MyLifeOrganized - Makapangyarihan at Flexible GTD Organizer

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2024-01-15 16:50

Kinailangan kong lumipat mula sa Windows patungo sa Mac hindi sa aking sariling kagustuhan at hindi nang walang pagtutol. Ngunit sa paglipas ng panahon, ang mga produkto ng Apple ay dumating sa aking panlasa nang labis na naaalala ko ang Windows sa parehong paraan kung paano naaalala ng isang taong nagmamaneho ng Mercedes ang kanyang unang Lada: na may init at takot. Ngunit mayroon pa ring aplikasyon na walang mapapalitan. Ito ay isang MyLifeOrganized computer organizer.

Matapos ang isang kumpletong paglipat sa OS X, unti-unti akong nakahanap ng mga analogue ng lahat ng mga programa na kailangan ko, at higit pa sa inaasahan ko. Para sa MLO lang, naghahanap ako ng kapalit sa napakatagal na panahon, hanggang sa tumira ako sa sikat na OmniFocus. Ang OmniFocus 2 ay mas maganda at maging sa Russian, ngunit ang aming relasyon ay hindi nagtagumpay.

Ang mga pangunahing paghihirap na naranasan ko sa OmniFocus 2 ay ang oryentasyon: ang istraktura ng mga folder at proyekto ay naroroon, ngunit sa paningin ang lahat ay mukhang pare-pareho na ito ay gumagawa ng mga desisyon na hindi kapani-paniwalang mahirap.

ay wala sa disbentaha na ito na "out of the box", at ang makapangyarihang auto-formatting functions ay nagpapahintulot sa iyo na i-customize ang hitsura ng listahan ng mga folder, proyekto at mga gawain sa lalong madaling panahon na gusto mo. Ang MLO ay walang mga kakumpitensya sa pag-filter at pag-bookmark ng mga kakayahan na may mga hanay ng filter. Samakatuwid, kapag nakakuha ako ng CrossOver nang libre, na hindi ko kailanman bibilhin nang walang bayad, naalala ko kaagad ang MLO, na-install ito, at sa gabi ay tumigil sa paggamit ng OmniFocus.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa desktop na bersyon ng MyLifeOrganized sa pagsusuri na "". At sa artikulong ito ay haharapin natin ang mga bersyon para sa iOS.

Hitsura

Alam ko na ang lahat ng mga marker ay naiiba sa kulay at panlasa, ngunit sa kasong ito, tila sa akin na ang hitsura ng MLO para sa iOS ay hindi maaaring ngunit mangyaring.

Maaari mong baguhin ang hitsura gamit ang mga swipe. Sa iPhone, halimbawa, ang pag-swipe mula kanan pakaliwa sa isang gawain ay nagpapakita ng data ng gawaing ito (konteksto, kabilang sa proyekto, simula at petsa, visibility sa mga listahan ng Gagawin, at iba pa), at mula kaliwa hanggang kanan - ang control area.

Sa bersyon ng iPad (MLO HD) gumagamit kami ng mga swipe para magdagdag o magtago ng mga sidebar, hanggang sa isang listahan lang.

Mga katangian ng gawain

Kapag dumating na ang oras upang magtalaga ng isang property sa isang gawain, maaari naming, depende sa aming mga pangangailangan, gamitin ang MLO bilang isang simpleng "panlilinlang" o madama ang buong kapangyarihan ng GTD. Sa pangalawang kaso, pinapayagan kami ng MyLifeOrganized na tukuyin ang anumang mga katangian na maiisip namin.

