Paano malulutas ng isang freelancer ang isyu ng isang makatwirang balanse ng buhay at trabaho?

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Tulad ng maaalala ng maasikasong mga mambabasa ng Lifehacker, nagtrabaho ako sa editorial board ng isang malaking proyektong Ukrainian na nakatuon sa negosyo sa Internet, at 80% ng aking mga gawain sa trabaho ay nauugnay sa isang koponan. Noong tag-araw ng 2012, dahil sa mga problema sa kalusugan, iniwan ko ang proyekto, na umalis mula noong Nobyembre lamang ang freelancing bilang isang tool para kumita ng pera. At pagkatapos ay napagtanto ko na ang problema ng pagpapaliban sa oras ng trabaho at ang paglilipat ng mga deadline ay talagang isa sa mga pangunahing "kasamaan" sa aking trabaho. Kinailangan ako ng halos isang buwan upang makabuo ng pinakamainam na pamamaraan para sa pagtagumpayan ng mga problema sa "nasayang na oras." Gusto kong ibahagi sa iyo ang mga paraan na nahanap ko upang harapin ang "krisis ng creative" at labis na trabaho.

1. Magsimula sa pagpaplano ng papel … Gusto ko talagang makabisado ang mga diskarte ng walang papel na pagpaplano, kunin ang lahat ng mga tala sa mga aplikasyon at programa, … ngunit walang nangyari. Kung ikaw ay gumagamit ng isang pinag-isang sistema sa loob ng mahabang panahon, "pinatalas" para sa pagtutulungan ng magkakasama, at pagkatapos ay magsimulang magtrabaho para sa iyong sarili, kung gayon ang unang salpok ay upang kunin ang lahat ng magagamit na mga tool at system, hindi talaga nagpapasya kung gaano karaming mga proyekto ang mayroon ka at kung anong mga gawain ang nasa kanila. kakailanganing subaybayan. Upang hindi malito, kumuha ng isang blangko na A4 sheet, isulat dito ang lahat ng iyong umiiral na mga customer / proyekto kung saan ka nagtatrabaho. Pagkatapos ay isulat para sa bawat proyekto ang hanay ng mga gawain para sa buwan at ang inaasahang oras / kita para sa bawat gawain / proyekto. Sa sandaling mayroon kang malinaw na istraktura ng mga relasyon sa harap ng iyong mga mata, posible na "ilipat" ang istrakturang ito sa format ng mga electronic system, "mga paalala" at mga tool sa pagpaplano sa online (bagaman personal akong bumili ng isang papel na talaarawan para sa 2013 gayon pa man, dahil ang mga pangunahing plano at pang-araw-araw na gawain ay mas madali para sa akin na isulat sa papel).
2. Hatiin ang iyong buong araw ng trabaho sa 25-30 minutong mga tipak … Hindi ko na sasabihin sa iyo ang tungkol sa pagpaplano ng "kamatis" ("Ang Lifehacker" ay marami nang naisulat tungkol dito). Ang pamamaraan ng paghahati sa buong araw ng trabaho sa 2 malaki at 3 maliliit na gawain, na ang bawat isa ay itinalaga ng hindi bababa sa 2 mga segment ng kalahating oras na may mga pahinga, ay talagang gumagana. Bukod dito, para sa interes, nagtakda lang ako ng isang segundometro at, sa proseso ng pagtatrabaho sa mga gawain sa buong araw, binanggit sa bawat oras kung gaano katagal ang lumipas hanggang sa sandaling nakaramdam ako ng kaunting pagkapagod at isang kusang pagnanais na tumingin sa mail o tumingin sa Twitter. Hulaan kung gaano katagal ito mula noong nagsimula kang gumawa ng isang gawain hanggang sa gusto mong "lumipat"? Tama: 32 hanggang 39 minuto. Gumuhit ng iyong sariling mga konklusyon.
3. Ihiwalay ang iyong sarili sa mga messenger sa unang 4 na oras ng trabaho … Ang unang linggo sa mode na ito ay nagtatapos - at ako ay higit na masaya sa resulta. Ang mga gawain na naka-iskedyul para sa araw ay malulutas sa unang 2 oras, na sinusundan ng maliliit na subtask at paglutas ng mga kasalukuyang isyu. At walang nakakaabala sa iyo ng isang "biglaang ideya" sa umaga o isang "kagyat na bagay" (na sa 80% ng mga kaso ay magiging ganap na hindi kagyat).
