng buhay. Ito ang mga moral na patnubay sa paglutas ng anumang problema. Tinawag sila ni Franklin na mga birtud.

Para sa kanyang sarili, tinukoy niya ang 13 mga birtud: pag-iwas, katahimikan, pagmamahal sa kaayusan, pagiging mapagpasya, pagtitipid, pagsusumikap, katapatan, katarungan, katamtaman, kalinisan, kalmado, kalinisang-puri at kaamuan.

Upang magtrabaho sa kanyang sarili araw-araw, nagsimula si Franklin ng isang espesyal na kuwaderno kung saan kumuha siya ng isang pahina para sa bawat prinsipyo ng buhay. Nilinya niya ang bawat pahina sa pitong hanay (mga araw ng linggo). Pagkatapos ay gumuhit siya ng 13 pahalang na linya ayon sa bilang ng mga birtud.

Kaya, araw-araw ay nakatuon siya sa isa sa mga birtud, at sa mga gabi sa mga parisukat ay binanggit niya ang mga pagkakamaling nagawa sa daan patungo sa "kasakdalan sa moral."

Ang susunod na baitang ng pyramid ni Franklin ay isang pandaigdigang layunin. Ito ay batay sa mga prinsipyo ng buhay at sumasagot sa tanong na: "Ano ang gusto kong makamit sa edad na N?" Ang isang pandaigdigang layunin para sa isang doktor, halimbawa, ay maaaring ang pagnanais na maging pinuno ng isang departamento hanggang sa edad na 35, at para sa isang tagapamahala - upang ilunsad ang kanyang sariling startup.

Si Benjamin Franklin ay tunay na ninuno ng pagpaplano ng gagawin. Palagi niyang sinusunod ang nakagawian at literal na sinusulat ang bawat hakbang na ginagawa niya. Samakatuwid, higit pa sa kanyang pyramid ay:

• master plan - sunud-sunod na mga tagubilin para sa pagkamit ng isang pandaigdigang layunin;
• pangmatagalang plano - mga layunin para sa susunod na 3-5 taon;
• panandaliang plano - mga gawain para sa susunod na taon at buwan;
• pagpaplano para sa linggo at araw.

Ang lahat ng mga hakbang ng pyramid ay matatagpuan nang sunud-sunod - bawat susunod ay batay sa nauna.

Output

Upang ayusin ang iyong araw ayon sa pamamaraan ng Franklin, kailangan mong matukoy ang mga pangunahing prinsipyo ng buhay, magtakda ng isang pandaigdigang layunin at gumawa ng plano upang makamit ito.

Para sa pangmatagalan at panandaliang pagpaplano, maaari mong gamitin ang isa sa mga elektronikong kasangkapan o lumikha ng isang papel na notebook at ipatupad ang sistemang "Mga Mabilisang Tala".

Paraan ng Stephen Covey

Si Stephen Covey ay itinuturing na isa sa mga tagasunod ng sistemang Franklin. Siya ay isang kilalang eksperto sa buong mundo at coach sa larangan ng pamamahala. Si Covey ay isang propesyonal na tagapagsalita at may-akda ng maraming aklat. Ang isa sa kanila ay kasama sa listahan ng pinakamaimpluwensyang literatura sa negosyo ng Time magazine.

Ito ang aklat, The Seven Habits of Highly Effective People, nangunguna sa panahon nito. Isinulat ito ni Covey noong 1989, ngunit hindi ito naging bestseller hanggang sa muling inilabas noong 2004.

Ang konsepto ni Covey ay batay sa pagkakasunod-sunod ng pitong kasanayan.

1. Patalasin ang lagari, iyon ay, patuloy na pagbutihin ang iyong sarili.
2. Makamit ang synergy, iyon ay, magsikap para sa kapwa kapaki-pakinabang na pakikipag-ugnayan.
3. Maging maagap.
4. Subukang marinig muna, at pagkatapos lamang - upang marinig.
5. Magsimula sa pamamagitan ng pag-iisip ng pangwakas na layunin.
6. Isipin ang Win-Win.
7. Gawin muna ang dapat gawin muna.

Ang paglalaan ng gawain at prioritization matrix ay makakatulong upang maipatupad ang huling kasanayan. Hiniram ito ni Covey mula sa ika-34 na Pangulo ng Estados Unidos, si Dwight David Eisenhower.

Ang lahat ng mga gawain ay nahahati sa apat na pangkat:

1. Apurahan at mahalaga (gawin sa lalong madaling panahon);
2. Hindi-kagyat na mahalaga (mga madiskarteng gawain na may malayong deadline);
3. Apurahang hindi mahalaga (kailangan mong gawin ito nang mabilis, ngunit maaari mong ipagpaliban o hindi gawin ito sa iyong sarili);
4. Hindi apurahan at hindi mahalaga (bilang panuntunan, ang mga ganitong kaso ay maaaring tanggalin o ipagkatiwala sa mga ikatlong partido).

