Paano maging mas produktibo: 7 pangunahing panuntunan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Sinasabi sa iyo ng isang coach ng negosyo kung paano bumuo ng iyong sariling diskarte at magsimulang makamit ang higit pa habang gumagastos ng mas kaunting enerhiya.

Tinutulungan ni Mark Pettit ang mga negosyante at kumpanya na maging mas mahusay. At sa paglipas ng mga taon ng pagsasanay, bumalangkas siya ng pitong pangunahing tuntunin ng pagiging produktibo.

1. Magkaroon ng malinaw na larawan kung ano ang nangyayari

Bago ka magsimulang gumawa ng mga plano, kailangan mo munang maunawaan kung nasaan ka ngayon. Suriin ang iyong trabaho mula sa simula hanggang sa kasalukuyan.

Ito ay magbibigay sa iyo ng tunay na kahulugan ng kung ano ang napabuti mo na, kung ano ang talagang mabuti, at kung ano pa ang gusto mong baguhin. Upang gawin ito, kailangan mong gawin ang mga sumusunod.

Tukuyin ang iyong mga hinahangad

Maging malinaw tungkol sa iyong mga layunin sa pagganap. Naiintindihan mo ba nang lubusan kung ano ang iyong ginagawa at bakit at kung ano ang dapat na perpektong resulta?

Kapag nasagot mo ang iyong sarili sa mga tanong na ito, mauunawaan mo kung anong mga partikular na pagpapahusay ang kailangan mo. Kapag malinaw mong nakikita ang resulta sa harap mo at naudyukan na makamit ito, mas mahusay kang magtrabaho.

Isipin kung anong mga pagbabago ang iyong inaasahan

Mahalagang maunawaan kung paano makakaapekto ang mga partikular na pagpapabuti sa iyong negosyo at personal na buhay - ito ay nagbibigay inspirasyon. Kung hindi, tatanggapin mo lamang ang pagbabago sa loob ng maikling panahon, pagkatapos ay babalik ka sa iyong dating gawi.

Upang maiwasang mangyari ito, matapat na sagutin ang iyong sarili sa mga sumusunod na tanong.

• Mas magiging masaya ka ba?
• Gusto mo bang magtrabaho nang mas kaunti at gumugol ng mas maraming oras sa iyong pamilya? Kung gayon, ano ang gagawin mo?
• Mahalaga ba para sa iyo na bumuo ng isang epektibong koponan? Ano ang maaari mong makamit sa kanya?
• Nakatutok ka ba sa karera?
• Gusto mo bang maglakbay nang higit pa?
• Gusto mo bang maging mas malaya?
• Nagpaplano ka bang kumita ng mas maraming pera?

2. Tumutok sa iyong mga lakas

Kung bibigyan natin ng higit na pansin ang ating mga espesyal na talento, tayo ay nagiging mas masaya at mas produktibo. Kasabay nito, lumalaki ang ating enerhiya, tiwala sa sarili at pagkamalikhain.

Kumuha ng isang piraso ng papel at isulat ang lahat ng iyong ginagawang mabuti. Isipin muli kung kailan ka nakaramdam ng kumpiyansa at nakamit ang mga resulta na nasiyahan ka. Huwag pansinin ang mga kahinaan - tumuon lamang sa iyong pinakamahusay na mga katangian at ang mga lakas ng koponan, kung hindi ka nagtatrabaho nang mag-isa.

Tandaan na ang bawat tao ay may kanya-kanyang lakas. Ang mga ito ay kinukumpleto ng mga kakayahan ng iba, at magkasama silang makakagawa ng hindi kapani-paniwalang makapangyarihang mga resulta. Kailangan mong magsikap para sa symbiosis na ito ng kahusayan sa iyong trabaho.

3. Magtalaga ng mga gawain

Ayon sa prinsipyo ng Pareto, 80% ng resulta ay nakamit salamat sa 20% lamang ng mga aksyon. Gayunpaman, madalas tayong abala sa nakagawian na hindi natin kayang gawin ang pinakamahalagang bagay, na bumubuo sa 20%. At sila ang tiyak na tumutukoy sa ating pagiging produktibo.

I-highlight ang iyong pinakamahalagang gawain - parehong personal at propesyonal. Tumanggi na gawin ang natitira.

Kung marami kang mga bagay na hindi mo masyadong nagagawa o hindi mo gustong gawin, ipagkatiwala mo ito sa iba. Ito ay magiging mas epektibo. Kung hindi mo kayang tapusin ang isang proyekto, huwag mong ipilit ang iyong sarili sa pagkapagod sa pamamagitan ng pagsisikap na gawin ang lahat sa iyong sarili - humingi lamang ng tulong.

Sa halip na mag-aksaya ng oras at lakas, tukuyin kung sino ang magiging kapaki-pakinabang sa iyo sa anong sitwasyon. Magtalaga o mag-outsource ng tatlong malalaking gawain kada tatlong buwan. Makakatulong ito sa iyo na magbakante ng oras at mapataas ang iyong pagiging produktibo.