• Mga konteksto maaaring maglaman ng geolocation at mga paalala ng isyu hindi lamang sa pagdating, ngunit pagkatapos na umalis ka sa isang lugar. Ang radius ng pag-activate ng paalala ay maaari ding i-configure (mula 0 m hanggang 100 km).
• Magsimula at mag-date … Ipinapahiwatig namin ang simula upang ang gawain ay hindi makagambala sa amin sa To-Do list hanggang sa isang tiyak na oras, at ang deadline, kung, ayon sa mga panuntunan ng GTD, pagkatapos nito, ang gawain ay nagiging walang kabuluhan. Medyo lumihis ako sa panuntunang ito at naglalagay ng mga deadline, dahil gumagamit ako ng iCal para sa mga pagpupulong at mga kaganapan na nauugnay sa isang petsa. At ito ay makatwiran, dahil ang MLO ay naka-synchronize sa kalendaryo (tingnan sa ibaba).
• Paalala … Upang hindi makalimutan ang tungkol sa gawain sa tamang oras at hindi mabara ang listahan ng mga deadline.
• Kahalagahan at apurahan … Ang kakayahang gumamit ng apat na oras na quadrant. Nakakaapekto rin ito sa pag-uuri, ang mga prinsipyo nito ay nako-customize din.
• Target … Taon, buwan, linggo. Tumutulong sa pagpaplano at pagkamit ng mga layunin sa buhay o pagpapatupad ng 12-linggong sistema ng taon.
• Uri ng gawain (folder, proyekto) … Anumang gawain ay maaaring gawing folder o proyekto. Tandaan: ang mga gawain ay maaaring magkaroon ng mga subtask na may anumang antas ng nesting at pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad ng mga subtask nang hindi nagtatalaga ng mga katangian ng folder o proyekto sa kanila.
• Magtago ng branch sa To-Do … Anumang sangay (folder, proyekto, gawain na may mga subtask) ay maaaring itago para ipakita sa mga listahan ng Gagawin, ngunit anumang ganoong listahan na ginawa ng isang user ay maaaring itakda upang ipakita ang mga nakatagong gawain. Bakit nagtatago? Ito ay isang kapaki-pakinabang na tampok para sa Maybe / Someday na mga folder, mga folder ng impormasyon, o mga istruktura sa pagpaplano ng buhay.
• Ang tala … Hindi kailangan ng pagpapakilala. Ang isa ay dapat lamang sabihin na kapag lumikha tayo ng isang gawain sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang liham sa isang espesyal na address, ang paksa ng liham ay nagiging pangalan ng gawain, at ang nilalaman ay nagiging isang tala.
• Ulitin … Ang pag-uulit ng mga gawain pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon, ngunit may mga karagdagang setting: pag-reset ng mga subtask sa mga natapos na gawain kapag inuulit ang mga gawain at awtomatikong inuulit ang isang gawain kapag kinukumpleto ang mga subtask nito.
• Isang pagsisikap … Mahalaga ito kapag kailangan mong halos maunawaan ang porsyento ng natapos na proyekto. Ngunit iba't ibang mga gawain ang naglilipat ng proyekto sa layunin sa iba't ibang "distansya". Ito ay kung saan ang pag-aari ng gawain ay madaling gamitin.
• Kailangan ng oras … Kapag mayroon kang 15 minutong libre, ang filter sa oras na kinakailangan upang makumpleto ang gawain ay napakasimple at mabilis na makakatulong sa iyong gumawa ng desisyon.
• Pangkalahatang-ideya … Ang MyLifeOrganized na application ay may espesyal na tab na "Pangkalahatang-ideya", kung saan mahahanap ang mga gawain kung itinalaga ang mga ito sa isang partikular na dalas sa property na ito.
• Dependencies … Hindi lahat ng mga gawain sa proyekto ay palaging napupunta sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod. Maaari kang gumawa ng block task na may mga sequential subtasks, at pinapayagan ito ng MyLifeOrganized. Well, paano kung ang mga nakasalalay na gawain ay nasa iba't ibang mga proyekto? Ito ay para sa "Dependency" na ari-arian. Bilang karagdagan, maaari kaming magdagdag ng ilang mga gawain na may lohikal na kondisyon: upang magsimula ng isang umaasa na gawain, dapat mong kumpletuhin ang lahat o alinman.

Tulad ng nakikita mo, ang mga posibilidad ng pagpapasadya ay napakalaki. Ngunit ngayon ay oras na upang malaman kung paano malaman ang lahat ng ito.

