7 epektibong paraan ng pagpaplano upang matulungan kang manatiling nasa tamang landas

2024 May -akda: Malcolm Clapton | [email protected]. Huling binago: 2023-12-17 04:13

Listahan ng Enerhiya, GTD, Bullet Journal at iba pang mga opsyon, kung saan tiyak na may isa para sa iyo.

1. Ang paraan ng mga baraha

Ang paraan ng pagpaplano na ito ay iminungkahi ng sikat na Russian time management specialist na si Gleb Arkhangelsky. Nagbibigay siya ng business coaching, nagsusulat ng mga libro, at nagpapatakbo pa ng sarili niyang kumpanya sa pagkonsulta sa pamamahala ng oras. Kasama ng ilang prinsipyo, nakabuo din si Gleb ng paraan para sa mabilisang pagpaplano gamit ang mga card.

Paano ito gumagana

Hindi mo kakailanganin ang isang makapal na talaarawan sa kasong ito: sapat na ang ilang mga sheet ng papel. Kumuha ng tatlong card para sa iba't ibang layunin. Maaari silang maging maraming kulay, may mga tala o may mga sticker. Ang pangunahing bagay ay naiiba sila sa isa't isa at, siyempre, gusto mo sila.

Ang unang card ay madiskarte. Maglalaman ito ng iyong mga pangunahing layunin, upang makamit kung saan kailangan mong gawin ang lahat ng posibleng pagsisikap. Sa pangalawa, na nakatuon sa mga pangmatagalang layunin, isulat mo ang lahat ng mga aktibidad at plano para sa taon o ilang taon nang maaga. Ang ikatlong card ay maglalaman ng pinakamahalagang kaganapan sa paparating na araw. At, siyempre, ito ay madalas na magbabago.

• Antas: baguhan.
• Isang plus: hindi na kailangang maunawaan ang sining ng pagpaplano. Ang lahat ay mabilis at simple hangga't maaari.
• Minus: ang mga bagay na hindi gaanong mahalaga ay nananatiling hindi planado. Kaya maaari mong ganap na kalimutan ang tungkol sa kanila.

2. Pamamaraan ni Ivy Lee

Ang kagandahan ng pamamaraan ng American journalist na si Ivy Lee ay ang pagiging simple at pagkakapare-pareho nito. Karamihan sa mga pagtatangka na magsimula ay nabigo dahil sa kakulangan ng isang plano, kawalan ng pagtuon, at mga maling priyoridad. Upang malutas ang mga problemang ito, iminumungkahi ni Lee na limitahan ang ating sarili sa anim na gawain sa isang araw at gawin ang mga ito nang sunud-sunod.

Paano ito gumagana

Sa pagtatapos ng araw, tukuyin ang anim na pangunahing bagay na dapat gawin at unahin ang mga ito, simula sa pinakamahalaga. Sa susunod na araw, sa umaga, simulan kaagad ang unang gawain sa listahan, at kapag nakumpleto mo ito, gawin ang susunod. At iba pa hanggang sa nanalo.

• Antas: baguhan.
• Isang plus: Pinapadali nito ang pagpaplano, pinapadali nito ang pagsisimula, at nananatiling pare-pareho habang nananatili sa iyong mga layunin.
• Minus: ang pamamaraan ay hindi gumagana nang maayos kung madalas kang magkaroon ng hindi planadong mga aktibidad sa araw.

3. Paraan ng pagtatantya

Kadalasan sa proseso ng pagpaplano, ang mga mahahalagang gawain ay nawawala sa mga maliliit na gawain. Ito ay dahil hindi natin minarkahan ang kanilang prayoridad. Kahit na naiintindihan mo ang pangangailangang kumpletuhin ang isang gawain, mahalagang ipahayag ito sa pamamagitan ng sulat. Sa katunayan, sa araw ng trabaho, hindi palaging may oras upang masuri nang sapat ang kahalagahan ng bawat kaso.

Paano ito gumagana

Bigyan ang mga nakaplanong gawain ng mga puntos mula sa zero hanggang dalawa, depende sa antas ng kahalagahan. Ang pangunahing priyoridad ay dalawang puntos. Ang isang puntong gawain ay maaaring makumpleto sa ibang pagkakataon. At ang mga maliliit na responsibilidad at pang-araw-araw na gawain ay nakakakuha ng mga zero na puntos.

