15 madaling gamiting tool para sa malayuang pagtutulungan ng magkakasama

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Laban sa backdrop ng sitwasyon sa coronavirus, ang mga serbisyong ito ay partikular na nauugnay.

1. Nagtatrabahong messenger: Telegram

• Mga Platform: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Slack, Skype, Flock,.

Sa kabila ng pagharang, ang Telegram ay nananatiling isa sa pinakasikat na messenger sa Russia. Ito ay aktibong ginagamit kapwa para sa pang-araw-araw na komunikasyon at para sa komunikasyon sa negosyo sa pagitan ng mga empleyado.

Mabilis, maginhawa at simple ang Telegram. Hindi sinusuportahan ng serbisyo ang video conferencing at ilang iba pang kapaki-pakinabang na function na available sa mga corporate messenger tulad ng Slack, ngunit magagamit mo ito nang libre.

Telegram →

2. Office suite: "Google Sheets", "Documents" at "Presentations"

• Mga Platform: web, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Office 365, Quip, Apple iWork.

Nag-aalok ang Google ng cross-platform, mayaman sa tampok at libreng hanay ng mga serbisyo para sa pagtatrabaho sa mga sikat na format ng file ng opisina. Gamit ito, maaari kang lumikha at mag-edit ng mga tekstong dokumento, mga spreadsheet at mga presentasyon - kapwa nang nakapag-iisa at kasama ng mga kasamahan.

Ang bawat user ay may 15 GB ng disk space na magagamit para sa pag-imbak ng mga file sa mga server ng Google. Para sa karagdagang storage, maaari kang bumili ng bayad na subscription sa G Suite. Kasama rin dito ang 24/7 na mga serbisyo ng suporta, isang corporate mail service at karagdagang mga feature sa proteksyon ng data. Nagsisimula ang mga rate sa $6 bawat buwan bawat tao.

Google Sheets Google LLC

Hindi nahanap ang application

3. Serbisyo para sa mga tala: OneNote

• Mga Platform: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Evernote, Notion.

Ang Google Docs at mga katulad na serbisyo ay hindi angkop para sa maliliit na tala. Ang huli ay mas maginhawang iimbak sa mga cloud notebook tulad ng OneNote. Ang produktong Microsoft na ito ay may intuitive na interface na kahawig ng isang tunay na notebook. Ang simple at malinaw na istraktura ng serbisyo ay magbibigay-daan sa iyo at sa iyong mga kasamahan na mabilis na mahanap ang mga tala na kailangan mo sa daan-daang iba pa.

Kasama sa iba pang mga bentahe ng OneNote ang malawak na mga kakayahan sa pag-edit ng teksto at suporta para sa lahat ng uri ng mga attachment, mula sa mga komentong audio hanggang sa video. Bilang karagdagan, ang serbisyo ay maaaring gamitin nang walang bayad. Sa kasong ito, binibigyan ang bawat user ng 5 GB para sa pag-iimbak ng mga tala sa cloud. Ang buong team ay nakakakuha ng 1 TB ng shared space para sa OneNote at iba pang mga serbisyo ng Microsoft kapag bumili sila ng Office 365 Business na binabayarang enterprise na subscription.

Microsoft OneNote: Mga Organisadong Ideya at Tala Microsoft Corporation

Microsoft OneNote Microsoft Corporation

OneNote →

4. Task manager: Todoist

• Mga Platform: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Mga alternatibo: TickTick, Notion, Any.do.

Upang epektibong pamahalaan ang isang malayong koponan, ang isang pinuno ay nangangailangan ng isang maginhawang tool para sa pagtatalaga ng mga gawain. Ang Todoist ay isa sa mga pinakamahusay sa kategoryang ito. Pinapayagan ka nitong mabilis na magdagdag ng mga gawain, ayusin ang mga ito ayon sa mga listahan at priyoridad, magtalaga ng mga oras at mag-attach ng mga performer.

Sa mga tag at filter, maraming gawain ang madaling i-navigate. At ang kasaysayan ng aktibidad ay tumutulong sa tagapamahala na malapit na masubaybayan ang pag-unlad ng trabaho.

