Paano maging mas produktibo: mga tip mula sa lumikha ng serbisyo ng Asana

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang napakagandang serbisyo ng Quora ay patuloy na nagpapasaya sa amin ng magagandang sagot sa mga mahihirap na tanong. Sa pagkakataong ito, gusto naming sabihin sa iyo kung ano ang sinabi ni Justin Rosenstein, isang mahusay na programmer at Internet entrepreneur, na nagsikap na lumikha ng mga sikat na proyekto gaya ng Gmail, Facebook at Asana, bilang tugon sa paanyaya na ibahagi ang kanyang mga lihim ng pagiging produktibo.

Sa panahon ng kanyang panunungkulan bilang programmer at project manager, natutunan mismo ni Justin kung gaano kahalaga ang tamang organisasyon, at naglagay siya ng maraming pagsisikap sa isyung ito. Bilang resulta, natanto niya na ang pagiging epektibo ng anumang aktibidad ay nakasalalay sa maraming mga parameter at nangangailangan ng pag-optimize sa tatlong direksyon nang sabay-sabay: pag-order sa iyong kapaligiran, iyong isip at ang aktwal na proseso ng trabaho.

Pag-optimize ng kapaligiran

Iwasan ang anumang distractions

Magsimula tayo kaagad: ang multitasking ay nakakasama sa iyong pagiging produktibo!

Oo, ang iyong mga damdamin ay maaaring malinlang sa iyo, at maaari kang makaramdam na ikaw ay isang henyo sa pagiging produktibo habang gumagawa ng maraming gawain nang sabay-sabay. Ngunit sa katotohanan hindi ito ang kaso, at maraming siyentipikong pag-aaral ang nagpapatunay nito. Ang paulit-ulit na patuloy na paglipat sa pagitan ng mga gawain ay talagang nagpapabagal sa iyo!

Samakatuwid, ang una at pinakamahalagang bagay ay focus.

I-on ang Huwag Istorbohin sa iyong mobile phone.
Isara ang lahat ng browser window at tab na hindi nauugnay sa kasalukuyang gawain.
Kung kailangan mong magpadala ng isang liham, pagkatapos ay huwag sundan iyon upang tingnan ang hindi pa nababasang sulat.
I-off ang mga bagong notification sa email sa iyong computer.
Mag-log out sa lahat ng chat.

Hanapin ang estado ng daloy

Kung ikaw ay patuloy na ginulo at ang iyong buong araw ay binubuo ng isang paghalu-halo ng mga pagpupulong, mga tawag at pakikipag-usap sa mga kasamahan, kung gayon ito ay napakahirap hanapin ang espesyal na estado na tinatawag na daloy. Nasa ganitong estado na ang pinakamahusay na pagganap ay nakakamit at ang mga solusyon sa kahit na ang pinaka kumplikadong mga problema ay darating.

Maglaan ng mga espesyal na oras para sa mga pagpupulong at kumperensya. Ipaalam sa lahat ng iyong mga kasamahan na pinakamahusay na makipag-ugnayan sa iyo lamang sa oras na ito.
Kung maaari, hilingin sa pamamahala ng iyong kumpanya na maglaan ng isang araw sa isang linggo kapag walang mga pagpupulong.
Subaybayan ang iyong pagganap sa iba't ibang oras ng araw. Subukang ipamahagi ang mga gawain alinsunod sa mga obserbasyon na ginawa.

Master ang mga tool sa pagtatrabaho

Kung ang iyong pangunahing gawain ay konektado sa computer, pagkatapos ay sa bawat oras na abutin mo ang mouse, mag-aaksaya ka ng ilang segundo at lalabas sa estado ng daloy. Alamin at gamitin ang pinakamahalagang mga keyboard shortcut na hindi lamang nakakatipid sa iyo ng oras, ngunit nakakabawas din ng mga abala.

Ang mga hot key ay naroroon hindi lamang sa anumang programa, kundi pati na rin sa karamihan ng mga web application. Marami sa kanila ay magkapareho, kaya kapag natutunan mo ang isang keyboard shortcut, magagamit mo ito sa lahat ng oras.
Gumamit ng program upang mabilis na ayusin ang mga bintana sa iyong desktop.

Pag-optimize ng isip

Ang lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa wastong pagganyak at pakikipag-ugnayan ay matatagpuan sa mga aklat ng isang Amerikanong mamamahayag at manunulat. Mula sa kanila matututunan mo na hindi mo talaga dapat pangasiwaan ang oras o mga gawain, ngunit ang iyong enerhiya.

Kumuha ng mga regular na pahinga

Sinasabi sa atin ng common sense na kapag mas maraming oras ang ginugugol natin sa trabaho, mas marami tayong nagagawa. Ngunit hindi ito totoo. Ang tao ay hindi robot, kailangan natin ng panahon para makabawi at makapagpahinga. Ipinapakita ng pananaliksik na ang pagkuha ng maikling pahinga bawat 90 minuto ay maaaring makabuluhang mapataas ang iyong pangkalahatang produktibo.

Magnilay

Dito, naisulat na ang lahat tungkol sa mga benepisyo ng pagninilay-nilay.

