2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13
Nag-aalok si Phil Simon, may-akda ng Message Not Received, ng bagong paraan upang labanan ang pagsisikip ng email. Tinawag niya itong panuntunan ng tatlong titik at naniniwala na sa pamamagitan nito maaari mong bawasan ang iyong oras sa pag-mail.
Ilang oras ang ginugugol mo sa mail? Nalaman ng isang pag-aaral ng McKinsey Global Institute noong 2012 na ang mga white-collar worker sa opisina ay naglalaan ng 28% ng kanilang oras sa pagpapadala ng koreo. Tila sa pagdating ng mga instant messenger, ang mail ay dapat mawala sa background. Gayunpaman, ang impluwensya nito sa ating buhay ay lumalaki lamang. Kung walang magbabago, sa ilang taon ay doble ang bilang ng mga mensahe sa inbox. Ngunit inuulit ko muli: kung walang magbabago.
May mga tao na sinusubukang baguhin ito ngayon. Si Phil Simon, may-akda ng aklat, ay nagtatrabaho sa mga problema sa komunikasyon sa nakalipas na ilang taon at sinusubukang pahusayin ang mga ito sa paraang hindi gaanong nakakaubos ng oras.
Sa isa sa mga kabanata ng aklat, inihambing ni Simon ang dalawang uri ng komunikasyon: personal, tulad ng pag-uusap sa isang pulong, at text (mail). Pinatunayan ang pagiging hindi epektibo ng mga komunikasyon sa teksto, binanggit niya ang halimbawa ng dalawang psychologist mula sa New York University.
Nais ng mga psychologist na sina Justin Krueger at Nicholas Epley na maunawaan kung gaano kahusay ang pagbibigay-kahulugan ng mga tao sa mga text message kumpara sa ordinaryong pananalita. Hinahati ang mga sumasagot sa dalawang grupo, hiniling nina Kruger at Epley na makipag-usap ang unang grupo at ang pangalawa ay makipag-ugnayan sa pamamagitan ng koreo.
Ang mga resulta ay kawili-wili.
Nakuha ng mga kalahok sa unang grupo ang mood at emosyon ng kanilang kausap sa apat na kaso sa lima. Sa pangalawang grupo, posible lamang sa dalawang kaso sa lima.
Ang mga respondente ng ikalawang grupo ay nagreklamo na hindi nila maintindihan kung ang kanilang kausap ay gumamit ng sarcasm o katatawanan sa sulat. Umabot sa punto ng katawa-tawa: hindi masabi ng mga nagpadala ng liham nang may katiyakan kung naiintindihan ng tatanggap ang kanilang ideya.
Kaugnay nito, nagmumungkahi ng solusyon si Simon.
Ang panuntunan ng tatlong titik
Ilang taon nang ginagamit ni Phil ang panuntunang ito at naniniwalang naibsan siya nito sa kanyang pagsisikip ng mail. Magdagdag ng linya sa iyong mail signature:
Nananatili ako sa three letter rule. Magkita tayo o tumawag pagkatapos ng tatlong liham.
Manatili sa panuntunang ito, dahil gagana lamang ito kung palagi mong susundin ito. Kung naantala ang sulat, makipagkita o tawagan ang iyong kausap. Sa ganitong paraan mas mabilis mo itong mauunawaan.
Inirerekumendang:
Paano ihinto ang mga distractions at simulan ang pamamahala ng iyong oras nang tama
Ang tamang pamamahala sa iyong oras ay makakatulong sa iyong ihinto ang pag-aaksaya nito at simulan ang pagiging maalalahanin sa mga nangyayari sa paligid mo
"Kami ay 6 na libong kilometro at 5 oras na pagkakaiba ng oras sa pagitan namin": tatlong kwento tungkol sa mga relasyon sa malayo
Nakolekta namin ang iba't ibang mga kwento tungkol sa mga relasyon sa malayuan: tungkol sa imposibilidad ng pagiging malapit, pasensya, paninibugho at kaligayahan mula sa isang mabilis na pagpupulong
Ang 5 Oras na Panuntunan ay Makakatulong sa Pag-unlad ng Iyong Mga Kakayahan
Ang patuloy na pag-aaral at pagpapabuti ng sarili ang sikreto ng tagumpay. Ang paglalaan lamang ng isang oras araw-araw para dito, nagiging mas produktibo at mas malikhain ka
Pag-amin sa isang mammoth, o Paano ihinto ang pag-iisip tungkol sa mga opinyon ng iba
Masyado nating iniisip ang mga opinyon ng iba na ang ating "totoong ako" ay madalas na nawala. Paano ihinto ang pagtingin sa iba at kung bakit kailangan mong gawin ito. Kahit sa pagkabata, sa isang partikular na sitwasyon, naiintindihan namin na hindi mo palaging sasabihin kung ano ang nasa isip mo.
Ang isang simpleng panuntunan para sa pag-parse ng mail ay makakatulong sa iyong makatipid ng oras at maging mas produktibo
Ang may-akda ng Get Things Done system ay nagbahagi ng isang life hack na nakakatipid sa kanya ng oras at nagbibigay-daan sa kanya na mabilis na harapin ang maliliit na gawain