4. Maghanap ng 1 Pinakamahusay na Oras na Ginugol Tracker Mobile App … Upang makita kung saan eksaktong nagsasayang ka ng oras at kung anong mga gastos ang maaaring mabawasan. Sinubukan kong gumamit ng mga katulad na "desktop" na timer at browser plugin, ngunit ang mobile time tracker ay naging pinaka-maginhawa: maaari itong magamit upang magdagdag ng kahit na pang-araw-araw na gawain sa bahay sa listahan ng mga sinusubaybayang gawain upang mapansin kung nasaan ka eksaktong nagsasayang ng oras. Hindi ako magrerekomenda ng partikular na tracker: marami sa mga ito sa mga mobile app store, at bawat isa ay para sa mga partikular na layunin. Kasalukuyan kong ginagamit.
5. Gumamit ng CRM para sa mga contact at deal … Noong nakaraan, ang post office ay nakayanan ito, ngunit ngayon ay nakikita ko na ang paghahanap sa gitna ng bundok ng mga titik ay hindi sapat para sa akin. Sa loob ng balangkas ng isa sa mga proyekto na kasalukuyang kinokonsulta ko, inaasahan ang malawak na trabaho sa isang client base. Ang pagpapanatiling lahat ng mga titik sa inbox, mga negosasyon sa iyong ulo, at mga transaksyon sa mga notebook at sulat ay hindi ang pinakamahusay na paraan upang makontrol ang pinansiyal na pagganap ng parehong proyekto mismo at ang iyong personal na pagiging epektibo sa proyektong ito. Ngayon sinusubukan ko ang mga posibilidad para sa paglutas ng mga nabanggit na problema.
6. Magtakda ng mga alarma, timer, paalala para sa higit pa sa mga gawain sa trabaho … Kahit na sa panahon ng gawaing pang-editoryal, nagkaroon ako ng problema sa "paglulubog": ito ay kapag ikaw ay madamdamin sa pagkumpleto ng isang gawain o paglutas ng isang problema na hindi ka bumangon mula sa upuan sa loob ng 3-4 na oras, nalilimutang kumain, gumalaw, o hindi bababa sa 10 minuto upang ipahinga ang iyong mga mata at likod … Resulta? Pisikal na kawalan ng aktibidad at ang nauugnay na lubhang masamang kahihinatnan para sa iyong likod, mata, kamay, puso, presyon, tiyan. Sa pamamagitan ng paraan, naramdaman ko ang ilan sa mga malungkot na kahihinatnan para sa aking sarili noong nakaraang taon. Ngayon, para makaalis sa sitwasyong ito, nagtakda ako ng mga timer na may mga paalala tulad ng "gumawa ng 10 squats", "maglakad-lakad nang 1 oras", "galaw ng hindi bababa sa 15 minuto." Ito ay tila walang kabuluhan, ngunit nakakatulong ito hindi lamang upang ayusin ang mga maliliit na pahinga sa pagitan ng mga gawain (tandaan, ang payo ay nasa itaas ng mga 25-30 minuto?), Ngunit din upang patuloy na baguhin ang mga uri ng aktibidad, nang hindi bumulusok sa trabaho tulad ng isang kalaliman.
7. Gumawa ng desk / wall calendar na may mga field para sa mga entry … Naaalala mo ba si Bruce Almighty? Nang nais niyang isulat sa mga sticker ang lahat ng gusto ng mga taga-lupa, ang kanyang buong bahay at ang kanyang sarili ay nilagyan ng mga sticker. Karaniwan kailangan mong gumawa ng 1-2 mahahalagang tala para sa bawat araw, para dito kumuha ka ng ilang piraso ng papel / sticker / buksan ang serbisyo ng mga tala / aplikasyon para sa mga tala / kalendaryo … pagkatapos ang lahat ng ito ay halo-halong sa isang bunton, isang bagay ay nawala, sa isang lugar na nakalimutan mong maglagay ng paalala. Ang isang kalendaryong nakasabit sa itaas ng iyong desk / sa dingding ng iyong opisina o silid (tulad ng sa aking kaso) ay isang mahusay na solusyon upang isulat ang mahahalagang gawain nang eksakto sa araw na dapat itong tapusin. Kahit na sila ay kusang bumangon sa pagsusulatan o sa isang pag-uusap sa telepono.
