2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13
Ang may-akda ng Getting Things Done (GTD) system ay nagbahagi ng life hack na tumutulong sa kanya na mabilis na harapin ang maliliit na gawain.
Ang mga hindi pa nababasang mensahe ay agad na naipon sa mail. Ito ay isang palaging pagkagambala at ginagawang mahirap na pamahalaan ang iyong oras nang mahusay.
Ginagamit ng productivity guru na si David Allen ang tinatawag na dalawang minutong panuntunan para tulungan kang harapin ang isang masikip na inbox. Sa sandaling dumating ang isang bagong liham, gumawa ng desisyon si Allen. Kung masasagot ito sa loob ng dalawang minuto o mas kaunti, agad itong tumutugon. Kung ang sagot ay kailangang seryosong isaalang-alang, laktawan niya ang sulat.
Huwag ipagpaliban hanggang mamaya kung ano ang maaari mong gawin sa loob ng dalawang minuto.
Ang mga liham na kailangang isaalang-alang, ipinagpaliban niya sa ibang pagkakataon. "Ang paggawa ng mga desisyon sa isip ay napapagod sa amin," paliwanag ni Allen. "Ang pagpili kung aling sapatos ang isusuot sa umaga ay nakakaubos ng enerhiya ng pag-iisip, tulad ng kapag nagpapasya kung sino ang uupakan."
Kahit na ang maliliit na desisyon ay nagdudulot ng pagkapagod. Samakatuwid, bumabalik si Allen sa mga indibidwal na titik kapag mayroon siyang oras at lakas para sa kanila. Kadalasan, nakikitungo siya sa kanila sa umaga.
Subukang tratuhin ang mail sa parehong paraan. Kung ayaw mong magambala sa bawat bagong liham, ayusin ang iyong inbox kapag mayroon kang libreng oras o kapag wala kang lakas para sa malalaking gawain.
Ang dalawang minutong panuntunan ay makakatulong na i-clear ang iyong inbox at ang iyong ulo. Huwag lang itong ilapat sa lahat ng gawain: hindi mo magagawa ang dalawang minutong gawain sa buong araw.
Ang panuntunan ay angkop kapag kailangan mong alisin ang mga maliliit na kaso at gumana nang produktibo sa malalaking proyekto.
Inirerekumendang:
Ang 5 Oras na Panuntunan ay Makakatulong sa Pag-unlad ng Iyong Mga Kakayahan
Ang patuloy na pag-aaral at pagpapabuti ng sarili ang sikreto ng tagumpay. Ang paglalaan lamang ng isang oras araw-araw para dito, nagiging mas produktibo at mas malikhain ka
Paano ihinto ang pag-aaksaya ng oras sa mail: ang tatlong-titik na panuntunan
Nag-aalok si Phil Simon, may-akda ng Message Not Received, ng bagong paraan upang labanan ang pagsisikip ng email. Tinawag niya itong panuntunan ng tatlong titik at naniniwala na sa pamamagitan nito maaari mong bawasan ang iyong oras sa pag-mail.
Upang maging mas produktibo, kontrolin hindi ang oras, ngunit ang enerhiya
Ito ay nagkakahalaga ng pagbabago ng iyong diskarte sa pamamahala ng oras: ang pagpapahinga mula sa trabaho sa oras ay makakatulong sa iyo na makakuha ng mas maraming tapos kaysa sa pag-overtime
11 panuntunan sa pag-iimbak na makakatulong sa iyong maglinis nang mas madalas
Sa artikulong ito, nakolekta namin ang mga kapaki-pakinabang na tip na gagawing mas madali at mas maginhawa ang pag-iimbak ng mga bagay sa iyong tahanan
6 simpleng panuntunan upang baguhin ang iyong pagiging produktibo
Ang pagsunod sa mga tip na ito ay talagang makakapagpabago sa iyong araw ng trabaho at makakapagpapataas ng iyong pagiging produktibo