Mga view at filter

Alam ng lahat na nagsasagawa ng GTD system at gumagamit ng mga computer organizer na ang pangunahing bagay na kailangan mula sa naturang software ay ang kakayahang magbigay sa user ng isang listahan ng mga gawain sa ilalim ng ilang mga kundisyon. Sa isip, ang lahat ay dapat na simple at mabilis.

Bilang default, nag-aalok ang MyLifeOrganized ng maraming yari na view para sa iba't ibang katangian ng gawain. Ngunit ang user ay malayang lumikha ng mga bagong uri o maging ang kanilang mga grupo at i-customize ang bawat isa ayon sa kanyang gusto, ayon sa anumang katangian ng mga gawaing inilarawan sa itaas. Upang gawin ito, kailangan mong i-tap ang "Ed." sa ibabang kaliwang sulok, at pagkatapos ay sa pamamagitan ng “Ext. tingnan":

Pagkatapos ay kailangan mong piliin ang pangkat kung saan kabilang ang view, ang pangalan ng view at ang mga kundisyon para sa pag-filter. Para sa isang uri, maaari kang lumikha ng parehong hiwalay na kundisyon at isang pangkat na nagsasaad ng lohikal na ugnayan sa pagitan nila (at, o), pati na rin sa isang parameter, kung dapat matugunan ang lahat ng kundisyon o sapat na ang isa.

Halimbawa, madalas kang magkaroon ng isang sitwasyon kung saan mayroon kang 15 minuto ng libreng oras sa pagitan ng mga pagpupulong sa lugar ng trabaho, ngunit hindi mo nais na abalahin sila sa mga gawain na nangangailangan ng maraming pagsisikap. Pagkatapos ay lumikha ka ng isang filter, ayon sa kung aling mga gawain mula sa folder ng Trabaho ang nahuhulog sa view na "15 minuto" na may tagal na hindi hihigit sa 15 minuto at may kaunting pagsisikap.

Narito ang isang hindi kumpletong listahan ng mga katangian ng gawain, ayon sa kung saan maaari mong isulat ang uri na kailangan mo:

Ang ActiveAction ay isang aktibong aksyon. Kumpleto - nakumpleto (nakumpleto). CompletedDateTime Nakumpleto na petsa at oras. Mga Konteksto - Mga Konteksto. ContextsText - teksto ng mga konteksto. CreatedDateTime - Nilikha ang petsa at oras. DependencyCounter - ang bilang ng mga dependency. DueDateTime Ang petsa at oras ng inaasahang takdang petsa. Ang pagsisikap ay pagsisikap. Ang bandila ay isang watawat. Ang FolderName ay ang pangalan ng folder. Ang layunin ay ang layunin. HasIckompleteSubtasks - na may mga hindi kumpletong subtasks. HasSubtasks - may mga subtasks. HideInToDo - Nakatago sa Gagawin. Ang kahalagahan ay kahalagahan. Ang IsFolder ay isang folder. Ang IsProject ay isang proyekto.

ModifiedDateTime - petsa at oras ng pagbabago. Mga Tala - mga tala. ParentName - ang pangalan ng magulang. ProjectCompletionPercent Ang porsyento ng proyektong natapos. ProjectName ang pangalan ng proyekto. Paalala - isang paalala. Naka-star ang napili. StarToggleDateTime - inilipat sa mga paborito. StartDateTime - petsa at oras ng pagsisimula. TimeRequiredMax - Ang maximum na oras na kinakailangan. TimeRequiredMin - minimum na oras na kinakailangan. TopLevelFolderName Ang pangalan ng top-level na folder. TopLevelParentName Ang pangalan ng top-level na magulang. TopLevelProjectName Ang pangalan ng top-level na proyekto. Pagkamadalian - pagkamadalian.

»

Tulad ng nakikita mo mula sa kahit na isang hindi kumpletong listahan, hindi ka makakabuo ng ganoong pag-filter na hindi maaaring master ng MyLifeOrganized application.