Ayon kay Covey, ang mga matagumpay na tao ay bihirang nahahanap ang kanilang mga sarili sa problema sa oras, dahil mabilis silang humarap sa mga gawain mula sa mga kategorya 1 at 3 at nagsasakripisyo ng mga bagay mula sa square 4 nang walang awa. Kasabay nito, inilalaan nila ang 60-80% ng kanilang oras at lakas sa paglutas ng mga problema mula sa square 2, dahil sila ang makina ng pag-unlad.

Output

Upang maging mas epektibo, sa pagtatapos o simula ng araw, isulat at unahin ang iyong mga gawain gamit ang Eisenhower Matrix (o Covey Matrix, alinman ang gusto mo). Upang gawin ito, maaari mong gamitin ang Eisenhower (iOS) o MyEffectivenessHabits (Android) app. Subukang panatilihin ang proporsyon: 40% - mahalagang mga kagyat na bagay, 60% - mahalagang hindi kagyat.

Paraan ni Tim Ferriss

Si Timothy Ferriss ay isang sikat na productivity guru. Ang mga pag-record ng kanyang mga pampublikong pagpapakita ay nangongolekta ng milyun-milyong view, at ang mga libro ay ibinebenta sa parehong malaking sirkulasyon.

Hindi nakakagulat - sino ang hindi gustong "magtrabaho ng 4 na oras sa isang linggo, hindi tumatambay sa opisina" mula sa tawag sa tawag ", at sa parehong oras ay manirahan kahit saan at yumaman"? Ang aklat ni Ferriss na may parehong pangalan ay naging numero uno sa mga listahan ng bestseller ng The New York Times at The Wall Street Journal.

Ang kanyang pamamaraan ay batay sa dalawang haligi:

1. Batas ni Pareto: 20% ng pagsisikap ay nagbibigay ng 80% ng resulta, at ang natitirang 80% ng pagsisikap - 20% lamang ng resulta. Nangangahulugan ito na tumuon sa mga aktibidad na talagang mahalaga.
2. Batas ng Parkinson: Pinupuno ng trabaho ang lahat ng oras na inilaan dito. Nangangahulugan ito na ang gawain ay dapat ilaan nang eksakto hangga't kinakailangan upang makumpleto ito.

Hindi mo kailangang pahabain ang iyong araw ng trabaho para makapagtapos ng higit pa. Sa kabaligtaran, paikliin ito, tumuon lamang sa kung ano ang talagang mahalaga. Itapon ang lahat ng iba pa, outsource o delegate.

Ang diskarte ni Ferriss ay sumusunod sa pamamaraan ng pagpaplano 1-3-5. Ang kakanyahan nito ay simple: isang mahalagang bagay ang idinagdag sa listahan ng gagawin, tatlong katamtaman at limang maliliit. Siyam sa kabuuan. Ang mga ito ay isang priori na ipinamahagi sa pamamagitan ng pangangailangan ng madaliang pagkilos, na tumutulong upang mapupuksa ang pakiramdam ng isang emergency.

Si Ferriss ay isang kalaban ng multitasking at information overload. Kapag ang ilang mga bagay ay tapos na sa parehong oras, ang pansin ay defocused. Bilang isang resulta, ang pagiging produktibo ay hindi tumataas, ngunit bumababa. Ganoon din ang kaso sa patuloy na pagsipsip ng impormasyon. Ang patuloy na pagsuri sa mail, mga instant messenger at mga social network ay lumilikha lamang ng maling pakiramdam, ngunit hindi ito inilalapit sa layunin.

Ngunit ang stress, sa kabaligtaran, isinasaalang-alang ni Ferriss ang aming mga katulong.

Ang takot ay isang tagapagpahiwatig. Kaibigan natin ang takot. Kung minsan ay ipinapakita niya kung ano ang hindi dapat gawin, ngunit mas madalas na ipinapakita niya kung ano ang eksaktong dapat gawin. Tim Ferriss

Dapat pansinin na si Tim Ferriss ay hindi nag-iisa sa pagsusumikap para sa pagiging produktibo sa pamamagitan ng mas kaunting pagtatrabaho. Si Stever Robbins, may-akda ng The 9 Steps to Working Less and Getting More, ay nagmumungkahi ng "aktibong mga araw" na paraan, kung saan itatalaga mo ang iyong sarili ng isang "tagabantay" sa isang partikular na araw upang subaybayan ang iyong pag-unlad.