8. Iwanan ang multitasking … Ang multitasking ay ang pinaka-nakamamatay at nakakapinsalang alamat, na personal na gumastos sa akin ng maraming enerhiya at humantong sa walang humpay na pagkapagod, nagsimula pa akong matulog nang mas malala, dahil sa lahat ng oras ay pinipigilan ako ng mga pag-iisip tungkol sa kung paano malutas ang "problemang ito para sa site" o kung paano pinakamahusay na isulat ang "ito ang teksto." Gawin ang mga gawain nang sunud-sunod, huwag panatilihing bukas ang 4 na bintana nang sabay-sabay na may mga teksto at gawain na iyong ginagawa sa parehong oras. Gumawa ng mas kaunti, ngunit mas mahusay at mas mahusay. Mas maaga, bilang karagdagan sa aking pangunahing trabaho, kumuha ako ng maraming iba pang mga side project, sinubukang gumawa ng higit pa sa pinakamaikling posibleng oras, "nakakalat" ang tagal ng aking araw ng trabaho sa 10 oras (mula noong 2009 ay nagtatrabaho ako nang malayuan, na kung saan pinahintulutan akong gumawa ng maraming mga proyekto nang sabay-sabay at sa parehong oras ay gumana nang epektibo at para sa kapakinabangan ng aking sarili - tulad ng sa tingin ko). Ngayon ay nagsasagawa ako ng mga gawain nang sunud-sunod, ang aking araw ng pagtatrabaho ay hindi lalampas sa 5 oras, at binawasan ko ang bilang ng mga proyekto sa pabor sa libreng oras na inilaan para sa pahinga (ngunit higit pa sa ibaba).
9. Makipagtulungan sa mga customer / kumpanya sa mga tuntunin na katanggap-tanggap sa iyo … "Ang boss ay palaging tama" + "Ang kliyente ay palaging tama" - ang pormula na ito ay imbento ng tusong "mga tiyuhin at tiyahin" ng korporasyon upang i-squeeze ang maximum sa kanilang mga empleyado. Nang maglaon, sa ilang kadahilanan, natutunan ng mga kinatawan ng maliit na negosyo ang parehong formula - at ngayon handa tayong lahat na magtrabaho "mas mahirap, mas mataas, mas mabilis", sumang-ayon sa mga nabigong deadline, hindi nabayarang suweldo, mababang presyo, kakulangan ng isang nakapirming retainer at buhay bilang ganyan. Sa loob ng anim na taon ay naghahanap-buhay ako bilang isang freelance sa isang paraan o iba pa, na nagturo sa akin (sa halaga ng sarili kong pagsubok at pagkakamali) ng isang bilang ng mga ipinag-uutos na panuntunan. Kabilang sa mga ito: subukang huwag magtrabaho sa mga freelance na palitan; laging makinig sa mga rekomendasyon ng mga nakaraang kasosyo / kliyente at sa reputasyon ng kumpanya sa merkado (salita ng bibig sa 90% ng mga kaso ay hindi nagsisinungaling). Palaging maging malinaw tungkol sa iyong mga inaasahan sa pananalapi, oras ng pagtatrabaho, mga plano sa pagbabayad, at kung paano mo inaayos ang iyong relasyon sa trabaho (lalo na kung nagtatrabaho ka sa maraming iba't ibang mga proyekto). At huwag "bumili" sa mga bonus (nalalapat hindi lamang sa mga freelancer, kundi pati na rin sa "mga kontratista"): kakulangan ng tulog, pisikal na kawalan ng aktibidad at nakatagong stress ay hindi nagkakahalaga ng anumang pera (ang pilosopiya ng "Live fast, die young" kahit papaano. tumigil sa pagkagusto sa pamamagitan ng aking sariling halimbawa).
10. Gantimpalaan ang iyong sarili para sa iyong nagawa … Itakda ang iyong sarili para sa isang araw ng trabaho sa pamamagitan ng paggawa nito na mas maliit kaysa sa corporate 8/5. Sa oras ng trabaho, magtrabaho, at huwag magpanggap na negosyo. At sa iyong libreng oras mula sa trabaho, gantimpalaan ang iyong sarili para sa tiyaga at konsentrasyon: maglakad, manatili sa katahimikan o makinig sa iyong paboritong musika, magbasa ng fiction at mga libro sa negosyo, makisali sa self-education, makinig sa mga kawili-wili at nagbibigay-kaalaman na mga podcast, pumasok para sa sports, matutong magluto (matagal na akong nagpupunta, ngunit walang oras sa prinsipyo noon), magpakasawa sa iyong sarili sa isang bagay na mabuti mula sa materyal o espirituwal, na tinanggihan mo ang iyong sarili sa mahabang panahon. Panghuli, pagtulog: ang pagtulog ay gantimpala ng iyong katawan sa pagtulong sa iyong magtrabaho.

Ako mismo ay nasa simula pa lamang ng landas patungo sa mga pagbabago tungkol sa aking motibasyon at aking kalusugan. Inaasahan ko na ang aking munting mga tip ay magiging kapaki-pakinabang na paalala para sa iyo. At kung bigla ka pa ring nagdududa sa pangangailangan na baguhin at muling ayusin ang iyong trabaho (muli, nalalapat ito hindi lamang sa mga freelancer), narito na.