Ang ginintuang pormula para sa delegasyon: kung paano maayos na magtalaga ng awtoridad

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Si Brian Tracy - isang kilalang dalubhasa sa kahusayan at sikolohiya ng tagumpay - ay nakabuo ng ginintuang pormula na makakatulong upang wastong italaga ang awtoridad sa mga nasasakupan. Kabilang dito ang 7 prinsipyo.

Ang sining ng pamamahala ay ang pagkamit ng mga resulta ng mga puwersa ng ibang tao. At ang delegasyon ng awtoridad ay isa sa mga pangunahing kasanayan ng isang epektibong pinuno.

1. Ang antas ng gawain ay dapat tumugma sa antas ng tagaganap

Tandaan ang isang simpleng panuntunan: kung makumpleto ng isang tao ang 70% ng gawain, maaari siyang ipagkatiwala dito nang buo.

At kung ang gawain ay ganap na bago, iugnay ang kahirapan nito sa mga kasanayan, kakayahan at antas ng pagganyak ng taong pinaplano mong italaga ito. Mahalaga na ang trabaho ay hindi maging masyadong mahirap at ang tao ay maaaring makayanan ito.

2. Magdelegate nang unti-unti

Unti-unting ibigay ang awtoridad, na nagpapatatag ng tiwala sa sarili ng tao. Malinaw, gusto mong "initin" ito mula pa sa simula, nilo-load ito ng maraming maliliit na gawain. Ngunit kapag ang mga usapin ay mas malaki at mas seryoso, ang proseso ng delegasyon ay dapat na phased.

3. Italaga ang buong gawain

Ang isa sa mga pangunahing motivator sa kapaligiran ng negosyo ay ang pakiramdam ng buong responsibilidad para sa nakatalagang gawain. Ang isang daang porsyento na responsibilidad ay gumising sa tiwala, kakayahan at pagpapahalaga sa sarili.

Ang bawat isa sa iyong mga empleyado, anuman ang posisyon na hawak nila, ay dapat magkaroon ng kahit isang function kung saan sila ay ganap na responsable.

Kung hindi niya gagawin ang gawaing ito, walang ibang gagawa nito para sa kanya.

4. Asahan ang mga tiyak na resulta

Isipin kung anong partikular na resulta ang gusto mong makuha kapag nagdelegasyon. Tulungan ang mga nasasakupan na malinaw na maunawaan kung ano ang iyong inaasahan mula sa kanila sa huli. Siguraduhing magtanong muli kung paano naunawaan ng tao ang gawain at kung ano ang inaasahan sa kanya.

5. Pasiglahin ang pakikilahok at talakayan

May direktang kaugnayan sa pagitan ng talakayan at interes sa pagkuha ng trabaho. Kapag ang mga tao ay may pagkakataon na direktang makipag-usap sa pamamahala, ang pagnanais na gawin ang trabaho nang maayos ay tumataas.

6. Italaga ang awtoridad at responsibilidad

Magtalaga ng awtoridad na naaayon sa antas ng responsibilidad. Kung malaki ang gawain, ipaalam sa mga empleyado kung gaano karaming oras ang ilalaan dito at kung kanino sila maaaring humingi ng karagdagang tulong. Ang karaniwang pagkakamali ng mga tagapamahala ay minamaliit nila kung ano ang maaaring kailanganin ng mga empleyado para magawa ang trabaho, oras man o pera.

7. Pabayaan ang performer

Hayaan ang subordinate na maging isang daang porsyento na responsable. Huwag ibalik ang gawain. Maaari mong, nang hindi namamalayan, ibalik ito, patuloy na suriin ang empleyado, hinihingi ang pananagutan at magmungkahi ng mga pagbabago at pagsasaayos sa proseso.

Ang kakayahang magtalaga ng mga gawain ay isang pangunahing salik sa tagumpay ng isang pinuno. Sa tamang delegasyon, ang iyong potensyal ay halos walang limitasyon. Sa kawalan ng kasanayang ito, mapipilitan kang gawin ang lahat sa iyong sarili.

Batay sa mga materyales.