Paano haharapin ang work-overload helplessness

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Pumili ng isang maliit na problema at magsimula dito.

May mga araw na dumarating at dumarating ang trabaho, at uupo ka na parang paralisado at hindi mo kayang tanggapin ito. Hindi lang productivity ang naghihirap. Natagpuan mo ang iyong sarili sa isang mabisyo na bilog ng mababang pagganyak.

Sa pamamagitan ng pag-iwas sa trabaho, nanonood ka ng mga palabas sa TV o naglalaro, at pagkatapos ay nagagalit ka na nasayang mo ang kalahating araw. Ang motibasyon ay kapansin-pansing nabawasan mula rito, kaya hindi ka rin makakapagtrabaho sa hapon. Karaniwan ang kundisyong ito ay tumatagal ng ilang araw nang sunud-sunod.

Upang makaalis sa mabisyo na bilog na ito, kailangan mo ng malinaw na plano ng pagkilos. Sinabi ng developer at blogger na si Belle Beth Cooper na tinutulungan niya siya sa mga ganitong kaso.

1. Pumili ng isang gawain at kumpletuhin ito

Alalahanin ang masayang pakiramdam kapag nag-check off ka ng isang item mula sa isang listahan o nagbahagi ng link sa isang tapos na dokumento. Walang nag-uudyok ng ganitong pakiramdam.

Kaya pumili ng isang gawain at ituon ang lahat ng iyong lakas dito. Matapos itong makumpleto, medyo bumuti ang pakiramdam mo, magkakaroon ka ng pananampalataya sa iyong sarili.

Kung hindi mo alam kung saan magsisimula, isulat ang lahat ng mga gawain sa papel o sa isang whiteboard. Kapag sila ay nasa harap ng iyong mga mata, ito ay mas madaling maunawaan. O magsimula sa isang maliit na gawain. Halimbawa, sumulat ng liham sa isang customer na matagal nang naantala, o ayusin ang mga bayarin. Ang nagreresultang pagpapalakas sa pagiging produktibo ay tutulong sa iyo na harapin ang mas kumplikadong mga gawain.

2. I-highlight ang pangunahing bagay at itapon ang natitira

Isaalang-alang muli ang iyong mga priyoridad at isuko ang ilang mga bagay. Halimbawa, mula sa mga seminar sa pag-unlad, libreng trabaho, karagdagang mga proyekto, o mga sesyon ng brainstorming kasama ang mga kasamahan. Ito ay maaaring mukhang makasarili. At hindi kanais-nais na tanggihan ang isang bagay na gusto mong lumahok. Ngunit ito ay kinakailangan hanggang sa malaman mo ang pangunahing bahagi ng trabaho.

Isipin kung ano ang isang bagay na maaari mong gawin, pagkatapos nito ang lahat ay magiging mas madali o hindi na kailangan. O gamitin ang Eisenhower Matrix para piliin ang pinakamahalagang gawain.

	Maagap	Huwag magmadali
Mahalaga	Mga krisis Nagliliyab na mga tanong	Pagpaplano Prophylaxis Nakaplanong aktibidad ng pangkat Pag-aaral
Hindi mahalaga	Mga tawag Korespondensiya Mga pagpupulong Pagkalikido	Nasayang ang oras dahil sa disorganisasyon Mga pag-uusap sa mga personal na paksa

Kahit na sa ganoong panahunan na mga panahon, ito ay lubhang kapaki-pakinabang upang italaga ang awtoridad. Subukang makipag-ayos sa mga kasamahan. Maaari silang sumang-ayon na pansamantalang kunin ang ilan sa iyong mga responsibilidad. Subukang italaga ang mga gawaing bahay sa isang tao upang hindi mag-aksaya ng oras sa kanila.

3. Magsimula sa maliit

Ang isang maliit na gawain ay mas madaling hawakan. Ito ay magbibigay sa iyo ng isang boost ng enerhiya at makakatulong sa iyo na mapupuksa ang iyong trabaho "paralisis". Ayon kay Cooper, kung kailangan niyang magsulat ng isang artikulo, siya ay gumagawa at nagse-save ng isang bagong dokumento. Maaaring wala itong laman kundi ang pamagat, ngunit umiiral ito, at pagkatapos nito ay mas madaling bumaba sa negosyo.

Minsan mayroong maraming mga kaso sa kasalukuyang mga proyekto, at lahat sila ay mahalaga. Hatiin ang mga ito sa maliliit na hakbang na maaaring ma-master sa isang araw, at kumpletuhin ang mga ito nang paisa-isa. Makakatulong ito sa iyong unti-unting makayanan ang mas malalaking gawain.

Kahit na nakagawa ka lang ng ilang maliliit na bagay sa pagtatapos ng araw, mas mabuti pa rin ito kaysa wala.

4. Huwag kalimutan ang tungkol sa kalusugan

Siyempre, gusto kong mabilis na makayanan ang gawain at hindi gumugol ng isang minuto sa iba pang mga bagay. Kahit sa iyong kalusugan. Ngunit kung walang tulog, mabuting nutrisyon, at ehersisyo, hindi mo magagawa ang iyong buong potensyal. At kung maraming trabaho, kailangan ang lakas nang higit pa kaysa dati. Samakatuwid, siguraduhing subukang makakuha ng sapat na tulog at mag-ehersisyo nang regular. At para makatipid ng oras at manatili sa kusina ng mahabang panahon, maghanda ng mas maraming bahagi nang maaga at mag-stock ng masustansyang meryenda.