Output

Ang paraang ito ay para sa iyo kung hindi ka makakasunod sa isang mahigpit na iskedyul at ang mga listahan ng gagawin ay hindi gagana para sa iyo. Ayusin ang iyong araw upang ang 20% ng oras ay inookupahan ng pinakamahirap at mahahalagang bagay. Hayaan ang natitira sa kurso nito. Sa madaling salita, kung kailangan mong magdaos ng business meeting, kailangan mong piliin ang araw, oras, tagal at mahigpit na sundin ang iskedyul. Ang natitirang bahagi ng araw ay maaaring italaga sa anumang gawaing isinasagawa.

Pamamaraan ni Gleb Arkhangelsky

Si Gleb Arkhangelsky ay isang dalubhasa sa larangan ng pamamahala ng oras, tagapagtatag at pinuno ng kumpanya ng parehong pangalan. Ang kakaiba nito ay wala sa paglikha ng mga orihinal na pag-unlad, ngunit sa katotohanan na itinakda nito ang mga pamamaraan ng pamamahala ng oras sa isang simple at naa-access na paraan, na iniangkop ang mga ito sa mga lokal na katotohanan.

Ang Arkhangelsky ay ang may-akda ng ilang mga sikat na libro ng negosyo: Job 2.0: Breakthrough to Free Time, Formula of Time, Time Drive at iba pa.

Ang huli ay ang pinakasikat. Tinutuklas ng Time Drive ang kahalagahan ng pagpaplano, pagtatakda ng layunin, at pagganyak, pati na rin ang makapangyarihang mga diskarte sa pamamahala ng oras at anti-procrastination.

• "Mga Palaka". Ang bawat tao'y may nakakainip na mga gawain na patuloy na ipinagpapaliban para sa ibang pagkakataon. Ang mga hindi kasiya-siyang gawain na ito ay naipon at sikolohikal na dinudurog. Ngunit kung magsisimula ka tuwing umaga sa "pagkain ng isang palaka," iyon ay, una sa lahat, magsagawa ng ilang hindi kawili-wiling gawain, at pagkatapos ay magpatuloy sa iba, pagkatapos ay unti-unting maiayos ang mga bagay.
• "Mga anchor". Ito ay mga materyal na kalakip (musika, kulay, paggalaw) na nauugnay sa isang tiyak na emosyonal na estado. Ang "mga anchor" ay kinakailangan upang matugunan ang solusyon ng isang partikular na problema. Halimbawa, maaari mong sanayin ang iyong sarili na magtrabaho kasama ang mail sa klasikal na musika, at sa tuwing tinatamad kang i-unload ang inbox, kailangan mo lang i-on ang Mozart o Beethoven upang makuha ang ninanais na sikolohikal na alon.
• Elephant steak. Kung mas malaki ang gawain (magsulat ng disertasyon, matuto ng wikang banyaga, at iba pa) at mas mahigpit ang deadline, mas mahirap magsimula. Ito ang sukat na nakakatakot sa iyo: hindi malinaw kung saan magsisimula, kung mayroon kang sapat na lakas. Ang ganitong mga gawain ay tinatawag na "mga elepante". Ang tanging paraan upang "kumain ng isang elepante" ay ang magluto ng "mga steak" mula dito, iyon ay, upang hatiin ang isang malaking negosyo sa ilang maliliit.

Kapansin-pansin na binibigyang pansin ni Gleb Arkhangelsky hindi lamang ang rasyonalisasyon ng mga proseso ng trabaho, kundi pati na rin ang pamamahinga (ang buong pangalan ng kanyang bestseller ay "Time Drive: How to Manage to Live and Work"). Siya ay kumbinsido na kung walang magandang pahinga, na kinabibilangan ng malusog na pagtulog at pisikal na aktibidad, imposibleng maging produktibo.

Output

Planuhin ang iyong araw-araw. Tutulungan ka nito ng Todoist, Wunderlist, TickTick at iba pang katulad na mga programa at serbisyo. Hatiin ang mga kumplikadong malalaking gawain sa mga simpleng maliliit na gawain. Sa umaga, gawin ang pinaka hindi kasiya-siyang gawain, upang sa natitirang oras ay magagawa mo lamang ang gusto mo. Bumuo ng mga trigger upang matulungan kang harapin ang katamaran, at tandaan na isama ang pahinga sa iyong iskedyul.

Paraan ng Francesco Cirillo

Maaaring hindi ka pamilyar sa pangalang Francesco Cirillo, ngunit malamang na narinig mo na ang Pomodoro. Si Cirillo ang may-akda nitong sikat na time management technique. Sa isang pagkakataon, si Francesco ay nagkaroon ng mga problema sa kanyang pag-aaral: ang binata ay hindi makapag-concentrate sa anumang paraan, siya ay ginulo sa lahat ng oras. Isang simpleng timer ng kusina sa anyo ng isang kamatis ang dumating upang iligtas.