View ng kalendaryo

Ngunit, bilang karagdagan sa mga view at filter, mayroon ding view ng kalendaryo para sa pagpaplano at paggawa ng mga desisyon, na makakatulong sa iyong maunawaan ang pang-araw-araw na workload, makita ang mga kinakailangang pagpupulong at mga deadline.

Nako-customize din ang pagpapakita ng view ng kalendaryo.

Halimbawa, inayos ko ang view ng kalendaryo upang magpakita ito ng data mula sa mga kalendaryong "Dapat" (mga pagpupulong sa mga tao at lahat ng nawawalan ng kahulugan pagkatapos ng deadline) at "Mga Pamumuhunan" (ayon sa bagong view ng balanse sa buhay).

Plano para sa kinabukasan

Ang mga nag-develop ng kahanga-hangang application na ito ay hindi magiging mahinahon at patuloy na nagtatrabaho upang mapabuti at palakasin ang kanilang produkto. Sa malapit na hinaharap, pinlano na pagsamahin ang mga application para sa mga smartphone at tablet sa isa. Magsasama rin ito ng Apple Watch app. Ang ikalimang bersyon para sa Windows ay binuo at ang simula ng pagbuo ng isang application para sa Mac ay malapit na.

Sa ngayon, bilang isa sa Honorary Testers, sinusubukan ko ang mga bagong feature ng paparating na pag-update ng iPhone:

Mga counter … Isang napaka-madaling-magamit na feature na na-configure na nagbibigay-daan sa iyong makita kung gaano karaming mga gawain ang natitira para sa bawat view. Ang katayuan ng mga magagamit na gawain: lahat, hindi kumpleto, natapos, nagsimula, overdue (ang mga numero ng counter ay may ibang kulay, na depende sa katayuan ng gawain). Para sa bawat uri, dalawang estado ng gawain ang maaaring ipakita nang sabay-sabay sa anumang kumbinasyon, na isinasaalang-alang ang mga nested o mga ugat lamang.

Pag-parse … Maaaring i-parse ng MLO ang text na ipinasok ng user at i-convert ito sa petsa, oras, o iba pang katangian ng gawain. Halimbawa: tawagan si Vasya bukas 15:10; tanungin si Oksana sa loob ng 3 araw; mag-ulat kay Alexey paalalahanan sa loob ng 2 oras na konteksto Office.

Tingnan para sa iyong sarili na ang MLO ay ang pinakamahusay na organizer ng computer para sa anumang sistema ng pamamahala ng buhay

Siyempre, sa artikulong ito ay hindi ko pa nasasaklaw ang lahat ng magagawa ng MyLifeOrganized. Hindi ko hinawakan ang mga pangunahing tampok na dapat magkaroon ng anumang organizer ng computer, ngunit kung ano lamang ang nagtatakda nito bukod sa iba at nag-iiwan ng mga kakumpitensya sa malayo.

Gayunpaman, makikita mo para sa iyong sarili. Iminumungkahi ko ang sumusunod na plano:

1. Ida-download mo at i-install ang MyLifeOrganized sa lahat ng device (45 araw na pagsubok kasama ang lahat ng feature ng Pro na bersyon).
2. Maglaan ng 10 araw upang maunawaan ang buong kapangyarihan ng aplikasyon.
3. Magbigay ng feedback sa App Store at makakuha ng isang buwan ng cloud sync.
4. Gamitin ito para sa isa pang 30 araw, kung saan gagawin mo ang pangwakas na desisyon.

Lahat ay magagamit at libre. Mayroon lamang isang catch sa lahat ng ito: pagkatapos ng 45 araw ng pakikipag-usap sa MyLifeOrganized, magiging mahirap para sa iyo na gumamit ng iba pang mga organizer.

Handa ka na bang gawing mas maganda ang iyong buhay, mas masaya ang pagpaplano, at mas produktibo ang mga aktibidad? Maniwala ka sa akin, sulit ito.