Tandaan na i-rate ang gawain sa pagtatapos ng araw, halimbawa sa limang-puntong sukat. Ang isang hindi nakumpletong kaso, na nakatanggap ng 1 o 2, ay makakaapekto sa paparating na trabaho at magdudulot ng abala. Parang hindi maganda ang grades sa school. Mahalaga ito para sa pag-unawa sa iyong sariling pagganap at pamamahala sa iyong iskedyul.

• Antas: baguhan.
• Isang plus: ang pamamaraan ay magtuturo sa iyo na suriin ang kahalagahan ng mga gawain at pamahalaan ang iyong pagiging epektibo.
• Minus: ay hindi angkop para sa lahat. Maaaring unahin ang mga takdang-aralin at ang mga numero ay maaaring nakakalito kapag pumasok ka sa trabaho.

4. Listahan ng enerhiya

Ang bawat gawain ay nangangailangan ng iba't ibang dami ng mental o pisikal na pagsisikap. Kasabay nito, ang mga panandaliang aktibidad ay maaaring tumagal ng mas maraming enerhiya kaysa sa mas mahaba. Ang kakanyahan ng pamamaraang ito ay upang ipamahagi ang lahat ng mga gawain ayon sa mga kinakailangang pagsisikap at gawin ang mga ito depende sa kung ano ang iyong nararamdaman.

Paano ito gumagana

Kapag gumagawa ng iyong listahan ng gagawin, hatiin ang lahat ng gawain sa tatlong kategorya: mahirap, katamtaman, at magaan. Ang una ay lahat ng bagay na nangangailangan ng pinakamataas na konsentrasyon at stress, ang pangalawa ay karaniwang negosyo, ang huli ay isang simpleng gawain na halos awtomatikong ginagawa. Bago simulan ang trabaho, suriin ang antas ng lakas at piliin ang naaangkop na gawain.

• Antas: baguhan.
• Isang plus: hindi umuubra ang mga palusot, dahil kahit anong oras at lakas, laging may dapat gawin.
• Minus: disiplina sa sarili ang kailangan. Kapag puno ka ng enerhiya, kailangan mong gawin ang mga mahihirap na bagay, at huwag iwanan ang mga ito sa pabor sa isang madaling gawain.

5. Paraan 1-3-5

Ang isang malaking bilang ng mga kaso ay hindi hinihikayat ang pagnanais na kunin ang mga ito. Samakatuwid, maraming mga eksperto sa pamamahala ng oras ang nagpapayo na mag-isa ng hanggang siyam na gawain at gawin ang mga ito depende sa antas ng kahalagahan.

Kaya, ang mga menor de edad na layunin ay maaaring ilipat sa ibang araw, habang kinukumpleto ang pinakamahalaga sa mga nakaplanong gawain. Ang pamamaraan 1–3–5 ay medyo madaling gamitin, bagama't nangangailangan ng ilang oras at pagsisikap upang ihiwalay ang mga gawain.

Paano ito gumagana

Magplano ng siyam na bagay para sa iyong sarili araw-araw: 1 - ang pinakamahalagang gawain, ay palaging magiging priyoridad; 3 - mga kaso na nangangailangan ng solusyon sa araw ng trabaho; 5 - maliliit na gawain na ginagawa hangga't maaari.

Huwag kalimutan na kailangan mong panatilihin ang bilang ng mga kaso at huwag lumampas dito. Kung hindi, ang pamamaraan ay hindi magiging epektibo.

• Antas: baguhan.
• Isang plus: nasa proseso na ng pagpaplano, ang mga hindi kinakailangang gawain ay itinatapon at ang mga talagang kinakailangan lamang ang nananatili sa listahan.
• Minus: ang pamamaraan ay hindi gumagana sa mga araw kung kailan ang bilang ng mga mahahalagang gawain ay lumampas sa inirerekomenda.

