Kung paano ang isang tao ay nasa mood na magplano ng oras at manatiling produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Kahit sino ay maaaring makabisado sa pamamahala ng oras. Ang pangunahing bagay ay maging matulungin sa iyong sarili at sa iyong mga kakaiba.

Sa panahon ng kulto ng pagiging produktibo at pag-unlad sa sarili, kahit na ang mga bata ay alam na upang makamit ang mga layunin, kailangan mong makapagplano at maglaan ng oras. Mahusay ang tunog, ngunit para sa isang taong itinuturing ang kanyang sarili na walang pag-asa na hindi organisado, hindi ito angkop. Inisip namin kung paano kumilos para sa mga hindi kaibigan sa pamamahala ng oras.

1. Subaybayan ang iyong kalooban

Kung ito ay patuloy na nagbabago, mainam na maunawaan kung gaano kadalas ito nangyayari. Maaari kang magtago ng isang talaarawan - sa papel o sa isang app - at maikli isulat kung ano ang iyong nararamdaman, kung ano ang iyong mga emosyon, at kung ano ang iniisip mo tungkol sa ilang beses sa isang araw. Tutulungan ka ng pagsasanay na ito na maunawaan ang mga biorhythm at mga yugto ng mood at tukuyin ang mga pattern: kapag ikaw ay nasa tuktok ng pagiging produktibo, at kapag, sa kabaligtaran, isang pagkasira.

Ang lahat ng data na ito ay maaaring kolektahin sa isang uri ng iskedyul ng pagganap at magtalaga ng mga gawain, na nakatuon dito. Para i-compile ito, magagamit ang mga app na may mood diary at pagsubaybay sa istatistika. Halimbawa, tulad ng:

Bilang karagdagan, ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang madalas na mga pagbabago sa mood, spontaneity, sensitivity, labis na pananabik para sa paglipat ng mga gawain at atensyon ay hindi isang patolohiya o isang bisyo. Sa mga yapak ng tipolohiya ni Jung, ang mga taong may ganitong hanay ng mga katangian ay tinatawag na hindi makatwiran.

Ngunit walang mga diagnosis ng irrationality, spontaneity, o inconsistency.

Dahil walang tama at maling uri ng personalidad. Ngunit may mga tampok na dapat isaalang-alang upang hindi lamang sila makagambala, ngunit makakatulong din upang makamit ang mga itinakdang layunin.

2. Isuko ang mahirap na pagpaplano

Ang pinakasikat na mga sistema ng pamamahala ng oras ay idinisenyo para sa mga makatuwirang tao. Ang Eisenhower Matrix, Time Drive ni Gleb Arkhangelsky, pagpaplano sa pamamagitan ng pamamaraang Benjamin Franklin at iba pa. Ang lahat ng mga ito ay nagsasangkot ng pagbubuklod ng mga gawain sa isang tiyak na oras, masusing timing, paghahati ng mga kaso sa maraming kategorya - halimbawa, ayon sa mga larangan ng buhay o sa mga importanteng kagyat.

Ngunit madalas na mahirap at nakakainip para sa isang taong may mood na sundin ang isang paunang natukoy na gawain. Pati na rin ang isang mahigpit na sistema ng pagpaplano, na nangangailangan ng maraming oras at tiyaga. Samakatuwid, mas mabuti para sa mga kusang tao na lumayo mula sa klasikal na pamamahala ng oras at pumili ng mas nababaluktot at malikhaing pamamaraan kung saan sila ay magiging komportable - halimbawa, ang sistema ni Yana Frank o Donald Rosa.

Siyempre, may mga bagay na hindi mo maaalis: ang mga bata, amo at kolektor ay karaniwang hindi nagtatanong kung aling mga paa tayo tumayo at kung ano ang gusto nating gawin. Samakatuwid, ngayon ay pinag-uusapan natin ang mga gawain na kung saan tayo mismo ang pumili ng oras at priyoridad: mga personal na proyekto, freelancing, pagkamalikhain.