4. Ayusin ang iyong trabaho

Lumikha ng iyong pananaw para sa isang produktibong araw

Maaari mong piliin ang iyong diskarte: tumugon lang sa mga gawain sa pagdating nito, o planuhin ang iyong araw sa loob at labas. Ngunit ang patuloy na pagtawid sa mga item sa isang listahan ng dapat gawin ay hindi tungkol sa kahusayan. Dapat ay mayroon kang malinaw na intensyon na gugulin ang araw nang produktibo at itakda ang iyong sarili para dito nang maaga.

Kaya sa halip na gawin kung ano ang "kailangan", huminto at magpasya kung ano ang talagang gusto mo. Ang iyong mga aksyon ay dapat nakatuon.

Magtakda ng tatlong gawain para sa araw

Maraming tao ang nag-iingat ng isang talaarawan o gumagawa ng isang listahan ng dapat gawin nang regular. Gayunpaman, karamihan sa mga tao ay nahaharap pa rin sa sumusunod na problema. Ang listahan ng dapat gawin ay isang listahan lamang ng mga gawain na pinaplanong gawin o iniisip ng mga tao na kailangang gawin. Kasabay nito, hindi malinaw kung alin sa kanila ang dapat na magtrabaho sa unang lugar at kung bakit.

Upang mapabuti ang pagiging produktibo, dapat mong bigyang-priyoridad nang malinaw. Pumili at gawin lamang ang tatlong pangunahing bagay sa isang araw, at gawin muna ang pinakamahalagang oras.

Magtrabaho sa isang gawain sa isang pagkakataon

Anuman ang sabihin ng sinuman, imposibleng epektibong magtrabaho sa ilang bagay nang sabay-sabay. Ang paglipat mula sa isang aktibidad patungo sa isa pa ay nangangailangan ng enerhiya at binabawasan ang pagiging produktibo. At ang hindi mo natapos ay maaaring maging stress at humantong sa mga damdamin ng pagkakasala.

Samakatuwid, sa tatlong pangunahing gawain para sa araw, tumuon lamang sa isa.

Sprint

Magtrabaho nang maikling panahon upang manatiling produktibo at manatiling nakatutok.

Tantyahin kung gaano katagal bago makumpleto ang gawain. Halimbawa, kung aabutin ng 4 na oras, maaari mong gamitin ang paraang 60–60–30. Nagtatrabaho ka ng isang oras, pagkatapos ay magpahinga ng ilang minuto. Pagkatapos ng isa pang oras, at pagkatapos ay kumuha ng mahabang 30 minutong pahinga. At ulitin hanggang sa ganap mong makayanan ang gawain.

Huwag kalimutan ang tungkol sa mga pahinga

Upang gumana ang pamamaraan sa itaas, ang pahinga ay hindi dapat pabayaan.

Gumamit ng mga nakalaang app o magtakda lang ng timer. Ang isang regular na relo ay mas mahusay kaysa sa isang telepono: kaya walang makagambala sa iyo.

Sa mga pahinga, lumabas para sa paglalakad, kumain ng masustansyang meryenda, o gumawa ng isang bagay na magpapasigla sa iyo. Kung sa tingin mo ay pagod na pagod ka na at hindi ka na makaipon, subukang umidlip nang kaunti.

Malapit mong mapansin na ang iyong konsentrasyon at pagiging produktibo ay nagsisimulang tumaas, at ikaw mismo ay nagiging mas aktibo.

5. Pamahalaan ang iyong enerhiya

Mahalagang mapanatili at paunlarin ang iyong pisikal at mental na lakas. Pagkatapos ay magpo-focus ka sa iyong trabaho araw-araw at magagawa mo ito nang mahusay.

Kumuha ng sapat na tulog

Kung mas mahusay kang matulog, mas produktibo ka sa trabaho. Kung kulang ka sa tulog at hindi ka makabangon sa umaga, subukang ipasok ang mga ritwal sa gabi sa iyong iskedyul. Hanapin ang mga nababagay sa iyo nang personal.

Magpahinga ng madalas

Naniniwala ang tagapagtatag ng Strategic Coach na si Dan Sullivan na mayroong dalawang paraan upang tingnan ang mundo: sa pamamagitan ng prisma ng oras at pagsisikap, o sa pamamagitan ng prisma ng mga resulta.

Para masulit ang gas sa pinakamababang halaga, iminumungkahi ni Sullivan ang pagkakaroon ng regular na "mga araw na walang pasok". Ito ay 24 na oras kung saan hindi mo kailangang gumawa ng anumang bagay na may kaugnayan sa trabaho. Sa pahingang ito, magkakaroon ka ng magandang pahinga at recharge. At pagkatapos ay maaari mong gamitin ang lahat ng iyong enerhiya at pagkamalikhain upang makamit ang pinakamahusay na mga resulta.

Sa halip na isipin ang iyong katapusan ng linggo bilang isang gantimpala, ituring ito bilang isang kinakailangan para sa tagumpay.