Ang kakanyahan ng pamamaraang Pomodoro ay ang haba ng oras na inilaan para magtrabaho ay "pomodoro". Isang kamatis = 30 minuto (25 minuto para sa trabaho at 5 para sa pahinga). Sinisimulan namin ang timer at nagtatrabaho nang may pinakamataas na kahusayan at pinakamababang distraction sa loob ng 25 minuto. Tumunog ang signal - oras na para sa limang minutong pahinga. Pagkatapos ay simulan namin muli ang timer.

Kaya, ang pagiging produktibo ay sinusukat sa bilang ng "mga kamatis" na ginagawa bawat araw. Ang mas malaki, mas mabuti.

Upang hindi gumugol ng 25 minuto sa pag-iisip ng mga bagay para sa iyong sarili, kailangan mong gumawa ng isang listahan ng mga gawain nang maaga. Sa loob nito, maaari mo ring markahan ang bilang ng buong "mga kamatis" (isang krus ay inilalagay sa harap ng gawain) at mga distractions (isang apostrophe ay inilalagay). Nagbibigay-daan ito sa iyo na matukoy kung gaano katagal bago makumpleto ang isang gawain at kung gaano ito kahirap.

Ang Paraan ng Pomodoro ay abot-kaya at nababaluktot. Kung gusto mo - maglagay ng to-do-list sa papel at sukatin ang 25 minutong mga segment gamit ang timer ng kusina, o kung gusto mo - gumamit ng mga espesyal na serbisyo at application.

Windows	OS X at iOS	Android

Ayon kay Cirillo, ang pinakamainam na tagal ng "kamatis" ay 20-35 minuto. Ngunit, na pinagkadalubhasaan ang pamamaraan, maaari kang mag-eksperimento at baguhin ang mga agwat para sa iyong sarili.

Maaari kang maging pamilyar sa pamamaraan ni Francesco Cirillo nang detalyado.

Output

Sa simula ng araw, gumawa ng listahan ng dapat gawin at sundin ang mga pomodoros. Kung sa loob ng 25 minuto ay naabala ka, ilagay ang simbolo 'sa tabi ng gawain. Kung ang oras ay nag-expire na, ngunit ang gawain ay hindi pa nakumpleto, ilagay ang + at ilaan ang susunod na "kamatis" dito. Sa limang minutong pahinga, ganap na lumipat mula sa trabaho patungo sa pahinga: maglakad, makinig sa musika, uminom ng kape.

Kaya, narito ang limang pangunahing sistema ng pamamahala ng oras kung saan maaari mong ayusin ang iyong araw. Maaari mong pag-aralan ang mga ito nang mas detalyado at maging isang apologist para sa isa sa mga diskarte, o maaari kang bumuo ng iyong sarili sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng iba't ibang mga diskarte at diskarte.

GTD - isang alternatibo sa pamamahala ng oras

Si David Allen, ang lumikha ng pamamaraan ng GTD, ay isa sa mga pinakatanyag na teorista ng personal na pagiging epektibo. Ang kanyang aklat, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, ay binoto na Best Business Book of the Decade ng Time magazine.

Ang terminong Getting Things Done ay isang buzzword, at maraming tao ang nagkakamali na itinutumbas ito sa pamamahala ng oras. Ngunit kahit si Allen mismo ay tinawag ang GTD na "isang pamamaraan para sa pagpapabuti ng personal na pagiging epektibo."

Narito kung paano ipinaliwanag ni Vyacheslav Sukhomlinov, isang dalubhasa sa bagay na ito, ang pagkakaiba sa pagitan ng pamamahala ng oras at GTD.

Vyacheslav Sukhomlinov Executive Director ng restaurant holding. Ang GTD Practical Application Expert ay hindi pamamahala ng oras. Imposible ang pamamahala ng oras. Ang lahat ay may parehong bilang ng oras sa isang araw. Hindi ang dami ng oras ang mahalaga, ngunit kung ano ang pinupuno mo dito. Kailangan mong maproseso ang malalaking daloy ng papasok na impormasyon, matukoy kung anong mga aksyon ang kailangan upang makamit ang mga layunin, at, siyempre, kumilos. Ang GTD ay eksaktong tungkol doon. Ito ay isang tiyak na paraan ng pag-iisip at pamumuhay. At ang GTD ay tungkol din sa estado ng daloy at pagbabawas ng sikolohikal na stress.

Handa ka na bang makipagtalo? Maligayang pagdating sa mga komento. Ano sa palagay mo ang higit pa tungkol sa GTD - pamamahala sa oras o personal na kahusayan? Gayundin, sabihin sa amin kung anong mga diskarte ang makakatulong sa iyo na ayusin ang iyong araw.