Tutulungan ka ng panuntunan ng tatlo na tumuon sa kung ano ang pinakamahalaga

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Upang maging produktibo hangga't maaari, hindi mo kailangang makipagsabayan sa lahat - kailangan mo lang kumpletuhin ang tatlong pinakamahalagang bagay araw-araw.

Ano ang tuntunin ng tatlo

Si Chris Bailey, may-akda ng My Productive Year, ay nagbubuod sa Rule of Three gaya ng sumusunod:

Sa simula ng bawat araw, bago simulan ang trabaho, magpasya kung aling tatlong gawain ang gusto mong tapusin sa pagtatapos ng araw.

Madalas nating sinusukat ang ating pagiging produktibo batay sa bilang ng mga bagay na ating ginagawa. Gumawa ng maraming - mabuti, gumawa ng kaunti - masama. Kasabay nito, nalilimutan namin na ang mga kasong ito ay maaaring may iba't ibang kahalagahan. Ano ang silbi kung ginawa mo ang siyam sa sampung binalak, ngunit ang ikasampu ang pinakamahalaga?

Ang pagiging produktibo ay hindi ang bilang ng mga checkmark na ipinagmamalaking inilalagay sa isang listahan ng gagawin, ngunit ang ilang mahahalagang gawain na tama ang napili at natapos, kung saan ang tagumpay ng iyong negosyo ay nakasalalay sa pinakamalaking lawak.

Bakit mo dapat ilapat ang panuntunang ito

Maaari mong sinasadyang planuhin ang iyong mga oras ng trabaho

Sa karamihan ng mga kaso, ang oras ng pagtatrabaho ng isang empleyado ay kusang ibinabahagi sa pagitan ng iba't ibang panandaliang bagay: mga papasok na tawag at liham, mga agarang gawain mula sa pamamahala, at iba pang gawain. Ang Rule of Three ay nagpapahintulot sa iyo na unahin at tumuon sa kung ano ang pinakamahalaga sa kumpanya.

Hindi ka ganoon kadaling malito

Sa araw, hindi maiiwasang magambala tayo ng isang bagay, at kung minsan ay mahirap matandaan kung saan tayo tumigil. Ngunit kung mayroon ka lamang tatlong mahahalagang bagay sa iyong mga plano, lagi mong alam kung ano ang babalikan.

Madaling sundin ang panuntunan ng tatlo

Hindi tulad ng maraming mga sistema ng pamamahala ng oras, ang panuntunang ito ay napakasimpleng ilapat: kailangan mo lamang pumili ng tatlong mahahalagang bagay araw-araw.

Ang hindi mahalaga ay magiging maliwanag

Kung ang ilan sa mga pangalawang bagay ay paulit-ulit na ipinagpaliban sa susunod na araw o linggo, ito ay isang dahilan upang mag-isip. Kung ang isang gawain ay hindi kailanman nakapasok sa nangungunang 3 sa loob ng mahabang panahon, maaaring hindi ito nagkakahalaga ng pag-aaksaya ng oras dito.

Gawing mas madali ang buhay para sa iyong mga kasamahan

Kung ikaw ang namamahala sa isang production department o isang product release team, sa simula ng bawat araw, bigyan ang iyong team ng tatlong gawain (kahit na maliliit) na dapat tapusin sa gabi. Makakatulong ito sa koponan na makita nang mas malinaw ang mga layunin ng trabaho at ililigtas ang lahat mula sa pakiramdam ng walang katapusang pagbara.

Paano masulit ang panuntunan ng tatlo

Ilapat ito sa mga pangmatagalang plano

Mag-isip tungkol sa kung anong mga layunin ang gusto mong makamit sa isang linggo, buwan o taon, pumili ng tatlong pangunahing vectors at buuin ang iyong mga pang-araw-araw na plano sa paraang ang bawat araw ay maglalapit sa iyo sa nais na mga resulta. Gayunpaman, ang pagpili ng tatlong layunin para sa isang buwan ay mas mahirap kaysa sa pagbuo ng tatlong gawain para sa isang araw. Dito, ang kabaligtaran na pamamaraan ay makakatulong sa iyo: isipin kung alin sa mga hindi napagtanto ang hindi makakapagpagalit sa iyo sa katapusan ng linggo o buwan.

Sumulat ng mga gawain sa isang kuwaderno

Ang ideya ng paggamit ng papel at panulat sa digital age ay maaaring kakaiba, ngunit may magandang butil dito: ang mga sulat-kamay na tala ay mas madaling matandaan.

Magplano mula sa gabi

Maaari mong, siyempre, mag-isip tungkol sa tatlong bagay para sa araw sa daan patungo sa trabaho. Gayunpaman, mas epektibong planuhin ang mga ito bago ang oras ng pagtulog, at gugulin ang enerhiya sa umaga nang direkta sa pagpapatupad ng mga plano.

Ibuod

Sa pagtatapos ng araw (linggo, buwan, taon), suriin kung nakayanan mo ang mga gawain. Nagawa mo ba ang lahat ng iyong pinlano? Ito ba ay humantong sa iyo sa ninanais na resulta? Unti-unti, matututunan mong mas mahusay na kalkulahin ang iyong lakas at oras, at ang iyong pagiging produktibo ay tataas nang malaki.

Umalis sa panuntunan kung kinakailangan

Kung nagawa mo na ang tatlo sa mahahalagang bagay na pinlano mong gawin, at hindi pa tapos ang araw, gawin ang mga hindi gaanong mahalaga. At huwag magpatalo sa iyong sarili kung hindi mo nagawang makayanan ang tatlong gawain para sa araw na ito: sa anumang kaso, ginawa mo ang lahat ng iyong makakaya. Marahil ay labis mong tinantiya ang iyong mga lakas o ngayon ay hindi lamang ang iyong araw.

Iangkop sa sitwasyon

Sa kasamaang palad, kung minsan ang mga kaganapan ay tumatagal ng hindi inaasahang pagliko at sinisira ang lahat ng mga plano. Sa mga sandaling tulad nito, napakahalaga na mabilis na muling suriin ang sitwasyon. Upang matukoy ang mga bagong layunin at maunawaan kung paano magpatuloy, subukang sagutin ang sumusunod na tanong: "Ano sa sitwasyong ito ang magdadala ng pinakamataas na benepisyo sa akin at sa kumpanya?"

Gamitin ang panuntunan ng tatlo hindi lamang sa iyong trabaho

Ang tagumpay ay mahalaga hindi lamang sa negosyo - ang mga mahahalagang bagay at malalaking plano ay naghihintay din sa iyo sa bahay. Kapag natutunan mo na kung paano gamitin ang panuntunan ng tatlo para sa trabaho, subukan din ito sa iyong personal na buhay.

Anumang tagumpay ay nag-uudyok sa amin sa mga bagong tagumpay. Isipin mo na lang kung anong kasiyahan ang maidudulot sa iyo ng buhay kung gabi-gabi mong masasabi sa iyong sarili: "Ginawa ko ang lahat ng kailangang gawin ngayon."