Bakit tayo palaging nalulula sa trabaho at kung ano ang gagawin tungkol dito

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Minsan lumalampas kami sa tanghalian at walang tigil sa pagtatrabaho, ngunit wala pa rin kaming oras upang tapusin ang lahat ng mga gawain. Gamitin ang mga tip na ito para matulungan kang magawa ang mga bagay-bagay para hindi ka na mauwi sa ganitong sitwasyon.

Ano ang dahilan

Masama lang tayo sa pagtukoy kung gaano katagal tayo para sa ilang negosyo. Karaniwan naming labis na pinahahalagahan ang aming mga kakayahan Paggalugad sa "Pagkamali sa Pagpaplano". Gayundin, gusto naming sabihin na oo. Sa pamamagitan ng pagsang-ayon na sundin ang plano ng isang tao, lumilikha o nagpapatibay tayo ng ugnayan sa taong iyon.

Upang i-rewind ang oras at sabihing "hindi" sa halip na "oo" ay hindi gagana. Paano haharapin ang mga naipong kaso?

Anong gagawin

1. Ihiwalay ang trigo sa ipa

I-highlight ang mga pinaka-kagyat na gawain. Isipin kung ano sa iyong listahan ang talagang kailangang gawin ngayon at ano ang maaaring ipagpaliban?

Ang aming mga utak ay may posibilidad na malito ang tunay na mahalagang gawain at mga maliliit na gawaing pang-administratibo tulad ng pag-parse ng mail. Sa pamamagitan ng pag-aalis ng hindi gaanong kagyat na mga bagay, maaari mong italaga ang lahat ng iyong pansin at lakas sa mga pangunahing bagay.

2. Magtalaga ng ilang mga gawain

Marahil mayroon kang direktang ulat upang gawin ang isa sa iyong mga gawain? O subukang humingi ng tulong sa isang kasamahan, nangako na tutulungan mo siya sa isang katulad na sitwasyon sa hinaharap. Pinakamahalaga, huwag kalimutang ihatid ang lahat ng impormasyong kailangan mo upang magawa ang trabaho.

Kung nagtatrabaho ka nang mag-isa, isaalang-alang kung maaari mong i-automate ang iyong trabaho. Ang automation ay karaniwang pinakaangkop para sa mga paulit-ulit na gawain na tumatagal ng maraming oras. Halimbawa, maaari kang awtomatikong mag-save ng mga file at attachment mula sa mga email sa Google Drive o mag-iskedyul ng mga post sa mga social network.

3. I-reschedule ang deadline

Siyempre, ito mismo ang gusto mong iwasan. Ngunit, kapag nabawasan mo na ang iyong listahan hangga't maaari at naubos na ang lahat ng iyong mga posibilidad, oras na para aminin na may ilang mga deadline na kailangang ilipat at may isang tao na kailangang pabayaan. Ang pangunahing bagay ay gawin ito nang maaga hangga't maaari.

Mas propesyonal na hilingin na ipagpaliban ang deadline bago siya dumating, at hindi pagkatapos.

Kapag sumulat ka ng isang liham sa isang kasamahan na may balitang ito, tandaan ang dalawang bagay. Una, huwag humingi ng paumanhin nang maraming beses. Siyempre, hindi ka kumportable sa pag-amin ng pagkatalo, ngunit ang paulit-ulit na paghingi ng tawad ay mas lalo kang magkasala. Walang pakinabang dito. Kaya maging malinaw at maigsi.

Pangalawa, siguraduhing pangalanan ang isang bagong deadline kung saan tiyak na makukumpleto mo ang gawain. Maaari kang humingi ng pagpapaliban nang isang beses. Ngunit ang mga paulit-ulit na kahilingan ay nagpapahiwatig na hindi mo ginagawa ang iyong trabaho.

Paanong hindi na mapunta muli sa ganitong sitwasyon

Una, subukang subaybayan kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa bawat gawain. Masisira nito ang ugali ng pagsusuri sa iyong mga kakayahan nang masyadong optimistically at magagawang matino na kalkulahin ang oras.

Kung sanay kang i-jamming ang iyong kalendaryo sa lahat ng uri ng aktibidad tulad ng mga seminar sa pagsasanay at networking, lumikha ng bagong kalendaryo para sa iyong sarili na "Opsyonal" at idagdag ang lahat ng hindi mo kailangang dumalo. Sa mga araw na ikaw ay napunit, ayusin ang mga kaso sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga hindi kailangan.