Alagaan ang iyong katawan

Uminom ng tubig. Sa simula ng bawat araw, naglalagay ako ng limang matataas na baso ng tubig sa aking mesa. Iniinom ko silang lahat sa buong araw. Ang kanilang hitsura ay hindi nagpapahintulot sa akin na makalimutan ang tungkol sa pangangailangan na uminom ng higit pa.
Kumain ng tama. Ang isang masaganang pagkain na may labis na carbohydrates ay maaaring maging isang tunay na sakuna para sa iyong pagiging produktibo.
Pumasok para sa sports. Ang pag-eehersisyo ng cardio nang hindi bababa sa dalawang beses sa isang linggo ay magbibigay sa iyo ng dagdag na lakas.
Sa madaling salita, siguraduhin na hindi mo ginagamit ang iyong libreng oras para saktan ang iyong sarili, ngunit sa halip ay ibalik at dagdagan ang iyong mga reserbang enerhiya.

Hanapin ang mga sanhi ng pagpapaliban at ayusin ang mga ito

Kami ay karaniwang nagpapaliban hindi dahil kami ay pathologically tamad, hindi. Kadalasan ang dahilan ay ang gawaing nasa harap natin ay nagdudulot sa atin ng ilang uri ng nakatagong (o halatang) kakulangan sa ginhawa. Maiiwasan mo ito sa mga sumusunod na paraan:

Subukan mong tapat na aminin sa iyong sarili kung ano ang dahilan ng iyong pagpapaliban at pagpapaliban. Isulat sa papel kung ano ang partikular na hindi mo gusto tungkol sa iyong trabaho o kasalukuyang gawain.
Hatiin ang gawain sa ilang madaling hakbang at gawin ang mga ito nang paisa-isa.
Kung hindi mo mapipilit ang iyong sarili na gawin ang isang bagay sa sandaling ito, pagkatapos ay lumipat sa isa pa, mas madali at mas kasiya-siya, at huwag agad na tumakbo nang walang layunin sa pag-flip sa Facebook feed. Sa kasong ito, ang iyong trabaho ay kahit papaano ay lilipat, at hindi tatayo.

Pag-optimize ng proseso

Magkaroon ng malinaw na plano sa trabaho. Malinaw na ipamahagi ang lahat ng iyong mga gawain dito ayon sa kanilang kahalagahan at pagkaapurahan. Ang tumpak na pag-priyoridad sa mga kaso ay ang susi sa pagiging produktibo.

Huwag magsimulang magtrabaho hanggang ang lahat ng susunod na hakbang ay malinaw at naiintindihan para sa iyo.
Magsimula sa mga mahahalaga. Tukuyin kung ano ang iyong layunin. Bakit mo gustong makamit ito? Anong mga hakbang ang kinakailangan upang makamit ito? Sino ang may pananagutan sa bawat hakbang? Sa anong pagkakasunud-sunod dapat gawin ang mga aksyon?

Magtipon ng isang pangkat. Mas gusto ng ilang tao na magtrabaho nang mag-isa, ngunit ang malalaking bagay ay hindi ginagawa sa ganoong paraan.

Humanap ng teammate na pinakamadaling makatrabaho mo. Minsan may mga gawain na maaari mong labanan nang ilang araw nang mag-isa, ngunit matatapos din ito sa loob ng ilang oras sa tulong ng isang kapareha. Ang "Pair programming" ay isang karaniwang pamamaraan sa pagbuo ng software, ngunit maaari itong ilapat sa lahat ng iba pa.
Kung mas gusto mo pa ring magtrabaho nang mag-isa, kung minsan ay magkaroon ng mga maikling pagpupulong sa iyong sarili. Maaari mong tanungin ang iyong sarili ng mga tanong tungkol sa kung ano ang iyong kasalukuyang ginagawa, kung anong mga paghihirap ang iyong naranasan, at kung anong mga gawain ang kailangan mong lutasin sa isang text editor o magazine. Ang pagbalangkas at pagsusulat ng mga sagot sa mga ito at sa iba pang mga tanong ay nakakatulong nang malaki upang tingnan ang proseso mula sa labas.
Itakda at ipahayag sa publiko ang mga deadline. Kung may kumpiyansa kang sinabi sa harap ng lahat na tatapusin mo ang gawaing ito sa Biyernes, kailangan mong umalis sa iyong paraan upang hindi makilala bilang walang ginagawang usapan.
Subaybayan ang progreso ng bawat gawain. Siyempre, bilang tagalikha ng serbisyo, inirerekomenda ko ito para sa pag-aayos ng indibidwal at pangkatang gawain.
Mag-iwan ng oras sa pagtatapos ng bawat araw upang mag-stock. Subukang maging tapat tungkol sa iyong kasalukuyang mga tagumpay at kabiguan. Gumawa ng mga konklusyon mula sa mga pagkakamaling nagawa mo.

Ang mga tip at trick na nakalista sa itaas lamang ay nangangahulugan na napakaliit upang gawin kang ang pinaka-produktibong tao sa mundo sa magdamag. Ngunit lahat sila ay bumubuo ng isang makapangyarihang sistema na tutulong sa iyong magtrabaho nang maraming beses nang mas mahusay.