Dan Sullivan

Magkaroon ng Power Hour tuwing umaga

Mag-alay ng isang oras at kalahati sa iyong sarili: magnilay, mag-ehersisyo, magbasa, kumain ng masustansyang almusal, gumawa ng listahan ng pasasalamat, at magplano kung aling tatlong mahahalagang gawain ang iyong gagawin ngayon.

Ang mga ritwal na ito sa umaga ay nag-uudyok at nag-set up sa iyo para sa isang produktibong araw. Paghaluin ang ilang magkakaibang gawain hanggang sa makakita ka ng kumbinasyong gagana para sa iyo.

Huwag nang sabihin nang madalas

Kalimutan ang tungkol sa pagtatrabaho lamang nang mas matagal at mas mahirap. Itigil ang pagsasabi ng "oo" sa mga taong iyon, gawa at bagay na nag-aaksaya ng iyong lakas at hindi kapaki-pakinabang.

Sa halip, italaga ang iyong oras at lakas sa mga gawain na nagbubunga ng pinakamahusay na mga resulta at nagpapasaya sa iyo.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng matagumpay at lubos na matagumpay na mga tao ay ang huli ay humindi sa halos lahat.

Warren Buffett entrepreneur, mamumuhunan

Itigil ang pagsusumikap para sa kahusayan

Maraming tao ang patuloy na naghahanda para sa pagkilos. Naghihintay sila ng tamang sandali para magsimula - saka lang sila makakagawa ng isang bagay na perpekto.

Ang isang pakiramdam ng pagiging perpekto ay nagsasalita sa atin. Ngunit ang problema ay ang ninanais na sandali ay maaaring hindi dumating.

Pumunta lang at magsimulang magtrabaho, subukan ang iyong makakaya, at masisiyahan ka sa huli.

6. Sukatin at pag-aralan

Ang susi sa isang matagumpay na plano sa pagiging produktibo ay masusukat na pag-unlad.

Ang malabo at ibinahaging mga layunin ay hindi nagpapasaya sa amin tungkol sa gawaing ginawa. Kapag nakikita natin ang ating pag-unlad o nakamit ang mga partikular na layunin, mas masaya at mas kumpiyansa tayo.

At ang pagsubaybay sa iyong sariling pag-unlad ay nagsisiguro na hindi mo sinusukat ang iyong sarili laban sa mga nagawa ng iba. Pagkatapos ng lahat, "ang paghahambing ay isang magnanakaw ng kagalakan," gaya ng sinabi ni Theodore Roosevelt.

Magtakda ng mga tiyak na layunin

Isulat ang limang personal at propesyonal na pagbabago na gusto mong makamit sa susunod na tatlong buwan. Piliin kung ano ang pinakamahalaga sa iyo at kung ano ang maaaring gumawa ng malaking pagbabago sa iyong buhay.

Bumuo ng mga layunin upang masubaybayan ang pag-unlad. Gawin ito bawat buwan o kahit isang linggo.

Suriin ang pagiging epektibo

Ang iyong diskarte sa pagiging produktibo ay tiyak na makakaapekto sa iyong mga gawain sa trabaho. Samakatuwid, bago magsimula ng isang bagong proyekto, magtatag ng personal na pamantayan para sa tagumpay nito. Pagkatapos ay suriin ang natapos na gawain upang makita kung natutugunan nito ang mga pamantayang ito.

Isulat kung ano ang bumuti dahil mas produktibo ka. Tandaan kung ano pa ang kailangang gawin.

7. Pasimplehin

Ang susi sa pagtaas ng iyong pagiging produktibo ay pagiging simple. At ito ay mas mahusay kung ito ay pagiging simple hangga't maaari.

Lahat tayo ay napapaligiran ng napakaraming kumplikado na nagiging mahirap na panatilihing kontrolado ang lahat at tumuon sa pinakamahalaga. Nalalapat ito sa parehong personal at propesyonal na buhay.

Isang hindi nakokontrol na iskedyul, isang kalat na inbox, isang malaking listahan ng gagawin, isang gulo ng mga iniisip, isang kakulangan ng oras, isang grupo ng mga deadline - anuman. Nagdudulot ito ng pagkapagod at pakiramdam ng isang mabisyo na bilog. Bilang resulta, makakaranas ka ng patuloy na pagkapagod at stress.

Kaya subukang panatilihing simple ang iyong buhay hangga't maaari. Palayain ang iyong sarili mula sa hindi produktibo, mga aktibidad na pagnanakaw ng enerhiya. Papayagan ka nitong tumuon sa kung ano ang magdadala sa iyo ng pinakamalaking resulta, kagalakan at kasiyahan.

Ang pitong panuntunang ito ay pangunahing, ngunit hindi kinakailangan na agad na subukang sundin ang lahat ng ito. Subukan muna ang isa o dalawa at tingnan kung paano ito nakakaapekto sa iyong pagganap. Ang pangunahing bagay ay magsimula.