3. Lumikha ng isang lugar ng kaguluhan

Ang pamamaraan na ito ay tinatawag ding Autofocus. Nakakatulong ito na mapaamo ang kalat ng mga pag-iisip at hindi nangangailangan ng maraming oras, kasangkapan at pagsisikap. Kumuha ng isang regular na kuwaderno (o buksan ang iyong mga tala sa iyong telepono) at isulat ang lahat ng mga gawain nang hindi hinahati ang mga ito sa mga kategorya - sa pagkakasunud-sunod kung saan naiisip ang mga ito. Malamang na magtatapos ka sa isang kahanga-hangang listahan ng maraming pahina. Mas mainam na i-highlight kaagad ang mga gawain na may deadline na may maliwanag na marker o magtakda ng mga paalala para sa kanila sa telepono.

At pagkatapos, kapag ang lahat ng mahirap at obligadong gawain ay nalutas na, buksan ang "notebook ng kaguluhan" na ito at piliin ang mga bagay kung saan ang kaluluwa ay nasa sandaling ito. Dapat i-cross out ang mga natapos na gawain. Markahan ang mga pahina na may ekis ang lahat ng mga item.

Lahat ng bagay ay kailangang ilagay sa listahan - kahit na ang pinakamaliit at ang mga hindi natin karaniwang iniisip na mga bagay. Halimbawa, "mag-alis ng alikabok" o "mag-isip tungkol sa isang proyekto."

At maaari mo ring isulat ang mga ideya at kaisipan doon at pagkatapos ay ilipat ang mga ito minsan sa isang linggo sa isang hiwalay na kuwaderno - upang hindi sila makalimutan at hindi mawala.

Dapat mong palaging panatilihing malapit ang "Notebook of Chaos" upang hindi mo na kailangang maghukay sa isang tambak ng mga notebook, tala at dokumento. At sa sandaling lumitaw ang isang bagong ideya o gawain sa iyong mga iniisip, agad itong isulat. Maaaring mas maginhawa para sa mga visual na gawing mind map ang listahang ito.

Para sa mga taong hindi makatwiran na mas gustong gumamit ng mga gadget kaysa sa papel, mas mainam na iwanan ang mga mapanlinlang na tagaplano: ang mga naturang application mismo ay tumatagal ng maraming oras. Sa halip, maaari kang gumamit ng mga simpleng tala tulad ng Google Keep o, halimbawa, ang cute (at libre!) ToRound scheduler.

Ang bawat gawain dito ay ipinahiwatig ng isang bilog, at kung mas malaki ito, mas mahalaga ito. Kapag nakumpleto ang gawain, ang bola ay gumulong pababa at nawala. Ang paparating na langutngot ay hindi rin mapapansin: ang mga bola ay nagiging masyadong masikip sa screen.

4. Kumain ng mga elepante

Sa klasikal na pamamahala ng oras, mayroon pa ring mga diskarte na matagumpay na magagamit ng isang taong may mood. Halimbawa, sa aklat na "Time Drive" iminumungkahi ni Gleb Arkhangelsky na kumain ng mga elepante. Ibig sabihin, hatiin ang isang malaki at nakakatakot na proyekto sa maraming maliliit na piraso at lutasin ("pagkain") ang mga ito nang paisa-isa.

Kaya't hindi ka magkakaroon ng pakiramdam na ang isang hindi malulutas na bundok ng mga gawain ay lumago sa harap mo, at ang mga malalaking proyekto ay hindi magpapapahina sa iyo.

Halimbawa, kung gusto mong magsulat ng artikulo, maaari mong idagdag ang mga sumusunod na punto sa listahan ng gagawin: gumawa ng plano, isulat ang unang bahagi (pangalawa, pangatlo), kunin ang mga link at halimbawa, i-edit at i-format ang teksto, at iba pa.

5. Gumawa ng listahan ng gagawin para sa isang masamang kalooban

Ang bawat tao'y may mga panahon na ang mood ay nasa zero o mas mababa pa at walang lakas para sa anumang malalaking gawain. At pagkatapos ay makakatulong ang isang listahan ng mga simpleng bagay. Halimbawa, walang pagganyak o enerhiya para sa mga malikhaing proyekto, ngunit posible na i-on ang isang kawili-wiling audiobook at ayusin ang mga damit sa aparador. Inilalabas ang dopamine pagkatapos ng bawat maliit na tagumpay, tulad ng paghuhugas ng mga pinggan o pag-aayos ng mga larawan ng pamilya. At, nangangako ng kagalakan at kasiyahan, ito ay nag-uudyok sa atin sa mga bagong pagsasamantala.