6. GTD - Paggawa ng mga Bagay

Sa Russian, ang pangalan ng pamamaraan ay parang "Dinadala ang mga bagay sa pagkumpleto" o "Paano ayusin ang mga bagay." Ito ay binuo ng American time management expert na si David Allen.

Sa libro ng parehong pangalan, iminungkahi niya na mahalaga para sa isang abalang tao na palayain ang utak mula sa mga kasalukuyang gawain. Ito ang tanging paraan upang tumutok sa kanilang kalidad na pagpapatupad. Ang pamamaraang ito ay mahusay para sa pagpapanatili ng isang desk planner.

Paano ito gumagana

Upang magamit ang pamamaraang GTD nang may kumpiyansa, kailangan mong masanay dito. Mayroong isang buong sistema para sa pagtatasa ng mga gawain, at hindi madaling makayanan ito kaagad. Isulat ang mga bagay at markahan ang mga ito ng mga espesyal na simbolo:

1. Ang isang walang laman na bilog ay isang gawain na dapat tapusin.
2. Ang bilog na may ekis na guhit ay ang gawain na ginagawa ngayon.
3. Half-filled na bilog - ang gawain ay hindi ganap na nakumpleto.
4. Isang punong bilog - natapos na ang gawain.
5. Nakansela ang bilog na may cross - task.
6. Isang punong bilog na may arrow - May ibang gumagawa ng gawain.
7. Ang tandang padamdam ay ang pinakamataas na priyoridad na gawain.
8. Isang bilog na may tuldok - kailangan mong palaging isaisip ang gawaing ito.

• Antas: baguhan.
• Isang plus: advanced na opsyon ng agarang pagpaplano. Hindi mo kailangang subaybayan ang priyoridad ng mga gawain. Kung mayroon kang trabaho - gawin ito.
• Minus: ang pamamaraan ay hindi gaanong inangkop para sa pangmatagalang pagpaplano. Sa halip ay angkop bilang karagdagan sa pangunahing isa.

7. Bala Jornaling

Ang pinaka-kakayahang umangkop na opsyon sa tagaplano ay isang tagaplano at isang personal na talaarawan sa parehong oras. Ito ay naimbento ng Amerikanong taga-disenyo na si Ryder Carroll at ipinaliwanag sa video tutorial sa itaas.

Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo na isulat ang anumang mga random na kaisipan sa iyong talaarawan, pati na rin ang mahahalagang gawain o plano sa negosyo sa loob ng mahabang panahon. Hindi ito madaling harapin, ngunit kapag nasanay ka na, huwag na huwag kang titigil sa pagpaplano.

Paano ito gumagana

Sa unang pahina, gumawa ng talaan ng mga nilalaman na may mga pamagat ng seksyon at punan ito habang nagpapatuloy ka. Susunod ay ang taunang pagbaliktad na may malalaking layunin at mahahalagang petsa. Tinutulungan ka nitong suriin ang iyong mga plano sa kabuuan. Ang mga buwanang pagbabalik ay nasa mga sumusunod na pahina. Sa kaliwa, isulat ang mga araw ng buwan at mga araw ng linggo. Sa tapat nila, markahan ang mga kaganapan, ang mga petsa na tiyak na hindi magbabago. Sa kanan ay karaniwang mga gawain para sa buwan.

Opsyonal, maaari kang magdagdag ng mga gawain para sa bawat linggo, o kahit na iiskedyul ang araw sa bawat oras. Gumamit ng mga espesyal na character para i-highlight ang iba't ibang gawain. Sa una, mas mainam na isulat ang gayong mga tala sa isang hiwalay na papel hanggang sa masanay kang gamitin ang mga ito. Pinakamahalaga, huwag kalimutang isama sa talaan ng mga nilalaman ng mga pahina ng buwan o, halimbawa, mga listahan.

• Antas: propesyonal.
• Mga kalamangan: hindi tulad ng karaniwang mga pagpipilian, ang talaarawan na ito ay maaaring magsimula sa anumang petsa at maging sa isang regular na kuwaderno. Maginhawa din na gumawa ng mga checklist at listahan dito.
• Minuse: kakailanganin ng oras upang ayusin ang lahat ng mga detalye at masanay sa pamamaraang ito.