Sa free mode, maaari kang magdagdag ng hanggang 80 proyekto at hanggang 5 empleyado sa bawat isa sa kanila. Upang alisin ang mga paghihigpit, pati na rin ang pag-unblock ng mga notification, tag at iba pang advanced na feature, kakailanganin mong mag-subscribe sa isang bayad na subscription. Ang gastos ay nagsisimula sa 229 rubles bawat buwan bawat tao.

Todoist: Listahan ng Gagawin at Mga Gawain ng Doist

Todoist: Listahan ng Gagawin at Listahan ng Gagawin ng Doist Inc

Todoist →

5. Tagapamahala ng proyekto: Asana

• Mga Platform: web, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Bitrix24, Basecamp, ProofHub, Podio.

Ang mga task manager ay mahusay para sa mabilis na mga takdang-aralin, ngunit hindi palaging mahusay para sa pamamahala ng mga kumplikadong daloy ng trabaho. Para sa isang mas madiskarteng diskarte sa negosyo, gumagamit sila ng mga programa tulad ng Asana. Binibigyang-daan ka ng serbisyong ito na magplano at buuin ang daloy ng iyong gawain sa iba't ibang paraan. Malinaw na nakikita ng bawat empleyado ang kanilang mga responsibilidad at tuntunin sa trabaho. At madaling masusubaybayan ng manager ang pag-unlad at maobserbahan ang pangkalahatang larawan ng proyekto.

Ang libreng bersyon ng Asana ay idinisenyo para sa mga koponan hanggang sa 15 tao at walang ilang mga tampok. Halimbawa, ang view na "Timeline" at advanced na paghahanap sa gawain ay hindi magagamit dito. Ang mga bayad na subscription ay nagsisimula sa $11 bawat buwan bawat user. Kung mas mahal ang napiling plano, mas maraming feature ang ibinibigay nito.

Asana: Ang iyong work manager na Asana, Inc.

Hindi nahanap ang application

6. Kanban boards: Trello

• Mga Platform: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Mga alternatibo: MeisterTask, Blossom.

Ang Kanban ay isang sikat na pamamaraan ng pamamahala ng proyekto. Ang bawat gawain dito ay dumadaan sa ilang mga yugto: halimbawa, "Sa mga plano", "Kasalukuyang isinasagawa" at "Nakumpleto". Karaniwan ang mga ito ay inilalarawan bilang mga board, sa pagitan ng kung saan ang mga task card ay inilipat. Ito ay lumalabas na isang napaka-visual na pagpapakita ng daloy ng trabaho, kaya maraming mga serbisyo sa pamamahala ng proyekto ang gumagamit ng mga elemento ng kanban sa isang antas o iba pa.

Ang pamamaraang ito ay marahil pinakamahusay na ipinatupad sa Trello. Itinaas ng mga developer ang pagiging simple at kalinawan hanggang sa ganap, kaya maaaring hindi sapat ang paggana ng serbisyo para sa mga kumplikadong proyekto. Ngunit ang daloy ng mga gawain dito ay mukhang minimalistic na kahit isang bata ay maaaring malaman ito.

Dagdag pa, ang libreng bersyon ng Trello ay walang mga hard cap. Kakailanganin mo lang magbayad kung kailangan mo ng mga karagdagang opsyon sa disenyo, higit sa 10 board para sa isang team, pati na rin ang mga tool para sa automated na trabaho na may mga gawain. Ang mga presyo ng subscription ay nagsisimula sa $10 bawat buwan bawat tao.

Trello Trello, Inc.

Trello Trello, Inc.

Trello →

7. Editor ng Mind Map: MindMeister

• Mga Platform: web, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Mindomo, MindMup.

Ang mind map ay isang eskematiko na representasyon ng mga proseso o ideya na nagpapasimple sa persepsyon ng impormasyon. Sa form na ito, maaari mong isipin ang anuman: mula sa isang diskarte sa pagbuo ng proyekto hanggang sa mga resulta ng isang sesyon ng brainstorming. Upang gumana nang sama-sama sa mga mapa ng isip, kailangan mo ng isang espesyal na editor.

Ang MindMeister ay isang mahusay na pagpipilian. Nag-aalok ito ng maraming mga template at madaling gamitin na mga tool sa visualization ng data. Sa tulong nito, maaari mong mabilis na gumuhit ng mga mapa ng kaisipan ng anumang kumplikado.

