"Walang minutong mawawala!" Mga saloobin sa pagiging produktibo na hindi gumagana

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang mga listahan ng dapat gawin ay hindi gaanong kapaki-pakinabang, ang mga malikhaing kalat lamang ang nakakasagabal, at ang mga modernong iskedyul ng trabaho ay hindi makatuwiran.

1. Ang malikhaing kalat ay nakakatulong upang gumana

Ito ang pangunahing argumento ng mga taong mahilig magkalat ng mga dokumento, gadget at iba pang bagay sa desktop o ilagay ang lahat ng papel sa isang tumpok. Gayunpaman, natagpuan ng mga siyentipiko ang Mga Pakikipag-ugnayan ng top-down at bottom-up na mekanismo sa visual cortex ng tao na binabawasan ng kaguluhan sa mesa ang kakayahan ng isang tao na tumutok at magproseso ng impormasyon.

Ito ay talagang mas mabilis na kumuha ng isang dokumento mula sa isang stack sa kamay kaysa sa tumayo at maglakad sa isang drawer. Ngunit maaga o huli, ang karamdaman ay umabot sa isang sukat na nagiging napakahirap na maunawaan ito. Mas mahirap na alisin ito: mangangailangan ang organisasyon ng maraming oras at pagsisikap.

2. Walang minutong mawawala

Naniniwala ang ilang manager at empleyado na ang araw ng isang produktibong tao ay dapat mapuno ng mga kapaki-pakinabang na aktibidad, at bawat segundo ng pagkaantala ay nangangahulugan ng mga pagkalugi para sa negosyo. Sa katunayan, ang ideya ng patuloy na walang tigil na trabaho ay nakakasakit sa lahat. Dahil dito, ang kalusugan ng mga empleyado ay lumalala, at ang trabaho ay ginagawa nang mas mabagal. Ang tunay na pagiging produktibo ay nangangailangan ng kakayahang umangkop.

Ipinakikita ng pananaliksik na ang mga maikling dibersyon ay lubos na nagpapabuti sa pagtuon, nalaman ng mga mananaliksik na ang mga maiikling pag-pause sa panahon ng isang pagtatalaga ay makabuluhang nagpapataas ng kakayahan ng isang tao para sa pangmatagalang trabaho. Mas mainam na magpahinga ng ilang minuto kaysa subukang pilitin na tapusin ang trabaho nang mabilis hangga't maaari upang makapinsala sa iyong kalusugan at sa kalidad ng mga resulta.

3. Upang malampasan ang malalaking paghihirap, sapat na ang paghahangad

Isipin na bibigyan ka ng isang mahirap na atas kung saan kulang ka sa mga kwalipikasyon. Tinitipon mo ang lahat ng iyong kalooban sa isang kamao, kumbinsihin ang iyong sarili na ang lahat ay gagana, at magsimulang magtrabaho. Pagkatapos ng ilang oras ng trabaho, kapag ang lahat ng mga deadline ay lumipas na sa mahabang panahon, makakakuha ka ng isang masamang resulta.

Ito ay dahil ang paghahangad lamang ay hindi sapat upang malutas ang isang kumplikadong problema. Ang kaalaman at kasanayan ay hindi mapapalitan ng tiyaga. Kung kailangan mong gumawa ng trabaho na hindi ka angkop para sa, sabihin sa iyong management team. Kung ang kumpanya ay interesado sa kalidad, hindi dami ng mga resulta, pagkatapos ay malulutas nito ang problemang ito.

4. Ang modernong iskedyul ng trabaho ay pinakamainam

Ang klasikong iskedyul sa karamihan ng mga kumpanya ay walong oras ng trabaho na may pahinga sa tanghalian. Ito ay isang pamantayang ginagamit halos lahat ng dako. Gayunpaman, ang gayong iskedyul ay hindi makatwiran sa modernong mundo.

Una, walang gumagawa ng walong oras sa isang araw. Kinakalkula: Karaniwang Mga Tao ang Gumugugol Gaano Karaming Mga Produktibong Oras sa isang Araw ng Trabaho? 2 Oras, 23 Minuto lang… direkta sa mga tanong sa trabaho nang hindi hihigit sa tatlong oras. Sa natitirang oras, sila ay maaaring magpaliban o lumikha ng hitsura ng paggawa upang hindi makatanggap ng karagdagang mga gawain.

Pangalawa, ayon sa isa pang pag-aaral, The Rule of 52 and 17: It's Random, But it Ups Your Productivity, ang pinaka-produktibong tao ay hindi nagtatrabaho nang ilang oras sa isang pagkakataon. Pinapalitan nila ang tungkol sa 50 minuto ng trabaho na may 15-20 minutong pahinga. Ang pagkuha ng mga pahinga ay nagbibigay-daan sa iyo na abalahin ang iyong sarili upang maaari mong tingnan ang gawain nang may bagong pananaw at hindi masunog.

5. Ang mga listahan ng mga gawain ay isang garantiya ng pagiging produktibo

Gustung-gusto ng maraming tao ang mga listahan ng gagawin. Ito ay lohikal: kung isusulat mo kung ano ang eksaktong kailangan mong maisakatuparan, kung gayon hindi mo malilimutan ang anumang bagay na mahalaga at hindi mag-overwork.

Ngunit sa katotohanan, ang mga listahan ng gawain sa kanilang sarili ay maaaring bihirang mapabuti ang pagiging produktibo. Para sa magagandang resulta, dapat itong gamitin kasabay ng mga deadline. Sinasabi ng mga siyentipiko na The Deadline Made Me Do It na kung alam ng isang tao kung gaano karaming oras ang inilaan sa kanya para sa isang gawain, kung gayon siya ay nagtatrabaho nang mas mabilis.