Bakit tayo nahuhuli at kung paano ito haharapin

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Marami ang nahuhuli at nauubusan ng iskedyul hindi dahil sa pagkalimot o kabagalan, kundi dahil masyado silang optimistic sa kanilang mga kakayahan.

Ang sobrang optimismo ang dahilan ng lahat ng pagkaantala

Kung isa ka sa mga kumbinsido na ang palabas ay magsisimula pa rin hindi sa 19:00, ngunit sa 19:08, na tiyak na magkakaroon ka ng oras upang uminom ng isang tasa ng kape bago sumakay sa tren, o makakarating ka sa mas mabilis ang gustong lugar kaysa nakasulat sa Google Maps, kung gayon, malamang, madalas ka ring huli.

Bagama't walang masama sa pagiging maasahin sa mabuti, madalas itong humahantong sa atin sa labis na pagpapahalaga sa mga inaasahan. Higit pa rito, hindi lang namin pinalalaki ang oras upang makarating mula sa punto A hanggang sa punto B, kundi pati na rin sa bilang ng mga bagay na maaari naming gawin sa isang araw.

Masyado tayong optimistiko sa ating mga kakayahan.

Kung ngayon ay pinamamahalaan nating magtrabaho sa loob ng 25 minuto, sa susunod na araw ay magiging karaniwan na ito sa amin. Ngunit sa pag-asang makarating doon nang mabilis bukas, malamang na mahuhuli tayo at magkakaroon tayo ng labis na stress, dahil hindi natin mahulaan ang lahat nang maaga.

Ganun din sa trabaho. Gumagawa kami ng mga listahan ng dapat gawin araw-araw at hindi kailanman kumpletuhin ang mga ito nang buo. Pinagalitan namin ang sarili namin na natapos lang ang kalahati ng aming mga plano. Gayunpaman, ang lahat ng ito ay hindi nangangahulugan na hindi kami gumana nang maayos: kami ay masyadong maasahin sa mabuti tungkol sa aming mga kakayahan.

Walang dami ng mga trick sa pamamahala ng oras ang magdadagdag ng dagdag na oras sa isang araw, kailangan mo lang matutunang umasa sa katotohanang magtatagal ang iyong kalahating oras na pagpupulong sa loob ng 45 minuto, at maraming mga kagyat na gawain ang babagsak sa iyo sa araw.

Dalawang simpleng tip upang ihinto ang pagiging huli

Kung palagi kang nagkasala sa pagiging huli, huwag mawalan ng pag-asa: ito ay hindi na ikaw ay isang hindi nababagong makasarili na tao at hindi pinahahalagahan ang oras ng ibang tao. Ang iyong pagkakamali lamang ay umaasa na ang lahat ay magiging ayon sa plano.

Hindi mo kailangang maging pesimist para maputol ang ugali na ito. Kailangan mo lang aminin na hindi ka superman na kayang gawin ang lahat. Pagkatapos ay mas kaunting oras ang gugugol sa self-flagellation at mas maraming oras sa buhay mismo.

1. Palaging planuhin ang iyong pag-commute o mga aktibidad na nasa isip ang reserbang oras. Halimbawa, pinapayuhan ka ni Greg McKeon, may-akda ng pinakamabentang aklat na Essentialism, na taasan ng kalahati ang oras ng iyong paglalakbay kapag nagpaplanong isaalang-alang ang lahat ng posibleng pagkaantala. Mas mainam na dumating nang mas maaga, ngunit kung may nakakaantala sa iyo sa daan, hindi mo kailangang mag-alala.
2. Napakahalaga na suriin kung ano ang eksaktong ginugugol mo sa iyong oras. Kung hindi mo natatapos ang iyong listahan ng gagawin para sa araw na iyon, subukang isulat kung gaano katagal ang iba't ibang bagay para sa iyo. Ang parehong e-mail, halimbawa, ay maaaring tumagal ng hanggang 25% ng oras ng pagtatrabaho. At sa susunod, planuhin ang iyong araw batay sa mga gastos sa real time. Maaari mo ring subukan ang iba't ibang paraan ng pamamahagi ng oras, halimbawa, ang paraan ng Pomodoro.

Siyempre, hindi mo mahuhulaan ang hinaharap, ngunit maaari mong paghandaan ito.

Ang optimismo ay hindi dapat maging dahilan para sa patuloy na pagkahuli. Mas mahusay na idirekta siya na maging mas mabait sa iyong sarili at huwag asahan ang imposible mula sa iyong sarili.