Sa libreng mode, pinapayagan ka ng MindMeister na mag-imbak ng hanggang tatlong mga mapa ng isip. Sa pamamagitan ng pagkonekta sa PRO taripa, maaari kang magtrabaho sa isang walang limitasyong bilang ng mga item, i-save ang mga ito sa mga sikat na format ng opisina, at makakuha din ng mga function para sa pamamahala ng koponan. Ang gastos ay $ 8, 25 bawat user bawat buwan.

MindMeister MeisterLabs

mind mapping - MindMeister MeisterLabs

MindMeister →

8. Cloud storage: "Google Drive"

• Mga Platform: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Yandex. Disk, Dropbox, OneDrive.

Mahirap isipin ang malayuang pagtutulungan nang walang cloud para sa pag-iimbak ng nakabahaging data. Dose-dosenang mga naturang serbisyo ang nasa serbisyo mo, ngunit ang isa sa pinakamahusay ay ang Google Drive. Nag-aalok ito ng malaking 15GB ng libreng storage, isinama sa iba pang mga produkto ng Google, at available sa user-friendly na interface.

Upang palawakin ang volume, maaari kang mag-subscribe sa nabanggit na subscription sa G Suite o mag-subscribe lamang sa bayad na Google Drive plan: para sa 139 rubles bawat buwan, binibigyan ng kumpanya ang user ng 100 GB na cloud space.

Google Drive Google LLC

Hindi nahanap ang application

Google Drive →

9. Serbisyo para sa video conferencing: Mag-zoom

• Mga Platform: web, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Skype for Business, Slack, Hangouts Meet.

Ang mga video meeting ay lumilikha hindi lamang ng malapit na emosyonal na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga empleyado, kundi pati na rin ng mga epektibong kondisyon para sa komunikasyon. Sa pamamagitan ng pagtingin at pakikinig sa iyong mga kasamahan, maaari kang makipag-ugnayan sa kanila nang produktibo na parang nasa iisang mesa. Hindi nakakagulat na ang mga serbisyo ng video conferencing ay napakapopular.

Ang Zoom ay isa sa mga nangunguna sa merkado. Hindi lamang ito nag-aayos ng ligtas na komunikasyon sa video, ngunit nagbibigay-daan din sa iyo na ibahagi ang screen sa mga kalahok sa kumperensya, maglipat ng mga file at mag-save ng mga pag-record ng mga pag-uusap.

Sa libreng bersyon, maaari kang mag-imbita ng hanggang 100 tao sa isang video meeting, at ang tagal nito ay magiging maximum na 40 minuto. Upang alisin ang mga paghihigpit, kailangan mong mag-subscribe sa isang bayad na subscription - mula sa $ 15 bawat buwan mula sa organizer.

ZOOM Cloud Meetings zoom.us

ZOOM Cloud Meetings Mag-zoom

Mag-zoom →

10. Tagapamahala ng screenshot: LightShot

• Mga Platform: Windows, macOS.
• Mga alternatibo: Gyazo, Nimbus Capture.

Kapag nagtatrabaho nang malayuan, maaaring palitan ng isang screenshot ang isang libong salita. Samakatuwid, maaari kang gumamit ng isang madaling gamiting tool para sa pagkuha ng mga screenshot. Ang serbisyo ng LightShot cloud ay umaangkop sa paglalarawang ito. Available ito nang walang bayad at pinapayagan kang kumuha ng mga larawan ng isang napiling lugar ng display sa dalawang pag-click.

Ang pagkakaroon ng paglikha ng isang imahe, maaari mo itong ipadala kaagad sa iyong mga kasamahan - sa pamamagitan ng isang link sa pamamagitan ng LightShot server o gamit ang anumang messenger.

LightShot →

11. Time Tracker: Napapanahon

• Mga Platform: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Toggl, RescueTime, Harvest.

Tumutulong ang mga tagasubaybay ng oras na subaybayan kung gaano katagal ang ginugugol ng iyong koponan sa ilang partikular na gawain. Awtomatikong ginagawa ito ng napapanahon. Una, kailangan mong ikonekta dito ang mga serbisyo kung saan nagtatrabaho ang mga empleyado. Ang mga ito ay maaaring parehong Trello, Asana o Todoist. Kapag naisama na, magsisimulang suriin ng Timely ang mga aktibidad sa gawain at ipakita ang mga resulta ng mga kasamahan sa isang timeline.

