Paano panatilihin ang mga listahan ng dapat gawin at hindi magambala ng katarantaduhan

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Ang pagiging produktibo ay hindi madali. Ngunit kung mahusay kang gumuhit ng mga listahan ng dapat gawin, tulungan ang iyong sarili na huwag magambala at mapunta sa tamang pag-iisip, posible na makumpleto ang karamihan sa mga nakaplanong gawain.

Narito ang pitong simpleng trick na ipinapayo ng mga eksperto sa negosyo at pamamahala ng oras.

1. Gumawa ng listahan ng gagawin para sa susunod na araw sa gabi

Kung sa umaga sa trabaho ay wala kang ideya kung ano ang kailangan mong gawin ngayon, malamang na gugugol mo ang araw sa pagwiwisik sa iyong sarili sa maliliit na bagay na hindi gaanong mahalaga. Subukang gumawa ng listahan ng dapat gawin sa gabi, pagkatapos ay sa susunod na umaga malalaman mo kung ano mismo ang kailangang gawin.

Magplano ng tinantyang oras para sa bawat gawain para mas madaling manatili sa iyong iskedyul (at huwag kalimutang magsama ng ilang pahinga). Maaari mong markahan ang pinakamahalagang bagay gamit ang asterisk o kahit papaano ay i-highlight ang mga ito.

2. Huwag simulan ang iyong araw sa email

Huwag magambala sa pamamagitan ng email sa umaga, mas mahusay na agad na simulan ang unang bagay sa iyong listahan. At maglaan ng kalahating oras para i-parse ang mail, halimbawa, sa 11:00 at 15:00. Marami ka pang magagawa sa ganitong paraan.

At kung hindi mo mapigilang sagutin ang lahat ng iyong mga tawag at email kaagad, ilagay lang ang iyong telepono sa silent mode at i-off ang mga notification.

3. Harapin kaagad ang mahirap

Madalas nating simulan ang araw na may maliliit na gawain, ipinagpaliban ang pinakamahalagang bagay para sa ibang pagkakataon, ngunit sa ganitong paraan ay inaabot lamang natin ang hindi kasiya-siyang pag-asa at pinapataas ang stress. Mas mahusay na tanggapin ang mga bagay na hindi mo gustong gawin kaagad at tamasahin ang pagmamalaki kapag tapos ka na. Ang natitirang bahagi ng negosyo ay magiging tulad ng orasan.

4. Makatipid ng oras sa mga pagpupulong

Kung mayroon kang pagkakataon, maglaan lamang ng sapat na oras para magkaroon ng panahon ang mga pagpupulong para pag-usapan ang lahat. Mag-imbita lamang ng mga talagang kailangang dumalo.

Huwag mag-aksaya ng oras sa mga verbal na paliwanag. Mas mainam na magbigay ng impormasyon sa pamamagitan ng pagsulat. Kung ang lahat ay naisulat nang maaga ang pangunahing impormasyon, ang mga pagpupulong mismo ay ginugol lamang sa paggawa ng mga desisyon at hindi kukuha ng napakaraming oras.

5. Pasayahin ang iyong sarili

Kapag nagdududa tayo sa ating sarili, nagsisimula tayong umiwas sa mga paghihirap. Kaya subukan mong pasayahin ang iyong sarili at magtiwala na kakayanin mo ang lahat. Isipin muli ang huling pagkakataon na matagumpay mong nakumpleto ang isang kumplikadong proyekto. Gagawin nitong mas madali para sa iyo na magsimula at hindi mo na gugustuhing mag-procrastinate.

6. Magpahinga

Siyempre, gusto nating lahat na maging produktibo hangga't maaari ang ating araw ng trabaho, at kung minsan ay nahihiya pa tayong magpahinga. Gayunpaman, kailangan ang mga maikling pahinga. Tutulungan ka nilang i-reboot ang iyong utak at magkaroon ng lakas, gayundin ang higit pa kapag bumalik ka sa trabaho.

Upang hindi makalimutan ang tungkol sa mga pahinga, subukan ang kilalang paraan ng Pomodoro (nagtatrabaho kami ng 25 minuto, pahinga ng 5 minuto). O anumang paraan. Ang pangunahing bagay ay manatili dito sa lahat ng oras. Makakatulong din ang mga extension na humaharang sa pag-access sa ilang partikular na site tulad ng Facebook at VKontakte.

7. Itapon ang listahan ng gagawin sa pagtatapos ng araw

Kung hindi mo nagawa ang lahat ng iyong pinlano para sa araw na ito, huwag iwanan ang hindi natapos na listahang ito para bukas. Ito ay magpapababa lamang ng iyong moral. Itapon ang naturang listahan at gumawa ng bago, kung saan isasama mo ang hindi natapos na negosyo para sa ngayon at mga bagong item.