Paano ayusin ang mga bagay sa iyong desktop upang maging mas produktibo

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang lugar ng trabaho ay isang personal na MCC. Ang pagganap ay depende sa kung paano ito makatwiran ay nakaayos. Ipapakita namin sa iyo kung paano linisin ang iyong desktop at maging mas produktibo.

Sa Kanluran, mayroong isang espesyalidad na "propesyonal na tagapag-ayos". Tinutulungan niya ang mga kliyente na linisin ang kanilang mga silid at opisina, papel at mga electronic na file, at bumuo ng isang personalized na sistema ng pag-iiskedyul.

(Lisa Zaslow) ay isa sa gayong espesyalista.

Ipinapakita ng mga pag-aaral na ang karaniwang tao ay nawawalan ng isang oras kada araw dahil sa disorganisasyon. Kasabay nito, ang mga tao ay labis na naiinis kapag wala silang mahanap. Ngunit upang maiayos ang mga bagay, kailangan ng mas kaunting oras. Liza Zaslav

Narito kung paano inirerekomenda ni Lisa at ng iba pang mga eksperto ang pag-aayos ng iyong workspace para ma-maximize ang pagiging produktibo.

Panuntunan 1. Ayusin ang lahat ng tama

Ang monitor ay dapat nasa antas ng mata at 43–45 cm ang layo mula sa iyo.

Ilagay ang mga bagay na madalas gamitin, gaya ng telepono o mga gamit sa opisina, sa gilid ng iyong nangingibabaw na kamay. Ito ay maginhawa: hindi mo kailangang i-drag palabas, itapon ang lahat sa paligid.

Panuntunan 2. Gumamit ng stationery nang makatwiran

Kailangan mo ba talaga ng 10 panulat, kutsilyong papel at stapler araw-araw? Magtabi lamang ng stationery sa iyong desk na ginagamit mo araw-araw. Ilagay ang natitira sa isang pencil case at ilagay ito sa mesa, o mas mabuti sa isang lugar na malayo.

Pagbangon mula sa mesa para sa isang lapis o paper clip, pansamantala mong i-off ang iyong utak mula sa proyektong iyong ginagawa. Papayagan ka nitong tingnan ito mula sa isang bagong anggulo kapag bumalik ka. Si Amy Trager ay isang propesyonal na organizer na nakabase sa Chicago

Ang isa pang eksperto, (Andrew Mellen), ay nagbibigay-diin na mas mainam para sa mga empleyado na mag-imbak ng mga kagamitan sa opisina sa isang lugar (isang karaniwang kahon ng mga drawer o istante), at hindi bawat isa sa kanilang sariling mga drawer.

Panuntunan 3. Gumamit ng mga malagkit na tala nang walang panatisismo

Ito ay hindi kapaki-pakinabang at hindi produktibo upang takpan ang monitor ng mga kulay na papel tulad ng isang bulletin board.

Kapag napakaraming paalala, wala silang silbi. Emmy Trager

Maging katamtaman - gumawa lamang ng mga malagkit na tala na may mahahalagang panandaliang paalala.

Panuntunan 4. Huwag labis na labis sa mga personal na gamit

Mahalagang mapanatili ang balanse sa pagitan ng propesyonal at personal na buhay sa lugar ng trabaho. Mahirap.

Ang mga larawan ng pamilya, mga souvenir sa bakasyon at iba pang kaaya-ayang maliliit na bagay ay nagpapainit sa kaluluwa at nagpapasaya sa araw ng trabaho. Gayunpaman, ang labis na malilimot na mga bagay na pumukaw ng isang bagyo ng mga alaala ay masyadong nakakagambala.

Ang tingin ay dumudulas sa mga bagay, at ang utak ay nagpoproseso ng impormasyon, kahit na hindi natin ito nalalaman. Liza Zaslav

Panatilihin ang hindi hihigit sa tatlong personal na item sa iyong desktop.

Panuntunan 5. I-regulate ang "komunikasyon" gamit ang e-mail

Ang email ay pa rin. Ngunit maaari itong maabot ang pagiging produktibo kung patuloy na ginulo ng mga titik.

Life hacker at mga propesyonal na organizer: suriin ang iyong mail dalawang beses sa isang araw sa ilang partikular na oras. Ang natitirang oras ay dapat na abala sa trabaho.

Oo! At i-off ang mga notification para maiwasang masira ang estado ng thread.

Panuntunan 6. Mag-iwan ng libreng espasyo para sa mga papeles

Minsan ang desktop ay sobrang abala na walang lugar upang mag-sign o gumuhit ng isang dokumento sa pamamagitan ng kamay.

Magkaroon ng isang walang tao na isla sa kanan o kaliwa (depende sa kung ikaw ay kanang kamay o kaliwa). Hindi kinakailangang malaki - para sa gawaing papel, sapat na ang 30 × 40 cm na parihaba.

Panuntunan 7. Ayusin ang iyong mga daloy ng trabaho

Huwag panatilihing malapit ang mga dokumentong walang kaugnayan sa iyong kasalukuyang trabaho. Ang kaguluhan ay nangyayari kapag ang mesa ay napuno ng mga papel sa mga proyekto bago ang huli, nakaraan, kasalukuyan at hinaharap. Upang maiwasan ito, inirerekomenda ng mga eksperto ang pagpapangkat ng mga dokumento sa mga folder:

• mahalaga at apurahan;
• kagyat at hindi mahalaga;
• mahalaga at hindi kagyat;
• hindi urgent at hindi mahalaga.

Panatilihin ang mga folder na ito sa isang espesyal na organizer, sa halip na isalansan sa ibabaw ng bawat isa, upang pasimplehin ang iyong workflow.

Panuntunan 8. Maglinis nang madalas hangga't maaari

Nakatulong ang gulo sa paglikha at. Ngunit ang mga ganitong halimbawa ay bihira.

Para sa karamihan ng mga tao, binabawasan ang konsentrasyon at pagiging produktibo. Regular na tanungin ang iyong sarili kung ang lahat ng mga item ay nakalagay sa iyong desk?

Kahit na hindi napapansin ng isang tao ang kaguluhan, naiimpluwensyahan pa rin niya ito. Andrew Mellen

Para sa kalinawan, ipinahayag namin ang inilarawang mga hack sa graph. Mag-print at mag-hang sa ibabaw ng iyong desktop.

Panghuli, ilan pang tip para sa pag-aayos ng iyong workspace:

• .
• .
• .