Kung ayaw mo ng kahit ano at may ganitong pagkakataon, mas mabuting magpahinga. At upang hindi payagan ang iyong sarili na mag-hang sa telepono sa halip na isang mahusay na pahinga, maaari kang gumamit ng iba't ibang mga tool: halimbawa, mga serbisyo na sumusubaybay kung gaano karaming oras ang ginugugol mo sa ilang mga site at application, at hinaharangan ang pag-access sa mga kumakain ng enerhiya na ito.

6. Lumipat

Ang paggawa ng parehong bagay sa loob ng maraming oras ay maaaring nakakainip at nakakapagod. Lalo na yung taong may mood. Upang hindi mainip, maaari kang magpalit-palit sa iba't ibang bagay. Iminumungkahi ni Jana Frank sa aklat na "Muse and the Beast" ang pamamaraang ito: 45 minuto ng intelektwal na trabaho at 15 minuto ng gawain (mga gawaing bahay, pisikal na trabaho - lahat ng bagay na hindi nangangailangan ng mental na pagsusumikap).

Kung napakahirap mapanatili ang konsentrasyon sa loob ng 45 minuto, maaari mong gamitin ang Pomodoro technique at independiyenteng itakda ang oras ng trabaho at pahinga sa timer. Ang klasikong "kamatis" ay tumatagal ng 30 minuto: 25 minuto - trabaho, 5 - pahinga. Pagkatapos ng bawat ikatlong "kinakain na kamatis" ay may mahabang pahinga - 15 minuto.

Halimbawa, gumugol ng 25 minuto sa paggawa ng isang ulat, sulat sa trabaho, mga post sa mga social network, at pagkatapos ay gumugol ng 5-10 minuto sa pagdidilig ng mga bulaklak, pag-aalis ng alikabok sa isang bookshelf, pag-unat o pagkakaroon ng meryenda. Maaaring i-download ang Pomodoro Timers sa iyong telepono o i-install bilang extension ng browser.

Marinara: Pomodoro® Assistant Website

7. Panatilihin ang iyong mga layunin sa isip at ang iyong mga tool sa iyong mga kamay

Ang mga taong hindi makatwiran ay mga taong magulo, palaging kailangan nilang suriin kung ang kurso ay naligaw, kung sila ay gumagawa ng isang bagay na maglalayo sa kanila sa layunin. Maaari kang gumawa ng isang bagay tulad ng isang wish card at mag-attach ng mga larawan na nauugnay sa layunin sa itaas ng desktop. O mag-order ng mug na may inspirational quote.

Bilang karagdagan, dapat mong palaging panatilihing malapit ang iyong tool sa trabaho - laptop, tablet, notebook.

Hayaan ang lahat ng kinakailangang mga gadget, piraso ng papel, mga tala, mga notebook na nakahiga sa isang lugar upang hindi mo na kailangang hanapin ang mga ito: maaaring ibagsak ng paghahanap ang mood sa pagtatrabaho. Ngunit kung maayos ang mga bagay, maaari kang mangolekta ng "hiking set" anumang oras at magtrabaho sa isang cafe o parke.

8. Kumuha ng trophy folder

Bihirang purihin natin ang ating sarili, ngunit lagi tayong masaya na binabalewala ang ating sariling mga nagawa at sabihin sa ating sarili at sa mga nakapaligid sa atin na hindi ito masyadong cool: isipin mo lang, kung ano ang maliit, at sa pangkalahatan, wala kang kinalaman dito, ito mismo.. Wag kang ganyan.

Ang pagpupuri sa iyong sarili ay napakahalaga. Upang matutunan kung paano gawin ito, subukang panatilihin ang isang talaarawan ng tagumpay kung saan isusulat mo ang lahat ng iyong mga nagawa, kahit na ang pinakamaliit. O pumili ng isang espesyal na "folder ng tropeo" at ilagay dito ang anumang kumpirmasyon ng iyong sariling mga tagumpay. Mga review ng customer, artikulo, panayam at pagbanggit sa media, papuri, parangal, parangal at iba pa.

Ang ilan sa mga ito ay maaaring ilagay sa isang istante, isabit sa ibabaw ng mesa o kahit saan pa kung saan ang mata ay bumabagsak. Para sa isang taong nabubuhay nang may pakiramdam na siya ay isang mahusay na tao at gumagawa ng maraming kawili-wili at magagandang bagay, mas madaling manatiling motivated at mahusay.