6 na paraan upang manatiling produktibo sa mga flexible na oras

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kailangan mong alagaan ang katatagan ng iyong sarili.

Sa unang sulyap, maaaring mukhang ang pagtatrabaho sa isang nababaluktot na iskedyul ay ang tunay na pangarap. Ngunit sa katotohanan, ang isang hindi mahuhulaan na iskedyul ay madalas na nagiging stress, ang paglaho ng mga hangganan sa pagitan ng buhay at trabaho, at mga gabing walang tulog. Nangangailangan ito ng mataas na kasanayan sa disiplina sa sarili at samahan ng sarili. Ito ay madaling nakumpirma ng mga freelancer, malalayong manggagawa, pribadong practitioner at mga taong kasangkot sa gawaing proyekto.

Samakatuwid, napakahalaga na gumuhit ng isang sapat na iskedyul para sa iyo at makahanap ng mga hack sa buhay na tutulong sa iyong maging mahinahon at kumpiyansa. Narito ang ilang ideya kung paano ito gagawin.

1. Maneuver at switch

Ngunit gawin ito nang matalino. Ang multitasking ay lubhang nakatutukso, ngunit sa katotohanan ay hindi nito pinapataas ang iyong pagiging produktibo, ngunit, sa kabaligtaran, pinapatuyo ka lamang.

Sinusubukang mabilis na lumipat mula sa isang aktibidad patungo sa isa pa, nag-aaksaya lamang kami ng oras at lakas. Pagkatapos mong maabala ng isang bagong notification, halimbawa, aabutin ka, sa average, ng 23 minuto upang muling tumuon sa iyong nakaraang gawain.

Ngunit gayon pa man, ang paglipat sa pagitan ng mga gawain ay maaaring magamit nang epektibo, at narito kung kailan ito gagawin.

• Kung ang kaso ay maaaring makumpleto sa loob ng susunod na 15 minuto. Halimbawa, ang isang customer ay apurahang humiling na gumawa ng mga pag-edit sa proyekto o sagutin ang ilang mga katanungan. Ang gawaing ito ba ay tumatagal ng hindi bababa sa 20-30 minuto? Patuloy na tumuon sa iyong kasalukuyang gawain.
• Kung ang gawain ay maaaring ilipat sa background. Habang nag-a-upload ka ng video sa hosting o naghihintay na maproseso ang mga larawan, maaari mong tingnan ang iyong mail, magsulat ng kuwento sa isang social network, o tumugon sa mga mensahe. Sa kasong ito, hindi ka ginulo, ngunit magbayad lamang para sa isang maliit na "downtime".
• Kung ang dalawang kaso ay may magkakaibang proseso. Halimbawa, ang isa ay nangangailangan ng gawain ng isip, ang isa pa - ang mga kamay. Habang namimili ka, naglilinis ng mga bahay, o gumagawa ng anumang gawaing mekanikal na hindi nangangailangan ng mental na pagsusumikap, posible na makinig sa isang kapaki-pakinabang na audiobook.

2. Hanapin ang "core" sa iyong graph

Kahit na ang pinaka-magulong iskedyul ay malamang na magkaroon ng katatagan. Halimbawa, sa ilang araw, pupunta ka sa mga klase sa panggrupong gym, mga aralin sa Ingles, o manicure. At sa iba, pumunta sa opisina para sa isang pulong sa pagpaplano o makipagkita sa isang regular na kliyente.

Hayaang maging isang uri ng core ang mga gawaing ito, na malinaw na nakatali sa isang partikular na oras, kung saan bubuo ka ng natitirang iskedyul.

Ang kailangan mo lang gawin ay punan ang mga puwang ng mas nababaluktot na mga gawain - at ngayon ay mayroon ka nang routine, at hindi lamang isang magulong tumpok ng mga gawain.

Ito ay magbibigay sa iyo ng pakiramdam ng katiyakan at katatagan. Dagdag pa, na may mas marami o hindi gaanong pare-parehong iskedyul, mas marami kang magagawa at maglalaan ng mas kaunting oras sa pagsubok na mag-navigate sa iba't ibang magugulong gawain.