Gumagana ang serbisyo sa pamamagitan ng subscription mula sa $49 bawat buwan.

Napapanahon: Time Tracking App at Billable Hours Tracker Memory AS

Napapanahong Awtomatikong Time Tracking Memory AS

Napapanahon →

12. World Clock: World Time Buddy

• Mga Platform: web, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Yandex. Vremya, 24timezones.

Kapag nagtatrabaho ang mga empleyado sa iba't ibang time zone, pinapadali ng mga serbisyo tulad ng World Time Buddy ang mga bagay. Isa itong maginhawang orasan na nagpapakita ng oras sa lahat ng napiling settlement sa isang screen.

Maaari kang magdagdag ng hanggang apat na lokasyon nang libre. Para sa higit pa, hinihiling ng serbisyo na mag-subscribe para sa $ 3 bawat buwan.

Time Buddy - Clock at Converter Helloka, LLC

Time Buddy - Easy Time Zones Helloka

World Time Buddy →

13. Serbisyo para sa pagtatrabaho sa PDF: Acrobat Pro DC

• Mga Platform: web, Windows, macOS, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Soda PDF, PhantomPDF.

Kung ang iyong koponan ay madalas na nakikitungo sa PDF, ang isang collaborative na editor ay makakapagtipid sa iyo ng maraming oras at pagsisikap. Ang Acrobat Pro DC ay mahusay para sa papel na ito. Ito ay isang cloud-based na tool na nagbibigay-daan sa sinumang may access sa file na tingnan at i-annotate ang mga PDF na dokumento.

Ang Acrobat Pro DC ay isang bayad na serbisyo. Ang presyo ng subscription ay 1,610 rubles bawat buwan o 11,592 rubles bawat taon.

Adobe Acrobat Reader para sa PDF Adobe

Adobe Acrobat Reader para sa PDF Adobe Inc.

Acrobat Pro DC →

14. Tagapamahala ng Password: LastPass

• Mga Platform: web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Mga alternatibo: Dashlane, Hypervault, Keeper,.

Ang pangkat ng trabaho ay maaaring gumamit ng dose-dosenang iba't ibang mga serbisyo. Sa isip, kailangan ng lahat ng malakas at natatanging password. Sa kabutihang palad, mayroong mga espesyal na tool upang gawing maginhawa para sa mga gumagamit na lumikha at mag-imbak ng mga naturang kumbinasyon.

Ang isa sa pinakatanyag ay ang serbisyo ng LastPass. Bumubuo ito ng mga kumplikadong password, iniimbak ang mga ito sa isang secure na cloud safe, at awtomatikong ipinapasok ang mga ito kapag nag-log in ka sa mga kaukulang account. Sa pamamagitan ng pag-install ng LastPass app sa kanilang mga device, lahat ng miyembro ng team ay magkakaroon ng access sa mga nakabahaging password. Kasabay nito, maaaring piliin ng manager kung aling mga kredensyal ang makikita ng bawat user.

Upang magamit ang LastPass para sa isang koponan, kailangan mong bumili ng lisensya. Ang gastos ay depende sa bilang ng mga kalahok.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass Password Manager LogMeIn, Inc.

LastPass →

15. Serbisyo ng Automation: Zapier

• Mga Platform: web.
• Mga alternatibo: Power Automate, IFTTT.

Tumutulong ang Zapier platform na i-automate ang mga nakagawiang operasyon. Kumokonekta ito sa mga serbisyong ginagamit mo para sa trabaho at nagbibigay-daan sa iyong i-configure ang iba't ibang mga sitwasyon para sa kanilang pakikipag-ugnayan. Halimbawa, maaari mong ikonekta ang Gmail at Trello upang awtomatikong gawing mga bagong gawain ng system ang mga papasok na email.

Sinusuportahan ng Zapier ang libu-libong serbisyo at nag-aalok ng malawak na iba't ibang mga senaryo ng automation. Maaari nilang makabuluhang i-optimize ang iyong trabaho, at samakatuwid ang mga rate ay hindi ang pinakamababa. Nagsisimula ang mga subscription sa koponan sa $299 bawat buwan.

Zapier →

Ang materyal na ito ay unang nai-publish noong Disyembre 2014. Noong Marso 2020, na-update namin ang text.