3. Lumikha ng mga ritwal

Ang mga flexible na gawain, kabilang ang mga personal, ay maaari ding maging mahalagang bahagi ng iskedyul. At kung pagsamahin mo sila sa mga grupo at itali ang mga ito sa isang tiyak na oras ng araw, sila ay magiging mga ritwal. Halimbawa, ang isang ritwal sa umaga ay maaaring binubuo ng ehersisyo, pagmumuni-muni, talaarawan - tulad ng sa kinikilalang aklat ni Hal Elrod na "Magic of the Morning". At sa gabi, maaari kang magdagdag ng pagbabasa, pagsasanay sa mata, paliguan na may mga aromatic na langis, paggamot sa mukha at iba pa.

Nakakatulong ang mga ritwal na buuin ang araw at hatiin ito sa mga bloke, magdala ng pakiramdam ng katatagan, at tune in sa trabaho. Pinapabuti din nila ang pagtulog.

4. Panatilihin ang espiritu ng paggawa

Para sa mga nagtatrabaho sa labas ng bahay, ito ay mas madali: ang mismong kapaligiran ng opisina o pag-aaral ay kaaya-aya sa trabaho. Ang mga freelancer at malalayong manggagawa, sa kabilang banda, ay mahihirapang tumuon sa mga gawain. Palaging may tukso na humiga sa sopa sa loob ng ilang araw, o, sa kabaligtaran, kalimutang "umalis" sa trabaho at mapawi ang pag-igting.

Upang maiwasang mangyari ito, subukang paghiwalayin ang trabaho at mga gawaing bahay.

Halimbawa, harapin ang mga isyu sa trabaho hanggang sa isang partikular na oras at sa ilang partikular na araw - tulad ng magiging palagiang iskedyul. At siguraduhing magtabi ng isang lugar ng trabaho sa bahay: nakaupo sa sopa kung saan karaniwan mong nanonood ng Netflix, magiging mahirap na tune in sa negosyo.

5. Matulog sa araw

Lalo na kung, dahil sa hindi matatag na iskedyul, hindi ka nakakakuha ng sapat na tulog sa gabi. Ang isang maikling pag-idlip - mula 10 hanggang 90 minuto - ay nagre-refresh, nakakatulong na gumaling, nagpapasigla. Ang tagal ng naturang pahinga ay kailangang matukoy nang nakapag-iisa, simula sa iyong sariling damdamin. Ngunit upang mahanap ang pinakamainam na oras ng araw, makakatulong ang calculator na ito.

Maglagay ng pulang arrow sa oras na nagising ka at tingnan kung saan nagsalubong ang dilaw at asul na mga bilog. Ito ang magiging perpektong oras para sa pagtulog. Halimbawa, kung gigising ka ng 7 am, ang pinakamagandang oras para matulog ay 2 pm.

At sa pangkalahatan: huwag kalimutang magpahinga at magpahinga tuwing 25-45 minuto. Kung hindi, nanganganib kang mawalan ng konsentrasyon at magiging hindi produktibo ang trabaho.

6. Panatilihing priyoridad ang mga personal na gawain

Sa ilalim ng isang normal na iskedyul, ang trabaho ay tumatagal ng isang mahigpit na inilaan na oras para dito - halimbawa, mula 10:00 hanggang 18:00. At kapag ang iskedyul ay hindi matatag, sinisikap nitong sumipsip ng 16 na oras sa isang araw. Kung hindi lahat 24. At ang mga personal na gawain at proyekto ay madalas na inilalagay sa likod na burner na may sugnay na "Gagawin ko ito kapag tapos na ako sa trabaho." Ngunit ang masayang sandaling ito ay hindi kailanman dumarating.

Kaya subukang gawin ang kabaligtaran. Una sa lahat, maglaan ng oras sa mga personal na bagay - sports, self-education, creativity, o blogging. At pagkatapos lamang magpatuloy sa mga pangunahing gawain. Kaya't matututo kang gawin ang parehong trabaho sa mas kaunting oras at alisin ang pakiramdam na ang buhay ay dumadaan sa iyo, at wala kang oras upang gawin kung ano ang mahalaga sa iyo.